保洁项目的竞争性谈判文件

有关保洁服务项目竞争性谈判邀请书邀请书编号：邀请书公布日期：响应文献提交截止时间：

目录第一部分方案建议咨询邀请函 3第二部分被邀方须知 41.总则 42.被邀方的基本规定 43.RFP文献 53.1RFP文献的澄清 53.2RFP文献的修改 54.建议书 54.1建议书的编写 54.2建议书的构成 64.3建议书的提交 64.4建议书的修改和撤销 64.5建议书的澄清 75.评审办法及原则 7第三部分项目规定 81. 质量确保 82. 项目规定 8第四部分建议书模板 9第五部分合同模板 11第六部分供应商问卷调查表 12

第一部分方案建议咨询邀请函

第二部分被邀方须知1.总则1.1为满足有限公司业务需要，决定以RFP形式拟定“保洁服务项目”供应商，并在此进行RFP。特邀请贵公司参加此项目。1.2定义：“邀请方”是指组织本次RFP的服务有限公司（或“”、“我司”）。“被邀方”是指向邀请方提交建议书的公司或公司（或“贵公司）。1.3RFP文献的修改告知书将构成RFP文献的一部分，对邀请方和被邀方都有约束力。1.4无论被邀方与否中选，被邀方需自行承当参加RFP所发生的全部费用。1.5被邀方不得互相串通报价，不得排挤其它被邀方的公平竞争，损害邀请方或者其它被邀方的正当权益。被邀方不得以任何方式弄虚作假，骗取中选。邀请方一旦发现被邀方有任何上述行为，则对该被邀方建议书作作废解决，同时取消该被邀方此后参加邀请方组织的RFP的资格。1.6邀请方对RFP文献有最后的解释权。2.被邀方的基本规定2.1被邀方的基本规定2.1.1在中华人民共和国境内有效注册,含有独立法人资格，恪守我国的法律、法规和条例，注册资本不低于50万元人民币或等值外币且公司成立时间3年以上(含)。含有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。获得工商行政管理部门颁发的公司法人营业执照，并通过当年年度工商年检。2.1.2有三年以上在中国的大中型公司的同类服务经验，且质量合格，服务水平优秀，并提供以上成功案例的合同复印件(或其它证明材料)、客户联系人及联系方式。2.1.3提供商誉声明文献，声明在近来三年内未因本身的任何违约、违法及违反商业道德的行为而造成合同解除或招致法律败诉。2.1.4符正当律法规规定的其它条件。2.2邀请方保存对初审通过的被邀方的资格、资信和所提供材料的真实性进行进一步审查和做出对应决定的权利。2.3被邀方须完整填写、提交供应商问卷调查表及近三年经审计的财务报告，否则邀请方保存取消该被邀方参加本次及此后邀请方组织的其它RFP的资格。2.4被邀方如有特殊状况无法参加RFP，必须在收到邀请方的RFP文献后的两日内以电子邮件方式告知邀请方，否则邀请方保存取消该被邀方此后参加邀请方组织的其它RFP的资格。3.RFP文献3.1RFP文献的澄清有关RFP文献的一切问题，被邀方应在建议书提交截止日前以电子邮件方式告知邀请方指定的联系员。邀请方对于被邀方提问的解答，如邀请方认为必要，将会以电子邮件方式同时告知全部的被邀方。3.2RFP文献的修改在建议书提交截止日前，邀请方能够修改RFP文献。邀请方有关RFP文献的修改，将会以电子邮件方式同时告知全部的被邀方。若RFP文献内容有重大修改，邀请方在征得其项目小构组员一致同意后可对建议书提交截止日期作对应顺延。RFP文献的修改书将作为RFP文献的一部分，对邀请方和被邀方都含有约束力。4.建议书4.1建议书的编写（1）被邀方须提供纸质建议书以及用U盘或光盘方式存储的电子版建议书；（2）份数为1正4副，外加一份单独的报价。正本含价格，副本不含价格。电子版建议用U盘储存。（3）全部文献必须密封，邀请方能够拒收未密封或密封不合格的建议书。（4）价格部分需包含下列内容：模板（5）被邀方的最后报价须以人民币为单位。如最后报价是由原始美金价格折算所得，则报价单中还需列明折算时所使用的综合汇率及具体折扣。（6）建议书除了签字以外都必须打印，封皮上注明“正本”、“副本”字样、邀请方名称、RFP编号、RFP项目名称、被邀方名称，封口处应有被邀方单位公章；（7）若正本与副本内容不一致则以正本为准。原则上在建议书提交截止日期后，被邀方不得对建议书进行修改。建议书语言应以中文书写，笔迹清晰、内容齐全、体现精确、真实，不应有涂改增删处，签字部分应用不褪色签字笔书写；（8）被邀方编制建议书应按照RFP文献所规定的内容，逐项书写齐全，并提交全部资格证明文献，否则将可能造成建议书被回绝。4.2建议书的构成4.2.1建议书应涉及下列部分：附件1“保洁服务项目”的具体建议书附件2商务条款偏离表附件3技术、服务条款偏离表附件4资格证明文献（营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件）附件5被邀方含有的有助于本项目的其它资质、资格文献附件6被邀方加盖公章的通过外部审计的近三年经审计的财务报告4.2.2被邀方必须确保建议书所提供的全部资料真实可靠，并接受邀请方对其中任何资料进一步审查的规定。4.2.3建议书电子文档必须用Word兼容版本制作，电子表格必须用Excel兼容版本表格制作。4.3建议书的提交4.3.1被邀方须按4.1规定密封建议书，并递交给邀请方指定联系人：4.3.2递交建议书的时间：被邀方必须在RFP文献中规定的截止时间前，将全部建议书送至RFP文献规定的地点。邀请方有权回绝接受并原封退回在建议书递交截止时间后提交的任何建议书。4.3.3有下列状况的，邀请方有权视其建议书无效：建议书未按规定密封；建议书未盖单位公章；建议书未按RFP文献规定规定和格式编制填写，或内容不全、笔迹含糊难以识别的；建议书逾期送达；建议书不符合中国的有关法律法规规定；建议书评审过程中，被邀方有企图影响评审者的行为。4.4建议书的修改和撤销被邀方在提交建议书后，可对其建议书进行修改或撤销，但被邀方必须在提交建议书截止日前将该修改版本或撤销的书面告知送达邀请方。提交建议书截止后来不得修改或撤销建议书。被邀方的修改版本应按本须知第4.1条规定编制。4.5建议书的澄清为了有助于对建议书进行审查、评定和比较，邀请方有权向被邀方提出疑问，并请被邀方澄清其建议书内容。被邀方有责任按照邀请方规定答疑和澄清。澄清回复应是书面的，但不得对建议书内容进行实质性修改。5.评审办法及原则综合评定法（1）谈判小组对谈判响应文献做出评审，分别进行符合性检查、商务评议、服务评议和价格评议。（2）如采购人不能接受供应商的最后报价，则终止本次采购。

第三部分项目规定中选方应全方面推行建议书的承诺，杜绝不正当竞争行为，做到诚实、守信。确保人员质量，提供快捷、方便、满意的服务。具体以下：质量确保被邀方应确保向邀请方提供的服务与任何第三方发生的纠纷完全由被邀方自行负责而与邀请方无关；被邀方应承诺对因以上纠纷给邀请方造成的损失承当赔偿责任。项目规定

第四部分建议书模板附件1商务条款偏离表如被邀方提交的建议书商务等条款与RFP文献的规定存在偏离，需逐项填写商务条款偏离表，否则认为被邀方完全接受RFP文献（含原则合同重要条款）的规定。序号RFP文献的商务条款规定建议