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文档简介
2023年学生会外联部年度工作计划学生会外联部年度工作安排1
一、做好帮助
做好院内帮助的工作为本部的常规工作、
1、帮助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等须要。此项还须要依据学院的活动安排针对不同的活动做出更具体的内容支配、比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等、
2、在学院实行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺当进行、其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,支配就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作、
3、要加强与院内其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的相互协作,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与高校城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系沟通,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广阔同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系沟通的目的,从而呈现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力、
1、呈现风采--抓住一切的机会呈现自己、主要是通过加强活动的沟通为主、第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参加观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习、其次,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联阅历的沟通、详细内容刚好间支配还有待确定、
2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在高校城内较有影响的活动来达到目的目前的设想有,通过我们学院自己胜利举办大型的活动,加大宣扬,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系、
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动供应资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它须要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的详细安排还有待商定、
四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作安排,工作结束归校后,亦刚好作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或依据状况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快驾驭外联部工作技巧。会请一些外联阅历丰富的人来给部门成员做沟通,同时也会供应各种机会给部门成员熬炼、
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行特地的培训,甚至可以开展部门内部的小型的竞赛活动、
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在很多不足。我们将在实践中发挥外联部敏捷变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神帮助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的看法与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成果上更上一层楼。
学生会外联部年度工作安排2
一、工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就确定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的协作与支持,同时,外联部只有主动协作其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作安排:
二、主要工作内容
1、外联部的工作应当是长期性,持续性的。在平常就亲密留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,刚好收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同须要,并以两者的结合点为动身点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助
3、3月份我院实行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店拉赞助(帐篷,横幅)。
4、以后学院实行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够熬炼我们的交往实力和办事实力。
5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,详细事宜再议。
三、关于部内的自身建设
1、部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前安排前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2、外联组平常应有肯定的南昌本地厂商资料,以备时常之需;策划组平常手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案运用。
3、部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4、集中力气搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
5、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
假如说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“密切接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参加我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。
学生会外联部年度工作安排3
一、开展例会
每个月的工作例会如期开展,总结上个月的工作状况,完善工作上的不足,并拟定这个月的工作安排,把每一个工作细分到位。
二、与外校开展联谊工作
我外联部确定与外校公关部开展一次学术沟通,这须要系学生会各部门之间的分工协作,努力做好沟通前期打算工作,以便这次跨校沟通工作顺当开展,为以后我校与外校开展联谊活动奠定良好基础。
三、开展讲座
我们知道外联部的工作应当是长期性、持续性的。所以在这个相对轻松的月份里,我们就亲密留意一些与同学们相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察一些赞助商的合作意向,收集许多信息。然后我们主要以举办讲座的形式为赞助商进行宣扬,全力协作赞助商的宣扬要求,争取把赞助工作做到最好。
四、策划总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各高校联系的纽带。假如说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“密切接触”。
外联部是团委学生会的外交部门,是一个注意人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的熬炼。同时也希望这届学生会主席团、各部门在工作上能赐予我外联部各方面的支持,让我们共同把外联工作做好。
学生会外联部年度工作安排4
管理科学系学生分会外联部是管理科学系外联内合的一个窗口,从增进管理系与其他系的沟通到对外的招商引资,从系内活动到对外的宣扬,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对敏捷的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好帮助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作,初步拟定工作安排如下:
1、平常多留意一些与同学们学习生活相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,刚好收集信息,为以后的工作打好基础;
2、多拉快跑,主动圆满地完成上级下达的任务,为系里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助,以保证活动的顺当实行;
3、加强与学生分会其他各部门的联系与沟通,帮助其他部门的工作,做好各项活动的筹备工作,提高外联部在其他部门中的地位;
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解,加深感情,使得大家同心协力站在同一条战线上为学生会服务;
5、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、嬉戏等形式进行互动性的宣扬;
6、由外联部主办一些特色活动,如联系社会知名人士做一些符合管理科学系特色的互动型讲座,请厂商倾谈胜利阅历,以丰富同学们的学问;
7、开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同须要,并以两者的结合点为动身点与同学及赞助商进行双向沟通;
8、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣扬活动,为日后招商引资做好铺垫;
9、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的阅历,如开展沟通会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成许久的合作关系。
信任在外联部的经验将成为我人生中的一笔珍贵的财宝,我会尽自己的努力去干好这份工作。希望外联部的成员们同心协力,在部长的带领下,精彩地完成每一项任务。
学生会外联部年度工作安排5
一、外联部部门管理制度:
1、加强对内部成员的管理,完善部门例会,及实施请假制度,不能无理由、无声响地拒绝参与部门例会,一经发觉,重点视察,状况严峻者马上开除部门。
2、加强对各部门成员文明礼仪方面的培育,各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。
3、明确工作中心及部门职责,不断学会自我反省、自我指责,仔细总结各种阅历,努力学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足。
4、各部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有创建性和可实施性的活动策划,主动推行“走出去,引进来”的指导方针,并落到实处,为团总支学生会的工作出策、出力。
5、完善礼仪队伍,不断提高队伍素养与实力,各礼仪成员要不断学习,仔细精彩完成团总支学生会布置的各项任务,注意细微环节,营造美丽的礼仪形象,努力成为工商管理系部外联的一个亮点。
二、工作方向:
1、打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态,作到新奇,活泼,明显提升工作效果。如沟通会,文艺晚会等都是缺少新意,没有突破,对真正想要通过外联来达到相互学习借鉴,从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此,要通过各种创新且简而易行的沟通、沟通形式来完成团学任务。
2、在与其他兄弟院校的联系与沟通中存在着很大的问题,通常只在有重要活动时才会联系,而缺乏一种合理的日常沟通,作到信息的刚好反馈和各种有利资源的利用,这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决,在不同的时期制定出具体的安排,来引导此项工作。
3、外联工作的收尾不好,要引起重视,在经后团总支学生会的工作中,会亲密加强部门工作中的收尾部分,作到有始有终。
三、详细工作、活动支配:
学院外系及兄弟院校的联系工作:
1、3月份开学初:在学院内部组织一个小型的且简洁的六系外联部长沟通会。主要沟通新学期的工作安排和部门发展方向,在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理方法,以及在工作中存在的问题和不足急各种阅历等等。
2、3月底:制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。打算在已经和一些兄弟院校取得亲密联系的基础上,加强与其他院校的沟通与合作,拓宽沟通面,争取学习到更多更好的工作、活动阅历。
3、4月分:联系一所学生工作较为精彩的本科院校,组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习。
4、5月份:在与兄弟院校的相互学习与沟通上已有肯定基础的前提下,组织各院校的外联部进步行一次户外沟通活动,形成良好的关系网。
5、6月份:在和各兄弟院校存在相像想法的前提下,组织一个主题活动,在各兄弟院校分别开展,形成一种资源共享,进取互助的氛围。
部门内部工作:
1、实行两周开一次例会的制度,有任务和工作时刚好安排,无任务和工作时加强各种素养和工作看法教化,进行各种想法和建议的沟通。
2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表。
部门各成员人手一份,人均负责一所学校和系,形成长期的联系,以便与增加熟悉度,便利联系沟通。
3、在每人负责一所院校或系部的基础上,支配部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝愿的短信,以次来树立我系对外的良好形象,使之加强对我系的印象。
为我系其他部门做协助工作:
仔细做好我系各部门的对外沟通工作的帮手,有序完成各项任务及主席团交于的各种工作。
学生会外联部年度工作安排6
一、外联部内部工作安排
1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特别,我们的工作要走在其他部门之前,很须要其他部门的协作和提前得到各部的帮助,所以我们与各部搞好关系是特别必要的。
2、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与沟通,建立良好的合作关系,以便为我院的各大活动供应物资所需,保障活动的完善与到位。
3、外联部是最能体现其实践实力的团体,要求具有较高的综合素养,因此,我们安排本学期进行一些相关的培训。
4、外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚恳守信、精练能干的形象,我们应以培育个人素养的基础工作做起,并与各部保持亲密联系。
二、有关外联部拉赞助的具体安排
1、外联部的工作应当是长期、持续的,平常应多留意校内四周的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持亲密联系。
2、与人力资源部合作,发挥协同的主动作用,为我院进行大规模宣扬活动,为日后招商引资做好铺垫、并请会员服务部为有意合作的商家量身定做符合其要求、符合其特点的策划案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
3、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈胜利阅历,举办各项新产品展览、促销等活动、
4、针对外联部由于刚刚起步的状况,我部确定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它须要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
三、长期工作安排:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的阅历,如开展沟通会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成许久的合作关系。
2、全体成员定期总结阅历教训,建立以客户利益为动身点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过相互沟通,进一步从理论和实践两方面提高相识和实力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的学问及爱好在实践中得以充溢与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其供应资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
在实际工作中,我们会以工作安排为基础,结合实际状况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为高校生社团联合会的建设添砖加瓦,为商院争取荣誉。
学生会外联部年度工作安排7
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作以及学院部分活动经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就确定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的协作与支持,同时,外联部只有主动协作其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新学期之际,我们外联部拟定的工作安排是这样的:
一、外联部部门内部建设
1、部门干部定期召开小型会议,明确分工,加强部门内部沟通,总结阅历,改善工作中的不足
2、集中力气搞好学期活动,如为五四晚会、十大歌手竞赛、院际篮球赛、校运会等活动拉取赞助。
3、依据这学期大二课程支配较满,时间相对惊慌,而大一课程较少以及六月份将进行换届的详细状况,在培育熬炼干事的基础上,这学期外联部的工作主要将由干事进行,两位部进步行指导。
4、外联部对外代表着学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚恳守信、精练能干的形象,我们应以培育个人素养的基础工作做起,并与各部保持亲密联系。
二、做好帮助
做好院内帮助的工作为本部的常规、
1、帮助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内各部门活动的正常进行。
2、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特别,我们的.工作要走在其他部门之前,很须要其他部门的协作和提前得到各部的帮助,所以我们与各部搞好关系是特别必要的,因此要加强与院内部门以及外院的联系和沟通,从而更好的相互协作,共同为同学服务。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与校外的公司、企业、事业单位的联系、
1、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与沟通,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动供应物资所需,保障活动的完善与到位。
2、针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部确定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它须要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
以上是我们对外联部这学期的工作安排,其中还存在很多不足。我们将在中发挥外联部敏捷变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神帮助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的看法与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的成果上更上一层楼。
学生会外联部年度工作安排8
一、职能自析
外联部是学生会外部联系的桥梁,是与院内各社团,其他各院、各高校联系的纽带,是学生会树立对外形象的窗口。假如说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部全校学生和学生会"走进"和"走出",进行对外沟通的"中流砥柱"。学生会将会从这里走出去,与各社团、其他各院、各高校,企业以及社会进行多方面的"密切接触",学生也将从这里走进来,融入我院人的生活,参加我院的各项活动,亲自体验我院的精彩。
外联部是学生会的外交部门,是一个注意人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的熬炼,让学生更好的了解学生会,主动的参加到各项活动中去;让学院更好的融入社会。外联部也会主动的协作学生会各部门的工作支配,帮助好本院实行的活动。
二、工作安排
下学期的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与社会、企业的联系,做到做好帮助、加强联系、扩大影响,为了更好的开展外联部的工作,现将工作安排例如下:
1、6月中旬
与南昌高校医学院的学生会互通联系,共同商讨是否定期实行联谊活动(竞赛)。确立相互学习、相互沟通的信念。
可与其说好,我院有活动时,邀请其前来参观,共同沟通工作阅历,互补共进。
初步设想在两院联合实行一次"时代-怀旧"主题歌曲大赛,先分别在两院进行初赛,再在我院(主办方)进行决赛。以时代为线索,以怀旧为原则,内容涉及不同时代的能反映当时社会的发展状况、熟识的社会现象、人们的心理态状等方向,也可是不同年龄层流行歌曲、民谣、家乡剧等。以期举办一次主题明确、形式新奇、内容丰富的歌曲大赛,调动学生的主动性,开阔学生的视野,扩大我院的影响力。
如若谈妥,我们将在假期内对活动的详细内容、细微环节进行丰富与完善。
2、9月
⑴主动参加新生接待工作,仔细完成上级安排的任务。在尽己所能的帮助新生解决学习、生活方面的问题的同时,向新生做好宣扬学生会的工作,为接下来的纳新工作做好基础。
⑵主动协作、帮助好学生会的纳新工作,对应聘本部门的学生进行考察,通过纳新争取汲取有良好的沟通、策划实力的,适合本部门工作的新生力气,更好的为学生和老师服务。
⑶加强社团之间的联系与合作。在新学期各社团的招新活结束后,主动走访院内各社团的外联部门,共同协商建立一个部门联合体,以期为社团间同部门(相同工作性质)搭建一个相互沟通、相互学习的平台,从而在工作上更好的协作,共同为学生服务。例如:定期实行培训活动,把理论的学习与实践熬炼相结合。各社团中外联阅历丰富的干部向新成员传授阅
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