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文档简介

Word版本,下载可自由编辑会议记录要求(4篇)会议记录要求(1)

很多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简洁”的角色,其实这种观点已然落后了很多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。由于,一名好的会议记录者能够促进议事效率,而一名不好的会议记录者不仅徒增误会,还铺张时间;一名称职的会议记录者不仅能认真倾听发言,而且能精确     陈述听到的内容,同时记录好几项发言而不失误。

一、对会议记录者的基本要求

(一)反应快。对于大家提到的`问题,能够快速反应。

(二)写字快。做会议记录,写字速度当然有肯定要求。

(三)学问面广。在做会议记录时,常常会听到一些专业术语,没有相对广的学问面,对这些专业术语,你可能既听不懂,也不会写。这属于一个会议记录者的硬件力量。

(四)记忆力特殊强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果,遇到一个很简单又冗长的问题时,更需要超强的记忆力,否则,很可能记到最终已经不知发言者所云了。

二、对会议记录的

10大建议

重要的会议应录音下来,从而使整理睬议记录时有依据。

除非有必要,定期召开的会议通常不用录音。因花费时间登记的具体发言内容,可能毫无用武之地。

大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外,会议记录者最好由与会者轮番担当。

会议记录者的笔记最好要流畅,易于认识,同时不失真。笔记最好用电脑打出来,便利参阅。

会议记录者的责任还包括:

要准时指出令人困惑的发言,请该发言人解释清楚。

适时做总结,帮助争论进行。

向与会者确认各议案的排序是否无误。

会议记录内容包含:

争论过程中所达成的各种共识(要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误)

有哪些证据支持次议案的利用,及反对看法如何

分派工作的具体情形及完成日期。

会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度。

会议记录应有组织地整理如下:

标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。

使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点

工作分派情形及完成日期记录无误。

利用此决议的评估标准(如有必要)。

会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。

将此份会议记录发送给与会者。

会议记录要求(2)

会议记录内容

第一是记录会议的组织状况、应写明:

1.会议的名称;

2.开会的`时间;

3.开会的地点;

4.出缺席和列席人员;

5.主持人的姓名;

6.记录人的姓名;

7.备注;有的会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

其次部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括争论的内容,提出的建议,利用的决议等。必要时,还要登记表决状况(如全体利用或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

2。记录还要登记会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要状况等等。

3。会议结束,

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