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文档简介
装饰公司办公室常规管理制度第一节工作人员行为规范1、热爱祖国,热爱装饰行业,忠实本公司,遵纪守法,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。2、服从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务能力,开拓创新,勇于进取,积极工作。3、遵守职业道德,诚实守信,热情待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。4、热爱集体、关心同志,团结协作,互相帮助,共同进步。第二节工作人员工作守则1、衣冠整洁,打扮大方得体,精神饱满。2、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向行政部报告,并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。3、爱护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的私事。5、未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为客户准备的纸杯子,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。6、每日,各部人员下班前,必须认真做好本部门的清洁卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚实劳动,合法创收。第三节出勤及工休制度1、根据本公司实际、实行周六工作制,即:每周星期一至星期六为工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日应加班。2、每周星期五下午13:30钟全体员工必须准时参加工作例会,并作好工作小结或汇报的准备,同时带上笔记本认真记录。3、人员上班作席时间:上午8:30钟—12:00钟;下午1:00钟—5:30钟。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。)4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。5、因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的不视为加班工作,作为平时请假抵消。6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定,并报请总经理批准。7、员工加班后,部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。第四节考勤制度1、员工上下班实行办公室签到制,因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。2、员工必须按时上下班,迟于规定上班时间或早于规定下班时间10分钟内视为迟到或早退;超过一小时无故未到工作岗位,或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。3、凡有缺勤者应受到相应的经济处罚:迟到或早退一次给予批评警告,二次扣发当日工资,每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。旷工一天扣发三天工资,每月累计旷工三天及以上者,降低一个工资等级。第五节请假制度1、请假指在公司规定的工作时间内,职工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。2、职工因病或需处理私事可申请病假或事假。原则上每月病假在两天内工资照发,超出两天按实际的超出天数扣发工资,事假每月不能超出两天,超出两天的按实际超出天数扣发工资。3、请假程序及办法:员工请假一天内提前向行政部领导口头(后补请假单)或书面申请,获准方可,请假单交行政存档。请假两天以上则须向公司总经理口头(后补请假单)或书面申请,获准方可,请假单交行政存档。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。第六节员工出差费用(吃、住、车费)制度 相关标准有公司总经理制定出差旅费分为交通费、住宿费、膳食、杂费及特别费(必要的招待费等)。(因公需要的邮电费、交际费。)其付给标准如下:费用/职位总经理副总经理经理普通职员交通费(长途)实支实支实支实支每日住宿费:餐费早/午/晚助市内交通费(超出自理。)特别费实支实支实支实支注:以上单位:元说明:1、住宿费按标准以内发票报销,超过标准的以原标准报。(1)低阶人员随同高阶人员同行出差,其膳、宿费可比照高阶费的出差旅费给付标准。但补助费仍按规定给付。(2)因时间急迫或合理成本考虑而搭乘飞机时应经总经理批准,否则,以火车及客运车为交通工具。省内长途,以大巴或火车硬卧为准。省内短途以大巴或火车硬座为准。2、杂费及膳费计算标准。(1)出差杂费按日数支付。但于上午发生事情下午出差者,当日应支2/3,晚间出发者支付1/3。(2)上午七时前出差者,可以报支早餐,下午一时后出差者报午餐,于晚七时以后者报晚餐。(3)出差一日者不受上项标准限制第七节员工差旅费用(含自备车)、通讯费制度费用/职位总经理副总经理经理普通职员工地工人自备车公事过桥过路费实支实支实支出差交通费实支市内公事交通费实支工人换工地交通费实支工地搬迁运输费实支通讯费无注:以上单位:元,自备车费用由公司总经理制定第八节费用报销制度各项费用报销严格按照公司规定的标准报销。报销费用的发票必须符合财务的要求,发票不符合要求的一律不予报销。费用报销时必须附有报销事由说明,交通费报销必须写明起点与终点。费用发生后在15天内,递交费用报销申请,逾期不报。自备车的费用补贴及过桥过路费一个季度报销一次。第九节招待费用标准1、行政、财务: 一般公司客户元。政府相关行政部门及人员
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