房地产开发合同审批流程

房地产开发合同审批流程图文概述2.1房地产开发合同审批流程概述房地产开发合同是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。房地产开发合同审批可以保证房地产开发合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。房地产开发合同审批共包括7个环节：缮制房地产开发合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署房地产开发合同和登记存档。2.2房地产开发合同审批流程图房地产开发合同审批流程详细说明3.1缮制房地产开发合同文本（F1）缮制房地产开发合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草房地产开发合同文本的过程。只有采用非标准样本的房地产开发合同需要缮制房地产开发合同文本。3.1.1工作内容3.1.1.1收集相关信息在缮制非标准房地产开发合同文本之前，公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的房地产开发合同样本、类似房地产开发合同的标准样本等，作为起草房地产开发合同文本的基础，同时将相关资料作为房地产开发合同附件。3.1.1.2制定房地产开发合同框架根据房地产开发合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的房地产开发合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准房地产开发合同文本之前，必须先确定房地产开发合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的房地产开发合同类型。3.1.1.3起草房地产开发合同文本对于房地产开发合同框架中的非标准房地产开发合同，房地产开发合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国房地产开发合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对房地产开发合同的盈亏状况进行预测。3.1.1.4上报房地产开发合同在起草完房地产开发合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查房地产开发合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。并将检查过的房地产开发合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。3.1.2工作结果A．房地产开发合同文本（非标准房地产开发合同），见附件HY1。B．盈亏预测一览表，见附件HY2。审核业务风险（F2）审核业务风险主要是评价房地产开发合同的业务前景、业务利润和回款风险。3.2.1工作内容3.2.1.1评价业务前景公司的部门主管在拿到业务员缮制的房地产开发合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。3.2.1.2评价业务利润在确定了业务的发展前景之后，部门主管需要根据业务发展前景来确定房地产开发合同的利润水平，同时将房地产开发合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。如满足利润要求，则签字同意，否则提出修改建议。3.2.1.3评价风险控制措施在房地产开发合同满足了业务发展需求和利润要求之后，还必须对房地产开发合同中的风险控制措施进行评估，检查房地产开发合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。如果规避措施得当，则签字同意，否则提出修改建议。3.2.2工作结果业务风险评价表，见附件HB1。3.3审核法律风险（F3）审核法律风险是对房地产开发合同的合法性、严密性、可行性进行审核。这项工作由中煤进出口公司的法律顾问全面负责。只有非标准样本房地产开发合同需要进行法律风险审核。3.3.1工作内容3.3.1.1审核合法性当事人有无签订、履行该房地产开发合同的权利能力和行为能力；房地产开发合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。3.3.1.2审核严密性3.3.1.3审核可行性3.3.1.4修改房地产开发合同文本在公司的法律顾问对房地产开发合同文本提出修改建议后，相关业务人员必须严格依据修改意见对房地产开发合同文本进行修改，保证房地产开发合同的合法性、严密性和可行性。3.3.2工作结果法律意见书，见附件HB2。3.4审核财务风险（F4）审核财务风险是评价房地产开发合同的资金调拨、付款条件和财务费用。3.4.1工作内容3.4.1.1评价付款条件对于销售房地产开发合同，根据对方的信用等级评价房地产开发合同的付款条件，可以有效的降低企业的财务风险；对于采购房地产开发合同，采用有利的付款条件，可以降低企业的资金成本，并提高公司的资金周转率。因此，财务部门必须审核房地产开发合同的付款条件，并提出审核意见。3.4.1.2评价房地产开发合同的资金调拨中煤进出口公司的财务部门需要根据公司的资金状况对房地产开发合同的资金调拨提出建议，使房地产开发合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。3.4.1.3评价房地产开发合同的赢利性以贷款方式支付房地产开发合同货款或其它费用时，必须考虑资金成本，从财务角度对房地产开发合同的赢利性进行预测。因此，财务部门必须在考虑了财务费用的基础上，对房地产开发合同的盈亏进行预测，从财务角度提出房地产开发合同赢利性的意见。3.4.2工作结果财务风险评价表，见附件HB3。3.5审批（F5）审批是指公司总经理对房地产开发合同做出最后的决策。3.5.1工作内容公司总经理在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上，根据对业务特点及公司资金状况的了解，对房地产开发合同的业务风险和财务风险做出综合评价。若同意部门主管对业务风险和财务风险的评价，则签字认可，否则提出审批意见。3.5.2工作结果房地产开发合同审批意见。3.6签署房地产开发合同（F6）签署房地产开发合同也就是使房地产开发合同具备法律效力的过程。3.6.1工作内容3.6.1.1确认房地产开发合同在房地产开发合同完成公司内部的审批过程之后，应尽快组织、协调房地产开发合同相关单位（主要包括用户、供应商、运输单位、保险公司以及房地产开发合同中所涉及的必须签章的单位和部门）完成房地产开发合同在相关单位的确认过程。3.6.1.2签署房地产开发合同在房地产开发合同完成内部审批和外部审批过程之后，公司必须至少准备四份房地产开发合同正本（其中三份供公司内部相关部门使用），由公司总经理和房地产开发合同相关方的法定代表共同签字、盖章，使房地产开发合同生效。公司总经理可亲自签署房地产开发合同，也可签署授权书，由授权人签字，完成房地产开发合同的签署过程。3.6.2工作结果A．正式房地产开发合同，见附件HY3；B．授权书，见附件HY4。3.7登记存档（F7）房地产开发合同的登记存档是公司档案管理的重要内容。3.7.1工作内容3.7.1.1填写房地产开发合同要素一览表房地产开发合同签署之后，相关部门的业务人员必须填写房地产开发合同信息一览表，将房地产开发合同正本中的关键条款摘录出来，满足日常工作需要。3.7.1.2存档使用房地产开发合同签署完毕，三份房地产开发合同正本应交公司档案管理部门登记、编号。公司档案管理部门在房地产开发合同登记存档之后，必须将房地产开发合同正本交业务相关部门一份，如果是长期房地产开发合同还应交财务部门保存一份，以便为日常工作提供方便。【1】【1】房地产开发合