会议记录要求4篇_第1页
会议记录要求4篇_第2页
会议记录要求4篇_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

Word版本，下载可自由编辑会议记录要求(4篇）会议记录要求（1）

很多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简洁”的角色，其实这种观点已然落后了很多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。由于，一名好的会议记录者能够促进议事效率，而一名不好的会议记录者不仅徒增误会，还铺张时间；一名称职的会议记录者不仅能认真倾听发言，而且能精确     陈述听到的内容，同时记录好几项发言而不失误。

一、对会议记录者的基本要求

（一）反应快。对于大家提到的`问题，能够快速反应。

（二）写字快。做会议记录，写字速度当然有肯定要求。

（三）学问面广。在做会议记录时，常常会听到一些专业术语，没有相对广的学问面，对这些专业术语，你可能既听不懂，也不会写。这属于一个会议记录者的硬件力量。

（四）记忆力特殊强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果，遇到一个很简单又冗长的问题时，更需要超强的记忆力，否则，很可能记到最终已经不知发言者所云了。

二、对会议记录的

10大建议

重要的会议应录音下来，从而使整理睬议记录时有依据。

除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。因花费时间登记的具体发言内容，可能毫无用武之地。

大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外，会议记录者最好由与会者轮番担当。

会议记录者的笔记最好要流畅，易于认识，同时不失真。笔记最好用电脑打出来，便利参阅。

会议记录者的责任还包括：

要准时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清楚。

适时做总结，帮助争论进行。

向与会者确认各议案的排序是否无误。

会议记录内容包含：

争论过程中所达成的各种共识（要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误）

有哪些证据支持次议案的利用，及反对看法如何

分派工作的具体情形及完成日期。

会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。

会议记录应有组织地整理如下：

标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。

使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点

工作分派情形及完成日期记录无误。

利用此决议的评估标准（如有必要）。

会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。

将此份会议记录发送给与会者。

会议记录要求（2）

会议记录内容

第一是记录会议的组织状况、应写明：

1．会议的名称；

2．开会的`时间；

3．开会的地点；

4．出缺席和列席人员；

5．主持人的姓名；

6．记录人的姓名；

7．备注；有的会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

其次部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。

1。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括争论的内容，提出的建议，利用的决议等。必要时，还要登记表决状况（如全体利用或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2。记录还要登记会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要状况等等。

3。会议结束，

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论