公车管理办法

公车管理方法为提高车辆的使用效率，规范车辆管理，制订本制度。一、车辆管理权责单位及管理原则1、综合管理部负责统一协调，公司实施“派车单”制度，派车单见附件；公、办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险等事项统一由主管人员负责管理；2、任何个人和部门无权私自调动驾驶员出车；3、环保节能、开源节流；同一方向的乘坐同一辆车，短途用车实施送达再接；4、车辆按照“一车专司机”配备，司机本人对车辆负责。二、用车范畴：1、本制度所指车辆均指公司的办公用车；2、员工外出办理公务，三公里内，应首先选择公交车为重要交通工具（部门主管以上人员及财务部支取大额现金用车除外）。其它符合条件的用车一律申请、登记、统计；3、主管人员依轻重急缓派车，不按规定办理申请者，不得派车。如公司车辆一时调配不开，到主管人员登记申请同意后方可打车外出。在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销；4、员工因私借用公车，需综合管理部同意，且总经理订立派车单后，主管人员方可派发车钥匙；交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费；个人用车造成的交通事故及刮伤、碰伤等一切经济费用有个人承当；5、节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派；6、派车范畴离开济宁城区（项目除外）的由行政总监同意。三、车辆保养1、清洁卫生：司机必须随时保持整个车辆内外清洁卫生，主管人员不定时进行检查；2、定时保养：车辆定时保养，保养点由公司拟定。；3、加油：公司统一派加油卡，一车一卡，专车专卡，由综合管理部保管、登记；4、驾驶员对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养，确保车容整洁、车况良好。严禁车辆带故障行驶，严禁疲劳驾车；四、车辆维修1、车辆出现故障时，要第一时间向主管人员报告；2、大额维修由司机、主管人员共同办理，拟定维修目录，讲定价钱，编制预算，填写车辆维修申请单；3、修理时，本车司机要始终在场，监督修理。修理完毕，主管人员同司机或有关人员一起检查维修状况，确保修理效果后向财务提报“维修回执单”，报销费用；4、车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超出200元时，应事先征得主管同意；事后补办报销手续；5、对不执行以上规定，私自出车造成车辆损坏的，负责人要按实际损失予以赔偿。五、用油规定1、司机或驾驶人员应遵照“环保节能、开源节流”用车原则；2、综合管理部每月25日做一次＜公司用油统计表＞，将汇总表格张贴；3．驾驶人员应及时注意车辆存油，及时加油；杜绝故旨在外无公司油卡状况下自行加油的行为；六、司机工作准则1、司机按公司制度考勤，特殊状况由综合管理部同意；2、仪表：着装整洁得体，保持头发、面部、手部卫生；不留长指甲；3、言语：（1）用语文明礼貌，不讲粗俗污秽语言；（2）不讲有损公司形象的语言；（3）严守公司保密制度，不泄露公司领导谈话，不传是非。4、行为：（1）凭《派车单》出车，未经主管同意，不得用公车办私事；（2）不管用车者与否公司人员，要热情接待；行车时，严禁打手机、发短信（公务除外）；（3）乘车人上下车时，司机要主动打招呼；乘车人离车办事时，司机普通不得离车；携带大件物品时，应主动协助；（4）驾驶员开车时注意力要高度集中，恪守交通规则，文明、安全行车，不准危险驾车(涉及高速、紧跟、争道、赛车等)；违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其它根据具体状况，另行拟定责任；（5）驾驶员在工作时间不得擅离职守，上班时间无出车任务时，在值班室休息待命。因事需离开，需向主管人员报告去向，方便联系；（6）严禁将车交给非驾驶人员驾驶、严禁酒后驾车；（7）车辆要严格按规定停放，严禁驾驶员私自将车开回家或停放在不安全的地方过夜；（8）司机通讯工具24小时保持畅通，随叫随到；（9）非经主管人员同意，任何人不得复制车辆钥匙；司机请假钥匙由主管人员保管；

（10）停车时，应熄火，不准开空调（有重要客人在车上时除外）；（11）司机在班时，公司领导规定自行出车的，出现责任事故的，按二（4）条解决；（12）多个车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立刻与主管获得联系。突发性其它类时事故或故障，也应恪守“先报告再解决”原则；（13）车辆实施节假日及夜间归位管理，下班后必须按公司指定的存车地点寄存，任何车辆不准随意更换存车地点或自行带车不回公司；特殊状况的、司机加班时间过晚的公司报销打车路费。七、车辆管理奖罚细则。为严格执行车辆管理，奖励先进、激励后进，奖励细则以下；奖励方法分为：通报表彰、休假、奖金和加薪四类；处罚方法分为：警告、通报批评、记过、记大过、罚金、降薪和开除七类；或根据实际状况奖罚方法可并用。1、奖励方法：（1）以月为单位，全月无违章、交通事故统计，确保车辆安全作业的，安全奖100元；（2）车辆用油不超出车辆用油技术参数的，节能奖100元；（3）综合服务受到同事好评，且始终保持的，季度奖200元；（4）每季度安全行车作业的，执行第（1）、（3）条外，奖带薪休假1天；（5）六个月度安全行车作业、节能突出的，执行第（4）条外，奖励带薪假2天；（6）全年度执行第（1）（2）（3）条的，执行第（5）条外，第二年度加薪100元；（7）出车期间，为公司挽回重大经济损失或给公司带来明显社会效益和经济效益的，年终奖励500元。2、处分方法：（1）发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。①普通事故(经济损失在1000元下列者)：按经济损失的50%处分；②严重事故(经济损失在1000～5000元者)：按经济损失的40%处分；③重大事故(经济损失在5000～10000元以上者)：按经济损失的20%处分；④特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处分；⑤因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，所需要修护费，依情节轻重，负责人分别以损失费用的30%、50%、80%负担。（2）擅离职守的，罚金50元，通报批评一次；（3）车辆清洁保持不佳的，罚金50元；（4）车辆维护保养不佳的，罚金100元，通报批评一次；（5）车辆维护保养不佳且造成行车事故或机件损坏的，按实际状况执行第（1）、（4）条外，记大过一次；（6）无派车单私自出车的，罚金50元，警告一次；私自出车办理个人事务的加重处分，罚金100元，承当实际油费且通报批评；（7）复制车钥匙的，罚金100元，通报批评一次；（6）同事反映服务不佳的，罚金50元，警告一次；多次不予改正的，加重处分最高至200元；（7）月度出现违章、交通事故的，罚金100元外，执行第（1）条；（8）不服从管理的，罚金50元，警告一次；（9）车辆用油超出技术参数30%的，罚金100元；超出50%的，罚金200元，通报批评；（10）使用公车练车的，罚金50元；造成车辆损坏的，执行二（4）条外，罚金100元，记大过一次；（11）泄露公司机密的，罚金100，记大过一次；（12）故意不检查油箱，致使车辆在外加油且不使用公司油卡的，罚金200，降薪100元，通报批评；（11）每季度受到各类处分累计4次的，取消节假日休息2天；六个月度累计受到各类处分5次的，取消节假日休息3天