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文档简介
物业管理类别(写字楼/高层大厦),已完成,待完成,缺资料,日期,备注
,,,,,,
,,,,,,
1.前言:概述特点,,,,,
2.物业项目概况,,,,,
3委托管理模式,,,,,
4委托管理,,,,,
4.1管理基本内容,,,,,
4.2管理合同,,,,,
5.写字楼早期介入的主要工作,,,,,
5.1规划阶段介入的工作,,,,,
5.2施工阶段介入的工作,,,,,
5.3制定管理公约,,,,,
5.4物业管理经费测算,,,,,
5.5筹建管理处,,,,,
5.6前期物业管理工作计划表,,,,,
6.写字楼接管验收的程序,,,,,
6.1验收资料,,,,,
6.2验收标准及方法,,,,,
6.3跟进工程遗漏的管理,,,,,
7.物业部办理业主交楼手续,,,,,
7.1办理租户入伙及退伙手续,,,,,
7.2用户手册内容,,,,,
7.3各类参考表格,,,,,
8.装修管理规定,,,,,
8.1对装修现场进行的管理,,,,,
8.2对装修进行巡查,,,,,
8.3对装修进行验收,,,,,
物业管理类别(写字楼/高层大厦),已完成,待完成,缺资料,日期,备注
,,,,,,
8.4装修程序与操作,,,,,
8.5装修的防火规定,,,,,
9.人事管理政策,,,,,
9.1管理处人员组织机构,,,,,
9.2管理处人员岗位职责,,,,,
9.3招聘政策,,,,,
9.4(劳动合同)管理政策,,,,,
9.5员工在职管理政策,,,,,
9.6薪酬管理政策,,,,,
9.7员工福利,,,,,
9.8员工培训,,,,,
9.9入职培训,,,,,
9.10绩效考核,,,,,
9.11相关记录,,,,,
9.12人事表格,,,,,
9.13写字楼人员岗位技能,,,,,
10.保安管理,,,,,
10.1保安部组织机构设置,,,,,
10.2保安岗位的设置,,,,,
10.3外围巡岗的职责,,,,,
10.4大堂岗的保安职责,,,,,
10.5内保保安员的职责,,,,,
10.6保安人员入职培训的主要内容,,,,,
10.7保安人员交接班的规定,,,,,
10.8对讲机的使用规定,,,,,
10.9各项突发事件的处理,,,,,
物业管理类别(写字楼/高层大厦),已完成,待完成,缺资料,日期,备注
,,,,,,
11.车辆管理,,,,,
11.1写字楼停车场的管理规定,,,,,
11.2停车卡的使用规定,,,,,
11.3车辆出入的停车场管理,,,,,
11.4车辆收费标准,,,,,
11.5车辆损坏及被盗的处理,,,,,
11.6车辆收费系统流程,,,,,
11.7停车场管理规定,,,,,
11.8车位租赁协议书,,,,,
12.清洁管理,,,,,
12.1清洁部组织机构设置,,,,,
12.2清洁部主管及人员职责、纪律,,,,,
12.3选择专业清洁公司,,,,,
12.4与清洁公司的协调内容,,,,,
12.5清洁检查标准主要内容,,,,,
12.6清洁消杀管理规定,,,,,
12.7清洁工作检查规程,,,,,
12.8常用清洁器械与用品,,,,,
12.9.1地下车库、天台的清洁,,,,,
12.9.2大堂的清洁,,,,,
12.9.3公共卫生间的清洁,,,,,
12.9.4瓷砖、大理石的清洁,,,,,
12.9.5地毯的保洁,,,,,
12.9.6灯具的的清洁,,,,,
12.9.7玻璃门窗、幕墙的清洁,,,,,
12.9.8室外地面的清洁,,,,,
物业管理类别(写字楼/高层大厦),已完成,待完成,缺资料,日期,备注
,,,,,,
12.9.9垃圾中转站的清洁,,,,,
12.10清洁服务要求,,,,,
12.11各类清洁表格,,,,,
12.12清洁工作计划表,,,,,
12.13检查清洁员工工作表,,,,,
12.14清洁工作评价,,,,,
12.15外判清洁合同,,,,,
13.绿化管理,,,,,
13.1与绿化养护公司的工作关系,,,,,
13.2绿化工作的检查标准,,,,,
13.3绿化盆栽及花木的放置,,,,,
13.4节日装饰,,,,,
14.消防管理,,,,,
14.1消防管理的特性,,,,,
14.2消防组织机构,,,,,
14.3消防管理内容,,,,,
14.4消防器材及设备的管理,,,,,
14.5消防设备操作规范,,,,,
14.6消防设备维护保养,,,,,
14.7消防监控中心的管理,,,,,
14.8消防演习的进行,,,,,
14.9发生火灾处理程序,,,,,
14.10疏散及抢救被困人员,,,,,
14.11各级人员在灭火中的职责,,,,,
14.12动火申请表,,,,,
15.工程维修管理,,,,,
物业管理类别(写字楼/高层大厦),已完成,待完成,缺资料,日期,备注
,,,,,,
15.1工程部组织结构设置,,,,,
15.2工程部经理的岗位职责,,,,,
15.3工程部主任的岗位职责,,,,,
15.4工程部领班的岗位职责,,,,,
15.5工程部管理技术员的岗位职责,,,,,
15.6高压电工的岗位职责,,,,,
15.7维修电工的岗位职责,,,,,
15.8电梯维修工的岗位职责,,,,,
15.9管钳工的岗位职责,,,,,
15.10工程部管理值班规定,,,,,
15.11配电房的管理规定,,,,,
15.12水泵房的管理规定,,,,,
15.13发电机房的管理规定,,,,,
15.14空调机房的管理规定,,,,,
15.15电气维修的管理规定,,,,,
15.16电梯机房的管理规定,,,,,
15.17供水管理规定,,,,,
15.18高层建筑的供水方式,,,,,
15.16大厦蓄水池的清洗处理,,,,,
15.17大厦化粪池的清理,,,,,
15.18室内给水系统的组成部分,,,,,
15.19室内排水系统的组成部分,,,,,
15.20空调设备运行及维护主要内容,,,,,
15.24电梯困人的处理方法,,,,,
15.25电梯日常保养主要内容,,,,,
15.26防盗监控系统的维修保养,,,,,
物业管理类别(写字楼/高层大厦),已完成,待完成,缺资料,日期,备注
,,,,,,
15.27自动喷水灭火系统组成部分,,,,,
15.28处理写字楼二次装修的报建,,,,,
15.29公共天线系统的维修保养,,,,,
15.30对讲机防盗报警系统的保养,,,,,
15.31电信系统的维护,,,,,
15.32有线电视系统的维护,,,,,
15.33防雷系统的维护,,,,,
15.34火灾探测报警系统的维护,,,,,
15.35各类工程设备维修表格,,,,,
16.行政管理,,,,,
16.1行政办公室,,,,,
16.1.1行政办公室主要职责,,,,,
16.1.2办公室总务的岗位职责,,,,,
16.1.3办公室司机的岗位职责,,,,,
16.1.4办公室仓库管理员的岗位职责,,,,,
16.1.5办公室咨询员的岗位职责,,,,,
16.1.6办公室挡案管理,,,,,
16.2.1人力资源部经理的岗位职责,,,,,
16.2.2人力资源部人事主管的岗位职责,,,,,
16.2.3人力资源助理员的岗位职责,,,,,
16.3物业财务管理机构,,,,,
16.3.1物业管理财务核算,,,,,
16.3.2会计凭证和会计帐册,,,,,
16.3.3财务室工作职责,,,,,
16.3.4会计职责,,,,,
16.3.5出纳员的职责,,,,,
物业管理类别(写字楼/高层大厦),已完成,待完成,缺资料,日期,备注
,,,,,,
16.3.6物业管理费用收据,,,,,
17.写字楼服务中心的设置,,,,,
17.1服务中心主管的职责,,,,,
17.2总服务台的工作规范,,,,,
17.3商务服务的主要项目,,,,,
17.4商务服务的设备,,,,,
17.4.1服务内容参考,,,,,
17.5商务服务规范,,,,,
17.6投诉处理程序,,,,,
17.7处理投诉注意的要点,,,,,
17.8处理投诉的管理规定,,,,,
17.9投诉记录表,,,,,
17.10其他各类表格,,,,,
18.会所管理,,,,,
18.1会所管理制度,,,,,
18.2会所服务管理和要求,,,,,
18.3入会须知,,,,,
18.4会员的种类,,,,,
18.5会员的权利与义务,,,,,
18.6各项康乐设施管理规定,,,,,
18.7各项收费指南,,,,,
18.8会所收费参考,,,,,
19.智能化系统,,,,,
19.1大厦智能化的基本结构,,,,,
19.2大厦智能化的特点,,,,,
19.3楼宇设备自动化系统基本功能,,,,,
物业管理类别(写字楼/高层大厦),已完成,待完成,缺资料,日期,备注
,,,,,,
19.4大厦智能化各系统图(参考),,,,,
20.CI
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