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文档简介
采购合作协议甲方(买方):地址:电话:乙方(供方):地址:电话:根据甲方、乙方和谐协商和长久合作需要,订立下列基本合同。第1条--价格1、供货价格按照甲方每次下达的《采购订单》为准,若其它因素单价有变动,双方重新确认报价单,以最新报价单为准。2、招标中标的价格在招标期限内双方不得随意变更,否则承当由此造成的损失。双方协商的价格,任何一方提出异议时均能够协商变更和解决。3、乙方承诺将努力采用有效方法,减少产品的生产成本和采购成本,向甲方提供含有竞争力的价格。第2条--订单1、甲方根据需求下达订单给乙方。2、乙方接受到甲方订单时,最迟在两个工作日内正式签返并回传给甲方,超出期限乙方不签返即为默认接受订单。3、有关订单的其它内容,参考双方订立的备货单及采购订单。甲方如遇需求量大会适时给出下月的物料滚动需求预测,指导乙方备货。4.订单的取消:定单下达一周之内,经甲方同意,乙方能够取消定单。对于招标中标的规格,乙方不得取消定单。5.订单价格刷新:因市场行情上涨、下跌或甲乙双方协商等因素,造成报价单更新(订单价格刷新只针对市场行情下跌),甲乙双方同意将在途订单的价格刷新,按照新的新订单(新单价)交货及对账。第3条--交货 1、乙方按照《采购订单》的规定日期交货。2、交货地址:按照甲方告知的送货地点(具体以订单为准);为避免保管及运输中的损坏,乙方应对物料进行必要且充足的包装。3、弹性服务:对于招标中4周以上交期的物料,甲方给出的订单交期只能为4周,为了确保及时交货,乙方应根据甲方的需求计划做好前期备货工作。第4条--品质确保1、乙方应以甲方原则及书面规定为准,若甲方未提供正式原则及书面规定给乙方或原则中对某些项目未予以规定时,乙方应主动以行业原则、地方原则、国标中较为严格的质量规定为准,若采用乙方公司原则时,应提供有关原则给甲方品质人员正式确认后方可采用。2、乙方提供产品安全性、可靠性符合下列规定:符合之有关安全原则:MTBF≥106小时;重要或重要参数CPK≥1.33。3、乙方向甲方所供产品及该产品使用之原材料系正规途径获得,为原装正品。4、产品外包装上应标明:供应商名称/标志、甲方材料料号、产品型号规格、ROHS环保标记、内装数量、生产日期、批号和订单号;内包装也应标明:甲方材料编码、产品型号规格、ROHS环保标记、内装数量、生产日期、批号,同时应当符合国家有关产品标记标注规定中的全部规定。5.乙方向甲方批量供货前,应主动向甲方提供承认书(技术规格书)和样品进行认定。乙方应确保批量产品品质与样品品质保持一致性,双方应封存并签字确认样品,如双方封样后发生的品质纠纷,应在符合商定原则规定前提下以样品的品质规定为准。6、乙方需向甲方提供产品核心工艺和核心材料清单,当核心工艺或核心材料以及设计出现更改时,但未造成交予甲方的产品性能、外观、可靠度等产生变化时,应以书面形式在交货前及时告知甲方书面确认;当核心工艺或核心材料以及设计出现更改时,致使交予甲方的产品性能、外观、可靠度等产生变化时,应及时提供变更后之样品与变更后承认书,同时具体阐明变更具体内容后提供甲方零件认证人员承认并签字确认新的样品后方可交货。7、乙方每个交货批产品应附出货检查报告.8、交货时,国外生产产品生产日期不应超出2年,国内生产产品生产日期不应超出1年。9、为提高批合格率,乙方应制订并实施逐级内控原则,严格执行最后检查和实验程序以及库存复查程序,以确保交货品质;同时应在品质方面建立有效的自我改善机制,杜绝品责问题重复出现,不停提高来料品质。10、乙方所提供产品在甲方入库检查或使用过程中发现不符合本合同中的任一条款和技术规格书规定的品质规定时,甲方可直接退货并处以罚款;如果产品能够降级使用,甲方能够进行特采。特采物料根据缺点程度,扣减当批货款2%-20%,具体数额由双方商定。甲方判退的产品,乙方必须在一周时间内取走所退货品,否则甲方有权自行解决,乙方应当接受并承当由此带来的损失。当乙方提供假货时甲方有权扣除乙方全部货款并销毁全部假货,同时甲方保存追究对应的法律责任的权利。11、乙方应及时向甲方提供有关技术支持;甲方认证工作需乙方有关产品技术资料、品质证明资料等信息,乙方应免费提供;对甲方提出的技术支持及培训方面的需求,以及品责问题解决,乙方应在2小时内响应。12、乙方交货于甲方发生异常,乙方有责任与甲方共同及时对问题进行分析,如系乙方责任,乙方应按甲方规定时间与方案进行解决,协助甲方及时进行生产,若乙方因多个因素无法配合甲方,由甲方替代乙方进行解决所造成的费用由乙方承当。13、来料同一问题重复发生,乙方未进行有效控制,造成甲方管理与作业工时损耗时有关费用由乙方承当。若甲方退回乙方的不良产品,乙方在未做任何解决,再次混送或成批送往甲方,一经发现,乙方除赔偿甲方管理与作业工时损耗的有关费用外,甲方将予以乙方该批货款100%的罚款。14、甲方因乙方品责问题发出之联系单乙方未管理与作业工时损耗时产生的有关费用由乙方承当。15、乙方供货在使用过程中出现批量性品责问题,造成甲方损失,经双方共同确认系乙方责任时,乙方应对所发生的实际损失和信誉损失进行全数赔偿。16、乙方供货在使用过程中发生的品责问题造成甲方重大损失或存在重大隐患问题,乙方除赔偿全部损失,将被暂停供货资格,限期改善,改善期间不得供货,改善无效取消供货资格。17、由于乙方品责问题造成甲方客户投诉,并给甲方造成一定的信誉损失和经济损失的,乙方应赔偿全部的损失。18、当甲方认为有必要时,可随时进入乙方的公司或工厂进行物料检查及考察生产工序等,乙方应准许并全力配合甲方。19、甲方能够根据自己对品质改善的规定随时同乙方协商增加品质规定内容或修改品质指标,更改内容附于本合同之后,更改后合同于订立之日起生效。20、乙方必须建立因品责问题对产品进行主动召回的制度,甲方激励乙方在产品质量存在问题时进行主动召回的行为。当乙方有进行主动召回行为时甲方不对乙方进行任何处分、扣分、降级等行为。但因甲方或第三方发现质量问题规定乙方进行强制召回或退货时,甲方和第三方的全部损失都由乙方负责。第5条—付款1、支付条款见对应的采购阐明书或订单。2、乙方必须在每月月底主动与甲方进行对帐,双方确认无误后开具发票,并于次月20日前将正本发票送达甲方。乙方提供的发票应涉及订单价款及其它应由甲方支付的有关金额。发票的开出者必须是乙方本身。乙方发票上的户名、开户行、账号等银行信息须与乙方提供的银行信息相一致,若要修改须事先给出书面告知并经甲方同意。3、甲方付款应付至乙方发票上指定的账户。4、甲方承诺按有关规定支付乙方货款,若因乙方不准时对帐和开具发票等本身因素造成甲方无法准时付款,则甲方不承当任何责任。第6条--变更规格1、当乙方但愿变更规格时应事先向甲方提出规定,甲方可自行考虑决定与否接受该规定。当甲方接受该规定时,应向乙方提出新的规格书。2、甲方可通过向乙方提出新的规格书或改模图纸随时变更规格。3、乙方产品停产或以新规格替代,必须提前60天以书面形式告知甲方,如因乙方未及时告知甲方而造成甲方生产和出货延误,有关损失由乙方全部承当。第7条—保密1、乙方应对由甲方提供的,或基于本合同乙方得知的营业上及技术上的信息予以保密,无论有任何理由都不得将该情报出示给第三者,不得用于基于本合同以外的目的。2、甲方向乙方提供的资料、规格书及其它文献以及根据甲方的提示准备的文献及其复制品,在物料停产时,本合同结束时或甲方提出规定时,乙方应即刻将这些全部偿还甲方。3、除法律或政府命令,或是原则机构提出规定时以外,没有甲方事先书面同意,乙方同意不公开甲方根据本合同从乙方采购的物料,或采购的事实及本合同的条款。4、乙方确保根据本合同乙方提供应甲方的物料或对其使用、销售等不侵犯第三者的任何专利权、版权、商业机密或其它知识产权。否则,由此造成的一切经济和法律责任均由乙方承当并解决。第8条--不可抗力任何一方当事者都不对因天灾、战争(无论与否宣战)、火灾、洪水、严禁出港、法律或规则以及无论与否与这些相类似,超出当事者支配的其它事由而不推行义务。第9条--环保承诺乙方应配合甲方进行环保认证,通过认证后提供应甲方的全部货品均符合欧盟ROHS/REACH指令和WEEE指令的等产品及原料的环保法规的环保有关规定,乙方有责任规定其下游厂商也满足同样的规定和做出同样的承诺。第10条--社会责任乙方的经营行为必须符合社会责任的规定。涉及但不限于公司的商业道德(涉及商业诚信,信息披露,公平的营商手法,没有任何不正当利益等)、员工管理和待遇(涉及最低工资,工作时间,不歧视,没有任何强迫性劳动,没有使用童工,自由参加协会,人权待遇)、员工的健康安全政策等。第11条--权利义务的转让没有甲方书面事先同意,乙方不得将本合同或根据本合同的权利义务的全部或部分转让或移交给第三者,或以其它办法解决。第12条--合同解除甲方在乙方相称于以下各款中之一时,可不予以任何催促即刻全部或部分解除本合同:1、当中断继续公司机能时。2、当不能支付时。3、当进行了破产申请时。4、当书面承认不能支付到期的负债时。5、当损害或有可能损害甲方名誉或形象时。6、当因故意或过失给甲方带来重大损失时。7、当被强制或被合同解散或清算时。8、当违反采购与供应厂商准则时。9、甲方或乙方在对方违反本合同时,能够书面催促推行,该催促通过30日该违约仍无改正时,可全部或部分解除本合同。第13条--公平竞争条款双方承诺,在双方合作过程中,双方应当本着公平的原则,不得以行贿,受贿等不正当手段来参加竞争,如甲方员工有上述行为,甲方激励乙方及时通报这类状况;如未及时通报,一经查实,甲方将处以乙方该批货款50%的罚款。第14条--合同期限本合同原本一式两份,甲乙双方各执一份。使用期限为自本合同缔结日起的1年时间。但是,如到满期的前2个月为止甲乙各方均未提出特别意向,则本合同将延期1年,后来同样。第15条--分离即便本合同规定的任何内容被司法机关鉴定为无效或违法,该规定应在可允许的范畴内最大程度地被合用,其它规定应不受影响。第16条--合同的变更本合同无当事者双方含有适宜权限的代表者签名的书面提出不能变更。第17条--残存条款在本合同满期后或解除后,第4条之11、12、13、14、15、16、17、20,第7条的规定仍然继续有效。第18条--争议解决当因本合同甲乙双方发生纠纷时,应尽量通过和谐协商加以解决。当协商无效时,应提请甲方所在地法院提起诉讼。甲方:
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