【某汽车修理服务公司会计基础工作中的问题及优化建议分析9200字（论文）】

PAGE53某汽车修理服务公司会计基础工作中存在的问题及完善对策研究目录TOC\o"1-2"\h\u28958一、引言 130613（一）选题依据及意义 122592（二）文献综述 216701二、会计基础工作相关概念 328599（一）会计基础工作的规范要求 318600（二）会计基础工作规范化管理的必要性 428327三、广西桂平市S汽车修理服务有限公司会计基础工作现状 44191（一）广西桂平市S汽车修理服务有限公司概况 415753（二）广西桂平市S汽车修理服务有限公司会计基础工作现状 522214四、广西桂平市S汽车修理服务有限公司会计基础工作存在的问题 525043（一）机构设置不健全，人员素质偏低 520881（二）财务制度不健全，管理不到位 620501（三）监督乏力，执行不到位 810746五、完善广西桂平市S汽车修理服务有限公司会计基础工作的对策 88171（一）强化领导意识 826475（二）提高会计人员综合素质 914436（三）完善相应的内部会计规章制度 99405（四）强化企业内部会计规章制度的执行 9216六、结论 1016712参考文献 12

引言（一）选题依据及意义会计基础工作是会计工作的基本环节，同时也是中小企业财务管理的核心内容，是国民经济管理的重要基础。一直以来，我国就高度重视会计基础工作及企业的财务管理工作，为此制定了一系列规范会计基础工作的规章制度，为各级管理部门检查管理会计基础工作提供了政策依据和考核标准，并督促各单位不断加强对会计基础工作的监督管理。财政部在信息化条件下开展了会计基础工作规范研究，并发布了《会计基础工作规范》（2019年修订）[1]。随着经济体制改革的不断深入与国民经济的快速发展，我国市场经济越来越成熟，呈现多元化趋势，给企业的发展带来了空间，促进我国会计制度不断改革完善，同时会计人员的作用也日渐凸显。中小企业作为国民经济发展中不可忽视的一部分，会计基础工作是企业运营管理体系的重要内容，就目前我国的中小企业发展进程中，其财务会计的基础管理工作还不能跟上脚步，这对于中小企业的长期发展是非常不利的，因此中小企业必须加强这方面的措施来解决。在此背景下，研究信息化条件下的企业会计基础工作具有重要的现实意义，同时也能促进我国的中小企业的经济发展。（二）文献综述在我国，公司会计工作正常进行和内部控制有效实施的重要条件和保证是基础会计工作，包括会计机构、会计人员、会计核算和会计控制、会计档案和会计管理制度。我国会计学界一直十分重视基础会计研究，并取得了许多研究成果。从中小企业会计基础工作现状及规范管理问题方面研究：目前较多的研究重点主要放在会计基础工作不规范的现状和应采取的对策上。例如孟祥禄（2020）深入分析了中小企业基础会计存在的问题，并提出了提高会计效率的类似解决方案，以便提高中小企业的活力及其在经济中的重要作用[2]。孙静（2019）认为中小型企业要想持续健康发展，必须努力解决会计规范化存在的各种问题，建立健全会计核算制度，加强会计基础工作，加大监管力度[3]。何成兵（2020）认为，中小企业必须加强基础会计管理，将基础会计工作与现代企业制度和公司治理紧紧的联系起来，确保基础会计工作在中小企业管理和监督中有着重要作用[4]。张秀文（2018）认为，基础会计工作作为公司建设管理的重要建设因素，对整个公司的建设和发展有着很大的作用，为了确保企业的建设和发展，支持企业建设。改善和发展过程将加强对企业建设和发展的标准化管理研究，并通过标准化管理确定适合企业账户发展的因素[5]。王仲团（2020）分析了我国中小企业经济核算的基础工作，找出了当前存在的问题，并提出了类似的改进策略，以不断提高经济治理水平[6]。见申艳（2020）认为，会计基础可以被认为是公司治理中非常重要的一个要素。为了使所涉及的工作顺利进行，公司必须考虑早期工作的不足，及时采取有针对性的措施进行纠正，并做好评估和指导工作。这将提高公司的整体水平，逐步实现预期目标[7]。从中小企业会计制度建设方面研究：鲜中华（2019）认为，中小企业是否具备完善的财务会计制度能力，影响着企业的管理运作，表示出财务会计制度的重要性，同时指出部分中小企业财务制度中存在的问题，并就这些问题提出了改进的对策[8]。蒋龙超（2019）认为，目前，我国中小企业缺乏合格的管理人员，很多公司董事不关注公司会计制度的建设和出台，文章还列举了一些问题，并提出了解决办法，但同时也指出，公司也应该根据实际变化的情况改革自己的会计制度，以有效促进中小企业的持续健康发展[9]。从中小企业会计核算问题方面研究：王家莉（2021）认为在新经济时代环境背景下，简单的会计核算办法，已经不能满足社会经济的需要，中小企业想要在激烈的市场竞争中占据稳固地位，就要不断优化与创新会计核算体系，从核算的根本问题上下手，打下良好的基础，文章中也提出了企业会计核算的常见问题，并且提出来改进的有效对策[10]。郑美英（2020）认为随着我国市场经济和对外经济的迅速融合，中小企业的决算是一项至关重要的任务。文中揭露出许多中小企业负责人会将会计工作外包给不专业的会计公司，同时提出有效和完整的措施来解决信息环境下的会计问题[11]。胥正军（2020）认为，在当前许多中小企业的发展过程中，由于管理者素质差，在会计核算过程中会有许多不良的暗箱操作行为模式。而且最高管理层对会计工作缺乏重视，以至于中小企业发展中断和难以取得进展。同时注意到，账目不仅需要有关部门的相互控制和管理，还需要工作人员之间的协调，以确保市场经济的健康发展并提供有效的补救措施[12]。基于上述学者的研究成果，为本论文的研究提供了良好的基础。会计基础工作相关概念会计基础工作不仅是会计工作的基本环节，也是经济管理工作中的重要基础。是会计核算和会计管理服务的各项基础性工作的总称。包括建立会计人员岗位责任制、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等方面[13]。（一）会计基础工作的规范要求第一，对会计账簿的管理，对会计账簿内容进行管理，要求每一项内容都要按照相应的法律条款的要求进行设置和填写；第二，会计核算按照国家规定的会计制度，且根据单位的经济运行实际统一核算，如果使用计算机软件进行会计核算，就要按照国家会计制度中的相关规范处理会计凭证、账簿、财务报表等会计资料；第三，是对原始凭证的各项规定，对原始凭证要按照会计制度上的要求，在具体的工作中，要严格进行填写，并对凭证进行审核；第四，针对会计档案管理，对会计档案管理的要求，要根据国家对会计档案管理的相关要求进行，一经建立的会计档案，要由专人进行严格保管，没有规定任何人不得私自查看；第五，对会计人员的要求，会计人员上岗必须持有上岗证，不得以任何授意聘用无证人员[14]。（二）会计基础工作规范化管理的必要性第一，会计基础工作规范化管理可以确保会计实践工作井然有序。在会计的实际工作中，会计基础工作的规范化，可以使会计工作更加规范化，确保会计工作的顺利进行。一旦会计基础工作没有做好，则对后续的会计工作有很大的影响，所以对会计基础工作进行规范化管理势在必行。第二，会计基础工作规范化管理可以提高会计业务操作水平。会计基础工作规范化，可以使会计人员的业务水平得到显著提高，会计基础工作作为会计工作的基础部分，对会计的整个工作过程的影响巨大。会计工作作为经济管理活动的重要组成部分，它能够提供会计信息、会计核算的服务，为经济管理活动的开展提供必要的会计支持，同时会计基础工作规范化，可以更好地保障经济活动的顺利有序进行。第三，会计基础工作规范化管理是维持财经纪律的基本需求。会计基础工作在会计工作中的地位显著，它关系到会计职能是否得到了有效的发挥，也关系到了会计工作能否有效的开展，是会计工作的基础。会计基础工作规范化管理，要将会计工作落实到实处，并落实到个人，一旦发现问题，能够找到责任人，从根本上提高会计工作人员的工作积极性，从而发挥会计职能，使会计工作得以顺利开展。对于会计管理岗位的工作人员，更应该以身作则，遵纪守法，用实际行动来推动会计基础工作规范化，并保持会计的独立性，不干涉会计工作，使会计监督工作能够顺利进行[15]。所以，对会计基础工作规范化管理同时也是维持财经纪律的基本要求。三、广西桂平市S汽车修理服务有限公司会计基础工作现状（一）广西桂平市S汽车修理服务有限公司概况广西桂平市S汽车修理服务有限公司属于小规模民营企业，成立于2021年08月04日，经营范围一般项目：机动车修理和维护（须经交通运输部门备案后方可经营）；汽车零配件零售；汽车拖车、救援、清障服务（不含道路货物运输）；洗车服务；轮胎销售；信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务）（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）。目前公司职员有10人，主要从事汽车零配件销售及汽车美容服务项目等，全年利润在10万元左右。（二）广西桂平市S汽车修理服务有限公司会计基础工作现状广西桂平市S汽修服务有限公司为顺利开展会计工作，完成会计工作任务，根据公司制定的内部会计控制制度的有关规定，广西桂平市S汽修服务有限公司各部门对会计机构的设置和会计科目的设置作出了明确规定。1.公司会计机构和会计人员现状公司设有财务负责人2名，1人主要负债基本的账户交易，1人其主要是核算公司经营期间所发生的经济活动，报告该公司的财务状况和经营成果，并及时、准确、完整地记录、计算、报告财务收支和业务开展情况，为一下步工作提供真实，完整的会计信息。2.公司会计信息处理的现状在会计业务的日常处理过程中，主要是利用金蝶软件进行会计处理，同时也借助单位网上银行进行收付款业务查询及处理，在税务处理工作方面，主要利用税务局相关软件进行纳税管理，如登录网上办税大厅、自然人扣税系统等税务软件进行纳税申报以及税收抵扣等业务。在处理日常经济业务方面，主要利用金蝶财务软件，针对实际发生经济业务性质进行会计处理，编制会计凭证，进行审核记账等。3.会计档案管理现状根据《会计档案管理办法》的规定：“每一年形成的会计档案，在会计年度终结后，允许由会计机构暂且保存一年，期满之后，应该由会计机构编制移交清册，由本单位管理档案的机构统一保管”。不过广西桂平市S汽车修理服务有限公司的财务会计工作者借口档案室没地方存放或者不利于查找会计方面的资料和信息，自己存放档案资料。四、广西桂平市S汽车修理服务有限公司会计基础工作存在的问题（一）机构设置不健全，人员素质偏低在我国，中小企业的组织形式是个体经营、合伙经营和股份合作制形式存在，其经营方式很大程度上是以家族为基础的，这不可避免地会造成许多问题，比如经营落后、内部职业分布不均、职能不清。设立会计机构有两种情况：一是设立会计机构，但分工不明确，兼职多；另一种是一些小公司不建立会计系统，完全没有立场，只有当他们不得不发表声明和纳税时才做一次性报告[16]。该公司在人员的设置上存在的问题有以下两点：一是财务人员没有做到一人一岗，会计有时还兼管出纳的工作；出纳的岗位设置也不合规，该公司的出纳还兼管了会计档案的保管和收入、费用、债券债务的账目，这在会计法上是不合规的，容易出现账实不符的现象，损害公司的利益；二是管理人员的职责划分混乱，财务管理人员，也身兼数职，既要管财务又要管公司的营运，这就很容易出现舞弊的现象，不利于公司的营运发展。会计人员业务水平不高，职业判断能力不强。如对费用怎么分类，应使用哪一个科目进行会计核算等搞不清楚；对固定资产和低值易耗品区分不准；真假发票没有基本的辨识能力；经济事项是否真实、合法、合理，也判断不准等。会计人员素质的问题。基础会计工作是基础会计环节和基础会计工作环节。会计人员的素质会对基础会计工作的规范化和组织化有一些不好的影响。一些会计人员缺乏培训，也不想继续学习。他们对科目、账簿和财务报表之间的等价性没有系统的理解；他们也有具备一定业务水平但不注重学习新业务的会计师[17]。对一些最近引入的会计制度和会计要求的会计规则还是不理解，依旧使用过去或传统的模式进行会计核算。（二）财务制度不健全，管理不到位1.会计核算不规范原始凭证填制不规范，内容不完整。比如非居民单位出具的证明原件没有加盖公章；个人的原始证明没有签字；从原始凭证本身取得的原始凭证未经处理单位负责人或指定人员签字；填写大小写金额的原始凭证，数字书写不正确，或大小写金额不一致；用于购买实物的原始凭证没有收款单位或收款人的收款证明；原始付款凭证不含债务人或收款人追偿凭证；多份发票和收据没有写在复写纸上，序列号不连续，有跳号，数字丢失；如果退款，没有退款发票或退款确认，也没有取得对方的收款收据或银行汇款凭证；有的经济业务，需经有关会议或单位领导以及上级有关部门批准的，在报销时没有将批准报告或文件作为附件。2.会计工作交接不合规目前，公司会计工作的转移主要有线下的方式。S汽车原来的财务人员在离职后，老板一时间找不到人，只能让自己的妻子来兼职，但交接手续还未及时办妥。会计交接过程中，移交人应及时提前将其职责范围内所有业务全面清理，登记，日常事项书面列清，重要事项特别说明。财务岗位人员变动如果对财务工作不及时、清晰有序交接，就会出现会计交接过程责任不明、界限不清的情况[18]。通常，产生的这些问题的主要原因一是企业管理不正规，财务制度不规范，形同虚设，或者忽视会计工作交接的重要性，没有对财务交接工作提前做好准备和安排；二是会计人员业务素质偏低，财务人员工作责任心差，工作经验不足，不系统了解会计法规中有关会计工作交接这方面的要求；三是不正规的人事管理程序，也是会计人员在交接过程中导致交接工作脱节或不及时的原因。3.会计档案管理混乱目前公司对会计档案的利用规定了遵守保密规定、开放临时查阅权限等，但是，对于查阅记录和复制会计档案没有具体规定。使用会计档案只需要办理登记手续，查阅或者复制会计档案不需要登记。由于会计信息的数字化特征，不同会计记录中显示的会计信息可能存储在不同的特定电子存储介质上，容量大，易于复制[19]。会计上没有复制电子档案的标准，比如复制是否有审批环节，复制的内容是否有限制，复制人有没有标准。这些违规行为可能会在审核和复制会计档案的过程中带来安全风险。4.会计建账不规范公司的建账和原始凭证的不规范填写主要表现在以下几个方面：

一是会计人员专业能力不足。相关的财务人员没有从业资格证，对于财会方面及相关业务知识缺乏，对会计知识掌握不全，不能按会计制度建账，记账不条理、不清晰，手续不规范等，造成财务工作混乱，影响单位经济管理的连续性。二是会计资料不完整。会计人员对会计凭证不连续编号，附件张数也不填写；还有的明细账、记账凭证的摘要填写不规范，简单地填写“某某项收入、某某类支出”，原始发票填写不规范，项目过于笼统。举例来说，原始发票上没有项目名称、单价或详细信息，仅有应税项目的金额或应税项目的名称过于笼统。比如应税名称为“商品”、“附件”等，则购买的产品没有明确的显示，部分原始凭证还存在打印模糊、单位名称输入错误、发票数量被篡改等问题[20]。因此，公司的财务人员必须经过严格审核，并及时处理不符合要求的原始凭证。如果存在多张发票的情况，有的发票签名是直接用钢笔或黑色签字笔写的，所以在没有复写纸的情况下，就容易出现发票内容和金额不符的情况，甚至还有可能导致偷税漏税等违法现象的发生。对此，这些类型的发票可以通过发票背面的复写穿透印记来区分。（三）监督乏力，执行不到位1.会计监督乏力，领导者管理不当在引入信息技术之前，对会计人员的素质要求一般是：具备必要的专业知识、相应的专业技能、良好的职业道德、丰富的会计经验和较强的互动性。确保会计控制的有效实施。作为企业内部控制的重要组成部分，会计人员必须具备必要的内部控制信息，才能更好地充当内部控制人员。然而，发现并非所有会计负责人都有关于信息技术和内部控制的信息。综合素质的缺失在一定程度上影响了会计监督的作用。2.缺乏有效的监督机制控制会计系统的开发过程意味着监控系统的分析、规划和实施。在信息化环境下，一旦输入原始数据，中间数据会根据系统编程指令自动处理，直至生成“一键式”会计报表。决定会计和报告数据准确性、完整性和及时性的因素是冻结的替代会计原则、会计规则、报告系统参数以及准入规定的合理性和业务数据输入的质量[21]。因此，信息环境应受到会计系统开发过程的控制，并成为事前会计控制的新方法。然而，调查问卷发现，原则上在这一领域没有开展监督工作。完善广西桂平市S汽车修理服务有限公司会计基础工作的对策（一）强化领导意识首先要提高认识，将会计基础工作进行规范化管理。如果说加强会计基础工作是对于会计基础工作能够顺利进行的重要保证，那么提高认识则是加强会计基础工作的前提条件，态度决定一切，管理层作为企业制度的最高决策者，应该改变传统观念，纠正错误认知，提高自己对会计工作职能的认识，从而才能进一步影响企业内部工作行为，也就是社会管理行为。只有公司领导重视了，才能够进一步加大宣传贯彻落实相关规章制度的力度，形成一种良好的企业精神。给予财务部门处理独立事务的权限，尊重相关制度规定以保证各项工作顺利进行，为企业的生产管理活动提供服务。（二）提高会计人员综合素质会计是一项技术性很强的工作，需要会计人员具有很高的专业水平。为了提高这项服务的会计人员的专业素质，我们必须首先严格评估起步水平，并对未来的会计人员进行严格的专业素质审查和熟练程度检查。为在工作场所工作的会计人员提供会计方面的职业培训，确保会计人员每年有一定的时间参加在职培训，增加专业素质，了解最新的会计规章制度。这符合服务的基本利益。要提高会计人员的整体素质，不仅要增加他们的专业素质，还要提高他们的职业道德。职业道德取决于特定社会的经济基础。它用于规范人与人之间的行为准则以及人与社会之间的关系。会计职业道德是指会计人员在业务工作中必须遵守的行为准则[22]。因为工作性质，会计人员很容易知道重要客户信息、合同文件、生产流程等商业秘密。这一信息的披露很可能会导致很大的财务损失。要提高会计人员的整体素质，首先要注意在招聘会计人员时说明他们的道德素质，其次要在工作中加强思想道德教育。（三）完善相应的内部会计规章制度建立健全检查和监督制度，加强会计内部控制管理。建立健全内部财务管理制度，是严格执行会计相关法律法规的要求，保证会计工作有序进行的重要举措，同样也是加强会计基础工作的一项重要手段，财务管理制度与企业中的其他运行制度可以整合并形成一套完整的制度体系，使得各项工作都能高效运转，进而服务于企业整体生产经营活动，为企业创造最大效益[23]。一般企业的内部审计，作为负责监督会计管理人员财务工作的主要组织，但随着制度化，规范化工作制度的建立，数据处理系统以及科学先进的手段，大大弱化了基础工作操作流程的复杂程度，发现问题也具有时效性，可以更快的纠正问题，同时，相应的管理人员也应该负起责任加强对基层会计工作规范的检查力度，来督促企业规范会计基础工作。（四）强化企业内部会计规章制度的执行为保证决策信息的真实性和可靠性，企业需要进一步加强会计凭证的规范化管理，有必要以《中华人民共和国会计法》和全国统一的会计制度为基础，并在综合考虑国内信息环境的基础上，形成一套完整的内部会计管理制度。第一，事前控制。在支付劳务费用以避免劳动力成本交叉补贴之前，公司必须事先与劳动力签订明确的雇佣合同，量化劳动力成本和税收。财务人员充分尊重合同；一旦付款人明确了劳务费用的金额，也可以撤销支付财务人员的劳务出资，以避免收款人不明原因的财产损失。第二，事中控制。避免支付过程中的财务风险，公司必须集中精力对支付凭证进行监管：一方面是财务人员报表。一个现收现付的账户，他们要查看银行转账账户和移动支付记录，比如微信或者支付宝记录等。确保支付给员工的金额正确无误。另一方面，就是收款人的收据，无论财务管理部门使用何种支付方式，收款人都必须保留收据以备将来需要[24]。财务人员付款后，如果是亲自付款，财务人员应要求收款人签署并确认一份收据，说明付款金额和方式；在移动支付的情况下，还必须要求收款人发送语音邮件或通过其他方式确认金额和付款。为了确保会计的质量并发挥其作用，报告必须经过认证。因此，事业单位应将新的政府通用会计制度纳入报告要求，改革编制流程，为了改进报告编制，应积极整合信息技术，为事业单位的会计工作提供信息。第三，事后控制。除了核实账目的准确性，在进行财务审计时，审核人员还应检查财务人员的报表和收款人的收据，并核实付款金额是否一致，并将该财务风险的支付过程降至最低。六、结论综上所述，目前对于加强会计基础工作提高核算质量的研究讨论也较为丰富，社会各界也有很多不同的声音，大致是从提高对会计工作的认识，加强会计队伍的人员素质，强化监督机制，规范操作等方面论述，会计基础工作始终贯穿于企业生产经营活动，作用于切实的企业利益，在充满包容与合作的大环境的背景下，经济发展程度越高，财务管理就越重要。文章以具体的公司作为研究对象，积极探索和解决企业中会计基础工作面临的新问题，并提出了行之有效的改进建议。希望对提高企业生产效益有一定的促进作用。参考文献[1]财政部《会计基础工作规范》（2019年修订）中华人民共和国财政部令第98号，2019.3.14[2]孟祥禄.浅谈中小企业会计基础工作存在的问题及解决措施[J].中国集体经济,2020,No.650(30):138-139.[3]孙静.中小企业会计规范化问题研究[J].河北农机,2019(01):108.[4]何成兵.中小企业会计基础工作规范存在的问题及对策分析[J].企业科技与发展,2020,No.469(11):130-131+134.[5]张秀文.中小企业会计规范化问题解析[J].经贸实践,2018,(07):266-266.[6]王仲团.中小企业财务会计基础工作中存在的问题及改进对策[J].当代会计,2020,No.91(07):151-152.[7]见申艳.加强会