办公室工作操作手册

成都市××职业技术学校办公室工作操作手册1月（第1版）目录TOC\o"1-3"\h\u32614第一部分组织构架 611621办公室组织架构 723143第二部分岗位阐明 83521办公室岗位阐明书 910837办公室主任职位阐明书 1124011行政干事职位阐明书 1328614人事干事职位阐明书 157409宣传干事职位阐明书 1729581档案管理员职位阐明书 1932526第三部分管理制度 2122385校训校风 2229362员工行为规范 2315491考勤管理 2529694假期管理 276070行政文献管理 3229511来访管理 3323769值周管理规定 3431238会议管理 3626818文印室管理方法 393573印章管理 4015768档案管理 4413990培训管理 6217033新入职教师培训 6419694待岗管理 6910753人事管理 7219118绩效管理 7431462入职管理 7517843工作牌管理 7723650试用与转正 7822212宣传管理制度 80317教师评优表彰 8430246离职（辞职）管理 8814045劳动关系解除管理 8924849违纪管理 9132095教职工安全管理 9530695第四部分工作流程 986431制度制订流程 9913458文书管理流程 10024705档案归档流程 10120499档案借阅流程 1027344用印流程 10317550媒体宣传流程 10417609招聘流程 10514790入职流程 1068754离职流程 10722905员工培训流程 10819957新员工培训流程 1097612考勤管理流程 11029220第五部分统计表册 11121361纠正防止方法解决单 11212601培训需求调查表 11315081员工培训计划表 1145677员工培训统计表 11514104培训反馈信息 11610532培训考核、评价鉴定表 11719914招聘申请表 11817385应聘人员记录表 11930730新教师试讲评价表 1204126岗位胜任测评表 121680教职工入职审批表 12212837教职工转正审批表 12310254辞职交接审批表 12411301岗位调动表 12521919转岗申请表 12616994后备人才推荐表 12724888社保新增信息表 12913129教职工农行卡记录表 12922409教职工考勤汇总表 13026843学校教职工花名册 1314703教职工假条模板 13213910会议签到表 13332280用章审批表 1343155用印记录表 13428626文印记录表 1357859OA文献解决记录表 13614882第六部分质量目的及考核 137

第一部分组织构架

成都市××职业技术学校办公室组织架构文献编号版本号1/1页数1办公室主任办公室主任行政干事人事干事宣传干事档案管理校长（分管校长））有关阐明

第二部分岗位说明

成都市××职业技术学校办公室岗位阐明书文献编号版本号1/1页数2部门概述办公室是负责学校行政、人事、宣传、档案等事务，对学校各职能岗位进行行政监督管理、教师招聘培训、公共宣传等工作的部门。是学校各职能部门之间起协调作用的部门。部门工作向学校校长负责，与学校其它职能部门属平衡协作关系。机构设置办公室受校长领导，直接向校长报告工作，下设行政干事、人事干事、宣传干事和档案管理员。部门职能行政职责1.草拟学校工作计划、总结、规划、决策、报告、规章制度等全方面性文献；2.协调平衡各部门间的工作关系；3.建立健全学校各项行政规章制度并监督、检查实施状况，增进各项工作规范化管理；4.负责会议组织；5.负责学校告知、通告的拟定与公布；6.负责学校公共关系的维护与改善工作，涉及部门、员工等内部关系，以及政府、同行、社区等外部关系的建立和维护；7.各类文献收发及行政督查；8.来访接待和信访工作安排；9.负责全部证、照办理；10.其它有关工作及学校交办的其它工作。人事职责根据学校教育事业发展，建立健全学校教职工储藏、聘任、调节、辞退、使用等管理方法，确保教育教学师资正常秩序；2.负责教职工的入职、试用、考核、转正、离职等工作；3.负责教职工考勤、出勤统计、报表、分析等；4.负责教职工劳动关系、教师信息管理，劳动政策解释及劳动纠纷解决；5.负责教师培训与开发，保障教师师资水平；6.负责员工社保新增、协调员工体检等工作；7.其它有关工作及学校交办的其它工作。三、宣传工作1.根据学校整体发展规化，制订宣传计划、总结，编写新闻、报告等稿件，维护学校名誉。2.负责学校官网、微信公众号、抖音等宣传途径的建设与管理；3.负责学校会议纪要编写、重要活动报道、大事记编写工作；4.协同校团委负责学校校园文化建设；5.负责LED屏显的维护、宣传语变更；6.负责教职工集体活动，为教职工工作释压；7.其它有关工作及学校交办的其它工作。四、档案管理1.负责学校资料、信息管理及历史资料的保存；2.负责学校各类档案的整顿、归档、保管、维护和借阅等工作；3.文献控制，涉及发文制度及行文程序的拟定和实施，学校文献汇编和发放，文献与资料的有效性和实效性管控；4.负责学校文印工作；5.其它有关工作及学校交办的其它工作。部门权利学校内部管理制度的拟定、公布及监督执行权；根据制度，按规定程序对行政督查中发现的问题实施处分和对其它部门提请处分的建议权；对学校教职工聘任、考核、辞退的建议权；部门内部工作开展及考核的自主权；规定有关部门配合有关工作的权利；校园文化及宣传工作的组织权；其它有关权利。核心工作负责学校部分规章制度的制订和执行，确保制度合理并有效执行；保管学校的核心文献和资料，确保资料完整；负责学校师资充备，水平达标，确保教育教学正常秩序基本条件；维护学校正常公共关系及学校名誉。有关阐明执行部门办公室监督部门校长审核人员编制日期审核日期同意日期成都市××职业技术学校办公室主任职位阐明书文献编号版本号1/1页数2职位名称办公室主任职位编码所属部门办公室职位等级主任直属上级校长管辖人数5岗位性质全方面负责学校行政、人事、宣传和档案工作，协调各部门间工作关系，督导学校管理制度、职责实施完毕状况，最大化保障学校教育教学正常秩序。任职资格1.教育背景：公司管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业，本科及以上学历；2.经验：3年以上行政管理工作经验，熟悉职业学校管理模式并含有有关实践经验；3.技能与素质：①擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服力；精通授权和激励的艺术；②含有较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力；③含有较强的领导及管理能力，善于沟通，含有杰出的组织协调能力及分析判断能力；④含有初级中学及以上教师资格证，含有中级人力资源管理类职业资格证；5.个性特性：性格温和，有耐心，工作态度主动主动乐观，乐于助人，忠诚守信，工作严谨、敬业，责任心强，有良好的团体合作意识。岗位职责1.协助校长组织制订学校发展战略规划，组织并参加学校行政、人事等职能战略的制订；2.负责监督学校战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调节方案。向学校提供多种行政、人事及外部政策等各方面信息，为学校决策提供根据和建议；3.全方面负责学校行政、人事、宣传、档案工作，领导建立健全学校管理制度体系，培训、监督学校管理制度及部门工作计划、会议决策等实施状况，维护教育教学正常秩序；4.负责校园文化建设和教职工集体活动，增强教职工凝聚力宣传和教育。负责对外公共事宜，并树立学校外部良好形象；5.协调部门内部、部门之间、部门与学校之间工作关系，解决争议；6.领导并参加分管部门工作计划、阶段任务计划分解、培训、考核、总结等工作，并监督实施。7.组织学校承接的重大会议会务、会议统计纪要的编写和存档；8.其它有关工作及学校交办的其它工作。权责范围权利①统筹制订、调节学校管理制度和学校重大决策的建议权；②对各部门工作计划、会议决策的督查权；③对教职工考核、奖惩、任免建议权；④部门内部工作开展及考核的自主权；责任①对办公室工作质量负领导和组织责任；②有关保密责任；③若因工作失职给学校造成损失，应付对应的经济责任和行政责任；组织关系直接上级：校长（分管校长）直接下级：行政干事、人事干事、宣传干事、档案管理员参加会议参加学校组织的多种会议和分管部门会议，负责会务及会议文献的准备、会议统计、会议纪要的撰写等。有关阐明执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期同意日期

成都市××职业技术学校行政干事职位阐明书文献编号版本号1/1页数2职位名称行政干事职位编码所属部门办公室职位等级干事直属上级办公室主任管辖人数0岗位性质在办公室主任的领导与指导下开展学校行政与外部公共关系工作。任职资格教育背景：公司管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学、中文、文秘、行政管理等专业专科及以上学历。经验：最少有1年以上行政管理工作经验，熟悉学校管理模式并含有有关实践经验。技能与素质：①含有初级中学及以上教师资格证；含有初级及以上管理类职业资格证；②纯熟使用操作办公设施设备和办公软件，含有良好的文字阅读能力、体现能力与写作能力；③含有较强的控制能力、逻辑思维能力和应变能力；④擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服力。岗位职责1.草拟学校工作计划、总结、规划、决策、报告、规章制度等全方面性文献；2.协调平衡各部门间的工作关系；3.建立健全学校各项行政规章制度并监督、检查实施状况，增进各项工作规范化管理；4.负责会议组织；5.负责学校告知、通告的拟定与公布；6.负责学校公共关系的维护与改善工作，涉及部门、员工等内部关系，以及政府、同行、社区等外部关系的建立和维护；7.各类文献收发及行政督查；8.来访接待和信访工作安排；9.负责全部证、照办理；10.其它有关工作及学校交办的其它工作。权责范围1.权利：①工作改善建议权；②行政督查中发现问题的解决的建议权；③规定有关部门和人员配合工作的权利。2.责任①对工作质量负责；②有关保密责任；③若因工作失职给学校造成损失，应付对应的经济责任和行政责任；组织关系1.直接上级：办公室主任2.直接下级：无参加会议根据学校具体状况自定义。有关阐明执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期同意日期

成都市××职业技术学校人事干事职位阐明书文献编号版本号1/1页数2职位名称人事干事职位编码所属部门办公室职位等级干事直属上级办公室主任管辖人数0岗位性质在办公室主任的领导与指导下开展学校人力资源工作。任职资格1.教育背景：公司管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学、中文、文秘、行政管理等专业专科及以上学历。2.经验：最少有1年以上人力资源管理工作经验，熟悉学校管理模式并含有有关实践经验。技能与素质：①含有初级中学及以上教师资格证；含有初级及以上管理类职业资格证；②纯熟使用操作办公设施设备和人事管理软件，含有一定的组织能力和协调能力，含有解决复杂问题的能力；③熟悉国家及地区有关劳动合同、劳动保障、培训等方面的法律法规、政策；④擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服力。岗位职责1.根据学校教育事业发展，建立健全学校教职工储藏、聘任、调节、辞退、使用等管理方法，确保教育教学师资正常秩序；2.负责教职工的入职、试用、考核、转正、离职等工作；3.负责教职工考勤、出勤统计、报表、分析等；4.负责教职工劳动关系、教师信息管理，及劳动纠纷解决；5.负责教师培训与开发，保障教师师资水平；6.负责员工社保新增、协调员工体检等工作；7.其它有关工作及学校交办的其它工作。权责范围1.权利：①工作改善建议权；②教职工聘任、考核的建议权；③规定有关部门和人员配合工作的权利。2.责任①对工作质量负责；②有关保密责任；③若因工作失职给学校造成损失，应付对应的经济责任和行政责任；组织关系1.直接上级：办公室主任2.直接下级：无参加会议根据学校具体状况自定义。有关阐明执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期同意日期

成都市××职业技术学校宣传干事职位阐明书文献编号版本号1/1页数2职位名称宣传干事职位编码所属部门办公室职位等级干事直属上级办公室主任管辖人数0岗位性质在办公室主任的领导与指导下开展学校文化建设及宣传工作。任职资格1.教育背景：思想政治类、新闻类等专业专科及以上学历。2.经验：最少有1年以上宣传策划、组织工作经验，熟悉学校管理模式并含有有关实践经验。技能与素质：①含有初级中学及以上教师资格证；含有初级及以上职业资格证；含有普通话二级乙等及以上证书；②纯熟使用操作办公设施设备和文字、图片解决软件，含有一定的政治理论知识、新闻媒体知识和网络管理知识；③含有一定的写作能力，擅长把握新闻焦点，含有一定的学习能力和创新能力；④擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服力。岗位职责1.根据学校整体发展规化，制订宣传计划、总结，编写新闻、报告等稿件，维护学校名誉。2.负责学校官网、微信公众号、抖音等宣传途径的建设与管理；3.负责学校会议纪要编写、重要活动报道、大事记编写工作；4.协同校团委负责学校校园文化建设；5.负责LED屏显的维护、宣传语变更；6.负责教职工集体活动，为教职工工作释压；7.其它有关工作及学校交办的其它工作。权责范围1.权利：①工作改善建议权；②校园文化及宣传工作的组织权；③规定有关部门和人员配合工作的权利。2.责任①对工作质量负责；②有关保密责任；③若因工作失职给学校造成损失，应付对应的经济责任和行政责任；组织关系1.直接上级：办公室主任2.直接下级：无参加会议根据学校具体状况自定义。有关阐明执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期同意日期

成都市××职业技术学校档案管理员职位阐明书文献编号版本号1/1页数2职位名称档案管理员职位编码所属部门办公室职位等级干事直属上级办公室主任管辖人数0岗位性质在办公室主任的领导与指导下开展学校档案、资料管理工作。任职资格1.教育背景：档案管理有关专业专科及以上学历。2.经验：最少有1年以上档案管理工作经验，熟悉学校管理模式并含有有关实践经验。技能与素质：①含有初级中学及以上教师资格证；含有初级及以上职业资格证；②纯熟使用操作办公设施设备和办公软件，熟悉档案管理的具体流程和办法；③含有较强的保密意识和能力；④工作认真、细致和条理性。岗位职责1.负责学校资料、信息管理及历史资料的保存；2.负责学校各类档案的整顿、归档、保管、维护和借阅等工作；3.文献控制，涉及发文制度及行文程序的拟定和实施，学校文献汇编和发放，文献与资料的有效性和实效性管控；4.负责学校文印工作；5.其它有关工作及学校交办的其它工作。权责范围1.权利：①工作改善建议权；②规定有关部门和人员配合工作的权利。2.责任①对工作质量负责；②有关保密责任；③若因工作失职给学校造成损失，应付对应的经济责任和行政责任；组织关系1.直接上级：办公室主任2.直接下级：无参加会议根据学校具体状况自定义。有关阐明执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期同意日期

第三部分管理制度

成都市××职业技术学校校训校风文献编号版本号1/1页数1办学理念：以人为本尚德精技品质立校校训：博学审问慎思明辨笃行校风：团结奋进求实创新教风：良师益友寓教于乐学风：精益求精乐学善思管理理念：高质高效务实争先人才理念：能者上平者让庸者下执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期同意日期成都市××职业技术学校员工行为规范文献编号版本号1/1页数2一、员工思想行为规范1.自觉恪守《教育法》、《教师法》、《职业教育法》等法律法规。2.热爱职业教育。忠诚于职业教育事业，爱岗敬业，教书育人；认真推行教师职责；自觉恪守学校规章制度。二、员工仪表行为规范1.文明大方：在工作场合，忌穿过露、过透、过短、过紧的服装。身体部位的过分暴露不仅有失自己身份，并且也失敬于人，使别人感到多有不便。2.搭配得体：规定着装的各个部分互相呼应，精心搭配，特别是要恪守服装本身及与鞋帽之间商定俗成的搭配，在整体上尽量做到完美、和谐，呈现着装的整体之美。3.个性特性：个性特性原则规定着装适应本身形体、年纪、职业的特点，扬长避短，并在此基础上发明和保持自己独有的风格，切勿盲目追随。4.男士正装穿着：正装涉及西装、衬衫、西裤等，西装、衬衫要平整、合体。衬衫下摆束在裤内，袖口系好；着黑色或深棕色皮鞋，鞋子无尘。女士正装穿着：正装涉及职业套装、套裙、衬衫配西裤或短裙等。套装衣扣要系好，裙摆长要及膝；服装颜色搭配要协调。5.着装规定：着装保持整洁、完好；扣子齐全，不漏扣、错扣。佩戴好统一的校牌，工作场合不赤膊，不赤脚；鞋、袜保持干净、卫生，不穿拖鞋。未按规定着装每次按20-50元进行乐捐处分。6.工作日及校内不可穿着的服装：汗衫、透视装、吊带衫（裙）、超短裙（裤）及其它奇装异服。7.仪容礼仪基本规定：面必净、发必理、衣必整。头发梳理整洁，不戴夸张的饰物；颜面和手臂保持清洁。男员工修饰得当，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领，胡子不能太长，应经常修剪。女员工淡妆上岗，修饰文雅，且与年纪、身份相符，不适宜用香味浓烈的香水；正常工作时间，口腔应保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味的食品。三、员工言谈举止行为规范在言谈上：绝对不能出现打骂学生或变相辱骂学生的行为。同事之间如因工作发生分歧，切忌发生打闹或大声厮吵的行为。1.讲普通话，用词规范、文雅（工作时间的称谓）；2.工作语调（热情、亲情、友善、和蔼、耐心；忌：粗暴、急躁、狂妄、生硬、嘲讽、轻慢）；4.语言礼貌（问候语、请托语、感谢语、道歉语、道别语）；5.工作时间严禁无事乱串岗或运用网络做与工作无关的事情；6.工作时段的称呼：姓+职务执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期同意日期成都市××职业技术学校考勤管理文献编号版本号1/1页数21.原则工时工作制的工作时间为周一至周五，工作时间为夏季8：00-17:30，冬季8：00-17:00，午休时间两个小时，即12:00-14:00。周末放假下班时间为16:00。周六、周日暂定为双休，如业务繁忙需要周六周日上班时，以校行政部门临时告知为准，原则上周六上班一天不计加班，作未休解决，由行政办安排员工本人进行调休/补休。2.不定时工时工作制和综累计算工时工作制的工作时间以国家有关法律法规规定为准。3.上班实施2次考勤制度，即上午上班前和下午下班后分别打卡一次。员工因公外出，应填写《员工因工外出申请单》，经主管部门同意后方可外出，后补手续不予承认，无合格的审批流程且无考勤统计者视为旷工解决。4.除国家明文规定的法定休假日及公休假外，事、病、婚、产、丧等各项假期均需执行审批流程，经同意后方可休假。如事假、病假状况紧急的，可先向主管领导口头请假，同意后于休假返岗日当天进行销假流程审批，未进行销假或销假未获得审批的，视为旷工。其它假期必须在休假之前完毕审批程序，无合格的审批程序且无考勤统计者视为旷工解决。5.若员工发现考勤异常的，应立刻向行政考勤管理处反映，进行指纹录入或调节。员工发现考勤异常未立刻向行政考勤管理处反映的，视为接受该考勤成果；因员工本人不及时反映造成考勤无统计带来的后果由员工自行承当。6.违反考勤管理的行为及处分（1）迟到：实际考勤或到岗时间超出规定上班时间30分钟以内的即为迟到。（2）早退:实际考勤或离岗时间早于规定下班时间30分钟以内的即为早退。当月迟到或早退5次及以上的扣除当月全勤奖。（3）旷工:员工旷工半天，属于轻微违反规章制度的行为，扣减一日薪资；旷工一天，属于普通违反规章制度的行为，扣减三日薪资；月持续三天或年累计五天旷工的，属于严重违反用人单位规章制度的行为，用人单位有权解除双方劳动关系，不支付任何经济赔偿。（4）旷工涉及但不限于下列状况：①迟到或早退超出0.5个小时，记为旷工半天，超出4个小时记为旷工一天；②未请假或请假未批而缺勤；③请假逾期未归而无续假手续；④因急事申请病、事假，未提前推行请假手续、也未在假期发生（一小时内）告知有关领导或行政办的以及返岗日当天未进行销假或销假未获得审批的；⑤无端缺（脱）岗一次按旷工半天解决；⑥行政办认定的其它状况。执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期同意日期

成都市××职业技术学校假期管理文献编号版本号1/1页数5假期涉及公休、法定休假、事假、病假、婚假、丧假、生育假等假期类型，除法定休假及公休假外，其它各项假期均需在行政办进行申请，经领导层审批后方可休假。法定休假及公休假:按国家有关法律法规及休假条例、规定、告知执行。1.事假（1）员工休事假应提前1天填写由行政办提供的《请假条》进行申请，经部门负责人审批后签字报备到行政办方可休假；（2）遇急事来不及事先请假者，应及时用电话报知部门负责人，经同意后立刻（一小时内）报行政办方可记为事假，事假结束后应在返岗当天补办请假手续，如逾期，无论最后与否经领导审批，都将视为旷工解决；（3）员工请事假全年累计不得超出20天，累计超出20天的属于严重违反用人单位规章制度的行为，学校有权解除劳动关系，试用期员工事假超出5天的，按事假总天数顺延试用期天数；（4）员工请事假，在假期间将根据天数进行对应薪酬扣减，具体原则按《新工资体系》执行。2.病假（1）员工因病请假，本人（特殊状况可委托别人）需持正规医院开具的病情证明，在行政办填写请假条，由部门负责签字审批，至各个领导层审批后方可休假。需在返岗三日内持诊疗证明原件交至行政办，病假超出三日(含)需提交诊疗证明、病历、医疗发票复印近方可对病假进行认定；（2）对于伪造或私自涂改病假证明，或以申请病假为由从事它事，属于严重违反用人单位规章制度的行为，一经发现立刻与其解除劳动关系，且不支付任何经济赔偿；（3）病假日期的计算不涉及公休日和法定节假日在内；（4）如急诊不能准时上班，需在当天电话告知部门负责人，并在返岗后当天持急诊证明、病历、医疗发票补办请假手续；（5）员工在合同期内患病或非因公负伤的医疗期内，按照劳动部公布的《有关公司职工患病或非因公负伤医疗期规定》执行；（6）员工患病超出医疗期未愈的，按劳动法律法规有关规定执行；（7）员工因病确需占用工作时间去医院就诊，应先征得部门负责人同意，并报行政办备案，就医时间作为病假（需出示正规甲等医院的诊疗证明）计算；（8）员工因病休假的，在休假期间将根据天数进行对应薪酬扣减，具体原则按《新工资体系》执行。3.婚假（1）试用期内员工不享有婚假；（2）员工需持结婚证（登记日期一年内）向行政办申请，按法定结婚年纪的可享有7个自然日婚假，申请婚假应提前一周到行政办领取请假条，由部门领导签字审批至各个领导层审批后方可休假。婚假原则上一次性休完。4.丧假（1）员工亲属（祖父、外祖父母、父母、公婆、岳父母、配偶、儿女）逝世，可享有丧假；亲属关系丧假（天）配偶或儿女5本人父母及配偶父母4本人亲兄弟、亲姐妹2本人爷爷、奶奶、外公、外婆1（2）员工申请丧假允许电话方式先行告知，并在返岗当天补办请假手续，将亲属的死亡证明复印件与亲属关系的证明一并提交给行政办处。5.生育假（1）不能提供户籍所在地颁发的《生育服务证》或结婚证，属于严重违反学校规章制度行为，学校于发现之日解除劳动关系并不支付任何赔偿；（2）员工需提前一种月在行政办报备及填写请各请假条交至部门负责人，便于工作交接；（3）产前检查：符合生育年纪者、自怀孕至分娩止，享有产前检查假，根据计划生育有关条例规定，每次不超出0.5日，每次请假需提前经部门负责人同意，行政办报备方可生效；（4）产假前：女职工预产期15天，推行有关手续后（审批流程同产假）可离岗休息；（5）产假：初次妊娠单胞胎顺产假98天（二胎产假90天），难产假增加15天，多胞胎增加15天；高龄初次妊娠产假120天。（6）女职工产假期满后因本人身体健康因素不能准时上班的，须推行有关手续，按病假解决；（7）哺乳假：女职工生育，自婴儿出生到满一周岁，每天可享有1小时哺乳时间，不得累计使用，过期作废，多胞胎的则每天增加30分钟；（8）流产假：根据国家有关法律规定予以一定的假期（不超出30天），包含法定节假日和公休日；（9）男职工配偶生育的，可享有陪产假（不超出20天），休假天数按国家和地方有关法律法规执行。6.工伤假员工发生工伤后应立刻报行政办备案，经劳动局有关部门认定后，方可享有工伤待遇。工伤治疗时间和待遇，按国家有关法规执行。7.因公外出若在工作时间内因公外出，员工须按规定提前填写《员工因公外出申请单》并经上级主管领导签字同意后交至行政办备案，如在下班前返回校区，则下班照常打卡；如不能准时返回校区的，第二天在行政办登记备案，无合格的审批流程且无考勤统计者视为旷工解决。执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期同意日期

成都市××职业技术学校行政文献管理文献编号版本号1/1页数1一、办公室负责学校对外行文或公文的收发解决工作。二、凡以我校名义上报的文献（如报告、请示、纪要、告知、函件等），由承接职能部门拟稿，经职能部门负责人、分管领导审核后，由办公室送校长签发。三、收文解决（一）全部发至我校的公文（含传真、批示等）由学校办公室统一签收、登记和分送。（二）全部文献由办公室按内容和规定拟定传阅或承接意见报校长批示后分发至对应职能部门，并根据文献解决性质予以催办。（三）对急办文献办公室应立刻将文献报校长批示，若校长不在时，办公室应根据文献内容及时限规定，交有关职能部门办理，事后及时向校长报告并予以催办。（四）普通文献通过校内工作群传送，重要文献一律由办公室纸质传送。（五）凡外出开会、学习等带回的文献及材料原件需交办公室统一登记存档。执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期同意日期

成都市××职业技术学校来访管理文献编号版本号1/1页数1为提高学校形象，维护学校正常教育教学秩序，增进人员管理工作规范，特制订本制度。一、合用范畴本制度合用于学校全部外来人员。二、来访解决1.普通性访客来访，门卫应严格按照下列流程做好来访登记：（1）咨询来访原由与受访者信息；（2）电话联系受访者，在征得受访者同意后，由访客如实填写外来人员记录表后进入学校；（3）当来访者离开时，需及时登记离开时间，记录表存档备案。2.政府人员或重要来宾来访可免办登记手续，但门卫必须立刻联系有关部门，并由有关部门负责接待。3.若是特殊访客来访，门卫应做好解释工作，劝告其离开。对劝告无效仍强行入校滋事者，门卫可拨打报警电话110请公安机关出面帮忙解决，同时向校长报告状况。执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期同意日期

成都市××职业技术学校值周管理规定文献编号版本号1/1页数21.值周行政（1）负责领导本组值周全方面工作，保障正常教学秩序和日常规等，布置、贯彻每天重点工作，并指导、检查任务完毕状况。（2）指导有关老师解决学校突发事件。（3）检查全校老师到岗（出勤）状况，检查全校清洁卫生状况。（4）协调值周组与各班班主任、各部门关系，督促执行有关规定。（5）做好值周总结工作，及时检查、反馈、解决值周出现的问题、状况。（6）监督、检查和贯彻各值周老师工作到位状况。（7）安排本周值周重心工作、总结一周整治成果。2.值周教师：（1）负责值周常规性事务，服从工作安排，是工作权限内第一负责人。（2）负责本辖区、时间段内卫生、纪律、校内安全巡逻、学生准时作息、出勤检查等常规工作的监督、检查和贯彻，以及普通性事务的解决。（3）反映值周过程中存在的问题，保障正常教学秩序，实施“责任到人，勤看，勤走，勤管”制度。（4）指导好学生干部配合值周组工作。3.未按学校规定值周的按值周管理规定执行。执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期同意日期成都市××职业技术学校会议管理文献编号版本号1/1页数31.教职工大会教职工大会原则上每七天五14:30召开，具体时间地点以行政办告知为准。参会对象为全体教职工工。重要内容为部门工作总结及下周工作安排、校长、副校长就学校总体工作做安排。2.行政周工作会议a.每七天五上午10：30在会议室;b.参会人员(各处室负责人);c.参会内容（本周工作总结、下周工作计划、各处室之间需要协调的工作、校长工作讲话）。3.部门周列会有关规定a.每七天一（时间自定）在各处室；b.参会人员（各处室人员）；c.参会内容（本周工作总结、下周工作计划及时间节点、部门重点工作安排）。4.升旗典礼有关规定a.每七天一08:00参加升旗典礼，行政办将点名、查校牌、查工装;b.参加人员：校区全体教职工（除后勤人员外）;c.着装规定:按校区规定着装。5.会议纪律规定（1）达成时间：任何会议请参会人提前5分钟达成开会现场，请参会者自行携带统计本、签字笔，按规定做好会议统计。（2）通讯工具规定：将个人通讯工具调至静音或震动状态。会议期间，严禁参会者随意外出或接听私人电话。如遇突发紧急状况，必须在向会议主持人请假获批后，方能半途离场。（3）参会者规定：原则上，校区级会议，参会者不能自行随意寻找会议替身。更换后的参会者涉及本部门/本校区业务报告时需明拟定位，能代表组织回答有关问题或作出决定。严禁出现“不清晰、不归我负责、我回去报告后再拟定”等字眼。（4）讲话规定：参加会议时，讲话者需要直奔会议主题，减少或避免套话、空话和废话。会议后，需组织本辖区组员，加强《会议纪要》的分解性学习。（5）讲话时长：严禁超出规定时长。一旦超时，由主持人及时叫停。在参会者全部讲话完毕后，再根据实际需要拟定与否补充讲话。（6）会议处分：a.会议迟到：10分钟之内，按照10元/次乐捐处分；11-30分钟，按照20元/次乐捐处分；30分钟以上，按照50元/次乐捐处分。b.无端缺席或未获批缺席：按照50元/次乐捐处分。c.会议期间与通讯有关的惩处：手机铃响第一次：按照10元/次乐捐处分。手机铃响第二次：按照50元/次乐捐处分。随意接打电话：按照50元/次乐捐处分。随意玩耍手机游戏，浏览微信、微博等无关终端，按照50元/次乐捐处分。d.会议前未按规定准时上交讲话PPT或（学习）会议后未按规定及时上交《学习反馈表》者，按照50元/次乐捐处分。(7)会议期间抽烟处分：会议期间全程禁烟，一旦发现，按照50元/次乐捐处分。(8)会议未签到：参考10分钟以内类型乐捐处分。执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期同意日期成都市××职业技术学校文印室管理方法文献编号版本号1/1页数1为更加好的配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，减少运行成本，确保文印工作正常、顺利的开展，特制订本方法。全部来文印的师生职工请自觉做好打印登记，具体认真填写《文印室资料打印、复印、速印记录表》；全部师生职工文印打印内容应与学校教育、教学、校务工作有关，不得打印其它无关资料。文印打印资料时，若发现文稿内容有误，应立刻与拟稿人联系，校正后再打印。只负责与学校有关的教育、教学与校务有关的文印打印工作，回绝对外文印。凡打印试卷、机密文献等，底稿及其内容有关的废纸请立刻销毁；内容存储在电脑上的，无保存价值的，也要删除干净，避免泄密。本着节省的原则，除了特定正式公文外，其它资料必须双面打印。为了避免造成不必要的浪费，请各师生职工自备打印纸。师生职工不得私自操作电脑、打印机等文印、打印、扫描设备。如需文印，请联系工作人员，若因私自操作造成设备损坏，需按对应价格进行赔偿。爱惜全部设备，经常维护，及时检修，做好有关卫生工作。执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期同意日期

成都市××职业技术学校印章管理文献编号版本号1/1页数4总则第一条印章是学校教育教学活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校正常教育教学活动的开展，甚至影响到学校的生存和发展，为避免不必要事件的发生，维护学校的利益，特制订本方法。第二条学校授权由办公室全方面负责学校的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。第三条学校印章分为下列几类：1.学校公章：刻有学校注册名称且对外含有法律效力的印章；2.学校法人章：刻有学校法人职衔及其姓名的印章；3.学校财务专用章：学校财务室为推行财务职能而使用的印章；4.学校职能部门章：学校各职能部门为推行职能而使用的印章；第二章印章的领取和保管第四条印章的刻制1.学校或部门需要刻制印章者，需经学校校长审核同意后，由经办人持有关证明材料赴辖区公安机关办理刻章手续，经棋审查登记后在指定的刻章部门印制。印章的内容应与申请手续同意的一致。2.全部印章应将启用时间与印章模板报办公室存档备案，且每种印章只能刻制一枚。第五条印章的保管1.印章保管人应将印章置于日常工作活动范畴内的办公桌、文献柜或保险箱内，并将钥匙妥善保管。2.更换印章保管人应按学校规定办理工作交接手续。3.印章保管人公差、外勤或因故休假等不能正常工作时应事先将印章寄存处的钥匙或保险箱密码交于代理人。4.印章在学校办公场合固定位置寄存，严禁任何人外出携带，但经学校校长承认并同意，可就所任职务需要专案呈核后携出洽公。5.财务室使用的印章的保管按财务有关制度的规定执行。第六条学校建立印章使用记录表，印章使用必须在记录表上登记存档。第三章印章的使用第七条印章的使用范畴1.公章使用范畴（1）发送正式公文、报告、请示等；（2）授权委托书、劳动合同、介绍信等；（3）订立重要业务合同、合同等；（4）学校先进表彰；（5）需要代表学校加盖公章的其它批件、文本、凭证、材料等。2.各职能部门印章使用范畴（1）在其职权范畴内，学校内部对口工作的告知、证明等。（2）用于对外工作介绍信和授权范畴内的工作函件等。第八条学校各教职工需使用印章应按规定填写用印申请，并将其与所需印的文献一并逐级上报，经学校校长最后审核同意。第九条经最后校长审核同意后方可交印章保管人盖章，用印申请同时提交印章保管人存档备案。第十条印章保管人应对文献内容和用印申请上载明的订立状况予以核算，经核算无误的方可盖章。第十一条学校校长对学校全部的印章的使用拥有绝对的决定权。第十二条财务人员根据日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章，无需经上述程序，但需接受学校监督、核查。第十三条印章原则上不能带出学校，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写用印申请，载明事项，经学校校长审核同意后方可携出使用。第十四条公章和法人章的使用决定权归学校校长，其它各印章的使用决定权由校长根据实际工作需要进行授权。第十五条印章的损坏、遗失1.印章因长久使用或其它因素造成损坏需要刻制新印的，印章保管人应向学校校长报告，经其审核同意后，按前述刻章流程，持已损坏的印章赴辖区公安机关重新刻制，获得新印章后需将原印章交回学校校长做销毁解决。2.印章若有遗失，保管人应在发现后立刻上报学校校长，并采用对应方法，同时依法公示作废。3.认为损坏印章者应按照学校奖惩方法视行为人的过失程度予以对应的处分。保管人或其别人因过失造成印章遗失且给学校造成损失的，依法律规定办理。第十六条印章的移交、销毁因故分离、合并、解散、终止，由学校登记机关办理变更登记或注销后，印章保管人应将印章交学校校长妥善解决。责任第十七条印章保管人必须妥善保管印章，若有遗失，必须及时向学校校长报告。第十八条任何人员必须严格按照本制度规定程序使用印章，未推行本制度规定的程序，不得私自使用。第十九条违反本制度规定的，给学校造成损失的由学校予以违纪者对应处分；造成严重损失或情节严重的，移交有关机关解决。第五章附则第二十条本制度解释权归学校办公室。执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期同意日期

成都市××职业技术学校档案管理文献编号版本号1/1页数18为了进一步加强学校档案的科学管理，有效地保护和运用档案，更加好地为学校的各项工作服务，结合我校实际，特制订方法。第一章 总则本校各处室在各项公务活动中形成的全部档案（涉及文书、教学、科技、会计、特种载体等不同门类、不同载体的档案），应由学校档案室集中统一保管。

校档案室对各处室的档案工作进行监督和指导。

校档案室从属于行政办。档案工作实施统一领导，分级管理。

第二章 机构、人员、职责一、确立由教育教学副校长主管档案工作。健全档案工作领导小组，负责档案工作的监督和指导，拟定档案存毁。

二、建立档案工作小组，明确档案管理员，构成档案工作网络。

三、档案工作岗位职责（一）、分管校长岗位职责

1、认真贯彻执行上级主管部门有关档案工作的各项方针、政策。

2、加强对档案工作部门的领导，把档案工作纳入学校规划和计划，定时检查和研究学校的档案工作，关心档案室的建设和发展，从人力、财力、物力上予以支持，及时解决档案工作中实际困难，为档案工作发明良好条件。（二）、档案室职责范畴

档案室是学校档案工作的职能管理部门，从属行政办。负责对全校档案工作实施统筹规划，组织协调、统一制度、监督和指导，同时负责保存和提供运用全校档案（党群、行政、教学、科研、科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、会计、声像、实物等类档案）。其职责范畴是：

认真学习和贯彻执行上级主管部门有关档案工作的方针、政策、法令和上级有关批示，规划全校档案工作。宣传档案工作有关法规，提高各级干部和广大群师生的档案意识。负责制订本校档案工作规章制度，监督、指导、检查执行状况。

指导和协助各部门各类档案的收集、整顿和立卷归档工作。4、负责接受、征集、整顿、分类、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。

5、开展档案的开发和运用工作，主动为教学、科研及各项管理工作和社会服务。

6、运用当代化管理手段，负责编制检索工具，开展档案编研工作、主动开发档案信息资源。

7、建立、健全学校档案工作网络，定时组织档案有关人员的学习与活动。

8、参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作、学术研究和交流活动。

9、保守档案机密，做好档案保护工作，确保档案完整与安全，最大程度延长档案寿命。

10、开展档案宣传工作和运用者教育活动。

11、完毕学校领导交办的其它任务。

（三）、档案室工作人员岗位职责

1、努力学习上级主管部门及学校有关档案工作的方针、政策、法规，刻苦钻研档案专业知识，不停提高政治思想和业务水平。

2、在行政办主任领导下，负责档案室全方面工作。

3、负责组织草拟学校各项档案规章制度，制订本室年度工作计划和总结，并认真地组织实施。

4、做好档案的接受、征集、整顿、分类、保管、鉴定、统计工作。5、按规定时间做好档案的进库、编目、上架工作。

6、进行计算机辅助档案管理，涉及档案数据录入、检索、统计、编目、编制检索工具，年终内完毕计算机录入工作。

7、努力进行档案的编研和档案的学术研究工作，为学校各项工作服务。8、负责组织档案的价值鉴定和过期档案的销毁工作；9、负责检查档案库房的“八防”工作，确保档案安全；

10、完毕领导交办的其它工作。

第三章 档案立卷归档制度一、档案分类方案

为加强我校档案管理，实现档案分类、整顿、编目、检索的原则化和规范化，便于档案信息资源的开发运用，更加好地为领导决策和各项工作服务，结合我校职能，特制订本方案。

第一条

本方案规定了我校档案分类的原则和办法、档号标记。第二条

档案分类原则是以我校职能活动中形成的多种门类和载体的全部档案为对象，根据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

本方案合用于我校档案实体的分类、整顿和排架管理。

第三条

本方案共设立6个一级类目。文书档案类（类号：1）

教学档案类（类号：2）

学籍管理类（类号：3）

会计档案类（类号：4）

科技档案类（类号：5）

特种载体类（类号：6）

教师专业类（类号：7）

第四条二级类目的设立办法以下：1、文书档案类、会计档案类、教师专业类不设立二级类目；2、教学档案类的二级类目按工作职能设立；3、科技档案类的二级类目按基建、设备二个类别设立；4、特种载体类的二级类目按照片、音像、实物设立；第五条档号根据《档号编制规则》规定进行标记，编号办法以下：1、按《归档文献整顿规则》整顿的文献档号由全宗号、年度、保管期限、件号构成，用“-”连接。其中，保管期限为永久、30年、。例如：-30年–18件号（第18件）保管期限（30年）件号（第18件）保管期限（30年）年度（）年度（）2、按组卷形式整顿的档案档号由全宗号、分类号、案卷号构成，用“-”连接。类别之间用“·”隔开。例如：3·1·1-001案卷号（第1卷）案卷号（第1卷）类别号（科技档案类基建类第1个工程项目）类别号（科技档案类基建类第1个工程项目）二、归档范畴及保管期限第一条为对的界定文献材料归档范畴，精确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映我校重要职能活动状况，维护其历史面貌，又便于保管和运用，结合我校实际，制订本规定。第二条本规定中的文献材料是指我校在其工作活动过程中形成的多种门类纸质和载体（涉及照片、声像、磁性介质、实物）的历史统计。第三条我校文献材料归档范畴是： （一）反映我校重要职能活动和基本历史面貌的，对本校工作、研究含有运用价值的文献材料；（二）我校工作活动中形成的含有凭证价值的文献材料；（三）我校需要贯彻执行的上级单位、同级单位的重要材料；（四）其它对我校含有查考价值的文献材料。第四条我校文献材料不归档范畴是：（一）上级单位的文献材料中，普发性不需要我校办理的文献材料，任免、奖惩非我校工作人员的文献材料，供工作参考的抄件等；（二）我校文献材料中的重份文献，无查考运用价值的事务性、临时性文献，普通性文献的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的普通性人民来信、电话统计，单位内部互相抄送的文献材料，我校负责人兼任外单位职务形成的与我校无关的文献材料，有关工作参考的文献材料；（三）同级单位的文献材料中，不需贯彻执行的文献材料，不需办理的抄送文献材料；第五条凡属我校归档范畴的文献材料，必须按有关规定向我校档案室移交，实施集中统一管理，任何个人不得据为己有或回绝归档。第六条单位文书档案的保管期限定为永久、定时两种。定时普通分为30年、。第七条永久保管的文书档案重要涉及：（一）我校制订的法规政策性文献材料；（二）我校召开重要会议、举办重大活动等形成的重要文献材料；（三）我校职能活动中形成的重要业务文献材料；（四）我校有关重要问题的请示与上级单位的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）我校机构演变、人事任免等文献材料；（六）我校重要的合同合同、资产登记等凭证性文献材料；（七）上级单位制发的属于我校主管业务的重要文献材料；（八）同级单位有关重要业务问题的来函、请示与我校的复函、批复等文献材料；第八条定时保管的文书档案重要涉及：（一）我校职能活动中形成的普通性业务文献材料；（二）我校召开会议、举办活动等形成的普通性文献材料；（三）我校人事管理工作形成的普通性文献材料；（四）我校普通性事务管理文献材料；（五）我校有关普通性问题的请示与上级单位的批复、批示，普通性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级单位制发的属于我校主管业务的普通性文献材料；（七）上级单位和同级单位制发的非我校主管业务但要贯彻执行的文献材料；（八）同级单位有关普通性业务问题的来函、请示与我校的复函、批复等文献材料；第九条我校形成的业务档案、人事、会计及其它专门文献材料的归档范畴和档案保管期限，按有关规定执行。第十条我校对应归档电子文献的原数据、背景信息等要进行对应归档。我校应归档纸质文献材料中，有文献发文稿纸、文献解决单的应与文献正本、定稿一并归档。学校文献材料归档范畴及保管期限管理类（GL）序号归档范围保管期限一党务工作1党支部工作计划、总结30年2党支部大会、支委会会议统计永久3党组织、党员干部、党员状况统计表永久4党员、干部花名册永久5发展新党员材料及同意入党转正延长告知书30年6支部改选、提拔、配备干部的报告和上级党委的批复永久7评比优秀党员的决定、记录表及先进事迹材料①市级以上②县、区及校级永久30年8党员处分状况材料（处分决定、批件）永久9市区业务主管部门下发的有关党务工作的批示、决定、批复、批转告知、通报、计划、规定、制度等①针对本校的重要的②需要参考执行的永久二行政工作1学校印章启用和废止的决定永久2校务会、行政会（含校长办公会）会议统计永久3学校在行政管理（含校务、政务、财务公开）工作中形成的决定、决策、报告、计划、总结等①重要的②普通的永久4学校制订的各项规章制度30年5学校法人年检、法人更换等记录表永久6校庆、开学典礼、毕业典礼、毕业分派大会的报告、总结、统计等30年7本校参加各级表彰大会的先进名单、记录表、先进事迹及代表名单①市级②县区级永久30年8学校在审计工作中形成的有关材料（如：校长离任审计报告、审计部门的审计意见等）永久9学校在外事活动中形成的有关材料30年10学校在保卫工作中形成的有关材料11本校多种伤亡事故、突发事件的报告及有关材料30年12校内出版的多种刊物永久13校内出版的简报14学校向市区上级单位写的有关行政工作的请示、报告及上级的批复①重要的②普通的永久15上级机关来校视察、检查、指导工作和调查研究形成的文献①重要的②普通的30年16市区业务主管部门下发的有关行政工作的批示、决定、批转告知、通报、计划、规定、制度等①针对本校的重要的②需要参考执行的永久17学校与外单位签定的工作合同或合同①重要的②普通的使用期后30年使用期后三人事工作1学校机构编制表永久2上级对我校干部任免、处分的决定、告知等永久3学校对各部门负责人任免的决定、告知等30年4教职工名册永久5教职工统计年报表永久6教师聘任和教师资格认证的有关材料永久7教职工专业技术职称评审、评定材料永久8教职工继续教育的有关材料30年9教职工调节和评定工资的审批表、统计表和劳开工资年报表永久10教职工伤残、丧葬抚恤等材料永久11教职工考核、奖惩状况材料30年12教职工贯彻政策的材料（如：复查、改正、撤销劳教的申请报告、补发工资、困难补贴等材料）永久13教职工离退休审批表、自动离职报告等材料永久14市区业务主管部门下发的有关人事工作的批示、决定、批转告知、通报、计划、规定、制度等①针对本校的重要的②需要参考执行的永久四工会工作1工会成立的批复及有关材料永久2工会工作计划、总结、报告等材料30年3工会委员会会议材料30年4工会会员名册和加入工会记录表永久5工会表彰活动的有关材料30年6会费支出及会员福利、困难补贴等有关材料7教代会人选名单30年8教代会会议材料30年五团体工作1团体工作计划、总结30年2团体状况统计表30年3团委、总支、支部建立、改选、增补委员的报告及上级团委的批复30年4历届团委、大队部、学生会干部名册30年5团体发展工作和离退团工作的有关材料30年6团员奖惩状况材料30年7团体活动和有关活动的材料8团委、总支多种会议统计30年9团费收缴及支出状况材料10上级机关来校视察、指导工作和调查研究形成的文献六总务工作1总务工作计划、总结等30年2学校固定资产统计报表30年七民主党派工作1民主党派人员、干部名册30年2民主党派工作计划、总结、会议统计30年3民主党派工作条例、制度、规定30年4民主党派活动材料30年5民主党派党（会）费有关材料八其它学校在管理活动中形成的临时性重要材料30年二、教学类（JX）序号归档范围保管期限一教育（德育）工作1教育（或学生思想）工作计划、总结、经验介绍30年2三好学生、优秀学生干部记录表①市、区级②校级30年3保送学生名单永久4学生的处分材料（处分决定、本人认识、改正状况及撤销处分决定）30年5学生会典型活动及典型班会材料6学校文化节的有关材料30年7市区业务主管部门下发的有关教育工作的批示、决定、批复、批转告知、通报、计划、规定、制度以及会议文献等①针对本校的重要②需要参考执行的永久二教学工作1教学工作的计划、总结永久2各教研组、年级组教学计划、总结3各学期教师任课安排表和各班级课程表4各学期正副班主任名单5各学期各班主任及各科教师配备表6班主任工作计划、总结7公开课、实验课教学教案等有关材料8学校科技活动、电话教育的有关材料9校外实践活动的有关材料10各学期教学质量分析30年11各学期各科成绩汇总表30年12各学科期中、期末和毕业考试空白卷及答案、试卷分析30年13本校自编教材、讲义30年14本校教师在报刊或市区以上学术交流会发表的文章、论文等30年15在校生参加多种竞赛的获奖作品及有关材料①全国性的②全区级的30年16市区业务主管部门下发的有关教学工作的批示、决定、批复、批转告知、通报、计划、规定、制度以及会议文献等①针对本校的重要的②需要长久参考执行的永久三体育工作1体育工作计划、总结30年2运动会秩序册3运动会成绩册4参加各级体育比赛破统计成绩项目名单①市级②区级③校级30年5体育达标状况统计表30年6传统代表队的有关材料7体育教学工作的有关材料30年四卫生工作1卫生室工作计划、总结30年2教职工健康状况统计表30年3计划生育工作材料和献血名单4师生体检表5学生视力、经期、成长状况、身体素质调查表6学生一日活动调查表、因病减免体育课统计表7学生传染病发病和防治状况统计表8学校红十字会活动的有关材料五其它学校在教育教学工作中形成的其它重要材料30年三、学籍管理类（XG）序号归档范围保管期限1学生名册永久2学生学籍卡永久3新生入学材料（涉及新生入学名单、成绩册、考生记录表、入学报名表）30年4学生半途退学、休学、转学、复学、升留级统计、借读生同意记录表30年5毕业生考试成绩册、毕业去向及追踪调查材料30年6学生毕业后发放文凭存根和未毕业、肄业证书等材料永久四、会计类（KJ）类别序号归档范畴保管期限会计凭证1原始凭证、记帐凭证、传票汇总表等会计帐簿1总帐、明细帐2现金日志帐、银行存款帐25年3固定资产明细帐（卡片）固定资产报废清理后保管5年财务报告1教育经费决算及阐明、年统计报表永久2财务资金活动月、季报表5年其它1会计档案销毁清册永久2会计档案移交清册五、科技类：（KJ）序号归档范围保管期限一教育科研工作1准备阶段：开题报告、课题审批文献、调查报告、方案论证永久2研究阶段：科研实验重要的原始材料、听课评议实验报告永久3鉴定阶段：鉴定组人员名单、工作总结、科研报告、论文、鉴定成果永久4成果和奖励申报阶段：成果申报、审批及获奖材料永久5应用推广阶段：推广应用的方案、总结等永久二基建资料1拟建工程的请示与批复永久2工程合同、预、决算合同书永久3施工技术资料、洽谈统计永久4竣工验收报告、质量评定材料永久5工程竣工图永久三、设备档案1大型设备的出厂合格证、使用阐明书、合格证、材料清单等设备报废后5年2设备维护统计设备报废后5年六、特种载体类：（TZ）序号归档范围保管期限一、照片档案1学校历届领导的照片永久2毕业生毕业合影永久3学校党、政、工、团等重要会议、重大活动的照片永久4各级领导来校视察、督导、检查、指导工作的照片永久5教学公开课、评优课等的照片永久二光盘档案1我校工作中形成的电子公文、后台数据备份资料永久2学校党、政、工、团等重要会议、重大活动的音频、视频文献永久3各级领导来校视察、督导、检查、指导工作的音频、视频文献永久4教学公开课、评优课等的音频、视频文献永久三实物1学校及各部门获得的奖状、奖杯、锦旗、牌匾、证书永久2本校废止使用的公章永久3各级领导和出名人士给学校的题词永久4外单位赠予的礼物5我校各类权证永久七、教师专业档案：（JS）序号归档范围保管期限1教师培训、进修、业务考核及总结材料永久2教师业务工作报告、教学质量奖励等材料永久3教师发表的著作、译文、论文及编写的教材手稿、发表稿及同行专家的评价等永久4教师发明发明、技术革新的成果、鉴定、评价、应用状况等方面的材料永久5教师聘任和教师资格认证的有关材料永久6教师专业技术职称评审、评定材料永久第四章档案管理规章制度一、档案室管理制度档案室是保管档案、资料的重地，是机密核心。为了确保档案室的安全和档案的完好无损。特制订下列制度；1、各类档案分门别类，科学管理，寄存有序，方便查找。2、严格执行安全制度，定时检查档案，做到“八防”工作[防火、防光、防尘、防有害生物（霉、虫、鼠等）、防盗、防潮、防水、防污染]，确保档案安全。3、严格执行档案保密制度，严守机密。4、严禁将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃易爆等物带进档案室。5、档案进出应认真清点和登记，办好移接交手续，案卷调用后应精确无误地放回原档案箱。6、定时检查电气设备和消防器材。7、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。8、查阅人员要爱惜档案，不得撕页、涂改、一旦发现由查阅者负全部责任。二、立卷归档制度1、校党政工团及各处室形成的文献材料由档案室负责立卷学工处、教务处、后勤处、财务室直接形成的业务档案由各部门负责做好归档材料的收集整顿立卷工作，档案室负责指导工作。2、归档时间文书档案按学期立卷工作，归档文献应按件装订。教学档案按学期立卷，每学期结束后上交学校档案室。会计档案，在财务部门保管一年后上交档案室。基建档案在工程竣工并审计后整顿归档；科研档案按科研项目立卷；特种载体在完毕解决加工后，经整顿和文字阐明，及时向档案室归档。3、归档规定（1）归档文献材料的种类、份数以及每份文献的页数均应齐全完整。（2）归档文献材料应将每份文献夹的正本与附本、签发稿与定稿、请示与批复、转发文献与原件，不能分开立卷。（3）跨年度的请示与批复放在批复年立卷；无批复的请示放在请示年立卷；跨年度的规则放在针对的第一年立卷；跨年度报告的总结放在针对的最后一年立卷。（4）卷内文献材料应按排列次序，依次编好页码、卷内目录、备考表、案卷封面。（5）卷内文献材料要去掉金属物，案卷装订要结实美观、不影响阅读。（6）案卷封面题名要简要，能确切反映卷内文献材料内容，用黑色墨水书写，笔迹要工整、清晰。三、档案库房安全管理制度档案室是保管档案、资料的重地，是机密核心。为了确保档案室的安全和完好无损，特制订下列制度：1、各类档案分门别类，科学管理，寄存有序，方便查找。2、严格执行安全制度，定时检查档案，做到“八防”（防火、防光、防尘、防有害生物、防盗、防潮、防水、防污染），确保档案安全。3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。4、严禁将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃易爆等物带进档案室。5、档案进出应认真清点和登记，办好移接交手续，案卷调用后应精确无误地放回原档案箱。6、定时检查电气设备和消防器材。7、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。8、查阅人员要爱惜档案，不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。四、学校档案保密制度1、认真学习贯彻执行《保密法》和《保密法实施方法》，增强保密意识，对的认识和解决新形势下的保密工作。2、档案工作人员应恪守保密法规，推行保密职责，对党和国家秘密含有高度责任感，无论在任何状况下，都要以确保国家秘密安全为重。3、严格推行档案局的收进，移出，借阅，消毁登记手续，严防失泄密。4、严格按照国家有关规定开放档案，不得任意扩大开放范畴。5、特殊状况需要复制和摘抄带密的档案材料，必须经馆长或保密机关同意，方能复制和摘抄。6、档案工作人员不得向无关人员泄露馆藏状况。7、不得在办公室与非工作人员谈论档案秘密。8、不该说的秘密绝对不说，不该问的秘密绝对不问。9、不得将秘密文献材料带进公共场合。10、不得在公用电话，密码电报，普通邮局办理秘密事项。五、档案借阅运用及统计制度1、凡本校领导、师生因工作、学习需要而要查阅档案资料的，可直接向档案室查阅或借阅。借阅时间不得超出一周。2、外单位查阅本校档案资料的，除须介绍信外，还需本校分管领导同意，在档案室查阅，原则上不外借。3、查阅档案者，必须爱惜档案，不得将卷拆散，撕页，涂改作标记。借阅的档案应妥善保管好，不得转借，更不得遗失。4、凡借阅档案者必须填写档案运用登记簿.5、档案室内不准吸烟，要保持清洁与安静。6、未经许可，不准复制、拍摄档案资料。7、查阅、借阅档案，档案人员必须及时登记，及时做好统计分析工作。六、档案的鉴定与销毁制度1、根据有关档案保存期限的规定，制订本校各类档案的保存期限，并据此对全部档案进行保存期限的划分和鉴定。2、档案的鉴定是对档案所统计和反映的内容视其真实性和有用性，评定其保存价值，根据价值划定其保管期限，对已减少或失去保存价值的文献进行裁减解决。3、分管领导、档案管理人员及有关工作人员构成档案鉴定小组，对档案进行直接鉴定。档案鉴定小组的任务是：编制档案保管期限，评定档案保存价值，调节档案保管期限，审查与同意材料解决工作，每次鉴定应写鉴定报告，注明鉴定日期和鉴定意见，并由小组负责人签名。4、档案鉴定办法：采用集中组织，直接审视每份档案材料的办法，根据案卷内容划定保管期限，并由小组负责人签名。5、超出保存期限需销毁的档案，或经鉴定分选、裁减的案卷材料，经档案鉴定小组鉴定后，由档案室编制销毁清册，主管领导审核签字。6、销毁逾期保管期限的档案，应在指定地点进行，同时要有两名档案人员在场监销，并在销毁清册上签字证明，销毁清册列入档案保管。本方法自制订日起试行。本方法由行政办负责解释。执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期同意日期

成都市××职业技术学校培训管理文献编号版本号1/1页数2一、培训目的与原则学校激励全部员工参加培训，根据员工的工作岗位、工作能力及体现定时推荐有关培训，以提高全体员工的技能和知识。二、受训者的义务（1）办公室牵头组织培训，提前告知培训的性质、内容，员工必须参加有关培训；（2）外派培训结束后，参训员工有义务在一种月内把所学知识与技能进行课程分享；（3）员工在办公室组织的脱产培训期间，须与行政办订立《培训合作合同》；三、外出培训合作合同学校与每位外出学习且需要报销费用的员工订立《培训服务合同》，合同由双方协商制订。合同的订立由学校办公室负责。培训费用与服务期限规定专项技术培训费用与培训服务合同期限按下表规定执行，合同在培训发生之日起生效：专项技术培训项目的费用金额服务合同期（年）500元下列1年501元—1000元2年1001元—元3年元—3000元4年3001元以上5年间断性求学假以一年为周期，累计请假时间超出10天的，视为专项技术培训，须订立培训服务合同，培训服务合同期限以员工的请假期间的工资金额为根据，按照专项技术培训费用与培训服务合同期限对照表鉴定培训服务合同。（4）培训服务合同违约责任规定a）违约金涉及：由甲方或其特定的合作方为乙方提供的培训费、差旅费、食宿费等费用，具体金额在培训结束后报销时双方确认。乙方未按服务合同推行完商定服务时间，乙方全额赔偿报销时所认定的全部费用。b）乙方参加出国培训，应事先提供担保，到期后无正当理由未归的，甲方有权执行担保。4.专业技术职务评聘与职业资格等级评定由于学校工作的特殊性，学校的教师和管理岗位需要含有专门的业务知识和技术水平人员，以及对应技能等级和职业资格的人员来承当具体的工作岗位。学校激励每位员工根据实际工作需要，获得专业技术职务和职业资格等级，学校也将为员工参加专业技术职务和职业资格等级的评聘/评定提供支持。获取对应专业技术职务和职业资格等级并被学校聘任的员工，学校在工资待遇、职务晋升上予以倾斜。执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期同意日期

成都市××职业技术学校新入职教师培训文献编号版本号1/1页数5培训目的：掌握我校教育教学目的规定，初步掌握教学新方式、新技能、新手段，形成新的教育教学能力，引导新教师在工作中加强教育理论学习，拓展学科基础知识和学科前沿知识，向综合全方面发展。尽快适应角色转换和胜任教育教学工作，提高其职业生涯七点，加紧新教师成长的步伐，使其尽快成为合格的教师。增强责任感和使命感，使各位教师做好心理和加强教师职业道德、心理健康教育的准备，树立对的的课堂观、学生观、教师观和评价观，尽快适应课程教学。培训内容1.教师角色转变（1）学校概况：熟悉校园环境及文化通过新教师见面会，参观校园、观看专项介绍、主题会议等形式，让新教师尽快从自己原来的工作（学习）环境转变到现在的环境，理解学校的发展史、育人理念、校风、校训、教风、学风、校园环境及作息时间等事宜，使新教师简历对学校的认同感、归属感和自豪感。教学工作：通过教师自学理论、听课、备课和个别指导、讲授形式，让新教师学会教学转变，搞清晰学科知识的逻辑关系。结合我校实际选择合理的教学办法。师生关系解决。通过课堂讲授、模拟教学形式，让新教师学见面对师生问题。新教师首先要调节心态，主动思考，分析学生特点，在课后主动向老教师请教，增强自己解决问题的能力。言行举止。着装方面规定注意自己的形象，按照学校规定着职业装。通过礼仪教师的讲授，学校规范及有关教师的课堂的展示形式，让新教师学会为人师表，规定以教师的原则来规定自己做好学生的表率。2.师德修养与教师理念通过教师自学及讲师讲授形式，带领新教师学习有关教育法律法规，让他们全方面贯彻国家教育方针，已发推行教师的职责和权利。爱岗敬业、勤恳敬业、乐于奉献，对工作高度负责、关爱学生、教书育人，树立终身学习的教育理念，拓宽知识视野，更新知识构造，不停提高专业素养和教育教学水平。3.教师课堂技能指导（1）掌握我校教育教学理念和规定。通过讲座、指导、经验交流、互动研讨等形式让新教师含有创新理念，要打破以前的教学常规，灵活运用和解决教材，增强课程内容与社会生活的联系。（2）主动探索多样有效的教学办法。通过观摩其它教师的说课形式，并与他们进行交流，提高自己的教学技能，通过这样的反思分析，从别人的教学中得到启发、得到提高。（3）备课。通过自学自练、岗位实践和现场模拟说课等形式，认真学习备课规定、原则、模式，让教师掌握备课基本技能。（4）说课、听课、评课。通过现场模拟说课，其它教师听课的方式，从而认识本身的优点和存在的局限性。三、培训形式集中和分散相结合、讲授和互动相结合、理论学习和岗位实践相结合。四、培训验收内容1.完毕一份1学时教学设计，并进行展示与交流。2.写出一份说课稿，并现场模拟说课、评课。3.写出3种类型（教学反思、教学案例、教学日志、教学心得体会、经验总结等）的教育教学展示文章各一篇，并进行展示与交流。五、考核方法考核成绩=出勤（10%）+听课笔记（纸质资料）（30%）+评比展示成绩（60%）考核成绩80分及以上者直接划分至各有关部门开始工作及后期继续培训；考核成绩70分-80分之间者继续参加入职二次培训，培训期为3月3日-3月4日；考核成绩70分及下列者裁减，不再录用。六、培训计划培训内容培训形式备注新员工报到、办理入职手续新员培训开班典礼（校领导介绍）集中互动邀校领导与会校园参观集中员工手册学习集中宣讲基本纪律规定校歌学习集中日培训心得（纸质）分享集中互动形成考核成果晨会集中校歌练习、拓展活动教师职业道德素养集中理论讲授参考员工手册教学常规课堂技能及突发状况应变解决集中理论讲授案例分析可增加内容教育常规学生伤害事故防止及解决集中理论讲授案列分析可增加内容日培训心得（纸质）分享集中互动考核成果报办公室晨会集中校歌练习、拓展活动备课原则、规定、模式及课堂规定（可增加内容）集中理论讲授教师备课（可讨论）班级建设策划、指导，值周培训集中理论讲授班会（活动）策划（可讨论）日培训心得（纸质）分享集中互动考核成果报办公室晨会集中模拟说课，现场互评集中互动邀张校参加班级建设，现场互评集中互动邀张校参加日培训心得（纸质）分享集中互动考核成果报办公室晨会集中岗位实践、培训总结（纸质汇总培训考核成绩）按部门需求协调安排开学工作汇总培训考核成绩报办公室执行部门监督部门审核人员编制日期审核日期