会议室使用管理办法_第1页
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文档简介

会议室使用管理办法会议室使用管理办法1.概述本文档旨在规范和管理会议室的使用，确保会议室资源的有效利用和会议的顺利进行。所有员工在使用会议室时必须遵守本办法的规定。2.使用权限2.1公司内所有员工都可以使用会议室，但需要提前预订，在预订期间内享有优先使用权。2.2非公司员工如需使用会议室，需经过内部员工的邀请和审批，并按照规定缴纳相应的使用费用。3.会议室预订3.1预订会议室需提前至少一天，并在预订系统中填写以下信息：-会议室名称-预订日期和时间-参会人数和需求设备3.2预订会议室后，系统将发送预订确认邮件给预订人。如果会议室已被占用，系统会自动发送邮件提醒。3.3如果预订人需要取消或变更会议室预订，在会议开始时间前至少两小时内，要及时在预订系统中修改或取消预订。4.会议室使用规定4.1会议室应保持整洁，使用完毕后要及时清理，桌椅要归位。4.2在会议室内严禁吸烟，禁止饮食。4.3使用会议室时，请务必将方式调至静音或振动模式，不得在会议过程中接听方式、发短信或进行其他打扰行为。4.4会议结束后，请关闭投影仪、电子白板等设备。4.5使用会议室期间如需额外设备或技术人员支持，需提前向IT部门申请，确保设备的正常运行和会议的顺利进行。5.违规处理5.1如发现有任何违反会议室使用管理办法的行为，将视情况给予相应的处罚。处罚内容包括：口头警告、书面警告、停用会议室使用权限等。5.2严重违规行为将进行记录并报告上级主管，由上级主管根据情况进行相应的纪律处分。6.其他事项6.1突发情况时，会议室的使用可能会发生变动，需由相关部门提前通知所有影响到的预订人。6.2如对会议室使用管理办法有任何疑问或建议，请及时向行政部门或人力资源部门反馈。以上为会议室使用管理办法的基

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