档案整理方案

档案整理⽅案档案整理⽅案为规范档案的收集、整理、⽴卷归档，根据交通运输部《关于印发公路建设项⽬⽂件材料⽴卷归档管理办法的通知》交办发[2010]382号、《科学技术档案构成的⼀般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重⼤档案建设项⽬⽂件归档范围和保管期限⽅案，细则如下：⼀、⼯作⽬标记。⼆、专门档案的归档（⼀）专门档案的归档范围及保存期限围。（⼆）⼯程项⽬档案的收集和管理⼈负责资料接收、整理、归档⼯作。（三）⼯程项⽬档案的档号档号由分类号（⼤类代字+⼀级属类）、案卷顺序号构成。1、档案类别代号（代字：G）：单位内专门档案的分类号，本单位的⼯程项⽬档案属专门档案。2、⼀级属类为项⽬代号：⽤阿拉伯数字代表各建设项⽬：“0”⾼速公路、“1”⼀级公路、“2”⼆级公路、“3”桥梁（单独⽴项）。“4”隧道、“5”截污主⼲管⼯程、“6”码头⼯程3、⼆级属类为年度代号，⽤年份的后两位数作为⼆级属类。4、案卷号，基本保管单位案卷的编号。例：G0·09·1专门档案类，2009年所受理的⾼速公路监督项⽬中的第⼀个⼯程。（四）监督项⽬的组卷按照归档范围中规定的，本单位所接收的资料，按批准⽂件、合同⽂件、中标⽂件、资信与资质证明、施⼯单位⽂件、监理单位⽂件、设计单位⽂件、业主单位⽂件、发⽂的顺序组卷归档。（五）施⼯图⽂件的归档图纸按297mm×420mm(A3)规格装订成册对折⼊盒；⼤于A3规格的图纸应逐张按⼿风琴式折叠成297mm×210mm（A4）规格，图标外露；⼤⼩能折叠后装⼊档案盒，跟⼯程项⽬其他归档资料⼀同放⼊同⼀个项⽬的档案盒内。三、⽂书档案的归档（⼀）⽂书档案归档范围（⼆）⽂书档案的组卷作、同⼀个会议形成的）⽂件材料排列在⼀起。⼀份⽂件为⼀件；正本与定稿、正件与附件，两件作为⼀件。⽂件处理单（表）与被处理⽂本合为⼀件。同⼀⽂件的不同稿本，正本在前，定稿在后；不同⽂字的⽂本，原⽂本在前，译⽂在后。总得来说⽂件材料归档分类按年度——机构——保管期限逐级进⾏分类。其中在分“年度”时，应遵循以下⽅法：⼀般的⽂件材料，放在其形成年度归档；计划、预决算、总结，报告、统计报表等应放在⽂件内容针对的年度；长远规划应放在⽂件内容针对的头⼀年；多年的总结、报告应放在结案的⼀年；不同年度的⽂件⼀般应分开排放。（三）⽂书档案的编号党政⼯团（⽂书）档案：⼤类代字A传统的⽂书⽴卷归档⽅法：即年度—机构—问题⽴卷归档档号结构模式为：⼤类代字+保管期限代号+⽬录序号+案卷号说明：⼤类代字：A；保管期限代号：永久1、长期2、短期3，本单位⽂书档案永久为A1、长期A2、短期为A3；⽬录号：按案卷年代顺序排列，每年（或若⼲年合并）编⼀个⽬录号；案卷号：同⼀个⽬录中所有案卷按顺序编⼀个流⽔号。例1：1992年永久、保管的⽂书档案⽬录号为2，案卷号是10，则此案卷的档案号为：A1.2-010例2：1992年短期保管的⽂书档案⽬录号为1，案卷号是3，则此案卷的档案号为：A3.1-003档号因适应计算机管理的需要，每段为三位，档案中不⾜案卷号⽬录号保管期限代号⼤类代字位数的⽤“0”补齐（保管期限中不⾜位数加空格），“.”和“-”为分界标识。的内容。1、案卷提名，应包括监督⼯程项⽬的全称。2、类别号：⽂书档案的代号为“A”。3、期限：即保管期限，标注归档⽂件保管期限简称，永久为永长短30年为“30年10年为“10年。4、年度：填写⽂件内容针对的年度，以四位阿拉伯数字标公元纪年。5、机构：归档单位均为办公室，故机构可留空。6、件号：以年度为界线，⼀个保管期限编⼀个⼤流⽔号。四、案卷的格式要求（⼀）档案装盒：档案编号后，按照编号顺序装⼊档案盒，并在盒的脊背上填上“档号”有关栏⽬的内容。（⼆）填写盒内备考表，盒内⽂件情况说明：主要⽤于填写本盒内⽂件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要说明的情况，如⽆上述情况，可不填写；整理⼈：填写归档⽂件材料整理归档⼈的姓名；⽇期：填写归档的年、⽉、⽇。（三）案卷的装订。卷内⽂件材料要去掉⾦属物;对破损的⽂件材料应按裱糊技术的要求托裱;字迹模糊的应复制并与原件⼀并存档;最后将案卷装订,按三孔⼀线，每孔