因公出访业务交流会

因公出访业务交流会2013年1月22日·合肥1因公出访是一项政治性、政策性很强的工作，各位专办员应该熟悉和了解中央及我省对因公出访政策和规定，让出访团组“走得了”，“走得好”2出访任务明确公务目的和实质内容前期交往情况或者出访国值得借鉴方面（因）本次出访需要解决的问题（果）严格控制一般性考察、访问、培训国际会议不能有请必到3出访人员人员身份与出访任务相符人员应少而精，人数不超过6人同一地区、同部门的领导原则上不得同团出访4参团人员名单参团人员名单应由请示单位盖章，内容包括姓名、年龄、性别、单位、职务（报政府审批团组必须要有能够担任随团翻译人员，并注明）5邀请函邀请单位业务对口级别对等6邀请函注意问题

来自境外传真件包含：被邀请人的信息，如姓名、出生年月、工作单位及职务出访时间、停留天数落款必须有邀请人职务及签名（或印章）翻译忠实原文7费用预算

按照省财政厅、省外办《转发财政部、外交部关于印发<临时出国人员费用开支标准和管理办法>的通知》（财行[2001]835号）规定8日程安排注意问题公务活动占出访日程2/3（公务无关的日程过多）首选直航(不能绕道）不能增加出访地最后一天必须抵达国内9培训团组国家外专局的审核件或者国家外专局的任务通知书与任务批件10省外双跨注意问题报政府审批人员办理程序

给省政府的请示征求意见函详细日程详细费用省政府批准后，直接带任务通知书（原件）及任务批件复印件到省外办下达确认件11省外双跨注意问题直接报省外办人员办理程序1、征求意见。提供材料:外事审批权单位出具的征求意见函（原件）详细日程详细费用

2、接省外办同意复函后给省外办来文办理确认件12省外双跨注意问题省外征求意见函无外事审批权单位发函人员与任务无关，存在搭车问题费用不合理，如国外通讯费、国外宴请费、服务费、翻译费不可预见费用、小费等等日程安排不合理13报文材料装订顺序

请示文件或函人员名单出访人员备案表邀请函及中文翻译件日程安排费用预算

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签发人不能签发自己出访请示文件标题：关于×××等×人赴××和××执行××的请示（或函）

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文件中外国邀请单位名称必须翻译成中文，不能用外文

不同国家任务分开写，要具体

16报批材料注意问题提前谋划，避免急件。出访时间到月即可，不必到具体日期17团组人数停留天数，所需费用。“×××一行几人拟在外停留几天，出访费用由派员单位自理”18厅级干部需注明最近出访情况（若批准没有出访，倒推最近1次出访并说明批准没有成行情况）“×××上次出访时间、国家、任务”19联系人及联系方式固定电话及手机号20费用预算注意问题出访费用预算主要包括：国际机票、住宿费用、伙食费、公杂费、零用钱等等，不应该产生的其他费用，如礼品费用、翻译费用等等21常见几个问题行文不规范，材料不齐全影响报批受理分团报批同单位领导出访密集邀请函中国式英语不及时网报网上查询是否出批件（无须电话咨询）22报政府人员出访请示示例安徽省教育厅文件××〔2013〕××号签发人：×××关于×××等×人赴××和××（国家）执行××任务的请示省政府：应×××和×××（境外邀请单位名称，不得用外文或缩写字母）的邀请，×××（职务及姓名）等×人拟于今年×月（出访日期）赴×××（国家和地区）执行合作洽谈任务（出访目的）。一、在××（国家）的主要任务：二、在××（国家）的主要任务：

23报政府人员出访请示示例×××一行×人拟在外停留××天，×××等×人出访费用由派员单位自理。×××上次出访是×××年×月赴×××（国家）执行××任务。妥否，请审批。附件：1、人员名单（盖章）（注明随团翻译）2、出访人员备案表3、邀请函（外文传真件及中文翻译件）4、日程安排5、出访经费预算6、培训团组需提供国家外专局审核件或任务通知书及任务批件。联系人：×××电话：××××××（印章）××××年×月×日24报政府人员参加中央各部委、外省市的出访请示示例安徽省教育厅文件××〔2013〕××号签发人：×××关于×××赴××和××（国家）执行××任务的请示省政府：根据××××（组团单位）××号出国团组征求意见函，××（职务及姓名）拟于今年×赴×××（国家和地区）执行合作交流任务（出访目的），拟在外停留××（天数）天，所需费用由××××××承担（费用来源）。×××上次出访是×××年×月赴×××（国家）执行××任务。妥否，请审批。出访人员情况姓名性别年龄单位职务25报政府人员参加中央各部委、外省市的出访请示示例附件：1、出访人员备案表2、外事审批权单位书面征求意见函（原件）3、详细出访日程4、详细出访经费预算5、培训团组需提供国家外专局审核件或任务通知书及任务批件。联系人：×××电话：××××××（印章）××××年×月×日26报省外办人员自组团来文示例××大学文件××〔2013〕××号签发人：×××关于××等×人赴×国家和×国家执行××任务的请示省外办：应×××和×××（境外邀请单位名称）的邀请，我校××××（单位、职务、姓名）拟于今年×月赴×××（国家和地区）进行××××（出访目的）。一、在××（国家）主要任务：二、在××（国家）主要任务：27报省外办人员自组团来文示例

该团组一行×人，境外停留时间×天，所需费用由×××承担。妥否，请审批。附件：1、人员名单（盖章）2、出访人员备案表3、邀请函（外文传真件及中文翻译件）4、日程安排5、出访经费预算6、培训团组需提供国家外专局审核件或任务通知书及任务批件。联系人：×××电话：×××（单位盖章）×年×月×日28报省外办人员办理确认件来文示例×××大学文件××〔2013〕××号签发人：×××关于×××赴××和××（国家）执行××任务的请示省外办：根据××（组团单位）××〔2013〕××号（通知书文号）出国赴港澳任务通知书，我校×××（职务及姓名）拟于今年×月赴××和××（国家名称）进行×××××××（出访任务和目的），拟在外停留××天，所需费用由××××××承担妥否，请审批。出访人员情况姓名性别年龄单位职务29报省外办人员办理确认件来文示例附件：1、出国赴港澳任务通知书（原件）2、出国赴港澳任务批件及团组人员名单（复印件）3、出访人员备案表4、培训团组需提供国家外专局审核件或任务通知书及任务批件。联系人：×××电话：×××××（印章）××××年×月×日30同意函示例×××大学

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