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文档简介

部门联系函的格式及范文部门联系函是一种用于不同部门之间进行沟通、联系和协作的文件。它可以用于向其他部门提供信息、请求帮助、征求意见等。以下是部门联系函的格式及范文的相关参考内容。

部门联系函的格式一般包括以下几个部分：

1.发件部门信息：写上发件部门的名称、地址、电话和电子邮件等联系方式。

2.收件部门信息：写上收件部门的名称、地址、电话和电子邮件等联系方式。

3.日期：写上发件日期，一般为函件的撰写日期。

4.称呼：写上收件部门的负责人姓名，可以使用“尊敬的”等敬称。

5.正文：正文部分是联系函的重要内容，可以根据具体情况进行编写。正文一般包括以下几个部分：

5.1介绍目的：首先明确写明发送函件的目的是什么，可以是提供信息、请求帮助、征求意见等。

5.2详细内容：详细地说明具体问题或需求，并提供相关的背景信息和支持材料。

5.3请求行动：明确写明收件部门需要做出的具体行动或提供的支持。

5.4联系方式：提供发件部门的联系人、电话和电子邮件等联系方式，以便收件部门可以进一步沟通或咨询。

6.结束语：写上对收件部门的感谢和期待，可以使用“谢谢您的配合”、“期待您的回复”等表达方式。

7.署名：在信末写上发件部门的署名和相关负责人的姓名，可以加上职务或职称。

范文：

[发件部门名称]

[地址]

[电话]

[电子邮件]

[收件部门名称]

[地址]

[电话]

[电子邮件]

日期：[发件日期]

尊敬的[收件部门负责人姓名]：

我司希望与贵部门建立联系，并就以下事项向贵部门请教和请批示：

1.问题描述：我司在进行新产品开发时遇到了一些困难，现需要请教贵部门的专业意见。具体问题如下：

[详细描述具体问题]

为了更好地说明问题，我们在此附上了相关的背景资料和技术文档，请贵部门参考。

2.请求行动：我们需要请贵部门针对以上问题给予指导和支持，希望能够尽快得到贵部门的回复。如果需要进一步沟通或其他支持，请随时与我司联系，我们愿意提供任何帮助。

3.联系方式：如有需要，请通过以下方式与我们联系：

[发件部门联系人]

[电话]

[电子邮件]

最后，再次感谢贵部门的关注和支持！我们期待您的回复，谢谢您的配合！

此致

[发件部门署名]

[相关负责人姓名]

[职务/职称]

以上是部门联系函的格式

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