前台行政助理岗位职责8篇

Word版本，下载可自由编辑前台行政助理岗位职责(8篇）前台行政助理岗位职责（1）

1、负责来访客户的引领、接待工作;

2、负责公司总机接听、电话转接;

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

7、负责办公类物资的选购、领用登记工作;

8、负责各项行政费用清算、汇总;

9、负责办公运营场所环境维护与检查;

10、帮助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

11、帮助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

12、其他日常行政工作。

前台行政助理岗位职责（2）

1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等；

2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等；

3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作；

4、负责行政各类办公用品的选购、登记、保管、发放工作；

5、负责公司员工名片的印制并准时更新员工的联系信息；

6、帮助组织公司各项定期和不定期集体活动；

7、帮助公司办公室内的其他行政事务性工作；

8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作；

9、完成领导指派的临时目标。

前台行政助理岗位职责（3）

1、负责来访客户的引领、接待工作；

2、负责公司总机接听、电话转接；

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作；

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作；

5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的.预定工作。

7、负责办公类物资的选购、领用登记工作；

8、负责各项行政费用清算、汇总；

9、负责办公运营场所环境维护与检查；

10、帮助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作；

11、帮助主管做好集团及各门诊资产盘点工作；

12、其他日常行政工作。

前台行政助理岗位职责（4）

1、负责访客的接待、基本询问和引见，保持良好的礼节礼貌。

2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。

3、负责前台400来电询问接听，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

4、受理睬议室预约，并负责帮助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的预备，新进人员的指纹录入，人员的指纹删除工作。

7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。

8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

9、负责外借公章的收回追踪工作。

10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

前台行政助理岗位职责（5）

1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的干净

负责出差人员机票的预订及管理;

2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题

3、负责出差人员机票的预订及管理;

4、负责会议室的预订及管理;

5、负责办公用品，食品及饮用水的预定;

6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片

其他行政相关的目标

前台行政助理岗位职责（6）

1、负责访客的接待、基本询问和引见，保持良好的礼节礼貌。

2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。

3、负责前台400来电询问接听，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

4、受理睬议室预约，并负责帮助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的预备，新进人员的指纹录入，离职人员的指纹删除工作。

7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。

8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

9、负责外借公章的收回追踪工作。

10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

前台行政助理岗位职责（7）

1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并准时通知对口相关接待人员;

2、准时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;

3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;

4、确保前台办公环境的干净、干净;

5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用支配，确保会议室的卫生干净、干净;

6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后准时支配印制;

7、领导交办其它临时工作事项。

前台行政助理岗位职责（8）

1、有良好的接待服务意识，亲切热忱，仪容仪表规范;

2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。预备核实来访客户信息及确认单;

3、能积极熟识认识全部租户信息及习性爱好，避让客户投诉;