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可行性分析报告引言公司是一种生产M78系列产品的大型朝阳公司,生产的产品有32种,员工1200多人。、该公司的经济效益较好,产品重要销往北美、欧洲等国际市场,现在的市场占有率达20%。为进一步提高其产品的竞争力和公司管理水平,公司决定建立一种“公司综合信息管理系统”。为争取到该项目,我们多次与该公司主管领导接触,已基本达成合作意向。可行性研究的前提(问题的提出)该公司资金雄厚,准备在该项目上投入专项资金800万元。该公司员工整体素质较高,70%为本科生,10%为硕士。公司十分重视信息化建设,总经理直接过问了该项目的各项事宜,并准备以该项目的建设为突破口,进一步规范公司管理的各项制度,提高管理水平和产品的竞争力。为早日挂牌上市作准备。该项目规模较大,在技术上(特别是市场预测系统)含有一定的风险性。为了拟定与否接手该项目,通过进一步公司调研,全方面理解和分析了多个有利和不利因素,特撰写本可行性分析研究报告。对现有系统的分析通过进一步到内部的各个部门及工作现场,我们理解到现在计算机管理系统的功效和使用状况。收集了各部门现有的统计报表、业务单据,与公司领导,各部门管理人员和具体业务操作人员进行了充足的交流,理解了公司重要业务的基本流程和管理现状,获取了公司管理现状的基本状况和对新的综合信息管理软件系统的规定和期盼。公司的信息技术应用现状与信息化的基础现在,公司的计算机重要分布在销售部门、仓储部门和财务部门,运行的系统重要有销售管理、仓库管理与财务管理软件系统。这些软件的应用、在公司发展过程中发挥了重大作用。然而,其它管理部门虽都已配备了计算机和专门的使用管理人员,但还没有运行对应的管理软件系统。这些计算机所起的作业还是重要局限于使用word等办公软件编辑文字报告和制作报表,基本属于单机操作状态。同时公司领导早已意识到人才在信息技术应用中的重要性,专门招聘了某些计算机应用的软硬件技术骨干,并根据需要在现有职工中培养了一批计算机使用人员。因此,技术应用人才条件含有一定的基础。建立公司综合信息管理系统的必要性根据我们对该公司的调研,总体感觉该公司在信息技术应用方面有良好的基础,已有的几个部门的信息系统在提高公司管理水平和生产率方面起到了一定作用。但由于管理手段的限制,随着公司生产规模的不停扩大,各方面的矛盾也越来越突出,重要体现在下列几个方面。公司内部存在信息沟通不畅、信息孤岛的现象。管理成本高、工作量大物料管理不到位、管理制度欠规范产品管理有待加强信息重复造成人员冗杂对人的依赖性强公司整体管理层次和手段有待提高结论总之,该公司正处在上升期,经济效益非常好,公司在信息技术应用人才方面有一定的基础和条件。为进一步提高公司竞争力,公司领导层对信息化工作极为重视,从领导层到各个职能部门对信息化都有极高的热情和主动性,对心得计算机综合信息管理系统有着强烈的期盼。建议选择的系统方案的描述系统目的和范畴整体目的系统的整体目的是:运用互联网和信息技术,结合公司经营的业务,扩充、改造原有各部门的系统,建设一种覆盖全公司各职能部门的“公司综合信息管理系统”居于网络系统。通过该系统提高公司共享水平,进一步加强新产品开发能力和市场预测能力,增强公司竞争能力,通过系统的开发和培训,培养和造就一批专业的信息化应用和管理人才队伍。项目范畴建成的“公司综合信息管理系统”将涉及10个子系统,具体如图1.1所示图1.1公司综合信息管理系统的基本构成功效规定、“公司综合信息管理系统”中各子系统的功效规定以下:经理查询子系统:提供和谐查询、方便的经理查询界面,通过网络及时查询各子系统提供的综合信息,必要时可查询、调用具体的数据。其中涉及经理决策系统。财务管理系统:管理公司的全部资金往来和多个统计报表的制作。人力资源管理子系统:对公司员工进行招聘、调剂、奖惩以及制作工资表等管理。生产调度管理子系统:按合同组织生产并组织力量调研新产品,提出生产计划及采购计划。采购管理子系统:订立采购合同,并督促合同的执行和履约。销售管理子系统:订立销售合同,并督促合同的执行和履约,另外,提供售后服务。仓库管理子系统:对库存产品和物料进行出/入库的有效管理,及时盘点并提出低于库存最低下限额而需要采购的物料清单,制作多个库存统计报表。档案管理子系统:寄存历年已履约合同和多个产品的设计图纸等文档资料。行政与固定资产管理子系统:对固定资产进行折旧管理及公司日常行政事务的管理。市场预测管理子系统:提供近期、中期、远期的市场预测报告,为经理决策系统提供参考和根据。性能规定:部门之间的信息通过网络实时沟通,提高部门协作,改善整体效率,实现业务数据的一次录入,信息资源全局共享,减少不必要的库存积压,减少库存成本,减轻资金压力,减少制造成本,公司主管实时获取精确信息,有助于及时作出决策。完毕期限:预计6个月。业务流程分析“公司综合信息管理系统”的业务流程能够用活动图进行简朴的描述,如图1.2所示图1.2“公司综合信息管理系统”的重要业务流程的简朴描述“公司综合信息管理系统”的具体业务流程将在客户需求分析中给出。系统采用的软硬件环境、硬件环境网络框架体系构造模型采用客户机/服务器模型。根据客户的医院和资金投入状况,拟定该项目全部终端机采用DELLXX型计算机(32台),服务器采用DELLXX型计算机(4台)。XX型激光打印机24台,XX型大型图形扫描仪一台。软件环境该项目的网络系统采用Ethernet6.0进行管理。软件编程环境采用MicrosoftVisualC++6.0作为开发软件的应用程序设计语言,服务器端采用Linux作为操作系统,系统的数据库支持采用Oracle8.0DBMS。投资成本及效益分析下面重要从该项目的开发成本、系统的经济效益和社会效益以及最后可能实现的利润等方面进行分析。系统成本费用分析系统成本费用约320万元,涉及:设备购置费用60万元。涉及整个系统需要的多个计算机、服务器、网络及对应的外围设备系统开发费用80万元。涉及软件购置费用、系统调试时调试数据录入与分析产生的费用、项目开发人员的费用等。软件购置费用涉及整个系统终端计算机、服务器、网络系统运行所需的系统软件费用,开发该项目需要添置的软件开发工具费用,以及如果需要购置市场上已有的可复用构件库所产生的对应费用。市场预测模型方案的建立与拟定费用50万元。由于建立对特定产品的市场预测模型没有现成的成功模型可参考,因此在模型的建立和选定方面要通过多次专家会议的论证才干拟定最后方案。该费用单列。系统安装、运行维护费用110万元。该项目开发成功后,在顾客使用环境下安装、运行该系统的费用,该费用在软件开发总成本中所占的份额很大,约为三分之一以上。人员培训费用20万元。涉及两个方面的内容:一是开发前,对项目组开发人员进行培训,使其尽快掌握该项目拟采用的新技术、新工具的使用办法。而是对使用本系统的具体操作人员进行系统使用和基本的系统维护培训。系统效益分析系统效益涉及给公司带来的经济效益和社会效益经济效益预计每年600万元。直接经济效益预计每年约400万元,涉及使用系统节省的费用、减少库存积压和缩短新产品开发时间带来的效益等。介绍经济效益约200万元,涉及由于公司管理体制的规范,新产品开发、更新换代的加速和市场预测精确性的提高所带来的收益。社会效益。该公司正主动准备挂牌上市。而该系统的建立从管理层面、生产规范性、员工素质的提高和生产的可靠性确保方面为公司的上市起到了一定的推动作用,有助于提高公司形象,这些社会效益是无法用金钱估算的。利润分析通过协商。公司乐意提供专项资金共800万元开发该系统。直接利润为80万元间接利润。本项目的直接利润并不高,但开发的这个系统含有通用性,通过对全国类似的大型公司进行调查,发现这些公司对该系统的开发有极大爱好。后来可能在类似公司推广,其产生的经济效益不容小觑。技术风险评价该系统的开发含有一定的风险、但只要采用适宜的办法、找到对应的算法模型就能够得到解决。根据客户对项目的规定及我们对以往项目的开发经验,该项目开发的重要风险涉及下列几方面。风险分析系统的可维护性。为了提高该系统的可维护性,能够从两方面来解决。一是采用面对对象的办法对该系统进行设计和实现,将系统可能产生的维护问题分散到系统分析、设计、实现等各个阶段,尽量采用可复用构件的设计实现,从设计办法和设计理念上根本解决这个问题。尽管开发成本较高,但此后的更新升级只需要对应的更新构件就能够了,大大减少维护成本。二是吸取客户的员工参加到具体项目的开发过程中来,使其理解该系统的体系构造和设计思想,在开发过程中培养公司自己的软件应用技术人员。当系统交付使用时,他们能够承当的日常维护和小的改善工作。市场预测模型。该模型的建立需要大量市场上的长久有关统计数据作为支持。对这种特定产品的市场预测模型,由于没有现成的成功模型能够参考,在模型的建立和选定方面含有很大的风险。近年来,有些数学家即使已经在理论上提出了某些类似的数学模型,但很不成熟,并没有进行实际的市场预测,与否成功尚有待验证。这些都含有较大风险。时间进度上的风险。为了挂牌上市的需要,客户规定该系统交付的时间相称紧,只有6个月的时间。但该公司领导决心很大,在该项目上投入的资金充裕,多抽调有经验的开发骨干,尽量采用以前的项目中开发成熟构件甚至购置某些构件来组建该系统,腾出时间和人力对市场预测管理系统的建模进行攻关,问题应当不大。但此举对其它项目的冲击要统筹考虑资源分析该项目总经费投入充裕,完全能够满足系统开发所必需的某些软件、硬件、工作环境的规定。开发该系统的挂历人员及各类有关技术人员含有多次开发这类大规模软件项目的经验,纯熟掌握网络分布计算技术,多媒体技术,www浏览器技术,构件技术等。这些人员通过项目开发的数年磨合而含有团体精神和敬业精神是该项目成功的确保。技术分析参加该项目组的开发人员都含有开发类似项目的丰富经验。现在计算机技术的发展水平以及开发人员已经掌握的多个开发先进技术,完全能够满足该系统开发的需呀。市场预测管理是该系统的技术难点,重要问题集中在有关模型数据包的选用办法和预测模型和对应的采样数据包进行模拟运行,将预测成果与该公司收集的该类产品近年来在国际市场上的实际销售和所占比例进行对比。与公司生产和营销人员讨论,并邀请市场经济学方面的专家学者参加,重复对测试数据包的构成和模型参数进行调节,找出符合近几年市场变化的特殊规律,最后形成自己的市场预测模型。公司的领导者早已理解和掌握市场的动态、预测市场的为了走向是公司生死攸关的大师,近些年来始终组织专门人员亲密关注国内市场的变化,注意收集有关数据,已经形成了比较完整的信息库。这为市场预测模型的建立建立了基础准备工作,是完毕模型的有利条件,无论改造已有的模型还是创立新的模型,通过努力都是能够完毕的。社会、法律因素方面的可能性该系统的开发不涉及违反国家有关法律和对别人知识产权构成侵权的问题,也不会涉及第三方的利益。该项目的开发在法律方面是没有问题的。结论及其它与建议方案比较,该方案是最佳的方案。给客户演示的系统模拟版本也是按照该方案的办法制作的,已经得到客户的初步承认。整个系统在6个月内完毕应当说有完全的把握。该方案中的各个子系统的建立,只要在原有的其它开发项目的构件上稍加修改即可成型。规定随时更改各自的功效,要去在一种月内改造完毕。届时有操作人员熟悉各自系统使用,用此办法加
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