文秘写作练习题

文秘写作练习题一、填空题1、通信网络的交换方式大致有二种，即、。2、数据链路层的任务是将有噪声线路变成无传输差错的通信线路，为达此目的，数据被分割成，为避免发送过快，总是提供。3、网络层向运输层提供服务，重要任务是为从终端点到终端点的信息传送作。4、网络互联在链路层普通用，在网络层普通用。5、运输层中提供的服务是传输连接的、、。6、应用层是向网络的使用者提供一种有效和方便的。7、电子邮件的传递都是要通过来完毕的。8、局域网使用的三种典型拓扑构造是、、。9、局域网的体系构造中和相称于数据链路层。10、以大网为了检测和避免冲突而采用的是机制。11、计算机网络中采用的传输媒体普通可分

和

两大类。12、光纤是当代计算机网络中惯用的传输媒体，根据光信号在光纤中传输的特性不同，可将光纤分为

和

两大类。13、调制解调器采用的数字调制技术有三种基本方式，即

、频率调制(FSK)和

。14、HDLC链路控制合同的基本操作方式有

方式、异步响应方式(ARM)和

方式三种。15、计算机网络系统由通信子网和

子网构成。16、OSI参考模型共分7个层次，自下而上分别是物理层、数据链路层、

、

、会话层、表达层和应用层。17、局域网的功效涉及两大部分，对应于OSI参考模型的数据链路层和

的功效。18、在网络层上实现网络互连的设备是

。19、10BASE-T网络规范中的10表达

，BASE表达

，T表达

。20、惯用的网络操作系统有NetWare、

和

等。21、ATM网络采用

交换技术。22、WWW应用的WWW客户程序（即浏览器）与Web服务器之间使用_________合同进行通信。23、操作系统是系统软件的指挥中枢，是顾客、（）和硬件三者之间的接口。24、操作系统含有并发性、（）、不拟定性和虚拟性。25、模块是指（）空文档，例如传真、信函、报告、简历等。新建这些文档时，Word已经先给顾客写好格式，顾客只要填写自己的内容上去就行了。26、页眉是（）的文字，而页脚则是出现在每页底端的文字。27.档案信息解决语言按其构成原理，能够分为分类法语言、________语言和代码语言等。28.立档单位必须是含有相对独立________，并重要以自己名义对外行文的社会主体单位。29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，能够称为"系列"，对"系列分类表"人们普通称其为________方案。30.档案整顿首先是从________开始的，这是由于档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，并且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。31.档案著录是对档案文献的内容和形式特性进行分析、选择和________的过程。32.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。33.所谓按事由类同性分类，就是重要按社会职能的________类分档案信息。34.档案检索工具含有存储、检索、________档案信息三项功效。35.我国国家档案馆保管的档案，普通应当自形成之日起满________年向社会开放。36.档案展览本身就是提供________的现场，运用者能够从中得到较为集中和系统的材料。37.档案指南有全宗指南、________、专项指南三种。38.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。39.档案统计，从广义上说，涉及档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。40.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。41、公文的行文方式共有四种：（1）_____________行文；（2）_____________行文；（3）_____________行文；（4）_____________行文。42、收文解决程序的收进阶段重要涉及_____________、_____________、_____________、_____________、_____________和_____________等六个环节。43、发文解决总程序涉及两个阶段：（1）_____________阶段；（2）_____________阶段。44、文书管理的形式有两种：（1）_____________管理；（2）_____________管理。45、信访文书的特点重要体现为：（1）_____________性；（2）_____________；（3）_____________性。46、普通文秘工作人员在收文解决中的重要职责是____________、____________、____________。47、公文解决程序的特点是____________、____________、____________。48、拟写制作公文的重要程序涉及____________、____________、____________。49、转发的对象涉及____________、____________、____________。50、拟写和制作公文涉及____________、____________、____________。二、选择题1、在OSI参考模型的各层次中，（）的数据传送单位是报文。A．物理层 B．数据链路层 C．网络层 D．运输层2、在以下网络拓扑构造中，含有一定集中控制功效的网络是（）。A．总线型网络 B．星型网络 C．环形网络 D．全连接型网络3、计算机网络通信的一种明显特点是（）。A．稳定性 B．间歇性、突发性 C．安全性 D．易用性4、下列哪一项不是网卡的基本功效（）。A．数据转换 B．路由选择C．网络存取控制 D．数据缓存5、文献传输合同是（）上的合同。A．网络层 B．运输层 C．应用层 D．物理层6、控制相邻两个结点间链路上的流量的工作在（）完毕。A．链路层 B．物理层 C．网络层 D．运输层7、计算机网络中信息传递的调度控制技术可分为三类，下列（）不属于此控制技术。A．流量控制 B．拥塞控制 C．避免死锁 D．时延控制8、下述合同中，不建立于IP合同之上的合同是（）。A．ARP B．ICMP C．SNMP D．TCP 9、下列网络技术中不能用于城域网的是（）。A．FDDI B．Ethernet(以大网) C．DQDB D．ISDN10、下述叙述中不对的的是（）。A．IPV6含有高效IP包头 B．IPV6增强了安全性C．IPV6地址采用64位 D．IPV6采用主机地址自动配备11．网络体系构造能够定义为(

)。A、一种计算机网络的实现B、执行计算机数据解决的软件构造C、建立和使用通信硬件和软件的一套规则和规范D、由ISO制订的一种原则12．在OSI参考模型中,数据链路层的数据服务单元是(

)。A、分组B、报文C、帧D、比特序列13．下列不属于系统安全的是(

)。

A、防火墙

B、加密狗

C、认证

D、防病毒14．(

)是端系统之间的合同。

A、TCP

B、IP

C、ICMP

D、UDP15．系统管理包含全部7层管理对象，管理信息的交换采用(

)的可靠传输。

A、端到层

B、层到端C、层到层

D、端到端16．有关MAC子层标题，说法对的的是(

)。

A、必须包含一种用来惟一标记局域网上某个站的目的地址B、能够包含多个用来标记局域网上某个站的目的地址

C、不需要包含用来标记局域网上某个站的目的地址D、以上说法都不对17.在局域网中，运行网络操作系统的设备是(

)。A、网络工作站

B、网络服务器B、网卡

D、网桥18．下列设备中不属于局域网设备的是(

)。

A、网络交换机

B、集线器

C、Modem

D、令牌环网卡19．互联网中全部端系统和路由器都必须实现(

)合同。

A、SNMP

B、SMTP

C、TCP

D、IP20.采用全双工通信方式，数据传输的方向性构造为(

)。

A.能够在两个方向上同时传输B.只能在一种方向上传输

C.能够在两个方向上传输，但不能同时进行D.以上均不对21.若网络形状是由站点和连接站点的链路构成的一种闭合环，则称这种拓扑构造为(

)。

A.星形拓扑

B.总线拓扑C.环形拓扑

D.树形拓扑22.TCP/IP体系构造中的TCP和IP所提供的服务分别为(

)。

A.链路层服务和网络层服务

B.网络层服务和运输层服务

C.运输层服务和应用层服务

D.运输层服务和网络层服务23．在不同的网络之间实现分组的存贮和转发，并在网络层提供合同转换的网络互连器称为（）。A．转接器B．路由器C．网桥D．中继器24、计算机自动拨号建立线路连接的过程属于OSI/RM的（

）功效。A.物理层

B.数据链路层

C.网络层

D.运输层25.双绞线由两个含有绝缘保护层的铜导线按一定密度互相绞在一起构成，这样能够（

）。A.减少成本

B.减少信号干扰的程度C.提高传输速度

D.无任何作用26、在OSI参考模型中，第N层和其上的第N+1层的关系是（

）。A.

第N+1层将为从第N层接受的信息增加一种信头B.第N层运用第N+1层的服务C.

第N层对第N+1层没有任何作用D.第N层为第N+1层提供服务27、UDP是TCP/IP合同簇的（

）合同。A.应用层

B.运输层

C.网络层

D.网络接口层28、通信系统必须含有的三个基本要素是（

）。A.

终端、电缆、计算机

B.信号发生器、通信线路、信号接受设备C.信源、信道、信宿D.终端、通信设施、接受设备29、Internet上的3个传统的基本应用是（

）。A.Telnet、FTP、Email

B.Telnet、FTP、WWW

C.FTP、WWW、Email

D.WWW、BBS、SNMP30、采用总线型拓扑构造的局域网，其典型实例为（

）。A.ATM

B.TOKENRING

C.Ethernet

D.FDDI31、在Word中，每个文档都是在（）基础上建立起来的。A．样式集 B．模板 C．其它文档 D．空白文档32、页面设立是指设立纸张大小、边框大小、一行的字数、一页的行数、字与行之间的距离等信息，重要用于（）。A．编辑 B．打印 C．编辑和打印 D．浏览33、在Word文档的编辑区中能看到正文的格式，如字体、字形、段落划分等，并以虚线代表分页，这种显示方式是（）。A．页面视图 B．普通视图C．大纲视图 D．主控文档视图34、在Word的编辑状态，进行“替代”操作时，应当使用（）菜单中的命令。A．“工具”菜单中的命令 B．“视图”菜单中的命令C．“格式”菜单中的命令 D．“编辑”菜单中的命令35、一份工作表共有（）列。A．245 B．260 C．256 D．26536、在每一种工作薄中包了多张工作表，最多为（）张工作表。A．200 B．250 C．255 D．30037、在Excel的单元格中能够输入（）。A．文本和数字 B．常量和公式C．数字和常量 D．公式和数字38、创立演示文稿有三种方式，但是，下面（）方式不能创立演示文稿。A．空演示文稿 B．根据内容提示向导C．根据设计模板 D．根据现有样式39、下面的（）操作只能在现在幻灯片的位置进行。A．插入新的幻灯片 B．复制幻灯片C．插入幻灯片副本 D．粘贴幻灯片40、通过设立的演示文稿页面参数，能够在（）时起重要作用。A．打印幻灯片 B．放映幻灯片C．预览幻灯片 D．编辑幻灯片41、最早设立尚书省的朝代是（）

A.秦代B.汉代C.唐代D.清代

42、内阁制来源于（）

A.宋朝B.元朝C.明朝D.清朝

43、唐中叶后来，专草重要诏令的是（）

A.中书舍人B.翰林学士C.侍中D.尚书令

44、规定\"官文书稽程者，一日笞十，三日加一等\"的是（）

A.隋律B.唐律C.明律D.清律

45、古代多用于遣派官将，觉得凭信的公文是（）

A.檄B.符C.简D.策

46、明代规定：臣民私事上言于朝廷用（）

A.奏本B.题本C.启本D.呈状

47、\"鼓院\"、\"检院\"等信访机构设立的朝代是（）

A.唐代B.宋代C.元代D.清代

48、\"秘书\"一词在古代最早的含义是（）

A.宫中秘藏之书B.谶纬图篆之书C.官职名称D.参谋机构

49、经会议讨论通过并规定贯彻执行的重要决策事项用（）

A.决定B.决策C.批示D.条例

50、我国现在实施的是（）

A.二级密制B.三级密制C.四级密制D.五级密制

51、对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研，体现了秘书调研的（）。A．奉命性 B．常规性 C．补缺性 D．非常规性52、抽样调查的质量，核心在于（）。A．样本的选定 B．抽样方式的选定 C．样本规模的大小 D．问卷的设计53、会议简报的编写规定是（）。A．真、细、急、雅 B．快、全、高、准C．精、深、准、简D．新、实、短、快54、分散性会议的明显优点是（）。A．现场感强 B．节省时间经费C．氛围隆重热烈 D．面对面交流55、人大议案的承接单位，普通是（）。A．本级人民政府 B．上级人民政府C．本级人民代表大会D．上级人民代表大会56、检查建议（提案）办理工作成效的尺度是（）。A．交办 B．承接 C．催办 D．回复57、信访实质上是一种（）。A．申诉控告活动 B．检举揭发活动C．沟通信息活动 D．政治交往活动58、集体上访的人数最少须有（）。A．5人或5人以上 B．10人以上C．15人以上 D．20人以上59、“见其礼而知其政”，体现了接待工作的（）。A．教育感化作用 B．牵线搭桥作用C．获取信息作用 D．展示形象作用60、经理主持会议，客户代表临时求见，秘书应（）。A．不予接待 B．将客人带进会议室C．与经理联系D．让客人与经理通话三、名词解释1、数据通信2、网络拓扑3、模拟通信4、信息5、计算机网络6、数据库技术：

7、绝密：

8.统计选样法9.分类排架法10.档案统计指标11.借阅服务12、专用文书：13、拟办

14、签发：四、简答题1、分别画出模拟通信系统模型和数字通信系统模型。2、阐明网桥、中继器和路由器各自的重要功效，以及分别工作在网络体系构造的哪一层。3、简述TCP和UDP之间的相似点和不同点。4、简述为什么要对计算机网络分层以及分层的普通原则。5.什么是路由？简述路由器的重要功效。6.写出当代计算机网络的五个方面的应用。7．什么是网络体系构造？为什么要定义网络体系构造？8．试阐明IP地址与物理地址的区别。为什么要使用这两种不同的地址。9．把十六进制的IP地址C22F1588转换成用点分割的十进制形式，并阐明该地址属于哪类网络地址，以及该种类型地址的每个子网最多可能包含多少台主机。10、Word共有几个视图？11、退出幻灯片放映有哪几个办法？12、《文书处置方法》有哪些重要内容？

13、秘书的才干，大致上可分为哪几个类型？

14.简述哪些文献应列入归档范畴?15.简述档案管理系统反馈机制构造如何?(或反馈分系统由哪几部分构成)。16、在收文解决中，应当将哪些文献列入登记的范畴？17、文书运用的办法重要有哪些？18、对于公文启封活动应注意的事项有哪些？五、综合题（每小题10分，共10分）1、某单位分派到一种B类IP地址，其网络号（Net-ID）为。该单位有4000多台计算机，分布在16个不同的地点。如选用子网掩码为，试给每个地点分派一种子网号，并算出各子网中主机号码的最大和最小值。六、叙述题

1叙述公文的特点。

2、试述会议的功效。3、试述授权谈判对秘书角色和秘书素质的规定。4、简述公文解决在机关行政管理中占有的重要地位。七、案例分析题某测绘局郝秘书在撰写一份涉外绝密文献时，接到了朋友电话，请他去赴宴。他说自己正在起草一份边境地理信息系统规划批复文献，婉言谢绝了朋友。文献打印好后，外事办王秘书来领取，成果在骑自行车返回机关的途中不慎将公文包丢失。第二天下午，一位外商根据公文包中的名片找到了王秘书，予以偿还。王秘书立刻将文献交给正在和外宾会谈的主任阅批，然后通过移动电话告知有关部门办理。请分析案例中的秘书人员违反了哪些保密制度？练习题答案一、填空题1、电路交换，包交换 2、帧，流控制 3、路由选择4、网桥，路由器 5、建立，拆除，管理 6、网络应用环境7、邮件网关 8、星型，环形，总线型9、逻辑链路控制层（LLC），介质访问控制层（MAC）10、带冲突检测的载波侦听多路访问CSMA/CD11、有线媒体无线媒体 12、单模光仟多模光纤 13、调幅调相14、正常响应异步平衡 15、资源 16、网络层、运输层17、物理层 18、路由器 19、10MBPS基带传输连接的距离绎不绝20、UNZXWINDOWSONCLUOMCESEWER21、分组22、HTTP23、应用软件 24、共享性 25、含有一定格式 26、出现在每页顶端二、选择题27.主题法28.社会职能29.全宗内分类30.分辨全宗31.统计32.索引33.专业化分工(或分工)34.交流报道35.3036.档案信息服务(或档案信息)37.档案馆指南(或档案馆介绍)38.全宗名册39.实体40.广(普遍)41、逐级多级越级直达42、签收拆封登记翻印分发传阅43、制文制发44、集中分散45、广泛不可预测急迫46、批办注办公办47、拟定性持续性规范性48、会商审核校对49、上级文献平级文献不相附属机关的文献50、会签审核签发二、选择题1、D 2、B 3、B 4、B 5、C 6、A 7、D 8、A 9、B 10、C11、C12、C13、B14、A15、D16、A17、B18、A19、D20、A21、C22、D23、B24、B25、B26、D27、B28、C29、C30、C31、B 32、C 33、B 34、D 35、C 36、C 37、A 38、D 39、C 40、A41.B42.C43.B44.B45.B46.A47.B48.A49.B50.B51、C 52、A 53、D 54、B 55、C 56、B 57、D 58、A 9、D 60、C三、名词解释1、数据通信是指由信息源产生的数据，不管通过模拟传输还是数字传输的信道，按照一定的通信合同，形成数据流传送到收信者的过程。2、网络拓扑是指网络中各结点间的互连图形，或者是它在物理上的连通性。3、模拟通信是以模拟信号来传送信息的通信方式。4、信息是指按使用规定统计下来的、通过分类的、组织过的、有关联性的或按某种规定来解释以传递某些意义的数据。5、计算机网络是以实现远程通信为目的，某些互联的、独立自治的计算机的集合。6、数据库技术是指计算机用来进行文献存储和管理的技术。

7、绝密是最重要的党和国家秘密，泄露会使党和国家的安全和利益遭受特别严重的损害。

8.是运用统计学抽样办法，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反映该总体全部重要特性的办法。在不可能同时全部保存全部档案的状况下，如果被选档案的重要内容特性互相基本雷同，应用本办法，就能使选出的样本少受主观因素制约而最具代表性。9.是最惯用的排架办法，它完全按照档案实体本身的分类体系、构造，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏(保管)档案。10.指标是阐明同类社会现象某种数量特性的范畴。档案统计指标则是对档案工作中存在的、重复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概念(如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等)，在具体时间、地点、条件下的现实数量的综合体现。11.是应用最普遍的档案信息服务方式。它是由顾客提供明确的查档调卷线索，而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。在这一过程中，档案人员能够无需理解顾客的查询课题和规定，也不需为此特意去进行检索或者只需进行简朴的检索，参加程度最浅。12、专用文书是指在一定工作部门或一定业务领域，根据某种特殊需要专门使用的公务文书。如人事文书、会计文书等等。或：专用文书是指普通公用文书之外的含有一定专业内容和特点的文书。13、拟办是文书部门或承接部门负责人对除了阅知之外尚需具体解决的文献，提出初步办理意见，供机关主管或重要领导人批办时参考的行为过程。14、签发是机关领导人将呈批的文稿通过最后审定，认为可发，予以订立意见的行为过程。文稿一经签发，即可生效，签发人应用签发的文献负完全责任。四、简答题1、数字通信系统模型模拟通信系统模型2、a.网桥是一种将两个局域网连接起来并按MAC（介质访问控制）地址转发帧的设备，工作在链路层。b.中继器是一种简朴的增加局域网传输距离的设备，它作为信号放大器。可使实际的网络跨越更大的距离。它工作在物理层。c.路由器是将不同类型的网络连接起来的设备，重要用来实现合同转换和途径选择。它工作在网络层。3、a.相似点：TCP与UDP都是基于IP合同的传输合同。b.不同点：（1）TCP是面对连接的，而UDP是无连接的。（2）TCP是高度可靠的，而UDP是不可靠的。4、a.由于计算机网络是一种复杂的网络系统，采用层次化构造的办法来描述它，能够将复杂的网络问题分解为许多比较小的、界限比较清晰简朴的部分来解决。b.分层的普通原则是将一组相近的功效放在一起，形成一种网络的构造层次。5、答：路由指的是从本地到网络的各个地方应当走的途径，由路由器根据目的地址将数据帧转发到不同的途径。选择最佳的转发数据的途径，建立非常灵活的联接，均衡网络负载；运用通信合同本身的流量控制功效来控制数据传输，有效解决拥挤问题；含有判断需要转发的数据分组的功效；把一种大的网络划分成若干个子网。6、答：万维网（WWW）信息浏览、电子邮件（E-mail）、文献传输（FTP）、远程登录（Telnet）、电子公示牌（bulletinbroadsystem,BBS以及Netnews）、电子商务、和远程教育等。7、答：网络的体系构造定义：指计算机网络的各层及其合同的集合(architecture)，或精拟定义为这个计算机网络及其部件所应完毕的功效。计算机网络的体系构造综合了OSI和TCP/IP的优点，本身由5层构成：应用层、运输层、网络层、物理层和数据链路层。8、答：IP地址（InternetProtocolAddress）用于拟定因特网上的每台主机，它是每台主机唯一性的标记。联网设备用物理地址标记自己，例如网卡地址。TCP／IP用IP地址来标记源地址和目的地址，但源和目的主机却位于某个网络中，故源地址和目的地址都由网络号和主机号构成，但这种标号只是一种逻辑编号，而不是路由器和计算机网卡的物理地址。对于一台计算机而言，IP地址是可变的，而物理地址是固定的。9、答：十六进制的IP地址C22F1588转换成用点分割的十进制形式为36，属于C类，该种类型地址的每个子网最多可能包含254台主机。 10、在Word中，常见的视图有普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、打印预览和文档构造视图。11、结束幻灯片放映有下列三种办法：（1）如果设立了幻灯片切换的间隔时间，能够让幻灯片放映完毕，自动结束。（2）当循环放映时，可按Esc键退出。（3）在放映过程中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择结束放映命令。12、这个方法的重要内容是把文献分为四大类来解决和保管。

①第一大类是最高机关决策和批示性材料；

②第二大类是中共中央对外的宣言，告群众书；

③第三大类是中央政治局常委会议统计；

④第四大类是中央的告知，宣传大纲等。

13、秘书的才干，大致上能够分为三种类型：一是办事型；二是秀才型；三是技术型。

14.只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然含有查考价值的文献，即使运用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范畴。特别应注意归档保存平时容易无视的文献，如公文的附件和未经收发文登记的多个"帐外"文献材料。还应注意收藏有关的资料。15.重要由以下子系统构成：①档案顾客信息