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文档简介

会议承办委托书会议承办委托书日期:2021年9月1日委托方:承办方:各位委托方及承办方：鉴于委托方计划举办一场重要的会议，并希望由承办方来承办此次会议，特此起草本委托书，以确认双方的权责关系和合作事项。以下是本次委托书的具体内容，请双方认真阅读并在确认无误后签字确认。1.会议基本信息-会议名称：-会议地点：-参会人数：-会议持续时间：-目标和主题：2.委托方责任和要求委托方应对以下事项负责：-提供会议所需的详细信息，包括参会人员名单、议程安排、会议内容等；-协助承办方与相关合作伙伴的沟通和协调；-提供必要的资金支持，以满足会议所需的费用，如场地租赁、餐饮、设备等；-参与会议筹备工作，包括会议前的准备、现场布置、人员安排等；-提供会议后的和评估，以及对于会议效果的反馈意见。委托方对会议的要求包括但不限于：-会议内容的丰富性和专业性；-会议流程的紧凑和高效；-参会人员的满意度和参与感；-会议期间的顺利进行和公正公平。3.承办方责任和义务承办方应对以下事项负责：-根据委托方提供的会议信息，做出合理的会议策划和组织安排；-与委托方协商确定会议具体细节，并提供专业建议；-协调相关供应商和服务提供商，确保会议顺利进行；-组织会议前的筹备工作，包括会议材料的准备、会议场地的布置等；-确保会议期间的设施设备完备和运行正常；-组织会议后的和评估，提供相应的报告和建议。承办方对会议的承诺包括但不限于：-确保会议高质量的策划和组织；-确保会议流程的严谨和高效；-确保与相关合作伙伴的良好沟通和协调；-确保会议现场的安全和秩序；-确保会议后的和评估反馈及时准确。4.保密约定鉴于会议可能涉及到双方的商业机密和敏感信息，委托方与承办方应互相保守对方的商业机密和敏感信息，并以合理的措施保护该等信息不被泄露或滥用。5.协议期限和解除本委托书自双方签字之日起生效，有效期为自会议结束之日起一个月。双方协商一致，可以终止本委托书。6.其他条款-本委托书未约定事宜的，按照双方共同商定执行；-本委托书的修改、补充或终止应以书面形式进行；-本委托书一式两份，委托方和承办方各执一份

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