明达集团行政人事部总裁秘书职务说明书

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档岗位名称总裁秘书岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职：负责总裁对外活动日程安排，信息的上传下达文件，协助总裁处理日常工作职责与工作任务：职责一职责表述：事务安排工作时间百分比：40%工作任务负责总裁对外活动的日程安排负责来访人员的接待催办总裁处理公司的各项事务职责二职责表述：信息传达工作时间百分比：30%工作任务负责各部门上报总裁文件的登记、传递、催办及平时立卷工作在总裁授权下有权处理上级文件、函件和下级报告及时、正确地下达领导的各项指令职责三职责表述：文件管理工作时间百分比：20%工作任务负责保管、归档总裁的各类文件、资料，并做好保密工作负责起草总裁发言稿职责四职责表述：完成总裁交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：有权向公司有关部门或人员传达领导的决策指令有权将公司有关情况向领导上报在授权范围内有权处理上级文件、函件和下级报告有权向各部门索要领导所需的各项材料在授权范围内对领导有建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格：教育水平本科以上学历专业文秘专业培训经历接受过最新文秘办公软件方面的培训经验2年以上相关工作经验，1年以上相近行业经验知识秘书写作、档案管理、行政管理学、计算机基础知识、心理学、速记等技能技巧具备较强的人际能力、沟通能力、语言表达能力、应变能力，一定的判断能力与决策能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备、通讯设备工作环境办公室工作时间特征不固定所需记录文档资料、汇报文件、总结、会议记录等备注：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档岗位名称计划监督部部长岗位编号所在部门计划监督部岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级管理督导、经营督导、工程造价管理薪酬类型所辖人员3人岗位分析日期2002年6月28日本职：组织起草公司发展战略规划、年度经营计划，编制季度/月度工作计划并监督实施；负责公司财务计划、预算及内部审计工作；负责公司的工程预决算管理职责与工作任务：职责一职责表述：组织起草公司发展战略规划、年度经营计划，编制季度/月度工作计划并监督实施工作时间百分比：25%工作任务组织起草公司发展战略规划，并监督实施根据董事会下达的年度经营目标，组织起草公司年度经营计划负责编制季度/月度工作计划并监督实施职责二职责表述：拟订计划监督部相关业务工作的规章制度工作时间百分比：10%工作任务组织拟订并完善公司经营计划的组织编制管理办法组织拟订并完善公司财务计划和预算的组织编制管理办法组织拟订并完善计划执行的监督管理办法组织拟订并完善公司合同审核和管理制度负责组织制定和完善公司各项管理制度职责三职责表述：组织制订公司的财务计划和财务预算并监督实施工作时间百分比：25%工作任务根据公司发展战略，拟定公司财务规划和具体计划（如成本计划、利润计划等）组织制订公司财务预算根据公司经营情况，组织审核修正财务预算监督管理各项财务计划和预算的执行情况职责四职责表述：组织公司财务分析与资金调度工作时间百分比：10%工作任务定期组织编制、审核财务报表，并组织年度结算定期组织编制财务状况说明书，提供财务建议负责制定年度与月度资金计划负责组织筹措资金，保证资金供应职责五职责表述：组织公司投资和重大合同的审核工作时间百分比：5%职责六职责表述：部门内部组织管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责本部门业务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低费用成本负责计划监督部对外接待工作，组织计划监督部对外的形象宣传职责七职责表述：组织公司的内部审计和稽核工作时间百分比：10%职责八职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对各部门的计划执行情况有监督权和考核权对各部门的计划和预算编制有建议协调权在权限范围内，有代表企业对外联络的权力对下级工作有检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府部门，银行，工商局，行业协会任职资格：教育水平大学本科以上专业经济、管理、财务等其它相关专业培训经历工商管理培训、房地产经营管理培训，财务知识培训等经验8年以上相关工作经历知识具备相应的工商管理、财务管理知识、行政管理知识、法律知识和资本运营知识技巧技能能够熟练使用各种办公室软件和相关应用软件，具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：