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文档简介

煤矿应急资料档案管理制度一、背景煤矿企业作为重要的能源产业，在生产过程中经常会发生意外事故。为应对这些意外事故，企业需要迅速而有效地采取应急措施，避免事故加重和扩大化。而这些应急措施的制定和执行需要依赖于可靠的资料和档案。因此，建立完善的煤矿应急资料档案管理制度，对于有效预防和应对煤矿意外事故具有重要意义。二、目的本制度旨在建立和规范煤矿应急资料档案管理工作，确保企业应急处置决策的准确性、及时性和有效性。同时，通过对煤矿应急资料的充分利用和归档，为企业的安全生产提供重要支持和保障。三、适用范围本制度适用于所有煤矿企业的应急资料和档案管理工作。四、管理原则统一管理。煤矿应急资料和档案应由专人管理，建立中央资料室并采用统一编号和归档制度。安全保密。应对煤矿企业秉持实行“三重一大”安全教育原则，加强对应急资料和档案的保密工作、数字化备份、避免泄密。有序归档。应急资料按照文件编号、文件类别、档案年限等分类，分别归档在对应文件架上，做到单位独立、分类鲜明。便于查询。建立快速查询系统，在应急事件发生时能够快速找到相关的应急资料。定期更新。应急资料需要定期更新，相关职责人员应负责更新并确认其准确性。五、具体实施建立煤矿应急资料管理工作制度，明确职责、权限和工作流程。指定专人负责资料档案的管理，确保煤矿应急资料和档案的收集、归档、保存和使用规范有效。建立应急资料档案库。配备各种存储媒介、归档工具和管理软件，档案库空间要合理设计，符合煤矿应急资料和档案规模和管理需要，充分确保资料的安全性和保密性。制定应急资料和档案编号规则，并采用电子化管理系统。每份应急资料都有唯一的编号，使其能够快速被找到，降低应急处理过程的时效要求。建立应急资料和档案的借阅、更新和销毁管理制度。对于借出的资料，应建立记录并规定必要的归还期限，确保归还时资料齐全无损。定期更新资料应于规定时间内完成。对于已失效或无用的资料应及时销毁。六、监督管理部门主管负责应急资料和档案管理工作的监督和检查。定期组织应急管理演练，对应急资料和档案的可用性和实用性进行评估。对于违反应急资料和档案管理制度的人员，将按程序进行处理，直至撤职或撤销资格。七、总结建立完善的煤矿应急资料档案管理制度，对于提高煤矿企业应急处理能力，保障人员和设备的安全，具有重

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