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文档简介

第页共页活动场地借用申请书尊敬的场地管理员：我写信是为了向您提出场地借用申请，在这封信中，我将解释我们借用场地的目的和使用计划，并附上其他相关文件作为申请的支持材料。我希望您能够认真考虑并批准我们的申请。首先，让我向您介绍一下我们的组织。我们是一家非盈利性组织，致力于支持年轻人的成长和发展。我们每年举办许多活动，以帮助他们培养实际技能、丰富知识和拓宽视野。我们相信，提供一个适宜的场地，能够为我们的活动增添便利和效果。我们希望借用您的场地举办一次大型活动，时间为XX月XX日到XX月XX日。活动的主题是“青年创新科技大赛”，我们计划邀请来自不同学校和地区的青年参与。这次活动将提供一个展示科技创新成果的机会，同时也是促进青年之间交流和合作的平台。活动期间，我们需要借用场地进行以下活动：1.竞赛展示：参赛选手将在场地内搭建展台，并展示他们的创新科技作品。我们需要一定数量的展示桌椅和电源插座。2.创新论坛：我们打算邀请专业人士和行业领袖，为参赛选手和观众举办一系列创新科技方面的论坛和讲座。我们需要一个配备有音响设备和投影仪的讲座厅。3.奖项颁发典礼：在活动的最后一天，我们将举办一个盛大的颁奖典礼，同时也会安排一些表演和娱乐活动。我们需要一个配备有舞台和灯光设备的场地。为了确保活动的顺利进行，我们会尽最大的努力确保场地的安全使用。我们将遵守场地管理规定，并保证活动期间不会对场地和周边环境造成损害。我们也会购买相应的保险，以覆盖任何可能发生的事故或损失。我们的组织非常注重社会责任和公益事业，因此我们将不收取任何费用。同时，我们也会充分做好活动的宣传工作，以提高您的场地知名度和声誉。在此附上我们的活动计划书、组织介绍信和保险证明文件，以供您参考。如果您需要更多信息或有任何问题，请随时与我们联系。我们期待您的支持和批准，相信通过双方的合作，这次活动将会取得巨大的成功。非常感谢您的时间和考虑。诚挚的，XX组

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