安装与引入账套

第1章安装用友ERP-U8（V8.61）本章重点安装用友V8.61导入888演示账套进行学习本书所附带的DVD光盘为用友软件公司提供的用友ERP-U8（V8.61）演示版安装程序光盘，使用本光盘安装好用友软件，在使用时，系统会显示“演示教学版”字样，演示版与正式版软件的安装程序一样，但是因为演示版没有解密卡（俗称“加密狗”，需向用友公司购买），所以演示版里面有些功能无法使用，主要有以下几点：每一套单独的账套数据时间跨度不能超过3个月，比如建立“555何氏企业”账套，初始的建账时间为2006年1月1日，则对该账套进行操作时，所有的数据时间只能在2006年1月1日至2006年3月31日之间。如不小心录入了2006年4月份的数据，一旦保存退出用友软件之后，再次打开此账套时，系统就会提示“账套过期”而无法使用，此时只能重新建账或者购买用友公司的正式版软件。这3个月的使用期限是每套账单独计算，所以在使用时，要根据所使用的账套选择进入用友系统的操作日期。账套不能年终结转等操作，所以也不能跨年度操作数据。所有业务单据不能够打印。物料清单（BOM）里可以建立的BOM最多只能为5个。UFO报表中，每张报表最多可以追加4张表页。演示版中的账套数据完全可以转到正式版中来，无需做任何处理。1.1安装用友ERP-U8（V8.61）用友V8.61系统的网络拓扑图，如图1-1所示。

图1-1图1-1（1）在局域网环境下，如果有多台电脑都要使用用友软件，则可以指定电脑作为主机（既服务器），其他电脑作为客户端。主机兼有计算、保存数据、响应客户端请求等工作，因此配置应该高一些。在数据服务器上安装SQLServer数据库和用友V8.61的数据服务器程序，在应用服务器上安装用友V8.61的应用服务器程序，在客户端上安装用友V8.61的应用客户端程序。如果只使用一台电脑作为服务器，既该电脑兼有数据服务器和应用服务器双重功能，则需要在该电脑上安装SQLServer数据库，还需要在该主机上安装用友V8.61软件时，选择服务器安装方式（既安装数据服务器和应用服务器程序），而客户端电脑只需安装用友V8.61的应用客户端程序。（2）如果单机使用用户V8.61,则该电脑既做服务器又做客户端。需要在该电脑上安装SQLServer数据库，然后在安装用友软件时可以选择“安装全部产品”、“单机版安装”或“自定义安装”三种方式。本书讲解单机使用用户V8.61的安装方式。1.1.1用友V8.61对硬件和软件环境的需求硬件环境。服务器：主频700MHz以上、内存512MB以上（建议1G以上）、硬盘剩余空间大于10G，其中系统盘（即操作系统所安装的盘符）大于700-800M的空余空间，分区的文件系统格式应为NTFS。。客户端：主频500MHz以上、内存256MB以上（建议512M以上）、硬盘剩余空间大于2GB以上。如果该电脑既用作服务器，又用作客户端，则以服务器标准进行配置。软件环境'丿服务器：操作系统为Windows2000Server或Windows2003Server，后台数据库为SQLServer2000，安装应用服务器之前必须先安装IIS系统组件。服务器的电脑名称不要有短横线“-”、点号“•”等特殊字符。客户端：操作系统为Windows98/NT/2000/XP。

网络协议：TCP/IP。如果该电脑又是服务器，又是客户端，则操作系统可为Windows98/NT/2000/XP/2003。1.1.2安装数据库用友V8.61使用的后台数据库是Micrsoft公司开发的SQLServer2000，SQLServer2000有多种版本：简版MSDE、个人版、标准版和企业版，本书介绍MSDE的安装方法，本书附送的用友V8.61安装盘中有一个SQL简版MSDE，安装方法如下：第一步：将用友U8.61光盘放入光驱中，找到光盘中的\ms\msde2000文件夹，如图1-2所示。其它位置MS我的文裆共享文裆我的电脑网上邻居地址O）MSDEStp2000SETUPBIH文件209KBSETUP.RLLRLL文件其它位置MS我的文裆共享文裆我的电脑网上邻居地址O）MSDEStp2000SETUPBIH文件209KBSETUP.RLLRLL文件52KBkUTORUN安装信息ZKBSETUP紀置设置1KB详细信息■SDE2000文件夹修改日期：2001年2月13日,12:55SQLRESLD.DLL2000.80.194.0SQLEnterpriseffl...文件和文件夹任务 久」MSIJ创建1个新文件夹对将这个文件夹发布到wWeb©共享此文件夹SETUP后退-README文本文档吒切ZUUUWS-DOS批处理文f20KBIE图1-2第二步：双击MSDEStp2000图标，系统进入安装程序，如图1-3所示。图1-3图1-3第三步：在此选择MSDE程序文件路径和数据文件路径，然后单击“安装MSDE数据库”按钮，系统进入安装进度指示至最后安装完成。第四步：然后安装MSDE的关键更新，该文件放在装光盘的“MS”目录中，双击“SQL-MSDE-CriticalUpdate-CHS”程序图标进行安装。第四步：安装完MSDE的关键更新，重新启动电脑后，在任务栏上就会有SQL图标，鼠标放在SQL图标上，单击鼠标右键，选择：“SQLServer服务管理器”，出现“SQLServer服务管理器”对话框，如图1-4所示。

图1-4图1-4第五步：“服务器”项中的标识，是指本机名称(电脑名最好用英文表示，不要用汉字也最好不要在电脑名称中加入其它特殊符号，如“-”号等)。勾选“当启动OS时自动启动服务”项，这样当下一次重新启动操作系统时，SQL服务就自动启动了。1.1.3安装用友ERP-U8（V8.61）安装应用服务器的操作系统中一定要安装IIS组件，安装IIS的方法是通过“控制面板”中的“添加/删除程序”中“添加删除Windows组件”可以安装IIS，如图1-5所示。图1-5图1-5勾选“Internet信息服务（IIS）”项，然后单击“下一步”按钮进行IIS安装。注意：安装IIS时，系统会寻找安装该操系统的安装源文件程序进行IIS安装，所以需要准备好安装该操作系统的安装源文件程序。接下来开始安装用友V8.61系统。（1）以系统管理员或具有同等权限的人员登录（用户ID属于Administrators组，在域模式中属于DomainAdmins组中）操作系统，然后将用友V8.61光盘放入光驱中，打开光盘内容进行浏览，然后双击Setup文件，系统进入安装界面，如图1-6所示。文件和空件夹任务二创建一个新文件夹0将这个文件夹发布到WebP共享此文件夹文件和空件夹任务二创建一个新文件夹0将这个文件夹发布到WebP共享此文件夹其它位置 色用友我的文档共享文档我的电脑网上邻居详细信息(2)此时，系统弹出信息窗口，提示安装用友V8.61时，各操作系统和SQLServer需要安装的各种补丁，如图1-7所示。由于本书中只是介绍安装用友财务会计方面的软件的安装和使用，所以只需要系统安装了IIS组件即可。单击“确定”按钮，系统弹出选择安装目的文件夹设置窗口，如图1-8所示。图1-7图1-8图1-7图1-8单击“浏览”按钮可重新设置用友软件安装的目的文件夹。单击“下一步”按钮进行安装，当系统进入“安装类型”选择窗口时，如图1-9所示。图1-9图1-9安装全部产品：完全安装用友V8.61,如果单机使用用友，则可以选择该项。单机版安装：安装数据服务器、应用服务器，客户端产品可以由用户选择，默认为

所有财务、业务产品。单机版缺省情况下不安装Web产品，只安装上最基本的组件，最大限度地减少对资源的耗费。服务器安装：包括数据服务器和应用服务器的安装，用户也可分别选择进行安装。数据服务器安装：只安装数据服务器相关文件，安装前，需要先安装SQLServer环境，否则用友V8.61无法运行。应用服务器安装：将安装服务端的服务和配置程序，以及加密驱动和站点控制的相关程序。应用客户端：进行所需产品的安装选择，如选择总账、应收款管理安装等。自定义：用户可根据需要，选择需要定制安装功能系统。提示：读者如果只是想在自己的电脑上作为学习用友V8.61使用，不知如何选择安装方式，则选择“安装全部产品”或“单机版安装”项，这样比较稳妥。单击“下一步”按钮系统出现安装进度指示，安装快完成时，系统提示“.rra”等文件不能注册，如图1-10所示，这不影响正常使用，单击“确定”按钮继续。图1-10图1-10单击“确定”按钮表示继续安装。安装进度条消失之后，系统仍然在进行内处理，表面上看起来好像没有电脑死机一样，不要着急，耐心等一会，系统会弹出提示窗口，提示是否需要重新启动电脑，如图1-11所示，勾选“是，立即重新启动计算机。”项，然后单击“完成”按钮，系统重新启动电脑。

用友ERP-U8[¥8.61]安装InstallShieldTizaird完成InstallShieldWizard已成功安装用友EEF-US，在使用该程序之前，必须重新启动计算机"O'用友ERP-U8[¥8.61]安装InstallShieldTizaird完成InstallShieldWizard已成功安装用友EEF-US，在使用该程序之前，必须重新启动计算机"O'逞］［進0重斷呈动计算机二］「不，稍后再重新启动计算机"注意：安装没有结束，重新启动后还要作最后的配置!取消图1-11（5）重新启动电脑之后，系统首先进入“用友ERP-U8安装”界面，系统提示正在完成最后的安装配置，如图1-12所示。图1-12等待一段时间后，系统提示数据源配置设置，在数据库处录入安装MSDE数据库电脑的电脑名（既服务器电脑名），SA口令为空（如果没有设置SA口令的话），然后单击“测试连接”按钮，系统显示“测试成功”，则表示安装正确，如果无法通过测试，则有可能MSDE的安装有问题，或是数据库库电脑名字录入不正确，或是SA口令录入不正确，则需要重新安装数据库或用友软件，如图1-13所示。注意：如果电脑中安装了杀毒软件，则有可能杀毒软件的防火墙也会影响到用友软件，使得数据源无法测试连接，则有必要关闭杀毒软件的防火墙。单击“完成”按钮，系统提示是否进行系统初始化，单击“是”按钮，用友系统开始系统初始化处理，至此用友V8.61安装完成。

正在完成最后的配胃正在配置文件权限…正在配置CQM+服务..数据源配置数据库SA口令if正在完成最后的配胃正在配置文件权限…正在配置CQM+服务..数据源配置数据库SA口令if设置数据源，点击［完成］结束.提示图1-13提示因为是第一次打开用友软件，所以用友系统会提示是否需要建账（建账操作请参阅本书第2章的建立新账套），如果暂不建账，则可以单击“取消”按钮暂不建账。1.2导入演示账套但是对于刚学习使用用友软件的读者，立即建一套新账有一定的难度，为此，用友V8.61提供了一套演示账套（888环球电脑演示数据账套）供使用者学习。888演示账套是以一家生产、销售电脑为业务企业的业务账套，该套账基础数据都设置好了，并且模拟了环球电脑公司从2005年10月建账到2006年11月，一个多月的财务、供应链、计划、生产等方面的运行数据，并在2005年10月底进行了月末处理操作。初学者在正式使用用友软件建账之前，最好先引入这套账中的数据来进行学习（888演示账套数据放在本书提供的光盘中）。（1）打开“开始”菜单，选择“程序\用友EPR-U8係统服务係统管理”项，如图1-14所示。

Messenge]'/I'induwsMicrosoftWord记爭本FoxmiilWindowsMediaPl画图InternetIriternetExplor•电子邮件OutlookExpress我的电脑Foirmail回收站Nimay：aKill.Mici'osoftOutlooklg)WinfARWindowsCatalog新建Office丈档Mici"osoftIntei'netEirploi"ei"WehConti'olsMicrosoftSOAPToolkitVersion3快速使用向导MicrowoftAccessMicrowoftExcelMicrosoftFrontFageMicrosoftOutlookMici'osoftWoi'dWindowsMediaFlayei"WindowsMessengei"WindowsHovieMaker远程协助卡卡上网安全助手瑞星个人防火墙建议将“企业应用平台”瑞星杀垂软件以快捷方式放在桌面上星空极速Foirmail来，方便使用QQ游戏腾讯软件用友信息平台WindowsUpdate毎打开Office立档❸设定程序访问和默认值街扼雜fitS嬴Messenge]'/I'induwsMicrosoftWord记爭本FoxmiilWindowsMediaPl画图InternetIriternetExplor•电子邮件OutlookExpress我的电脑Foirmail回收站Nimay：aKill.Mici'osoftOutlooklg)WinfARWindowsCatalog新建Office丈档Mici"osoftIntei'netEirploi"ei"WehConti'olsMicrosoftSOAPToolkitVersion3快速使用向导MicrowoftAccessMicrowoftExcelMicrosoftFrontFageMicrosoftOutlookMici'osoftWoi'dWindowsMediaFlayei"WindowsMessengei"WindowsHovieMaker远程协助卡卡上网安全助手瑞星个人防火墙建议将“企业应用平台”瑞星杀垂软件以快捷方式放在桌面上星空极速Foirmail来，方便使用QQ游戏腾讯软件用友信息平台WindowsUpdate毎打开Office立档❸设定程序访问和默认值街扼雜fitS嬴开始»n.所有程序蔭）＞Qfi系统服务 ►&£圄InternetEirploi"ei"OutlookEirpi"essMicrosoftPowerPointMicrosoftOffice工具々託£CC928右血用月膳^配置回预警设置巴远程配置C6专家财务数据库錐护已总账工具提示：由于“U8企业应用平台”以后会长期使用，可以考虑在桌面上建立其快捷方式，方便使用。2）系统弹出“登录”窗口，如图1-15所示。登录到：（服务器电脑名，单机使用时，系统默认为本机电脑名）操作员：admin（系统管理员的身份进行登录，系统管理员名称系统默认为“admin”）密码：无（系统默认为无，可勾选“改密码”项，账套选择完成后，单击“确定”按钮，系统会提示更改新密码）账套：（default）（系统默认）语言区域：（可选择显示语言，分别为简体中文、繁体中文、英文）最后单击“确定”完成登录。图1-15最后单击“确定”完成登录。图1-15以admin的身份注册进入到用友系统管理之后，需要将企业数据导入系统（即建账），然后进行日常操作，也可以导入账套数据进行操作。O注意：账套只能在应用服务器导入。（3）单击“账套”菜单下的“引入”项，弹出“引入账套数据”窗口，选择安装用友时的目标盘，首先找到888演示账套数据，然后选定其文件夹的“UferpAct.Lst”文件，如图1-16所示。图1-16图1-16（4）然后单击“确定”按钮，系统给出一个默认的引入目录提示，单击“确定”之后可以更改账套引入目录。如图1-17所示。

[1466诘选择账套引入的目录当前默认路径为C:\U8S0FT\ADMIW\ZT888\heping\ZT888[1466诘选择账套引入的目录当前默认路径为C:\U8S0FT\ADMIW\ZT888\heping\ZT888\E"iIHerozoftE-|*—I工口己切口匕Logt+l-fhMSIlESOLllJMSSyL由“I「FfdgrainFiles由••口F^CYCLERE-|~1~|SystemVoluiTieTempE1••任jAiiniirL由••巴KEFING由••巳Logs由••巳0A由••巳Sqlfile061i：l由•|=L=|Tmp：i~~i新逹文件夹（N）选定的目录名:C:\U8Soft\Admin\ZT888\hepingVZT888\图1-17图1-18（5）单击“确定”按钮，系统提示正在引入888