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Word版本,下载可自由编辑企业前台接待岗位职责(3篇)企业前台接待岗位职责(1)
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保准时精确 。
2、对来访客人做好接待、登记、引领工作,准时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展现公司良好形象。
4、监督员工每日考勤状况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,准时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤状况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。
11、做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、帮助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、帮助上级进行内务、平安管理,为其他部门供应准时有效的行政服务。
15、帮助主任做好公司各部门之间的协调工作,乐观完成上级交办的临时事务。
企业前台接待岗位职责(2)
负责访客接待工作。
负责报刊、信件、快递收发及监督工作。
负责会议室管理及服务工作。
负责打印间管理、复印审核及操作工作。
负责办公设备、公共环境的管理服务工作。
负责每日考勤数据的回收工作。
负责员工门控权限的管理工作。
帮助5S各项工作的开展。
完成其他交办工作。
企业前台接待岗位职责(3)
负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员快速顺当地和公司相关人员接洽。
负责公司电话号码簿电话号码提示的精确 ,准时与系统科电话号码负责人员更新信息。
负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺当获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话快速和公司相关人员接洽。
负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。
负责管理信函收发,使大楼信函平安快速送达收信人。
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