会议制度范文

会议制度范文会议制度范文

第一章总则

第一条为了加强会议的组织和管理，保证会议的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部会议和与外单位的会议活动。

第三条会议应遵循公平、公正、公开、高效的原则。

第四条本制度自颁布之日起执行。

第二章会议召集

第五条会议召集应提前通知与会人员，通知内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程以及会议资料等。通知方式可以采用书面通知、电子邮件、电话或口头通知等。

第六条会议召集人应确保通知的及时性和准确性，并妥善保存相关通知记录。

第七条会议召集人应根据会议的主题和规模合理安排会议时间和地点，并确保会议场所的设备和环境符合会议需要。

第八条会议召集人应根据会议的目标制定详细的议程，包括会议开始时间、每个议题的时间安排、主要讨论内容以及列席人员发言等。

第九条会议召集人应提前与与会人员沟通，了解并满足与会人员的需求和期望。

第三章会议参与

第十条参会人员应按时参加会议，并积极参与讨论和决策，勤思考、善发言，发表客观、真实、明确的意见和建议。

第十一条参会人员可以事先阅读与会议相关的资料，以便在讨论中能够理解并深入掌握相关内容，并提出自己的观点和建议。

第十二条参会人员应遵守会议的纪律，不得打扰会议的进行，不得滥用发言权，不得散布谣言或进行恶意攻击他人。

第十三条会议参与人员应互相尊重和礼貌待人，保持良好的沟通和合作氛围。

第四章会议记录

第十四条会议应有记录员，记录员应具备较强的文字表达和语言沟通能力。

第十五条会议记录人员应根据会议安排记录会议内容，包括与会人员名单、会议开始时间、议程、与会人员发言、决议和行动计划等。

第十六条会议记录人员应简明扼要地记录会议内容，确保记录的准确性和完整性。

第十七条会议记录应及时整理成文，由会议主席核实后发布给与会人员，并存档备查。

第五章会议决议

第十八条会议应以多数人的同意作出决议，并且要确保重要事项得到充分讨论和平衡考虑。

第十九条会议决议应明确、具体、可执行，决议内容应包括具体的时限和责任人，并加以跟进和执行。

第二十条会议决议由会议主席宣布，并交由会议记录人员记录和保存。

第二十一条会议决议应及时传达给相关人员，并监督执行情况，并及时汇报会议主席和与会人员。

第六章会议评价

第二十二条会议结束后应进行评价，评价内容包括会议组织、会议氛围、会议效果等。

第二十三条会议评价结果应及时反馈给会议主席和与会人员，并作为改进和提升会议质量的依据。

第七章附则

第二十四条本制度的解释权归本单位。

第二十五条本制度自公布之日起执行，之前制定的相关规定不符合本制度的，以本制度为准。

以上是一份会议制度的范文，供参考使用。具体根据实际情况进行调整和完善。第一章总则

第一条为了加强会议的组织和管理，保证会议的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部会议和与外单位的会议活动。

第三条会议应遵循公平、公正、公开、高效的原则。

第四条本制度自颁布之日起执行。

第二章会议召集

第五条会议召集应提前通知与会人员，通知内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程以及会议资料等。通知方式可以采用书面通知、电子邮件、电话或口头通知等。

第六条会议召集人应确保通知的及时性和准确性，并妥善保存相关通知记录。

第七条会议召集人应根据会议的主题和规模合理安排会议时间和地点，并确保会议场所的设备和环境符合会议需要。

第八条会议召集人应根据会议的目标制定详细的议程，包括会议开始时间、每个议题的时间安排、主要讨论内容以及列席人员发言等。

第九条会议召集人应提前与与会人员沟通，了解并满足与会人员的需求和期望。

第三章会议参与

第十条参会人员应按时参加会议，并积极参与讨论和决策，勤思考、善发言，发表客观、真实、明确的意见和建议。

第十一条参会人员可以事先阅读与会议相关的资料，以便在讨论中能够理解并深入掌握相关内容，并提出自己的观点和建议。

第十二条参会人员应遵守会议的纪律，不得打扰会议的进行，不得滥用发言权，不得散布谣言或进行恶意攻击他人。

第十三条会议参与人员应互相尊重和礼貌待人，保持良好的沟通和合作氛围。

第四章会议记录

第十四条会议应有记录员，记录员应具备较强的文字表达和语言沟通能力。

第十五条会议记录人员应根据会议安排记录会议内容，包括与会人员名单、会议开始时间、议程、与会人员发言、决议和行动计划等。

第十六条会议记录人员应简明扼要地记录会议内容，确保记录的准确性和完整性。

第十七条会议记录应及时整理成文，由会议主席核实后发布给与会人员，并存档备查。

第五章会议决议

第十八条会议应以多数人的同意作出决议，并且要确保重要事项得到充分讨论和平衡考虑。

第十九条会议决议应明确、具体、可执行，决议内容应包括具体的时限和责任人，并加以跟进和执行。

第二十条会议决议由会议主席宣布，并交由会议记录人员记录和保存。

第二十一条会议决议应及时传达给相关人员，并监督执行情况，并及时汇报会议主席和与会人员。

第六章会议评价

第二十二条会议结束后应进行评价，评价内容包括会议组织、会议氛围、会议效果等。

第二十三条会议评价结果应及时反馈给会议主席和与会人员，并作为改进和提升会议质量的依据。

第七章附则

第二十四条本制度的解释权归本单位。

第二十五条本制度自公布之日起执行，之前制定的相关规定不符合本制度的，以本制度为准。

第五章会议记录

第十四条会议应有记录员，记录员应具备较强的文字表达和语言沟通能力。

第十五条会议记录人员应根据会议安排记录会议内容，包括与会人员名单、会议开始时间、议程、与会人员发言、决议和行动计划等。

第十六条会议记录人员应简明扼要地记录会议内容，确保记录的准确性和完整性。

第十七条会议记录应及时整理成文，由会议主席核实后发布给与会人员，并存档备查。

会议记录的规范与严谨性对于会议的顺利进行和后续的工作落实具有重要意义。会议记录应当包括以下方面的内容：

1.会议的基本信息：包括会议的名称、召开时间、地点以及主持人等。

2.与会人员名单：列出所有与会人员的姓名、职务以及单位。对于列席人员、嘉宾以及特邀人员也应进行明确标注。

3.会议议程：先分析会议议程是否合理、全面，是否能够有序推进会议讨论。再将议程进行详细划分，明确各个议题的内容和讨论时间。

4.与会人员发言记录：会议记录员应尽可能详细地记录与会人员的发言内容，包括发言人姓名、讲话要点、意见建议等。对于重要的发言内容，应重点标记，以便后续参考和工作落实。

5.决议和行动计划：对于会议中做出的重要决策和行动计划，应进行明确记录。具体包括决定内容、实施时间节点以及负责人。

6.会议议题的处理情况：对于会议上的每个议题，应记录其讨论和决策的过程，并对最终结果进行总结。

7.会议的评价：包括会议组