样品管理制度

江阴市海港大道工程建设项目检测样品管理制度海港大道HGJL-C标总监办工地实验室检测样品管理制度1.目的为规范样品管理，确保检测数据、样品的精确性和含有可追溯性，便于抽查、复查，满足对样品的抽取、运输、接受、处置、保护、存储、保存和清理进行控制，确保检测样品的完整性，特制订管理制度。2.范畴合用于样品的抽取、运输、接受、处置、保护、存储、保存和清理进行控制。3．职责1.3.1质量负责人1.3.2现场组组长：负责抽样计划安排1.3.3抽样人员：负责抽样实施、运输、1.3.4检测人员负责样品的验收、制备、1.3.5样品管理员：负责样品接受、标记、流转、储存、处置、清理4．规定1.4.1实验室制订《抽样控制程序》与《样品管理程序1.4.2实验室应按照当有关技术规范或原则实施样品的抽取、制备、传送、处置、储存、处置等。当规程、规范或强制性原则对抽样有规定时，执行其规定。抽样人员按规定规定进行抽样。没有有关的技术规范或者原则的，质量负责人应根据统计办法制订抽样计划，即以简朴随机抽样为前提1.4.3抽样计划和程序在抽样的地点应能够得到。抽样必须有代表性，基上能反样品的内在状况。抽样过程中，对影响实验检测成果的因素应加以控制，以确保实验检测成果的有效性。样品的制备也是确保检测活动有效性的核心因素之一。如有样品制备，实验室应编制样品制备的办法，明确样品制备的目的与用途，列出样品制备后应达成的计量学指标。样品的制备还应考虑样品的安装与架设（如对用于寿命实验的样品的安装是至关重要的），样品的制备与分样，进入检测前的有关准备，1.4.4当抽样作为检测的一部分时，实验室应规定对抽样的具体规定，统计内容应清晰、明确、具体。抽样应填写抽样统计，统计涉及所用的抽样计划、抽样工具、抽样人的识别、如样品1.4.5实验室由综样品管理员专人负责检样品进行检查、登记，并检查样品的外观、形状、数量、附件、规定。对于抽样检查，检查样品与否符合抽样单的统计，封样部位与否完好，与否与原则状态有所偏离，同样应做好具体统计；样品管理员根据1.4.实验室建立样品的唯一性标记系统，避免样品或统计中的混淆，它是样品管理的核心环节。样品除物类标记外，还应有状态标记，表明样品的检测状态，是待检、检毕还是留样。对于同批样品，该批样品应有同一编号，并对个体再细分编序号；如样品有附件，则附件与主体必须采用同一编号，并注明每一附件序号。唯一性标记的目的是确保样品在实验室自始至终不会发生混淆并实现样品的可追溯性。1.4.7实验室应有适宜的设备设施条件，确保样品在储存、搬运、准备和检测中不发生变质或损坏，也不会影响检测的完整性。贮存环境条件应与样品规定相符，如通风、防潮、控温、清洁等，还应做好统计。当样品及部件需妥善保存时，实验室应有贮存和安全的方法，保持样品及其部件的状态完好1.4.a．实验室应保持样品在实验室中的整个周期内的流转统计，以备核查。b．检查实验室的样品标记系统与否合理、完善，能否确保样品在实验室的自始至终不发生任何混淆。c．样品的接受（涉及抽样的接受）应有具体的统计，内容齐全，应建立样品登记台帐。d.应建立完整的样品管理制度，对样品的流转、贮存、保存及留样有明确规定，样品室管理符合规定。5．支持性文献——【抽样管理程序】——【样品管理程序】抽样管理程序1.目的确保所抽的检测样品含有代表性、有效性和完整性。2.合用范畴合用实验室的抽样工作的管理。3.定义3.1抽样：是抽取物质、材料或产品的一部分，作为其整体的代表性样品来进行检测或校准的一种规定程序。3.2检查批：为实施抽样检查聚集起来的单位产品。4.职责：4.1质量负责人：抽样计划的制订与组织4.2现场组组长：抽样计划安排4.3抽样人员：负责抽样实施、运输、样品在运输途中的防护4.3样品管理员：负责抽样样品的接受、标记及管理5.工作程序：5.1抽样计划的制订：5.1.1抽样人员按规程、规范规定的抽样办法直接按其进行抽样。5.1.2抽样必须有代表性，基上能反映样品的内在状况5.2抽样的实施：5.2.1按照同意的抽样计划，检测人员到检测现场采用同意的抽样计划进行抽样；5.2.2当采用简朴随机抽样有困难时，可采用分段随机抽样办法进行抽样；5.2.3随机抽样能够通过查随机数表，掷骰子办法抽取样；5.2.4样拟定后，进行抽样并统计。抽样过程中，对影响实验检测成果的因素应加以控制，以确保实验检测成果的有效性。5.2.5样拟定后需取回室内检测时，应按照原则规定的取样办法取样，将样品妥善放置于盛样器或试样密封袋中，填写标记签贴在试样上。5.2.6抽样人员不能少于2人，一人取样，一人核对，并对样品的代表性负责。抽样人必须熟悉有关的规程、原则或抽样计划。样拟定后需取回室内检测时抽样人不得与室内检测人为同一人，以确保盲样检测。5.3抽样的统计：5.3.1当抽样作为检测的一部分时，实验室应规定对抽样的具体规定，统计内容应清晰、明确、具体。抽样应填写抽样统计。抽样的统计应包含：所用的抽样计划、抽样工具、样品名称与编号，如样品对环境条件有规定也应做好抽样环境的统计，封样的部位、数量、办法都应做出规定（封样统计最佳有示意图）、取样和施工日期、取样数量、取样部位及位置分布图、抽样人的识别（被抽样单位的在场人员也应确认和签字）、校对人5.3.2抽样样品的编号由抽样人员自行编制和标记，普通为流水号以确保唯一性。若有多个项目或客户时应增加一种识别码以分辨。抽样统计应现场填写。5.3.3抽样人应对样品在运输途中的防护负责、保护样品的完整性。样品送达后取样人应连同取样样品管理程序1.目的对样品的运输、接受、流转、保护、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的控制，以确保检测样品的代表性、有效性和完整性，从而确保了检查成果的精确度，便于控制施工质量及指导施工。2.范畴合用于实验室各类检测样品的运输、接受、流转、贮存、保护、识别、处置等项管理。3.定义无4.职责4.1管理员：负责对送检样品的完整性和对应于检测规定的适宜性进行验收，统计接受样品的状态，做好样品的标记并负责将样品及其资料传递到实验检测部，当样品需要保存时负责保存完好，对到期的保存样品进行清理。4.2室内检测人员：对制备、测试、流转过程中的样品加以防护和标记，对试毕样品的处置，对样品贮存、流转处置过程中的质量控制。5.工作程序5.1样品的接受：5.1.1样品的接受：5.1.1.1样品管理员在实验室的收样室接受现场组的样品。对于抽样检查，检查样品与否符合抽样单的统计，封样部位与否完好，与否与原则状态有所偏离，同样应做好具体统计。样品有包装的，必须打开包装进行检查。样品不得出现与正常（或规定）条件的偏离。样品管理员负责填写《样品记录表》，并将样品移到样品室中对应的区域，做好样品的唯一性标记和状态标记。5.1.1.2样品管理员将样品及《室内实验检测任务书》传递到室内检测人员。实验技术负责人进行任务安排，检测人员应进行交接验收，查看样品状态及任务书的内容与否与《样品交接记录表》相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签与否完整有效以及运输过程有无损坏，并在《样品记录表》上签字确认。5.1.2抽样样品的管理：5.1.2.1质量负责人安排检测任务，现场组抽样人员接到任务后，带好取样统计表赴现场进行抽样。5.1.2.2抽样人员应对样品在运输中的防护负责。抽样人员回到实验室后，为确保样品的完整性应立刻将随身带回的样品交给样品管理员，样品管理员对样品进行验收登记。5.1.2.3实验室应根据规程与原则规定有适宜的设备设施解决样品。5.2样品的识别：5.2.1样品的识别涉及不同样品的唯一性识别号和样品不同检查状态的识别。5.2.2样品的唯一识别号可贴（写）在样品上或贴（写）在样品袋（器皿）上。识别号为样品编号或序列号，应确保不重复和唯一性。对于同批样品，该批样品应有同一编号，并对个体再细分编序号；如样品有附件，则附件与主体必须采用同一编号，并注明每一附件序号；由样品管理员负责编排并保密，在室内检测应确保盲样制度。如在实验室之外传递时，同样要做好唯一性标记。在标记上可给出被测件的全部者、特殊检测规定以及特殊解决或其它具体规定。5.2.3样品所处的检查状态，用“未检”、“在检”、“检毕”、“留样”标签加以标记。5.2.4实验室在样品的接受、制备、流转、贮存、处置等各阶段，应根据样品的不同特点和规定，如样品的物理状态（固态、液态）、备样规定（如分样或混样）、复检规定、形状的大小、制备、加工及分解规定，样品的包装状态（如裸状样品，器皿盛装样品）和其它有特殊规定的样品，根据检测的具体状况做好标记的转移，确保样品编号的唯一性和必要时可追溯性。5.3样品流转5.3.1样品管理员对接受的全部委托送样样品和抽样样品应在样品或其包装上贴上“未检”标记签，并填写上样品识别号，转入下一步传递。5.3.2抽样样品、送检样品传递到实验检测部后，由各检测人员按《样品交接记录表》内容进行核对交接，并填写“在检”检查状态标记。5.3.3样品在制备、检测、传递过程中应加以防护，避免受到非检查性损坏，并避免丢失。5.3.4检测人员在样品试毕后，应在样品上标明“检毕”状态以示完毕。如需要保存样品，则在保存样品上标明“留样”状态，送入留样室中保存。并统计入《留样样品记录表》中。5.4样品的贮存5.4.1实验完毕的样品由样品管理人员负责留样，样品应分类堆放、标记清晰，做到帐与物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。5.4.2对规定在特定环境与条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定时加以统计。5.4.3如有易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离寄存，做出明显标记，实验检测部应根据专业规定，对危险样品保管和解决作出具体规定。5.5样品的处置与清理样品保存时间应不短于1个月，留样期已过的样品由管理人员向实验室主任申请处，主任批发后方可解决。6、有关统计6.1《样品记录表》6.2《样品交接记录表》6.3《样品留样记录表》6.4《样品标记签》6.5《留样标记签》6.6《样品流程图》江阴市海港大道工程建设项目样品登记表编号：管理编号：序号收样日期取样编号样品名称型号规格样品数量代表数量使用部位样品状态样品标记抽样人领样人江阴市海港大道工程建设项目样品交接登记表编号：管理编号：序号收样日期样品名称型号规格样品数量样品状态样品标记交样人交样日期交样数量接样人江阴市海港大道工程建设项目样品留样记录表序号样品名称使用部位数量留样日期保管人签名解决日期解决人签名同意人签名备注样品标识签管理编号：收样日期：样品编号：样品名称：规格型号：检查状态：未检□在检□检毕□留样□留样标识签管理编号：样品编号：样品名称：规格型号：留样人：留样时间：江阴市海港大道工程建设项目样品处理申请表编号：管理编号：序号样品名称规格型号样品编号数量解决方式留样日