六安职业技术学院2020年货物与服务招标代理机构入库

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六安职业技术学院2020年货物与服务招标代理机构入库竞争性谈判采购文件六安职业技术学院二0二0年六月目录一、采购公告 3二、供应商须知前附表 6三、供应商须知 7四、合同格式 10五、采购需求 11附件：投标函 15投标授权书 17项目实施方案与服务承诺 18有关证明文件 18一、六安职业技术学院2020年货物与服务招标代理机构入库竞争性谈判采购公告六安职业技术学院拟就2020年货物与服务招标代理机构入库项目，进行公开遴选，有关事项公告如下，欢迎符合相关条件的供应商参加。一、项目名称:六安职业技术学院2020年货物与服务招标代理机构入库二、项目编号:LAZY-202005三、项目内容:为进一步严格执行采购制度，提高采购质量，六安职业技术学院拟遴选四家具备资格要求的采购代理服务机构，承担六安职业技术学院2020年度货物与服务类项目采购代理工作。根据六安职业技术学院2020年度采购预算，委托的货物、服务类项目的总预算总预算金额大约在2000万元左右。此次成交的四家代理机构承担代理采购过程中产生的招标代理服务费。各投标人直接报折扣率，折扣后费率最高不超过《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格【2002】1980号文）规定的收费标准。2020年度考核合格后，和合格的服务商续签下一年合同，总的服务期不超过2年。考核不合格的服务商将不再续签合同。详细内容见竞争性谈判文件。四、供应商资格条件：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具有独立法人资格，且营业执照经营范围包含：招标代理或政府采购招标代理以及其他语义相同或相近的内容。2、投标人须在中国政府采购网“政府采购代理机构名单”中实施登记的政府采购代理机构（投标文件中提供网页截图加盖投标人公章）。3、投标单位成立时间不少于3年(2017年1月1日之前成立)。4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标单位，视为一家投标单位。报价企业办公地址为同一地址的，企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。5、本项目拟派人员至少具备：项目负责人1人，须具备招标师资格（提供招标师资格证书）；采购代理专职人员2人，具备相应资格（具有采购代理从业人员证书）。须提供以上所有人员2019年度连续六个月以上社保证明。（以上三人必须为单位在职员工，且不可重复）。6、提供2019年1月1日以来至少5个（含5个）政府采购货物或服务招标代理的项目业绩（提供委托招标代理合同关键页复印件及政府采购网中标公示截图并加盖公章）。7、投标人应能提供及时、高效的本地化服务能力，注册地应在六安或在六安设立分支结构（须提供有效的相关证明材料）。8、本项目不接受联合体投标。9、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选供应商，不得确定为中标供应商：(1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；(2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；(3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；(4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；(5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。注：1）以上提交的资料均须提供原件和复印件一份，复印件须加盖公章。原件审阅后退回，复印件由招标方留存。如有缺漏，招标人将视为不响应招标文件。2）投标人提供的一切资料均应以中文为准，如果因为语言误差造成的损失由投标人负责。3）投标人的合格与否，将由评标委员会决定。五、竞争性谈判采购文件的获取：1、免费下载网址：六安市公共资源交易电子服务系统关于本项目的公告左下方六安职业技术学院网站招标公告栏下本项目公告左下方(备注：本项目无报名环节，请自行免费下载)六、开标事宜：1、投标截止及开标时间：2020年6月16日上午9时30分；2、开标地点：六安职业技术学院行政办公楼A座四楼第一会议室。七、联系事项：六安职业技术学院设备处张老、纪检监督部门联系方式：学院纪检监察室陶老师0564-37121032020年6月3日二、供应商须知前附表序号内容1项目名称：六安职业技术学院2020年货物与服务招标代理机构入库项目编号：LAZY-202005项目性质：服务类项目概况：六安职业技术学院2020年货物与服务招标代理机构入库，拟遴选4家企业。满足资格条件和采购需求，二轮报价后根据综合评审，按照折扣率从高到低确定四家入库企业。四家入库企业最终结算的折扣率取四家折扣率算术平均值。2采购方式：竞争性谈判3服务期：主要代理2020年度市财政部门批准为代理采购的货物与服务类项目。2020年度考核合格后，和合格的服务商续签下一年合同，总的服务期不超过2年，考核不合格的服务商将不再续签合同。4付款方式：完成项目招标工作，且整个项目招标资料整理、汇总、移交采购人后，采购人通知中标人向代理机构全额支付招标代理服务费。5投标保证金：本项目无需提交投标保证金。6履约保证金：无7中标服务费：无8踏勘现场：如有需要，请各投标人自行联系采购单位踏勘。9标书份数：正本1份、副本3份；装订、密封提交。10投标截止及开标时间：2020年6月16日上午9时30分；开标地点：六安职业技术学院行政办公楼A座四楼第一会议室；11单个项目合同授予原则：在库内以抽签的方式选择服务单位。由设备处组织抽签并邀请纪检监察部门进行现场监督。特殊项目可由采购人根据企业实力和项目实际需求直接授予合同，所有入库单位不得有任何异议。12采购单位：六安职业技术学院设备处张老院纪检监察室陶老/p>

三、供应商须知1、适用范围1.1本范本是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。1.2本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的项目。合格的供应商2.1详见谈判公告供应商资格条件。供应商参与谈判活动的费用3.1供应商必须自行承担所有与参加本次采购活动的有关费用。不论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。竞争性谈判文件的注意事项4.1供应商应认真阅读和充分理解竞争性谈判文件中所有的内容。如果其投标文件没有满足竞争性谈判文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。4.2如果采购文件中有要求的品牌或型号，是采购人根据项目需要推荐的品牌或型号，并不是限制条件，供应商可以采用不低于推荐的产品档次报价，但所有技术和功能必须保证与原有设备兼容。5、竞争性谈判文件的修改5.1在某些情况下，采购单位可能对竞争性谈判文件进行修改。5.2采购单位对供应商质疑的答复和对竞争性谈判文件的修改，将以答疑、补遗的形式发布于六安市公共资源交易电子服务系统。答疑、补遗是竞争性谈判文件不可缺少的组成部分，对参与采购活动的有关各方均具有约束力。5.3为使供应商有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购单位可以决定推迟谈判的时间。此推迟谈判的通知将发布在六安市公共资源交易电子服务系统，不再另行通知。6、投标文件构成6.1投标文件应认真编写，标明页码，胶装成册，非胶装式的装订按废标处理。6.2供应商应提供一式肆份投标文件（一份正本，叁份副本），并在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本内容应一致；若正本与副本不一致，以正本为准。6.3如果项目分有多个包，供应商可以参与其中的一个或几个包的采购活动，且可以同时中标几个包，但必须以包为单位分别编写投标文件，分别装订，分别包装。7、投标报价7.1投标报价表上的价格为履行合同的固定价格。除非合同条款另有规定，否则供应商所报价格在合同实施期间不得因市场因素而变化。7.2本次采购只允许一个方案、一个报价，多方案、多报价的投标文件将不被接受。7.3超过最高限价的投标报价为无效报价，按废标处理。8、证明文件★供应商在投标文件中所有的资格文件、证明文件等，现场都必须提供原件查验（如果相关原件正在年检，则必须提供年检单位出具的有效盖章证明文件）。9、投标保证金9.1本项目无需提交投标保证金。10、谈判10.1我院将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织谈判。供应商应由其法定代表人或被授权代表以及专业技术人员参与谈判，并于投标截止时间前到场签到、递交投标文件。10.2谈判人员是按规定组成的三人或三人以上的谈判小组。10.3在掌握了供应商的基本情况后，谈判小组将按投标现场签到顺序，与供应商分别进行谈判。10.4谈判是分别单独进行的。供应商不得与其他参与谈判的供应商相互串通；谈判小组也不得将与某一供应商的谈判情况向其他供应商及其关系人透露。10.5谈判通常采用一轮谈判、两轮报价的方式进行。但最终采取多少轮谈判，由谈判小组视情况而定。10.6谈判结束后，谈判小组将要求所有符合条件的供应商在规定的时间内进行最后的报价。10.7供应商必须在规定的时间内将自己在谈判中作出的澄清、变动以及最终的报价，经法定代表人或被授权代表签字后，以书面的方式提交给谈判小组。11、评审11.1谈判小组将遵循公平、公正的原则，供应商在满足资格条件前提下，对最终提交的确认价（即折扣率）进行综合评审。所有有效报价（折扣率）的算术平均值为C，低于或等于C*80%的报价（折扣率）为无效报价（折扣率），不得推荐为中标候选人。剩下中标候选人，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低（即折扣率最高,按照折扣率从高到低遴选四家入库企业）的原则推荐出成交供应商。投标人报价（折扣率）须保留两位小数。11.2中标候选人将在六安市公共资源交易电子服务系统公示三个工作日。12、异常情况处理12.1谈判时出现以下情况之一的，将予以废标：（1）符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质性响应的供应商不足三家的；（2）供应商的报价均超过了采购预算，经过多轮谈判仍不能降到预算内、且采购人不能支付的；（3）经过谈判，供应商所提供的货物服务仍无法满足谈判文件实质性要求、影响工作的；（4）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（5）因重大变故，采购任务取消的。12.2若废标条款符合第一款情形，经学校纪检监督管理部门批准后，现场可以转为其他采购方式。12.3重新组织谈判，采购单位将通过六安市公共资源交易网及学院网进行公告。13、合同的签订13.1公示期内如未接到供应商的质疑和投诉，我院将向成交供应商发出成交通知书。13.2成交供应商在中标通知书发出后30日内与采购单位签订合同。采购文件、中标供应商的投标文件及澄清文件等，均作为合同的附件。13.3采购单位在签订合同时，可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量，但变更的金额不得超过成交总价的10%。13.4成交供应商因不可抗力或者自身原因不能在规定的时间内与采购人签订采购合同，采购人可以与排在成交供应商后第一位的候选供应商签订采购合同，以此类推或重新组织采购。四、合同格式本中心不提供固定格式，由采购单位和中标单位协商，自行拟定。五、采购需求六安职业技术学院2020年度拟委托的货物、服务类采购项目预算金额大约2000万元。此次成交的四家服务机构承担代理采购过程中产生的所有与代理服务有关费用。一、报价要求各投标人直接报出折扣率，最终代理服务费按代理项目的中标价×费率×（1-折扣率）。费率依照计价格【2002】1980号文规定的收费标准。二、人员要求：本项目拟派人员至少具备：项目负责人1人，须具备招标师资格（招标师资格证书注册单位须与投标人一致）；采购代理专职人员2人，须具备招标师资格（招标师资格证书注册单位须与投标人一致）须提供以上所有人员近2019年度六个月以上社保证明。（以上三人必须为单位在职员工，且不可重复）。三、任务及要求：四家入库的代理机构在代理采购过程中应保证公平、公正、合法的完成采购代理任务，采购程序严格按照《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国招投标法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法》及省市有关政策规定执行。具体工作内容及相关要求如下：1、编写采购文件。2、发布采购信息。（须经采购人确认后发布）3、从安徽省发改委专家库抽取评委。4、依法依规执组织好开标、评标、定标、发布结果公告等工作。5、协助采购人完成采购合同签订的相关工作。6、每个项目采购结束后两个工作日内必须提交项目评标报告(包括采购文件、投标文件、供应商签到表、专家签到表、二轮报价表、专家现场评审记录及结论、质疑、投诉、澄清、答复等一整套相关重要资料)一份给采购单位，每次提交项目资料给采购人的同时必须附上详细的资料交接清单。（如有质疑、投诉发生暂时停止采购活动的时间不计入两个工作日内），一个项目延期两天或发生两个项目的延期，采购人将直接解除合同。7、时间要求：在接受业务通知后经办人员保证2小时内能够到达指定地点。收到货物、服务类采购需求后3个日历天内完成采购文件的编制，采购文件经采购单位审核通过后2个工作日内完成挂网公告。8、采购代理机构对采购过程中出现的质疑、投诉、违规或纠纷等问题的解决提出合法的详细的处理办法。在处理过程中须及时向采购人汇报进度，相关回复须经采购人认可后发布。9、招标代理服务费组成：代理机构的服务费、专家评审费、场地交易费、复评费（如有）、税金及其他可能发生一切费用。10、招标代理服务费的计算：最终收费按代理项目的中标价×费率×（1-折扣率）。单个项目最终计费不足1000元的，按1000元支付。四家入库企业最终结算的折扣率取四家折扣率算术平均值。代理机构不得向潜在投标人和成交人收取招标代理服务费之外的其他任何费用，一经发现额外收取其他费用，立即解除合同。报酬支付方式与时限：上述招标代理服务费在招标人确认代理机构已经完成项目招标工作，且整个项目招标资料整理、汇总、移交采购人后，由采购人通知中标人向代理机构一次性全额支付招标代理服务费。服务期：主要代理2020年度市财政部门批准为代理采购的货物与服务类项目。2020年度考核合格后，和合格的服务商续签下一年合同，总的服务期不超过2年，考核不合格的服务商将不再续签合同。四、考核：采购人有权对本项目的四家入库企业在后续服务过程中进行监督、考核。考核标准如下：1、项目负责人、采购专职人员不得更换，如发现在后期服务过程中更换，采购人将直接解除合同。2、不得借用或挂靠资质，不得将服务项目转包或分包给其他单位或个人，一经发现直接解除合同。3、在后期代理过程中不得对外收取除招标代理服务费以外的任何其他费用，一经发现，立即解除合同。4、在后期服务中，因未严格按照法律、法规要求编制采购文件或者在组织采购活动过程中违反法律、法规的程序导致对采购文件的内容或采购过程的质疑、投诉的，造成经济损失的，代理机构赔偿经济损，违反一次扣除代理费的50%；代理机构违反法律、法规的将直接提交给政府采购监督管理部门和法律机关。5、在后期采购代理过程中，收到采购需求后3个日历天内完成采购文件的编制，采购文件经业主审核通过后2个工作日内完成挂网公告。一个项目延期两天或发生两个项目的延期，采购人将直接解除合同。6、承诺依法依规开展采购代理业务，相关开标及评审活动应当全程录音录像，录音录像应当清晰可辨，音像资料作为采购文件一并存档。采购人定时抽查，一经发现缺失，立即解除合同，并上报监管部门。正（副）本竞争性谈判采购项目投标文件项目名称：项目编号：包号：投标单位：年月日

一、投标函致：六安职业技术学院1、根据贵校谈判公告的内容，我方决定参加贵校组织的“六安职业技术学院2020年货物与服务招标代理机构入库”项目的竞争性谈判采购。我方授权(姓名)**代表我方（投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。2、我方愿意按照采购书规定的各项要求，向买方提供所需的服务，总投标报价（折扣率）为%、（大写：）。3、我单位已详细审核全部采购文件，包括采购文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。4、我单位同意从投标人须知规定的开标日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的投标有效期之前均具有约束力。5、我单位同意向贵单位提供可能另外要求的与该项目投标有关的任何证据或资料。6、一旦我单位中标，我单位保证按照采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证按照采购单位的要求，保证符合采购文件的要求。7、我单位同意所提交的投标文件在采购文件的投标须知前附表中规定的投标有效期内有效，在此