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文档简介
凭证接口的使用过程和步骤以u8系统的凭证导入对于各企业、公司有大量的电子凭证想要导入用友软件中,无法实现快速、准确的导入,以及和其他软件做接口对接实现其他形式的单据转换为用友软件中的财务凭证。我们将以excel为例来讲解一下凭证导入工具是如何使用和解决这些问题的。1我们先打开用友u8凭证接口的文件如图图1乂1干IKJ 痢徊建J 登有世J 叔朋IAJ_LMITJflSWQiJ文件和文件夹任翦J文件和文件夹任翦J创建一个新史件夹H将这个攵件夹发布到〜Web皿共享此艾件夹地址里) C:^DocumentsandSettingsVAdministrator\桌面'凭证接口名称▲也凭证导入数据2.xl封凭证导入数据.虹,唬凭证接口.空£港凭隹擦百云..=■转到大小■〔类型 |修改日期 |屋性|TOC\o"1-5"\h\z11KB Microsoft Excel... 2012-05-30 16:03 A23KB Microsoft Excel... 2012-05-30 15:09 A296KB 应用程序 2012-05-30 16:13 A60KB WinRAR压缩攵件 2012-05-30 16:13 A其它位置详细信息凭证接口文件夹修改日期:2012^5^300,16:112打开凭证导入工具界面填制相应的用户名和密码信息制单日期即操作凭证接口日期如图2
图23我们点击确定后进入到接口的相关设置的界面如图3北京智斐信诚科技有限经司凭证号入系魏数据全选数穗全消制单处理舍井制史数据源教据对侵畿据学琪刷新数晦关朗退书选择等入漩:[»a Ei_选择标识.组信息凭证类别(csiqnl科目Eie)借方金额(md\111记1001100031记1DD2□1C32记1002200。21001Q2C合计°■:图34.1进入后我要可以对数据源进行设置,即为对应的外部数据源的设置,这里所说的就是excel数据源的设置,如图4-1。路径就是我们的外部数据源相对的路径如图4-2
2Z0001Q20D0D10C图4-110C110QQ201205*30取现1职现02012-05-301■ 土u.dSetting^SAdi*tellstra.torBfi□文件史)编辑(E)奁看②收窸®I工具tt)帮助GO(3后退p『>搜索名粽,司蛇适导人数据已妇,当凭还导入数据.瞿宜IS凭证接口皿登凭证接口.rar地址4)•_JC:名粽,司蛇适导人数据已妇,当凭还导入数据.瞿宜IS凭证接口皿登凭证接口.rar重件和文怦夷任奏-J重命名这个文件;$移动这个文怦Q复制这个文件小将谟个文件发布到脸J散*子都件形式岌:送此岔打印这个裳件X删除这个文件其它位宓详细信危凭证导ASEJxisMMmmEtExcel工作表修改日期:20比年S月如旦1S:12大小:105KB4.2我们不仅支持excel数据源我们同时还支持mysql、SQL、Oracle>Access等数据源如图4-3图4-35接下来是对应数据的相关的设置,也就是界面上的数据库对应设置,它主要作用是使excel中的信息与用友系统中的信息对应关系的设置它分为表头设置和表体设置。5.1对表头的相关设置,表头的信息是基本不用修改的,有特殊要求的客户的话我们具体问题具体在设置。如图5-1图5-15.2下面是对表体进行设置基本的设置。在表体设置中用友字段是用友相关的字段,外部字段就是外部数据源的字段设置如图5-2字段描述凭证类别科目借方金祯■贷方金甄制单日期图5-2汇总项6.1对于有的数据需要转换的我们要对其进行转换的设置,比如说外部数据源的供应编码与用友软件中的不一致我需要转换成用友软件中的编码我们添加字段把相应的字段描述外部字段转换标识都设置好转换标识可以是自己定义的设置如图6-1头标识名FalseFalse头标识名FalseFalseFalse图6-16.2我们点击添加保存之后进入到数据转换后我就可以看到我们刚才设置的供应商转换的标识如图6-2图6-26.3我点击添加,比如我设置外部字段是01转换为用友的001,系统就会自动的安按照我们转换标识里面的值去转换数据源。如图6-3添加[供晚商转换]转瓣外部字段值01 用友字段值|ooi|排序号辞序):I r是否条件判断添加 关闭图6-36.4我们保存成功后就可以看到我们添加的信息以后在有部门的信息出现的时候就自动把01都转换成001如图6-4转换标识:|供应商材换 73章询添加| ■ 册]除|自动编号萱卜部数据值J5供应商转换□1001图6-47然后我们就可以制单了,点击数据全选在选择会有Y的标志如图7北京智友信诚科技有限公司凭证导入系蔬数据全选数据全消制单姓理合并制单数据源数据对应数据转换刷新数据关闭退出选择导;U臭板:凭证导 三]1选择标盅组信息凭证类别fcsiqn)科gfepde)借方金额(md)111001lad• tHY 21记10020 132记1002扣口 c丫42记1001o w合计300 %8点击制单处理就会出现制单的界面如图8和手工在用友u8制单是一样的可以进行修改删除的操作。值制凭还文件⑥制单堡)查看(V)工具(T)帮助(K)JLX 输出查询七插分L册盼W旋量甥备查1*伞Z•闰以_;•退出|首张凭证记账凭证记字 制单日期:一实全门5_明 审核日期: 附单据数:摘要科目名称借方金额眼现库存现金1C)000取现银行存款票号日期数星单价合计)0010备牛项目 部门 个人•吐客户 业第员 窿][ffll记账 亩秋 出纳 制单dei图89我们可以点击保存也可以成批保存就是凭证生成了如图9图910这样凭证就会自动生成也会自动标记成生成就不会再出现了。我们可以进入u8里面看一下我们生成的凭证,在u8中生成的凭证也是一样可以删除修改的。如图10图10我们同时也支持生成多行分录的设置,也就是说我们可以对以excel表中的一行数据转
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