2021有关预定的英语邮件范文

2021有关预定的英语邮件范文篇一：预约邮件一：宴会预定(Makingareservationforbanquet)DearMary,ShanghaiPartnershipisgoingtoholditsannualconventionatthePeaceHotelonDecember8.Weplantoarrangeabanquet（宴会）fortheeveningofDecember8,withanattendance（出席人数）ofapproximately（大约）120people.Wouldyoupleaseestimate（估计）forthebanquet?Iwouldalsoliketohaveyourrecommendations（推荐）formenureservationssothatImaymakeachoice.IhopeyoucangivethisyourimmediateattentionsothatIcaninformtheprospectiveguestspromptly.Bestregards,PeterJonathan预约邮件二：预约见面(Makinganappointment)DearSirorMadam,Wehaveheardfromoneofourmutual（共同的）customersthatyourcompanyisinvolvedinanumberofinterestingdesignprojects.AsIamshortlystayinginyourcityonbusiness,Iamwritingtoinquirewhetheritwouldbeconvenienttovisityouroffice.Ishallbeintownfrom12thto16thJuly.Iwouldbefreeanymorningfrom10:00onwardsandintheafternoonof14thJuly.Iwouldbeextremelygratefulifyoucouldconfirmwhetherabriefvisitcouldbearrangedononeofthetimessuggested.Ilookforwardtohearingfromyou.Yourssincerely,RobertSmithDesignDirector在上面的两篇预约信中都采用了三段式的写作手法，安格英语老师指出所谓的三段式并非三个段落，而是Opening-Purpose-Ending的三段式写作，分别开看即：Makingareservationforbanquet：Opening-mentiontheconventionPurpose-requestanestimateforabanquetEnding-politelyurgetherecipienttotakeactionsMakinganappointment:Opening-mentionthewaytherecipient’snameandaddresswereobtainedPurpose-statethepurposeandgivedetailsEnding-usepoliteexpressions这样一分析，大家是不是对预约邮件的写作逻辑更加清楚了呢？安格英语老师指出，在英文邮件中外国人习惯于顶格式写法，所以大家也没有必要首行缩进了。另外，在第一篇中结尾的Bestregards也很好地替代了Yourssincerely，大家在平时写邮件时也要注意这些细节的多变性，让你的邮件更加有人情味。

篇二：[BEC写作]商务英语email高手如何预约1.文体介绍人员出访，常常需要事先与要见面的人或公司进行预约。这类预约e-mail较易写，只要做到清楚、简洁、礼貌就行。它一般包括下列内容：（1）请求约会并说明原因。（2）建议确切的约会时间和地点等。如果你的时间比较充裕，预约时可给出你可接受的时间由对方决定。（3）请对方答复并进行确认。回复这类电子邮件可分为接受和拒绝两种。接受的内容一般有：表明来信收悉；表示接受；重述具体时间、地点等；表达希望会晤或感谢的心情。拒绝的内容一般包括：表明来信收悉；说明拒绝的原因；致歉。当要变更预约时，应说明变更的原因，同时致歉。实用范例subject:RequestforanAppointmentDearMr.SmithIamscheduledtovisittheU.S.onbusinessattheendofthismonth,andwishtocallonyouatyourofficeonthatoccasion.IwillbearrivinginWashingtononoraroundAugust20andstayingthereforaboutaweek.ItwouldbeverymuchappreciatedifyouwouldkindlyarrangetomeetwithmeeitheronAugust22or23,whicheverisconvenientforyou.Ifneitherisconvenient,couldyoupleasesuggestanalternativedatebyreturnE-mail.Thankyouinadvanceforyourkindcooperation.IamlookingforwardtomeetingyouinWashingtonsoon!Sincerelyyours,LileiGuangzhouTradingCompany亲爱的史密斯先生：我预定这个月底出差赴美，希望届时能到贵公司访问你。我预计在8月20日或其前后抵达华盛顿，大约停留1周。若方便的话，望你能挤出时间在8月22或23日与我见面，我将十分感谢。假如这两天都不行，请以电子邮件回复并告知其他日期。先在此谢谢你的大力协助，期待不久在华盛顿与你见面！你真诚的李蕾广州贸易公司Subject:URGENT-NeedtoChangeAppointmentDearMr.Zhang,WithregardtoourappointmenttovisityourChina’sfactoryonAugust2,IregretthatImustaskyoutochangethedatetoAugust3duetoanunexpectedmatterthatrequiresmypersonalattention.I’mawfullysorryforthislast-minuterequest,butIhopeyouwillbeabletomeetwithmeonAugust3ataround10:00am.Ifyouarenotavailable,willyoupleaseletmeknowbyE-mailasap?Hopethiswillnotcauseyoutoomuchinconvenience.Thankyou.Bestregards,JamesBlackDirector,OverseasOperationsWashingtonMotors,Inc.秦爱的张先生：原定于8月2日访问贵公司中国工厂的行程，因有突发事件必须亲自处理，在此不得不恳请你将日期改至8月3日，实在抱歉。在最后一刻才提出这个要求，实在非常抱歉，但我希望你能在8月3日10点左右与我见面。若有不便，请尽快以电子邮件告知。希望这不会带给你太大麻烦，谢谢。詹姆斯。布莱克海外部经理华盛顿汽车有限公司

篇三：预订房间英文邮件范文1DearVillain,ThisweekIwilltravelinWuhan.Pleasereserveformeadoubleroom,fromMay8thto12th(includingthenightofMay12th),fullpensionincluded,andIshouldgreatlyappreciateditifyouwouldliketoquotemeincludingalltheservicecharges.PleaseconfirmthisreservationinChineseassoonaspossible.Allchargesaretobepaidbymyselfdirectly.Ifthereisnoroomavailablefortheabove-mentionedperiod,pleaseinformmeASAPsothatIhavetolookforanotherhotel.Totroubleyou,thankyouverymuch.Yourssincerely,Tom亲爱的维林：本周我将来武汉出差。请为我预订从5月8日到12日（包括12日）的一间双人房，最好包含一日三餐。如果你能告诉我包括所有服务费在内的价格，我将感激不尽。请用中文确认这份预订，越快越好。所有费用将直接由我支付。如果在我预订的期间没有空房，请尽快告知我，以便我寻找其他旅馆。麻烦你了，非常感谢。汤姆预订房间英文邮件范文2DearTom,Ihavealreadyreceivedyoure-mail.IhavebookedadoubleroomforyouattheHangkongwayRuifenghotel.Thehoteloffersthreemealsaday,andthecomputerandthehotwaterareavailableallthetime.Thehotelhasaverygoodenvironment.Theserviceisalsoverygood.Iamsurethatyoucangetagoodrestafterwork.Thetotalcostis800Yuan.Iwishyousuccessinyourwork.Yourssincerely,Villain亲爱的汤姆：你的邮件我已经收到，我已经帮你在航空路的瑞丰酒店预订了一间双人房。酒店提供一日三餐，并且电脑、热水等一应具全。酒店的坏境也很不错，服务质量很好。保证你能在工作之余的得到很好的休息。所有费用一共是800元。祝你工作顺利。维林预订房间英文邮件范文3DearTom,Ihavereceivedyourmail.yousaidintheletterthatyouwantmetobookadoubleroomwiththreemealspreferred.IamverypleasedtotellyouthattheroomhadbeenbookedinRiverside,notfarfromourcompany.Thetotalcostofthefivedaysis1,000Yuan.Ifyoustillhavetimeafteryourwork,Iexpecttopayavisittoyou.Yourssincerely,Villain亲爱的汤姆：我已经收到你的邮件，你在信上说希望我帮你预订一间双人房并且最好提供一日三餐。很高兴地告诉你，房间已经预订好了，就在离我们公司不远的晴川假日。五天的费用一共是1000元。如果你忙完工作后事情时间还比较充足的话，我期待我们能见一面。维林酒店预订尊敬的先生/女士：我想在您的酒店——银河大酒店预订一间双人床豪华客房，入住时间为2016年12月26-28日。房间将以我的名义——文亮来预定。我将和我的家人，包括我的两个女儿和我的妻子一同入住。我们将于2016年12月26日下午4点左右抵店。我们希望届时房间已准备妥当。费用会在我们抵达酒店时全额支付。烦请将房间预定的确认书发于我。进一步的细节欢迎致电000-000-000联系我。先行致谢。敬上文亮建议先自己