超市管理信息系统分析与设计

教学实践报告题目：超市管理信息系统分析与设计学生姓名：XXXX学号：XXXXX专业：电子商务班级：XXXXX指导教师：XXX完毕日期：年月日超市管理信息系统分析与设计一、可行性分析（一）系统背景本次系统开发的对象是西安市的XXX超市。21世纪以来，信息科技快速发展，社会各个领域发生日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及，已经进一步到政治、经济、生活的各个领域，使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。超市管理信息系统软件为超市管理部门带来极大方便，因此，开发一套完善的超市信息管理系统显得尤为必要。随着超市近几年来的发展，超市规模的不停扩大，业务的扩张，为了提高公司的管理水平，使该店实现在五年内发展成为一种大型综合超市的远期目的。该超市重要领导迫切规定开发出符合该超市实际的超市管理信息系统，为超市简化人事管理，提高商品库存效率，增加公司年度利润。(二)可行性分析1.管理可行性分析随着超市的管理水平不停提高，该超市在管理方面已积累了丰富的管理经验与办法，并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，聚集了对的的原始数据，使管理工作有了制度支持与信息支持。根据以往在经营中出现的困难与不便，超市的高层管理人员对新系统的开发持主动的态度，必定新系统的开发，并且为新系统的开发与实施发明了多个良好的条件，制订了有助于系统实施的管理办法。现在管理方面的条件已经能够满足超市管理信息系统的开发以及后来的实施，因此在现阶段下开发一种超市信息管理系统是可行的。2.技术可行性分析该系统是根据科学的管理办法与编程技术而开发设计的，能符合多个技术规定，拥有较高的存储能力、较高的解决速度、较为安全的信息保护。该超市为该系统的开发提供软件、硬件技术提供资金方面的支持，购置较为先进的技术、配备性能好的计算机设备，且信息管理工作人员经培训后掌握了富的管理知识、系统操作知识，能在系统运用阶段很纯熟地运用该系统，即使碰到了简朴的技术问题，也能很快地自行解决。因此，该系统在技术方面含有可行性。3.经济可行性分析该系统的开发必须有技术方面的支持，而这些技术支持重要为计算机多个硬件设备、软件技术支持，因而发生的费用重要有：设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等，而这些费用经预估后，其在超市资金能力范畴之内。并且该系统的经济效益高，能减少解决相似工作量的工作时间，提高管理效率，同系统开发成本相比，该系统的经济效益是较高的，它能加紧超市资金的周转，减少资金不必要的积压，提供更高质量的信息，提高获得信息的速度，这给该校带来了无形的经济效益。最后认为该系统完全可行，并根据其特点决定采用VB6.0作为开发工具。二、系统分析（一）组织与功效分析1.组织构造分析超市的组织构造如图1组织构造图描述：超市的重要决策和管理机构是董事会，董事会分管各连锁店经理和配送中心，配送中心在超市的经营中所扮演的角色是给货品局限性的各连锁店补充货品，相对来说，此部门是比较独立的。连锁店由专职经理负责，每家连锁店分为销售部，库存管理部，财务部，人事部四个重要部门。库存管理部重要任务是根据销售部提供的状况和配送中心及时联系，使库房货源充足。负责货品的接受，并安排好货品的寄存事宜。对每天进出的货品具体统计，使基础数据完备。销售部重要负责日常销售工作，涉及物品摆放，货架整顿，收银台等销售区的日常事务。也需要及时精确地将信息反馈给其它部门，以确保商品的及时供应更新。同时解决消费者提出的多个疑问和信息，为公司的整体运作提供有力支持。财务部门负责一切与财务有关的各项事宜，全方面统计公司的资金流动，涉及多个收入支出，税务，结算整顿。对进出货项实施控制，定时分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。人事部工作重心在店内员工的工作安排，分派，调动。也涉及对档案的整顿，定时分批对员工进行培训，以增加专业知识。为把公司凝聚成统一、奋进的团体而努力。该学生信息管理系统的组织构造具体为下列几个方面，具体如图1所示： 董事会董事会连锁店经理连锁店经理配送中心库存管理部销售部财务部人事部图1超市信息管理系统组织构造图2.功效构造分析首先，系统管理的重要功效为对该系统顾客进行管理，对其登录密码、类别、权限进行设立；另首先，人事管理的重要功效为对超市全部内部和外部人员进行统一管理，有职工信息管理、供货商信息管理两项功效；再次，销售管理模块涉及销售信息的查询、维护以及盘点；最后，进货管理与库存管理都涉及了相对应得信息查询与信息维护；该超市信息管理系统的功效构造应包含下列几个方面，具体如图2所示库存信息维护库存信息维护库存管理超市管理信息系统人事管理销售管理进货管理职工信息管理供货商信息管理销售信息查询销售信息维护销售信息盘点进货信息查询进货信息维护库存信息查询系统管理添加顾客修改顾客重新登录图2超市信息管理系统功效构造图（二）业务流程调查与分析该超市信息管理重要业务流程为：销售部将销售数据通过新系统传给库存管理部。库存管理部对库存进行检查并解决，提交进货计划。信息部收集信息，对新产品进行需求分析，制订出新产品的进货计划并提交。财务部记账，提款。库存管理部发送进货信息，接货并存储，把产品送至销售部销售。以上存于系统的信息，系统使用者可通过输入口令及密码，获得对应的使用权限对系统进行操作。该系统具体的业务流程及在该业务流程中表格的分派以下图图3所示：货品需求计划货品需求计划销售部检查存货量库存管理部进货计划审批连锁店经理提款财务部接货存储库存管理部销售销售部图3学生信息管理系统业务流程图图3现行系统库存管理业务流程图存档存档（三）数据和数据流程分析1.数据流程分析因本次开发着重于建立更为科学的库存管理信息系统，因此对库存解决过程进行数据流程分析。销售部人员将每日的销售量信息数据传至库存管理部进行库存解决。库存管理部综合商品需求信息初步拟定所需补充的商品。在对现有库存量进行检查后再拟定与否进货。库存充足，则不必进货，直接发货至销售部；库存局限性，同意补充货品，将订单传至配送中心。库存管理部接受配送中心送来的货品，进行库存解决。库存解决后，生成库存数据并存储。2.数据字典（1）数据项的定义表２数据项定义表数据项编号数据项名称类型及宽度取值范畴I01-04订单号数值型000000～999999I02－04入仓单数量字符型，4位“0000”～“9999”I02－08配送单数值型，8位00000000～99999999I02-09派车单字符型，3位“000”～“999”I03-02库存反馈信息单字符型,3位“000”～“999”（2）外部实体的定义表３外部实体定义表外部实体编号外部实体名称输入的数据流输出的数据流S01-01供应商D01-01D01-03S01-02客户D01-02D01-04S02-03配送中心D02-06D02-07S03-02车间D03-04D03-05S03-03库长D03-02D03-03S02-04财务科D02-05D02-06（四）拟定新系统的逻辑解决方案1.拟定合理的业务流程新系统的业务流程重要是多了信息部的业务环节。在当今信息社会，商品信息对超市非常重要。信息部专门负责收集商品信息，经解决后，作出市场预测以及新商品的需求分析。这样能够弥补原系统信息滞后的缺点。同时，有助于高层决策者据此作出对的决策，及时调节计划。销售部将销售数据通过新系统传给库存管理部，库存管理部对库存进行检查并解决，提交进货计划。同时，信息部收集信息，对新产品进行需求分析，制订出新产品的进货计划并提交。经连锁店同意后，财务部记账，提款。库存管理部发送进货信息，接货并存储，把产品送至销售部销售。具体流程入下图图4所示：新产品需求分析新产品需求分析审批检查并存储提款接货存储销售连锁店经理库存管理部信息部销售数据进货计划存档销售部财务部库存管理部图4新超市信息管理系统业务流程图销售部三、系统设计（一）系统总体功效构造设计该超市信息管理系统的总体功效构造可分为人事档案管理、库存管理和密码管理。人事档案管理涉及：档案查询、档案更新、档案输出及其它操作、库存管理涉及：输入模块、库存解决模块、修改模块、查询模块。密码管理子系统是为系统管理员设立的，含有密码修改等功效。具体以下图图5所示：超市信息管理超市信息管理人事档案管理库存管理密码管理人事档案管理库存管理密码管理查询模块修改模块库存解决模块输入模块其它操作档案输入档案更新档案查询查询模块修改模块库存解决模块输入模块其它操作档案输入档案更新档案查询图5学生信息管理系统总体功效构造图（二）代码设计代码共12位：所属部门代码-上岗年份-办公室代码-办公室内内排名号，前2位代表所属部门的代码，后4位代表上岗时的年份，再后4位代表办公室的代码，最后2位代表所在办公室内的编号。具体代码构造为：前2位取01-99之间的一种值来表达所属部门的号码，后4位取0001-9999代表上岗时的年份，再后4位取0000-9999中的一种值来表达所在办公室的号码，最后2位取01-31之间的值来表达在办公室内的编号。xx--xxxxxxxx--xx在办公室内的排名号（数字）办公室号（数字）上岗年份（数字）所属部门代码（数字）例工作号为05023112的员工表达的是他于进入超市，在代码为05号的部门任职，被分派到代码为0231的办公室工作，在办公室内编号为12号。（三）输入输出设计1.输入设计（1）下图图6为该系统输入设计界面中的添加顾客界面，重要功效为设立新顾客的类别与权限，超级顾客可对系统全部信息进行管理，只读顾客只能浏览查询信息，普通顾客的权限可分为系统管理、认识与销售管理、进货管理与库存管理，通过设立顾客权限可实现对系统顾客分类管理。新增顾客新增顾客 新顾客名：新顾客名：拟定密码：密码：拟定密码：密码：权限顾客类别权限顾客类别超级顾客只读顾客普通顾客超级顾客只读顾客普通顾客系统管理人事与销售管理进货管理库存管理取消拟定取消拟定图6超市信息管理系统输入设计图-顾客添加（3）下图图7为该系统输入设计界面中的员工档案管理界面，这是该系统基础信息的重要输入界面，通过该界面直接输入员工工号、姓名、出生年月、家庭住址、联系电话等重要基本信息，这些信息是超市展开各项工作的信息基础。登记性别：登记性别：工号：姓名：任职登记部门：出生年月：邮政编码：家庭住址：上岗时间：联系电话：备注：拟定取消2、输出设计输出是系统产生的成果或提供的信息，是系统开发的目的与评价系统开发成功与否的原则，并结合系统输出设计的原则与原则，我们设计了部门浏览查询功效、工资浏览功效等，方便超市管理系统的多个使用者能更方便快捷地查询员工信息。浏览部门浏览部门打印修改删除查找浏览数据：部门办公室部门经理备注图8超市信息管理系统输出设计图-部门浏览上图图8为部门浏览的输出界面设计图，选择部门浏览菜单便可打开该表，在该表中可浏览超市全部部门的信息，具体涉及部门、办公室、部门经理的信息，并且对该表有权限的顾客还可对表进行修改和删除。工资浏览工资浏览部门人事部销售部库存部进货部工号姓名部门月份工资奖金总额工资浏览图9超市信息管理系统输出设计图-工资浏览3.菜单系统设计在系统管理菜单中包含添加顾客、修改密码、重新登陆这三个子菜单，其中在添加顾客对话框中可输入欲添加的顾客名，并为其设立密码，选择顾客类别—超级顾客、只读顾客、普通顾客中的一种，若选择的是普通顾客，还可对其权限种类进行选择，选择其中的一种或是多个，这些权限涉及系统管理、人事管理、工资管、报表输出、系统退出、系统协助。内容设立完毕后单击“拟定”便能实现顾客资料的录入。在人事管理菜单中可包含档案添加、档案浏览、档案查询，选择其中的档案添加，在对话框中输入工号、性别、姓名、部门、出生年月、家庭住址、邮政编码、联系电话、上岗时间以及备注的信息，最后单击“拟定”便能实现员工档案的录入；在员工档案查询中，输入工号、姓名、部门，或输入姓名的核心字的信息进行含糊查询，单击“拟定”便能显示出员工的具体信息。在超市工资管理菜单中包含基本工资设立、职工工资管理，在工资设立界面中输入工号、部门、工资、奖金的信息，单击“拟定”完毕了工资的设立；在工资管理对话框中规定输入部门、工号、姓名、工资、奖金的信息，单击“拟定”便完毕了信息的录入。在打印报表菜单中可选择缩放比例单击打印按钮便可打印系统报表信息。（四）解决流程设计图10中可清晰地看出系统的具体解决流程及模块之间的关系。IPO图系统：超市信息管理系统：超市信息管理IPO图设计人：付杨模块：主