制定展会的策划方案

制订展会的策划案

一、拟定举办目的

举办一场展览会，首先要拟定其目的。活动项目能精确达成目的的展览会才是成功的。普通我们的目的为：宣传公司形象、增进产品的销售、展示新产品、亲密联系顾客、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择适宜的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，理解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

与否将摊位设在竞争对手隔壁引发颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效运用，主动展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的拟定；

2.展位的拟定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达成我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，如何体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是同样的,参加展览会是提高公司出名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分公司经营战略的一部分，如何有效地充足运用展览会，让展览会成为当代公司最佳的销售与营销工具，实现公司的长久经营目的，则是许多公司关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结以下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和氛围上给观众一种亲和力并且要方便交谈。充足运用多个可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不停给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生爱好，进而产生与展览者谈话的愿望。普通，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少诸多工作量。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早某些通过发送邀请函的办法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提示。

②准备某些能够一分为二的礼物，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才干凑成完整的一份礼物。

（二）、展中促销

1．产品促销活动：

当场订立合同的客户予以一定的优惠或予以有分量的礼物，促使故意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意某些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标记的胸牌外，需特别重视自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的爱好，你就应主动表达欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的公司，而是指同一类产品的公司。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，因此要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整顿，并将谈话要点统计下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当天工作，各人领取当天所用物质

8:30：准时达成布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其它工作

4．展示会中的接待环节

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、贯彻负责人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其它样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，极力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼物

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及负责人

5．媒体报导：

①公司网站进行同时报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼物、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并快速做出调节。如聘任临时导购在展馆