吉诺实业有限公司人力资源管理体系考勤与休假管理制度DOC

PAGE5--PAGE3-中山市吉诺实业有限公司企业标准人力资源管理体系考勤与休假管理制度控制页目录《制度发布审批表》《制度评审表》《文件控制表》《制度控制表》《关键内容》《制度在管理体系中的位置》分发控制表发文范围：（共14份）所属体系：人力资源管理体系控制等级□绝密□机密□秘密■内部资料□公开资料发文份数发文份数发文份数总经理1质安部1生产服务部1副总经理2经营部1生活服务部1总经理助理1财务部1餐饮部1行政总监11物业部1供应部1考勤与休假管理制度Q/XYSYRL-XC-2A02-2009版本编号签发日期下次复核日期编写人一级评审二级评审三级评审批准人有否修订A初版此次修订改动内容：本制度监督实施及完善负责人本制度监督实施及完善执行人职务：综合部经理职务：综合部薪酬专责签字：签字：关键内容明确制定《考勤与休假制度》的目的。明确制度适用范围。明确考勤管理的内容及休假类别、天数等。明确员工请假的审批流程。考勤与休假管理制度Q/XYSYRL-XC-2A02-2009本制度在体系中的位置考勤与休假管理制度Q/XYSYRL-XC-2A02-2009-PAGE7-目录1目的 72适用范围 73引用标准及关联文件 74专业术语定义 75职责 75.1综合部 75.2各部门 75.3兼职考勤员 76原则、标准和规定 87执行程序 87.1考勤管理 87.2假别规定 107.3请假手续及批准权限 147.3.1请假手续 147.3.2批准权限 158本标准管理职责 159检查和评价 1610附录 16附件1：《请假流程图》 16附件2：《员工请假单》 16附件3：《免打卡证明》 16附件4：《制度执行情况检查评价表》 16-PAGE12-考勤与休假管理制度1目的提高公司员工出勤率，加强劳动纪律管理，规范休假管理，确保公司各项工作正常有序开展。2适用范围吉诺实业公司全体员工、锦州通云公司派往吉诺公司员工、吉诺公司派往台电员工。3引用标准及关联文件3.1《中华人民共和国劳动法》3.2《X山市吉诺实业有限公司薪酬管理制度》3.3《X山市吉诺实业有限公司员工奖惩制度》4专业术语定义无5职责5.1综合部负责员工考勤的日常监督、检查与管理。5.2各部门负责本部门员工的考勤记录与管理，执行公司考勤管理制度。5.3兼职考勤员负责记录本部门/班组员工的考勤，协助综合部做好对员工出勤情况的检查与监督。6原则、标准和规定6.1及时记录原则员工考勤应及时记录，不得提前或者推迟记录，以保证考勤的准确性。6.2实事求是原则考勤反应员工的实际出勤情况，并直接与员工薪酬挂钩，不得以任何理由涂改、弄虚作假考勤，员工考勤必须实事求是记录。7执行程序7.1考勤管理7.1.17.1.2每月1日至2日为上交上月考勤时间（逢节假日顺延），部门文员汇总、整理、核准人数，送部门负责人核实后（如遇到部门负责人外出或休假由授权人审核），交综合部，以计算薪酬。每延迟一天考核部门经理7.1.37.1.4员工考勤，不得用铅笔记录，数字符号要清晰。任何人不得私自涂改、折损考勤表，考勤应一日一记，不得漏记、错记、重复记录等，每月1日，各部门将上月考勤表进行公示，经员工本人确认无误后，交至综合部。7.1.5员工请假须填写“员工请假单（见附件A）”7.1.67.1.77.1.87.1.97.1.9.1公司办公楼员工（公司领导除外）上下班必须打卡，因工作原因，长期不能按时打卡者，须填写“免打卡申请表”7.1.97.1.97.1.9.47.1.9.5员工因会议、休假、出差等，不能按时打卡者，须提前填写“免打卡申请表”7.1.97.2假别规定7.2.17.2.27.2.3探亲假：是指员工同父母或配偶分居两地，根据国家有关规定，去外地（指江门市以外的地区（1）已婚员工进公司工作满一年，与配偶不住在一起（指夫妻分居时间满一年以上），又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇，假期为三十天。（2）未婚员工与父母都不住在一起的（指员工与父母分居时间满一年以上），又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇。原则上每年给假一次，假期为二十天。如果因工作需要，当年不能给予假期的，或者员工自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期为四十五天。但是员工与父母中一方能够在公休假日团聚的，不能享受探望父母的待遇。（3）已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期为二十天。（4）员工到配偶工作地点生育，在生育期间超过国家规定的产假以外，又与配偶团聚30天及以上的，不再享受当年的探亲假。（5）夫妇双方在一起居住，其中一方赴外地学习或临时工作在一年以上，其配偶不享受探亲假待遇。（6）原则上，天数超过十五天的两个假别的假期不能安排同时休（含补休）。备注：请参见《国务院关于职工探亲待遇的规定》第三条。7.2.4（1）年休假时间：员工累计工作已满１年不满１０年的，年休假为５天；已满１０年不满２０年的，年休假为１０天；已满２０年的，年休假为１５天，见实习期、试用期内员工不执行。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。（2）员工年休假原则每年一次性安排，不能跨年度使用。（3）年内旷工2天者，不再享受当年的年休假。（4）当年病假可先冲消带薪年休假。（5）公司根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排职工年休假。若确因工作需要未能安排休假者，对员工应休假的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。7.2.5（1）工伤医疗期按照轻伤和重伤的不同情况，确定为一个月至二十四个月的医疗期，最长不超过三十六个月。（2）休工伤假在一个月以上的，应每月进行复查，将复查结果交给所在部门作为考勤的依据。（3）员工因工负伤住院治疗期间，根据医院意见，经所在公司领导批准派出的护理人员按出勤处理。未经医院同意或未经公司领导批准自行派出的护理人员，一律按事假记考勤。（4）工伤员工经过劳动鉴定，确认完全恢复或者部分恢复劳动能力可以工作的，应当服从公司安排。7.2.67.2.7丧假：员工的父母（包括养父母、岳父母、公婆）、配偶、子女死亡的，可享受丧假三天，对需要到外地办理丧事的员工，可给予路程假，原则上7.2.87.2.9（1）女员工第一次计划生育手术需要休息的，凭定点医院证明，享受计划生育假，休假期间按病假处理。（2）女员工计划生育怀孕，经定点医院出据证明，需要保胎休息的，其保胎休息期间按病假处理。女员工第二次及以上做计划生育手术的，按病假处理。（3）非婚生育，生育期间按事假处理。7.2.107.2.117.2.117.2.117.2.12员工正常上班期间，如遇以下条件之一者，视为旷工：（旷工最小单位为半天）7.2.127.2.127.2.127.2.127.2.127.2.13法定公休日统一按国家规定执行。7.2.147.2.147.2.14.2严禁代人打卡，发现一次考核打卡者及代打卡者各100元，并记录入诚信档案7.2.147.2.147.2.14.5员工连续旷工三天，或全年累计旷工7.2.147.2.147.2.14.8综合部负责对办公楼人员出勤与打卡情况的监督与管理；负责卡机的日常管理、保养与维护，于每周一对上周打卡情况进行统计、分析，并在公司周例会上予以通报7.3请假手续及批准权限7.3.1请假手续一切假期均应经批准后方能生效，事假、探亲假、婚假、丧假、病假、产假、看护假、工伤假、计划生育假必须由本人填写请假单，病假、产假、计划生育假必须要有医院证明。7.3.2批准权限7.3.2.1一般员工请病假、事假三天以内（含三天），探亲假、婚假、丧假规定天数以内者，由本人填写《员工请假单》，由班组长加意见后，报部门负责人批准，到综合部办理请假手续；病、事假在三员工上班期间，需离开厂区外出办事者，必须经部门经理批准后，方可离开现场。7.3.2.2中层管理人员请假，由本人填写《员工请假单》，经公司领导批准后，方可休假7.3.27.3.27.4员工应自觉遵守劳动纪律，综合部薪酬专责每月至少不低于两次的不定期抽查考勤记录情况及员工出勤情况。如发现有不执行本规定，违反劳动纪律者，除对当事人考核外，还应对当事人所在部门负责人考核。8本标准管理职责8.1综合部经理助理是本制度监督实施及完善负责人。8.2综合部薪酬专责是本制度监督实施及完善执行人,负责对制度的运作情况进行总结、评价，提出改进意见。9检查和评价9.1制度监督实施及完善执行人应经常检查各部门本制度执行情况的规范性。每一年填写一次评价表（见附录8），报制度监督实施及完善负责人进行评价。9.2制度监督实施及完善负责人根据反馈情况对各部门本制度的执行情况进行评价，并决定本制度是否升版9.3制度监督实施及完善执行人必须确保为所有文件持有人提供最新的修订版本。10附录附件1：《请假流程图》附件2：《员工请假单》附件3：《免打卡证明》附件4：《制度执行情况检查评价表》附件1：请假流程图员工所在部门综合部主管领导总经理开始开始填写《员工请假单》填写《员工请假单》 N N N 批准审核审核是否批准审核审核是否经理助理 Y Y Y批准是否制度规定天数 N批准是否制度规定天数 N Y Y综合部、部门分别留存，并更新台账综合部、部门分别留存，并更新台账员工请假单员工现岗位入职时间所在部门请假事由假别探亲对象探亲地址联系电话日期自年月日午共日时自年月日午部门意见考勤员综合部部门领导公司领导销假日期年月日共请假天超假天附件2：员工请假单员工请假单员工现岗位入职时间所在部门请假事由假别探亲对象探亲地址联系电话日期自年月日午共日时自年月日午部门意见考勤员综合部部门领导公司领导销假日期年月日共请假天超假天说明：1.该请假单一式两份，一份由部门考勤员留存，一份交综合部留存。2.一般员工请病事假天数超过三天或其它假期超过规定天数者、以及经理助理级以上员工请假，均须经直管公司领导审批。附件3：免打卡申请表编号：姓名部门岗位（长期）免打卡原因免打卡时间年月日时分――年月日时分部门领导意见公司领导意见备注备注：1.申请长期免打卡的员工，免打卡时间可删去。2.一般员工申