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文档简介

带班下井档案管理制度一、制度目的为规范带班下井作业过程中的档案管理工作，建立科学、规范、高效的档案管理制度，确保下井作业档案的完整性、真实性和安全保密性。二、适用范围此制度适用于所有参与带班下井作业的工作人员。包括井下切割、爆破、支护、检修、通风等作业工作人员，井口作业领导、安全员等。三、制度内容（一）档案分类带班下井作业档案分为生产档案和安全档案两类。生产档案包括下井作业计划、技术方案、作业记录、质量检验报告等。安全档案包括下井安全告知书、安全培训记录、安全检查记录、事故、停工停产等档案。（二）档案保管生产档案和安全档案应分别保管，按照“先进先出”原则进行归档。每份档案都应有责任人负责，负责档案保管的人员应当制定明确的档案利用和管理规定。档案应存放在安全可靠的地方，保持干燥、防火、防潮、防腐蚀等措施，以确保档案的安全性和完整性。档案的查阅应秉承实名制原则，由档案保管人员按照申请人的要求查询，并做好查阅记录。（三）档案采集每次带班下井作业前，应编制下井作业计划和技术方案，并由技术人员审核签字。下井作业记录应严格按照《矿山作业记录》标准化要求，记录内容必须真实、完整、准确。在记录过程中，发现问题必须及时记录并报告领导。带班下井作业过程中的图片、视频等数据，应及时采集和备份，以便后期查阅和分析。（四）档案审查档案的审查应由专人委托负责，对班组下井作业计划和技术方案进行审查，并确定是否符合标准。对下井作业记录进行审查时，应确保记录的真实性、完整性、准确性以及符合规范。（五）档案管理档案管理员应根据核实的工作记录和信息，及时填写各种档案管理有关表格和文件。档案的维护应按规定操作，防止丢失和磨损，确保长期保存。档案保管人员不得未经许可将作业档案带出单位，不得在未授权的情况下复制档案，不得以任何形式泄漏档案相关信息。对于损坏等情况影响档案完整性和真实性的，应及时做出解决措施，并填写相应的处理记录表。（六）档案安全每个员工都应认识到下井作业档案的保密重要性，并签订保密协议。档案保管人员应制定安全保密计划，加强保密意识，加密存储等有关安全管理制度的实施。在档案保管期间，应对档案信息进行备份处理，以防突然灾害和意外事故影响档案的安全性。四、制度执行所有带班下井作业相关人员必须严格遵守本制度的有关要求。如有违反制度的行为，应立即予以纠正，情节严重者应依照情节轻重处理并承担相应责任。本制度执行周期为一年，届时须进行全面评估，并进行更新修改。五、制度宣传档案管理制度应在所有带班下井作业

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