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文档简介
根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,有限公司(下称"公司”)实行董事作出决定,召开年第次股东会。现将本次会议的相干事项通知以下:一、会议召开基本情形1、召开届次:年第次股东会2、召集人:实行董事3、召开时间:年月日时分至年月日时分召开地点:出席对象:(1)于年月日(股权登记日)在登记在册的公司全部股东;股东可以以书面情势托付代理人出席会议、参加表决。该代理人不必是公司股东;(2)公司董事、监事及高级管理人员;(3)公司聘请的律师;(4)公司聘请的审计师。二、 会议审议事项1、特别决议案2、普通决议案(1)《关于公司实行董事换届选举的议案》;(2)《关于公司监事换届选举的议案》;(3)《关于公司聘请高级管理人员的议案》;(4)......三、 会议登记方法1、登记方式出席会议的股东应持以下文件办理登记:①由法定代表人代表法人股东岀席本次会议的,应出示本单位(或本人)身份证、法定代表人身份证明书、单位营业执照复印件、持股凭证:②法人股东托付非法定代表人岀席本次会议的,应出示本单位(或本人)身份证、加盖法人印章并由法定代表人签署的书面托付书、单位营业执照复印件和持股凭证。2、登记时间年月日上/下午:00-:003、登记地点四、其他1、会议联系方式联系人:电话:电子邮箱:2、暂时提案:暂时议案请于会议召开天条件交。特此通知。有限公司年月日附件1:年第次股东会授权托付书表决意见1《关于公司实行董事换届选举的议案》2《关于公司监事换届选举的议案》3《关于公司聘请高级管理人员的议案》4说明:托付人应在托付书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中挑选一个并打“√”,对于托付人在本授权托付书中未作具体指导的,受托人有权按自己的意愿进行表决。受托人身份证号:受托人签名:托付人(签名或法定代表人签名、盖章):托付人身份证号(法人股东执照号码):托付人持股数、持股比例:托付日期: 年月日附件2:202X年第一次股东会出席确认回执法人股东名称股东地址持股数量出席会议人员姓名身份证号码出席会议人员是否为法人股东的法定代表人□是□否出席会议人员联系电话股东签字(法人股东盖章)日期:年月日备注:1、本回执的剪报、复印件均有效。2.、本回执在填妥及签署(盖章)后,请于年月日(周)或之前以专人、邮寄或传真方式投递公司实行董事办公室(地址为,邮编:;传真号码:)。各位股东:以上议案,请审议。附件:1、复印件有限公司实行董事年月日根据《公司法》及本公司章程的有关规定,有限公司 年第次股东会会议于年月在召开。本次会议由实行董事(注:首次股东会会议为出资最多的股东)提议召开,实行董事(注:首次股东会会议为出资最多的股东)于会议召开日①以前以方式通知全部股东。会议应到会股东人,实际到会股东人(其中代理人人)②,占总股数%。会议由实行董事(注:首次股东会会议为出资最多的股东)主持,形成决议以下:一、选举为公司本届实行董事。③④二、选举为公司本届监事。⑤三、上一届董事、监事人员同时免去。四、聘任为公司经理。五、同意设立公司,并拟向公司登记机关申请设立登记。六、……以上事项表决结果:同意的,占总股数%⑥不同意的,占总股数%弃权的,占总股数%法人(含其他组织)股东盖章(及法定代表人签字):自然人股东签字:会议主持人(签字):记录人(签字):有限公司公司股东会年月日——————————————————————————————————注:①根据章程规定或股东约定的时间,没有约定的根据公司法规定为15日。②如果有股东未出席股东会议,应在决议中注明该股东的姓名或名称,股东会通知投递情形未出席会议的原因;托付他人代为出席的应写明托付情形,并附托付书。③设实行董事的,实行董事成员为3-13人。两个以上的国有企业或者其他两个以上的国有投资主体投资设立的有限公司,其实行董事成员中应当有公司职工代表;其他有限责任公司实行董事成员中也能够有公司职工代表。实行董事中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他情势民主选举产生。④章程约定实行董事由股东委派的,此处增加一款“委派___________为实行董事”。⑤不设监事会的,设1-2名监事。董事、经理、副经理、财务负责人和公司章程规定的其他高级管理人员不得兼任监事。⑥股东会作出的决议,必须经到达法律规定及章程约定比例以上的表决权的股东通过。会议时间:年月日会议地点:会议性质:(暂时)股东会会议召集人:会议通知时间:年月日会议通知方式:书面通知出席会议股东:主持人:会议审议事项:会议决议:一、就第一项审议事项,代表%表决权的股东同意,代表%表决权的股东反对,达成以下决议:上述决议触及到章程条款变动的,同意修改公司章程。二、就第二项审议事项,代表%表决权的股东同意,代表%表决权的股东反对,达成以下决议:三、就第三项审议事项,代表%表决权的股东同意,代表%表决权的股东反对,达成以下决议:股东签字:年月日一、会议召开和出席情形1、会议召开情形(1)召集人:公司实行董事,公司实行董事决定召开年第次股东会。(2)主持人:实行董事先生/女士。(3)召开方式:现场投票方式(4)召开时间:年月日(星期三)时开始;(5)现场会议召开地点:(6)本次股东大会的召集、召开程序、出席会议人员资格及表决程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。2、会议出席情形:出席本次会议的股东(代理人)共名,代表有表决权股份股,占公司总股本的%。其中,现场出席的股东(代理人)为名,代表股份股,占本公司总股本的%。3、公司部分董事、监事、高级管理人员及公司聘请的见证律师出席了会议。二、提案审议表决情形1、议案的表决方式:会议以现场记名投票表决方式表决。2、表决结果(1)审议通过《议案》总表决情形:同意股,占出席会议所有股东所持股份的%;反对股,占出席会议所有股东所持股份的%;弃权股(其中,因未投票默认弃权股),占出席会议所有股东所持股份的%。(2)审议通过《议案》总表决情形:同意股,占出席会议所有股东所持股份的%;反对股,占出席会议所有股东所持股份的%;弃权
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