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内部推荐招聘管理办法版本号:受控编号:主办单位:审批:年月日实施日期:年月日密级:□秘密■机密修订记录(修订要点详见末页)修订前编号/版本号修订后编号/版本号修订前总页数(含附件)修订后总页数(含附件)修订日期内部推荐招聘管理办法第一章总则第一条目的为规范··集团有限公司(以下简称“公司”)员工内部推荐流程,充分发挥内部员工推荐的积极性,拓宽人才引进渠道,提升招聘活动的及时性和匹配度,通过健全人才供应体系以实现公司战略及经营目标,特制定此管理办法。第二条适用范围本管理办法适用于公司及其分子公司。第三条人才推荐原则(一)诚信原则:推荐人需确保被推荐人的基本条件符合应聘岗位的任职资格,且所提交的资料真实有效;(二)公平原则:为保持招聘流程及甄选标准的一致性,人力资源及用人部门面试官不因其它因素而使标准倾斜;(三)回避原则:推荐人与被推荐人如为亲属关系,应在推荐时中注明,并进行回避;(四)优先顺序原则:如有两个以上的推荐人同时推荐一个候选人,以最先将候选人电子简历发送到人力行政中心为准;(五)先内后外原则:坚持同等条件优先录用内部推荐的原则。第四条名词解释(一)员工推荐:内部员工推荐空缺职位候选人的行为。(二)成功推荐:员工推荐的候选人成功入职。(三)推荐人:有内部推荐行为的员工。(四)推荐奖金:为鼓励及表彰员工推荐行为对某些岗位成功推荐而给予的奖励。第二章内部推荐组织第五条权责管理(一)人力行政中心1.结合公司战略及发展阶段,借鉴行业推荐奖金最佳实践,对本方案进行持续改善;2.定期发布、更新员工推荐公告,确保甄选全过程的公平公正;3.对推荐的候选人的资格审核,面试评价及人员录用建议,推荐结果反馈;4.奖励评审和奖金发放。(二)用人需求部门遵照岗位要求进行面试评价及人员录用建议,遵守员工推荐流程和原则。(三)推荐人遵守员工推荐流程及原则进行推荐工作,确保推荐简历真实有效。第六条推荐管理(一)推荐方式员工通过邮件、微信、QQ等形式,主动向人力行政中心提供候选人完整简历。(二)推荐奖金员工成功推荐适用“推荐奖金”职位可获得相应奖励,根据岗位招聘的难易程度并结合公司战略及阶段目标,各层级职位相应推荐奖金如下(如有特殊情形以人力行政中心公告为准)。1.内部推荐奖励政策推荐职级对应职位奖金标准(税前)发放时间A级中心/公司总经理3000元顺利入职发放50%成功转正发放50%中心/公司副总经理、总工程师2500元中心总经理助理、副总工程师1500元B级部门总监1200元部门副总监、专业总监、专业副总监1000元高级经理800元C级经理、副经理、高级主管、主管300元2.“推荐奖金”领取条件原则上任何成功推荐适用“推荐奖金”的职位都可获得相应现金奖励,但下列情形除外:(1)推荐人肩负人力资源管理职责,如人力行政条线人员、S级管理干部;(2)推荐人与被推荐人有直接或间接汇报关系或推荐人参与被推荐人的录用决策过程;(4)奖金发放时推荐人已因个人过错被辞退(正常离职或非过错辞退仍有资格领取);(5)员工推荐的候选人简历已经存在于人力行政中心人才库中;(6)被推荐人为公司或关联公司员工;(7)被推荐人为现职员工或前员工(离职超3年的情形除外);(8)被推荐人于自推荐日期3个月后达成入职意向(以接受《录用通知书》为准);(9)推荐人的推荐行为未遵循本办法规定的原则、流程执行。(三)推荐流程(1)职位需求发布人力行政中心定期通过邮件或微信等窗口发布和更新内部岗位推荐信息。(2)推荐简历接收与登记推荐人通过邮件、微信、e家等形式向招聘岗同事提供候选人简历。(3)资格评审与面试人力行政中心收到简历后,将被推荐人纳入正常招聘流程,即简历筛选、面试评估、定薪、背景调查等环节,用人部门同样严格按照岗位的任职资格要求进行筛选评估。(4)录用决策录用决策由人力行政中心会同用人部门共同决定,此过程当中,推荐人不得通过任何渠道对录用决策施加影响,参与录用决策的面试官也不得因任何理由而倾斜录用标准,否则人力行政中心可中断此候选人的录用决策流程,并对当事人提出警告。(5)结果反馈人力行政中心及时对推荐信息进行维护:面试通过的,应于候选人报到时将信息反馈给推荐人;如面试通过且发送录用函但候选人回绝的,也应将该信息及时反馈给推荐人。(6)奖金发放每月初人力行政中心统计上月符合推荐奖金发放的人员名单,并于当月发薪日统一发放奖金,发放对象以邮件、微信或QQ记录中的推荐人为准。实际到账金额为税后金额。(7)推荐流程图作业流程权责部门备注简历状态维护简历状态维护荐人提供候选人简历历用人部门筛选简历荐人提供候选人简历历HR面试荐人提供候选人简历历用人部门面试荐人提供候选人简历历入职手续办理荐人提供候选人简历历对应奖金发放人才库对应奖金发放发布员工推荐职位信息对应奖金发放推荐人提供候选人简历对应奖金发放YNNYYNYNNY人力行政中心推荐人人力行政中心用人部门人力行
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