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文档简介

各种复印机打印机使用管理制度各种复印机打印机使用管理制度1.引言本文档旨在规范各种复印机打印机的使用和管理，以提高办公室设备的使用效率和保护设备的正常运行。本制度适用于公司内部所有部门和员工，以确保复印机打印机的安全使用和资源的合理利用。2.设备使用规定2.1设备预约使用1.部门或个人需要使用复印机打印机时，应提前预约，避免冲突使用。2.预约时需填写借用人、借用日期和使用时间等必要信息，并在预约结束后及时取消预约。2.2设备使用权限1.每位员工需根据实际工作需求申请复印机打印机使用权限。2.设备管理部门有权根据实际情况对权限进行审批和限制。2.3设备使用注意事项1.责任人应按照设备操作指南正确操作设备，谨防误操作导致设备故障。2.在使用设备过程中，应保持设备周围环境整洁，禁止堆放文件和物品。3.使用设备时应注意安全，禁止随意拆卸、更换设备零部件。4.在纸张被卡住或设备出现异常时，应立即停止使用并及时联系设备管理部门。5.不得随意调整设备设置，如纸张大小、打印质量等，必要时请联系设备管理部门。3.设备维护管理3.1日常维护1.设备使用人员应每日清理设备外观，包括清除灰尘和纸屑等。2.使用设备后应及时关闭电源。3.2定期维护1.设备管理部门将定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备的良好运行状态。2.定期维护会对使用人进行通知，需配合设备管理部门的工作。3.3异常情况处理1.使用人员遇到设备故障或异常时，应立即停止使用并向设备管理部门报告。2.设备管理部门将及时响应并尽快修复设备故障。4.非法使用处罚任何违反公司设备使用制度及操作规范的行为都会受到相应的处罚，包括但不限于以下措施：-警告或口头批评-扣除个人绩效奖金-暂停使用设备的权限-追究法律责任5.其他规定1.禁止将公司设备用于非授权的个人目的。2.禁止私自将设备带离公司。3.部门之间可以根据实际情况制定更具体的设备使用管理细则。6.结论通过制定各种复印机打印机使用管理制度，能够更好地管理和维护办公室设备，提高设备使用效率

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