单元4任务6教案

PAGEPAGE1单元名称任务6打印电子表格课时数1（讲授）+1（实训）单元4数据处理授课地点多媒体教室教学目标 1、了解打印区域、页眉页脚、打印标题的含义 2、掌握打印表格的设置方法教学重点（1）掌握打印区域、页眉页脚、打印标题的含义（2）设置打印表格的页面（3）打印电子表格教学难点（1）掌握打印区域、页眉页脚、打印标题的含义（2）设置打印表格的页面教学方法及手段教学方法：任务驱动、案例教学教学手段：1、采用多媒体教学2、通过任务描述、任务分析、任务实现，从而掌握相关知识。教师课堂讲解和演示，学生练习、完成学习任务和解决疑难问题。3、小组讨论、学生作品展示，学生互评。教学过程环节内容1、课程导入提出问题：对于大量数据的表格，如何使得每张纸上的表格都具有表头？让同学们互相讨论后回答如何进行设置。2、教师讲解3、学生实训开展讨论3、任务实施4、学生实训5、作品展示1、打印区域、页眉页脚（1）打印区域当工作表超出了纸张大小的范围或者在同一个工作表中有多个表格或数据透视表（图），可以通过对设置不同的打印区域分别打印。①设定打印区域的方法是：在工作表中选定需要打印的范围，如果打印区域是不连续的，可以按住Ctrl键的同时单击要打印的区域，可创建多个打印区域；在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“打印区域”按钮下拉菜单，执行“设置打印区域”命令，设置了打印区域后，就可以打印预览或打印。②取消打印区域的方法：单击要清除其打印区域的工作表上的任意位置；在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“打印区域”按钮下拉菜单，执行“取消打印区域”命令。（2）页眉页脚可以在打印工作表的顶部或底部添加页眉或页脚。页眉和页脚不会以普通视图显示在工作表中，而是以页面布局视图显示在打印页面上。有些人习惯在表格的第一行输入表头内容，实际上这是一种错误的做法，表头应该在页眉中设置，这样不会影响数据分类和汇总等操作。设置页眉页脚方法：在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“页面设置”命令启动器按钮，打开“页面设置”对话框，如图4–76所示。图4–76“页面设置”对话框图4–77页眉/页脚选项在“页面设置”对话框中，单击“页眉/页脚”标签，弹出如图4–77所示的页眉/页脚选项。在“页眉”内容选择框中或“页脚”内容选择框中选择相应的内容；也可以单击“自定义页眉”按钮或“自定义页脚”按钮，在相应的对话框中设置页眉或页脚中的内容。也可以在“插入”选项卡的“文本”命令组中，单击“页眉和页脚”按钮，此时，表格为“页面布局视图”方式，选项卡转变为“页眉和页脚工具设计”选项卡，在工作表的“页眉”中输入页眉内容或选择要插入的页眉元素。2.打印标题打印标题：对于一个较长的表格，它的记录数超过纸张的高度，也就是表格要显示在多张纸上，为了每页表格都显示列标题，需要在打印前设置“页面设置”对话框中的“工作表”选项。设置方法：在“页面布局”选项卡的“页面设置”命令组中，单击“打印标题”按钮，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项，在图4–78所示的选项卡中，设定“顶端标题行”，选定要打印在每页上端的标题行区域。图4–78页面设置中的“工作表”选项技能1设置打印表格的页面在打印电子表格之前要进行页面设置。对“学生成绩表”工作表设置页面。1）打开素材文件夹中的“工作表数据计算.xlsx”工作簿文件，单击“学生成绩表”工作表标签，使之成为当前工作表。2）选定工作表中的数据区域A2：L22，右击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框，设置“边框”为内、外边框；“对齐”方式为“水平居中”和“垂直居中”。3）单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“页边距”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义页边距”命令，打开“页面设置”对话框，设置页边距“上”、“下”、“左”、“右”分别为“1”，“页眉”和“页脚”分别为“1.3”,如图4–79所示。。图4–79页边距设置4）单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中，单击“横向”按钮，确定纸张方向为“横向”。5）单击“纸张大小”按钮，选择“B5”纸。可根据表格大小或所需纸张要求进行设置。6）单击“打印标题”按钮，在打开的“页面设置”对话框中，单击“顶端标题行”后面的按钮，选定每页准备显示的标题行区域，如图4–80所示。图4–80设置“顶端标题行”7）在“页面设置”对话框中，单击“页眉/页脚”选项，设置“页眉”、“页脚”内容，如图4–81所示。图4–81设置页眉页脚8）保存打印设置。单击“快速访问工具栏”中的保存按钮。技能2打印电子表格1）打开素材文件夹中的“工作表数据计算.xlsx”工作簿文件，单击“学生成绩表”工作表标签，使之成为当前工作表。2）单击“文件”菜单下的“打印”命令，打开“打印”设置窗口，如图4–82所示图4–82“打印”设置窗口3）在“设置”列表中，单击下拉按钮，弹出子菜单，选择打印内容，如图4–83所示。图4–83打印内容选择若选择“打印活动工作表”，则只打印一页；若打印的工作表有多页，则可以在图4–82中的“页数”文本框中输入要要打印的“起始页”和“结束页”的页码。若要打印整个工作簿中的所有工作表，则选择“打印整个工作簿”选项；如果要打印工作簿中的一张或几张工作表，则可以按住“Ctrl”键的同时，依次单击需要打印的每个工作表标签，选择为“打印活动工作表”。若选择“打印选定区域”，则仅打印所选的区域。4）设置打印份数：根据需要设定，修改“打印份数”中的“数