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文档简介

PAGEPAGE1单元名称任务3单元格数据的格式化课时数1(讲授)+1(实训)单元4数据处理授课地点多媒体教室教学目标 1、掌握单元格内数据对齐方式及合并单元格的操作 2、利用工具栏格式化单元格的文本、数字操作掌握设置单元格区域的边框和底纹操作掌握条件格式的设置方法教学重点格式化单元格的文本、数字;设置单元格的边框和底纹设置条件格式教学难点(1)技能1格式化学生成绩表(2)技能2设置条件格式教学方法及手段教学方法:任务驱动、案例教学教学手段:1、采用多媒体教学2、通过任务描述、任务分析、任务实现,从而掌握相关知识。教师课堂讲解和演示,学生练习、完成学习任务和解决疑难问题。3、小组讨论、学生作品展示,学生互评。教学过程环节内容1、课程导入展示上节课完成的作品,根据作品一起回顾上节课学过的内容;展示美化后的工作表,让学生对比两张工作表,提问:哪一张工作表的可读性更高?经过工作表的对比,激发学生美化工作表的愿望。2、教师讲解3、任务实施4、学生实训5、作品展示单元格内数据的格式化包括:设置字符格式、设置数字格式、设置对齐方式、设置边框、设置底纹图案及对单元格的保护等。单元格设置可以通过“开始”选项卡和快捷菜单中的“设置单元格格式”命令两种方式进行设置。两种设置方式内容相同。1.合并单元格当要合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时,这些单元格就成为一个跨多列或多行显示的大单元格。1)选择两个或多个相邻的单元格只有左上角单元格中的数据才会保留在合并的单元格中,所选其他单元格中的数据都将被删除。因此要确保在合并单元格中的数据位于所选区域的左上角单元格中。如图4–7所示。选定方法:将要合并的多个单元格拖黑选定。图4–7合并有数据的单元格图4–8合并单元格2)单击“开始”选项卡的“对齐方式”命令组中的“合并后居中”按钮,在按钮的下拉菜单中进行选择,如图4–8所示。“合并后居中”是指合并多个单元格后居中显示左上角单元格中的数据;“跨越合并”和“合并单元格”都是合并单元格而不居中显示。2.单元格格式的设置(1)设置字体、字形、字号选定要设置字体格式的单元格,鼠标右击,选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,单击“字体”选项,如图4–9所示。选择字体、字形和字号,单击“确定”按钮即可。图4–9设置字体(2)设置数字格式选定要设置数字格式的单元格,鼠标右击,选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,单击“数字”选项,如图4–27所示。选择“数值”,可设定数值型数据的小数位数;选择“文本”,可把数字变成文本数值;可以设置日期时间、科学计数法显示的数据等。单击“确定”按钮即可。图4–10设置数值型数据(3)设置对齐方式在图4–27中,单击“对齐”选项卡,出现如图4–28所示的对话框。可以设置单元格数据的水平对齐方式、垂直对齐方式、文本的顺序方向、文本的倾斜方向、可对文本进行自动换行或缩小字体填充等设置。图4–11设置对齐方式图4–12设置边框(4)设置边框在图4–11中,单击“边框”选项卡,出现如图4–12所示的对话框。可以选定表格的线条样式、线条颜色、内边框、外边框,也可以有选择地设置某几条边框等。3、学生实训开展讨论技能1格式化学生成绩表1)打开素材文件夹中的工作簿文件:计算机班学生情况.xlsx,单击工作簿中的“学生成绩表”作为当前工作表。2)选定A1:H1区域,单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,使标题合并单元格后居中显示。3)选中标题“学生成绩表”,在“开始”选项卡中,设定字体为“黑体”、字号为“22”。4)除标题外,其他数据字体设置为“宋体”、字号为“12”。5)设定数据对齐方式:选定A2:H19区域,鼠标右击,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在对话框中单击“对齐”选项,设置水平对齐方式为“居中”,垂直对齐方式为“居中”。6)设定数值型数据为1位小数:选定C3:H19区域,鼠标右击,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在对话框中单击“数字”选项,选定“数值”项,在右边的“小数位数”中设定为“1”,单击“确定”按钮。7)设定边框:选定A2:H19区域,鼠标右击,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在对话框中单击“边框”选项,单击“内边框”、“外边框”按钮,单击“确定”按钮。8)对表中的各科成绩设置黄色底纹:选定C3:H19区域,鼠标右击,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在对话框中单击“填充”选项,在“背景色”中选择黄色,单击“确定”按钮,效果如图4–13所示。 图4–13工作表格式化效果9)保存工作簿文件,单击“文件”菜单下的“保存”菜单项。技能2对学生成绩表中的所有分数大于80分的数据用红色显示黄色填充在“开始”选项卡的“样式”命令组中有一个“条件格式”按钮,“条件格式”按钮可以对选定区域中的单元格数据是否在指定条件范围进行动态的格式管理。根据条件使用数据条、色阶和图标集,以突出显示单元格,强调异常值,以及实现数据的可视化效果。1)打开素材文件夹中的工作簿文件:计算机班学生情况.xlsx,单击工作簿中的“学生成绩表”作为当前工作表。2)选定C3:H19区域3)单击“开始”选项卡的“样式”命令组中“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”,如图4–14所示。单击“大于”选项,出现“大于”对话框,如图4–15所示。图4–14条件格式图4–15“大于”对话框4)在“大于”对话框中,在“为大于以下值的单元格设置格式”框中输入“80”,在“设置为”选择框中,选择“自定义格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在“设置单元格格式”对

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