会议礼仪试卷及参考答案三

《会议礼仪》测试题（B）卷一、单选题1（）是产生创意的良好场合，通过其能够进行头脑风暴，不停激发出良好的创意。BA资料收集B会议C阅读D思考2要想让公司中的大部分员工接受一种决策、计划和构想；或者重新整合他们混乱的观念，确保全部人都对一种问题有一致的理解，这时最佳的方法是（）。CA将该决策、计划和构想形成公司制度，强制执行B以领导的身份规定员工接受C召开会议宣传该决策、计划和构想，努力使员工信服D张贴布告3临时性会议中的长久会议长度普通说来会在（）范畴。DA30~90分钟B30~120分钟C一天D一天以上4公司会议室的投影设备中的投影器多为可移动型，普通安装在投影幕前（）米处。BA1~2米B2~4米C4~6米D6~8米5会议主席的拟定应从（）范畴内进行。DA参加会议的最高领导B与议题关系最为紧密的人C会议召集者D基于以上三项中的现场控制能力较强的、各方面代表均能接受的人6老板忽然想到了一种促销的好办法，临时叫销售主管和公关主管到办公室开个小会。你认为该会议的长度应是（）。AA30分钟以内B30~90分钟C30~120分钟D一天7如果为与会外宾准备矿泉水作饮料，最佳选择（）品牌。BA国内新出的B有国际出名度的C价格便宜的D包装精巧的8作为会议的出席者，如果你对会议的议题毫无爱好，而同时你手边尚有诸多其它工作等着你去完毕，你将会（）。CA在不打扰别人的状况下，不再听取会议议题内容，而是将其它工作拿到会议中进行解决B既不听取会议内容也不做其它的工作，开始睡觉C努力平和自己的心态，告诉自己既来之，则安之，参加会议多少都会有所收获，使自己静下心来继续听，甚至尝试着适宜发表自己的观点D既不听取会议内容也不做其它工作，而是开始向邻座的人发牢骚，谋求共同感受9别人反对自己观点时，有人身攻击的语句，你认为应当（）应对才是对的的。BA反唇相讥B提示他注意礼貌C不予理睬D继续就议题讨论10自己想在会上提出一种观点，但未受到会议主席的示意，你应当（）。AA临时压下，等下次申请讲话B保持沉默C等会后再向会议主席提出D私自站起提出11在回答质询时，应当（）。CA尽量简洁，只给出必定或否认的回答即可B尽量具体，能充足论证的要加以充足论证C简洁明了，有理有据，并简短阐明因由D直截了当，不留余地12跨国会议在座次安排上，外宾要安排在（）位置以示尊重。BA靠门口的位置B会议主席旁边C离门口较远的地方D靠窗户的位置13如果会议进程中，与会者观点互相冲突，作为会议主席应当（）。BA根据自己的观点决定采纳哪个与会者的观点B对持相反意见的双方分别有清晰的理解，并提出折中方案应对C不予理睬D等会议结束后，私下交流意见14在会议讨论部分结束后，主席应（）。DA立刻离开会场B宣布会议结束C协助安排与会者的退场次序D对于会议的决定向全部与会者作简短报告15司仪是协助会议主席控制会议的人，其最重要的职责是（）。AA读议程和唱名，提示主席会议重点B维持会场秩序C活跃会场氛围D为与会者提供必要的服务二、列举题1列举一种抱负的会议场合需要含有哪些条件？2列举在会议进行过程中提出自己见解的几个方式。3列举作为会议主席应含有哪些基本职责？4一种合格的会议司仪应含有哪些特性？三、简答题1要想成功的安排一次会议，会前都应当进行哪些准备工作？2跨国会议召开前，需要从哪些方面做准备工作？3若开会过程中所讨论的议题使你毫无爱好可言，你该如何做？四、叙述题作为会议的出席者，试述如何做才干成为一种恪守礼节的优雅人士？《会议礼仪》测试题（B卷）参考答案一、单选题1B；2C；3D；4B；5D6A；7B；8C；9B；11C；12B；13B；14D；15二、列举题1答案：（1）在会议时间内可自由使用的场合（2）隔音效果良好（3）会场须舒适宽敞（4）采光通风良好（5）没有其它干扰源（6）最佳有窗帘，在放投影资料时才干看清晰（7）安静不嘈杂，空调良好（8）插座电源及白板、麦克风等要齐全2答案：（1）轮到自己讲话时，直接、正面地提出自己的见解（2）从别人的观点引申，提出自己的见解（3）综合多个人的观点，提出自己的见解（4）同意别人的观点（5）针对别人的观点，提出不同的意见（6）以设问的形式，提出自己的见解3答案：（1）协调氛围（2）引导会议方向（3）化解冲突（4）有效结束会议4答案：（1）含有专业知识（2）要清晰自己的定位（3）不可喧宾夺主。（4）会有效控制会议时间（5）要注意着装（6）要充满活力（7）含有应急能力并会缓和氛围（8）要有适宜的肢体语言三、简答题1答案要点：（1）拟定与否一定要开会普通来说，一定要召开的会议最少应当符合下列条件中的一种：需要进行信息交换；需要整合不同意见；涉及多方面的工作安排。（2）会议议程不可太过冗长普通来说，会议的议程是有一定模式的，大多数的会议议程都需要涉及主席的开场白、介绍基本状况、自由讲话、讨论问题、整合意见、得出结论和会议结束等几个部分。议程拟定之后，一定要根据会议的类型把握好会议的长度。（3）开会地点的安排开会地点的选择要切合会议的内容以及形式，还要注意会议的预算、会议的规模及室温、灯光、噪声等多个因素，并且需要确保与会者的舒适度。（4）拟定适宜的开会时间日常的例会最佳选择在周二至周四8：00～11：00或14：00～16：00举办；临时例会则要选择与会者都感到方便的时间。会议召开时间的安排要根据与会者的状况来进行，规定一切以与会者为本。（5）邀请适合参加会议的对象适合参加会议的人员应当符合以下条件：有助于议题的讨论；有助于会议的顺利进行；有助于召集者的意愿。（6）辅助器材的搭配公司的会议室由于需要长久使用，因此应配有惯用的辅助器材，它们重要是某些电子设备：照明设备；扩音设备；投影设备；视听设备。2答案要点：（1）安排接待人员跨国会议的接待人员重要分为两种，他们各司其职，承当着整个会议的沟通协调工作：普通性服务事项接待人员：负责普通性服务事项的接待人员，即普通接待人员。普通接待人员必须熟悉他国语言和国际礼仪，他们能够承当普通性的引导工作，通过本身的服务让外宾在陌生的环境中感觉到亲切和舒适。专业的口译人员：专业的口译人员则必须非常擅长外语，他们能够流利的用外语与外宾进行即时交流。他们还含有一种重要的素质，那就是精通有关的专业术语，能够精确地实现两种甚至多个语言的互相转换，以确保双方的经济利益。（2）会场布置会场的布置既要符合国际原则，又要体现出本国特色。跨国会议中桌椅的排列与公司内部的会议排列是同样的，会议桌普通以马蹄状的为主，座位安排以右为主、以左为辅，门口的位置安排自己公司的人员，外宾要安排在会议主席旁边以示尊贵。大型会议的会场门口处应有接待处或签到处；在会场的两边有工作台，提供材料或饮水；如果需要进行录像，在会场的中央偏前放置摄影机。另外，还要注意安全出口的畅通和卫生间位置的提示。3答案要点：（1）明确自己的责任，保持一种良好的心态努力平和自己的心态，告诉自己既来之，则安之，参加会议多少都会有所收获，使自己静下心来继续听，甚至尝试着适宜发表自己的观点。反之，如果带着抵触情绪来参加会议，那么，参加会议就会成为一种痛苦。因此，参加会议要不受利害及感情影响。（2）出席者彼此尊重出席者要互相尊重，不要在会议进行中看会议以外的资料，更不能够将自己工作内没完毕的部分拿到会议中继续进行。要确保在你的桌面上只能有与议程有关的参考资料，其它的都不应当带进去，这是对其它与会者的一种尊重。（3）不随便离席走动或打电话所谓既来之则安之，一旦会议正式开始，与会者就不能随便离席，即使你对会议的议题毫无爱好，也要耐着性子认真开会。在会议中随便离席走动或打电话，很容易扰乱会场的秩序，也会分散会议主席的注意力，这些行为是严格严禁的。（4）关掉全部通讯器材在参加会议时，要关掉全部的通讯器材。能够带电脑进入会议室，但是电脑中的内容必须要跟会议有关，绝对不允许带电脑进去上网聊天或是打游戏。四、叙述题答案要点：（1）尊重会议的整体功效出席者应当尊重会议的整体功效。在会议中，任何有关的问题都能够当众提出，但是最佳不要论及与会议议程无关的话题。由于这些话题的出现会误导会议的方向，影响会议的正常进行，可能还会造成会议的决策无法准时达成。另外，还要切记会议是沟通和交流的场合，是求同存异的场合，如果出现了不文明的行为，对参加会议的每个人来说都是羞耻之事，应当极力避免。（2）恪守会议规定开会时无论是讲话还是其它行动都要严格恪守会议规定。例如，会议还没有进行到第二项议程的讨论，你就不能够私自举手提出：“我觉得第二条怎么怎么样”，这种行为明显违反了会议议程的规定。所谓欲速则不达，其实按照次序行事的效率是最高的，这样能够在最短的时间内解决问题。因此，一定要认真恪守会议的规定。（3）出席者彼此尊重出席者要互相尊重，不要在会议进行中看会议以外的资料，更不能够将自己工作内没完毕的部分拿到会议中继续进行。要确保在你的桌面上只能有与议程有关的参考资料，其它的都不应当带进去，这是对其它与会者的一种尊重。（4）关掉全部通讯器材在参加会议时，要关掉全部的通讯器材。能够带电脑进入会议室，但是电脑中的内容必须要跟会议有关，绝对不允许带电脑进去上网聊天或是打游戏。试想如果全部与会者的手机都开着，但凡用电脑的人都在打游戏聊天，会议的严肃性何存？会议本身的意义何在？主席的威严何在？（5）讲话要咨询主席许可开会讲话是与会者的义务之一，但是在推行这项义务时要注意按章行事。当你需要讲话时，请你举手示意，先咨询会议主席的许可然后再进行讲话。会议主席是会议的主持和管理者，整个会议的议程均在他的调控之中，充足尊重会议主席，先与其做好沟通，非常有助于会议的顺利进行。（6）不随便离席走动或打电话所谓既来之则安之，一旦会议正式开始，与会者就不能随便离席，即使你对会议的议题毫无爱好，也要耐着性子认真开会。在会议中随便离席走动或打电话，很容易扰乱会场的秩序，也会分散会议主席的注意力，因此，这些行为是严格严禁的。认真参加会议，不乱走乱动是与会者素质的一种体现，它能够充足反映出与会者对会议以及其它与会者的尊重。（7）不要随便打断