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文档简介

：00接待厅接待来宾，经销商，记者签到：00引导嘉宾经销商和记者入场：35集团领导致辞(各15分钟，留5分钟主持人串场)：10集团领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请局领导讲话(各15分钟，共计30答：40领导和市场营销负责人和媒体详细交流.5：00与媒体交流结束(赠送礼品)：10-6：00市场营销负责人与各位经销商座谈，签约等：00洽谈结束，发赠房卡到餐厅共享晚餐：30晚宴结束，就寝(赠送礼品)到10名。邀请媒体：十家主流媒体。总人数共20人。创新舞台网络营销大师吴虎章觉得新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调)2、协调员(协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)送、资料袋的发放及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)5、广告宣传(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)主要负责a主题6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)7、住宿(主要负责来宾、经销商的住宿服务安排)8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)9、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人)2、新品文字资料(招商)3、相关图片、笔、信笺4、餐券和礼品券6月25日前，上述材料印刷品交货。其中宣传片在7月5日前出样片。7月10日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。设备调试、桌椅安排(来宾位置)等。7月15日12：20-1：50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。7月15日2：00主持人宣布新品发布会开始。礼仪小姐(6人；会场门口)警察模特(4人；会场)主持人(1人；会场)摄影师及摄像设备(1人1套；场内)数码相机(3人3部；场内)横幅(2条；会场)鲜花(8篮；主席台)贵宾名片卡(10张；嘉宾座位)签到本2本，名片盒2个(接待台；会场门口)笔记本电脑(2部；接待台和演讲台)大型喷绘背景(1张；会场背景墙)绶带(6条；接待礼仪)X展架(6个；大堂和会场)产品展示架(2个；展台)赠送礼品(100份；来宾赠送)产品VI会标(1块；演讲台)资料袋、笔、信筏(各100份；应邀来宾)请柬(120份；邀请来宾)指示牌、写真(6张；会场门口、大堂)礼品券(100张；接待台)招待烟(10条；宾客接待)矿泉水(10箱；宾客接待待定)苹果、香蕉、葡萄(各5箱；来宾招待)企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段；介绍)来宾证(100个；来宾识别)新品VI写真贴(100张；桌面、座椅、模特)新品海报(20份；会场布置)胸花(15份；部分来宾

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