EdoasoftV2.2文件与信息交换系统管理员培训材料

教育电子公文与信息交换系统

管理员培训教育部教育管理信息中心22023/10/31培训对象各单位系统管理员培训目标能独立对本系统进行安装、初始化设置、应用和管理能够对本单位使用人员进行应用指导培训内容系统安装及初始化系统配置与管理文件收发32023/10/31议程1.背景简述

2.系统安装及初始化3.系统配置与管理5.常见问题解答4.文件收发42023/10/311.背景简述 教育电子公文与信息交换系统是用电子化手段代替传统的纸质信函、传真、电话等介质，实现各级教育部门、学校等不同单位之间的文件、新闻、简报等信息的下发与上报，提高工作效率。 教育电子公文与信息交换系统是教育部指定的公文与信息交换系统应用平台。52023/10/311.背景简述教信息厅[2005]1号，教育部办公厅关于印发《2005年度教育电子政务建设实施要点》的通知，“为保证互连互通和信息交换、应用的安全认证，各地必须统一使用“教育电子办公与信息交换系统”（即Edoasoft系统）”沪教委办〔2009〕74号，上海市教委《关于推进“教育电子政务试点工程”的通知》，“将Edoasoft系统部署到本市各高等学校和各区县教育局，接入全国教育电子文件和信息交换网络。

”62023/10/311.背景简述教育部…部属高校院校省、市教育厅…地市县教育局…学校公文、信息公文、信息公文、信息72023/10/31议程1.背景简述2.系统安装与初始化3.系统配置与管理5.常见问题解答4.文件收发82023/10/312.系统安装及初始化——系统安装服务器要求操作系统：WindowsServer2003（建议新装）端口：开放80/1701端口安装防病毒软件网络要求教育科研网有线通不建议移动、联通92023/10/312.系统安装及初始化——系统安装执行安装程序打开光盘安装目录，双击“install.bat”文件，弹出安装窗口，输入系统要安装的目录并回车。安装完毕以后，安装窗口将自动关闭。输入安装路径并回车（1）输入目录时，请不要以“\”结尾，否则系统将不能正确安装（2）安装时建议装在非系统盘系统安装日志在安装目录下的install.log文件中，如果出现异常，请查看该日志102023/10/312.系统安装及初始化——系统安装启动服务安装完成，进入系统安装目录（默认为C:\edoas2.2），运行start_edoas2.bat文件，运行完毕后，将窗口最小化即可。开始启动服务服务启动完成112023/10/312.2.系统安装及初始化——系统初始化系统初始化在系统安装完成并启动服务后，在IE地址栏中输入http://服务器ip，将显示系统初始化页面，点击“开始初始化”操作。初始化成功后，即可进入系统。点击开始初始化按钮点击登录系统按钮即可跳转到登录页面122023/10/31议程1.背景简述2.系统安装及初始化3.系统配置与管理5.常见问题解答4.文件收发132023/10/313.系统配置与管理系统管理用户管理文期号设置公文与信息交换配置创建本地单位创建模版单位认证3.系统配置与管理——系统管理

输入服务器IP地址或域名如果受信站点没有设置成功，需要通过开始菜单-育软受信站点设置重新进行设置。152023/10/313.系统配置与管理——系统管理信息提示区菜单区内容区快捷功能区快捷功能区窗口标签区162023/10/313.系统配置与管理——系统管理用户管理可根据拼音首字母快速检索添加单个用户添加批量用户172023/10/313.系统配置与管理——系统管理请建立下面这个用户

用户别名：bgs

用户姓名：办公室

密码：1234

为后续配置和第二天本单位收发文人员使用182023/10/312.系统配置与管理——系统管理文期号设置192023/10/313.系统配置与管理——系统管理单位组织结构添加单个用户添加单个部门修改部门在左侧组织结构中的排序修改成员在左侧组织结构中的排序添加多个部门202023/10/313.系统配置与管理——系统管理单位基本信息212023/10/313.系统配置与管理——系统管理角色管理文件收发文件收发管理权系统管理系统管理权短信管理短信管理权短信发送全222023/10/313.系统配置与管理——系统管理安全管理232023/10/313.系统配置与管理——系统管理系统设置242023/10/313.系统配置与管理——系统管理系统日志252023/10/313.系统配置与管理——系统管理系统桌面设置单击此处选择具体模块如选允许则允许用户自行修改桌面设置262023/10/313.系统配置与管理——系统管理系统性能272023/10/313.系统配置与管理——系统管理菜单设置282023/10/313.系统配置与管理——系统管理短信管理292023/10/313.系统配置与管理——文件与信息交换配置创建本地单位能够从互联网访问到的服务器真实IP302023/10/313.系统配置与管理——文件与信息交换配置创建模版可通过拖拽方式填入文档部分如果不使用本系统对正文进行编辑（只把编辑好的正文直接拷贝进来），将模板内容清空后保存即可。312023/10/313.系统配置与管理——文件与信息交换配置单位认证1234567外单位发送过来的认证请求会出现在待认证单位列表中，点击允许即可。322023/10/313.系统配置与管理——文件与信息交换配置文件归档设置输入分类名称332023/10/313.系统配置与管理——文件与信息交换配置群组管理342023/10/313.系统配置与管理——文件与信息交换配置复制地址簿12345如果本地单位IP地址发生变化，则需要将本地单位的地址复制到与其认证的外部单位中，保证通信的连续性352023/10/313.系统配置与管理——文件与信息交换配置检查连接状态如果设置为自动检查连接状态，如果出现与外部单位有不连通的情况，系统会自动以待办事宜的形式提醒系统管理员362023/10/313.系统配置与管理——文件与信息交换配置服务器日志记录服务器的数据通信日志~372023/10/313.系统配置与管理——回顾第一步：创建用户第二步：创建文期号（如果不需要，可略过）第三步：创建本地单位第四步：创建模版第五步：单位认证382023/10/31议程1.背景简述2.系统安装及初始化3.系统配置与管理5.常见问题解答4.文件收发392023/10/314.文件收发客户端配置发送文件接收文件电子签章其他操作文件转发文件归档文件统计筛选查询准备工作基本操作其他操作402023/10/314.文件收发——发送文件起草文件审核文件签章发送文件送审核退回回收送签章送发送根据实际业务需求灵活选择直接发送直接签章退回回收退回回收412023/10/314.文件收发——发送文件单击此处选择文种单击此处选择紧急程度单击此处选择密级标识为“红星”为必填项单击此处自动生成文期号单击此处选择并维护主题词单击此处选择发送单位单击此处开启打印控制422023/10/314.文件收发——发送文件从稿纸中提取并自动填充输入正文内容432023/10/314.文件收发——发送文件支持附件在线编辑；支持Word\Excel\PPT\HTML格式442023/10/314.文件收发——发送文件选中可以在发送文件同时发送短信提醒此处输入短信提醒内容~点击保存452023/10/314.文件收发——发送文件462023/10/314.文件收发——发送文件123472023/10/314.文件收发——发送文件482023/10/314.文件收发——发送文件此处填写退回意见492023/10/314.文件收发——发送文件退回起草人的文件在“退件”中查看502023/10/314.文件收发——发送文件12选择要回收的文件，点击回收按钮回收文件，即可把当前文件回收回到当前用户512023/10/314.文件收发——发送文件522023/10/314.文件收发——发送文件没有发送成功的单位如何对没有发送成功的单位进行重发？？？532023/10/314.文件收发——发送文件点击“重新发送”按钮即可对没有发送成功的单位进行重发。如何对发送成功的单位进行回收？542023/10/314.文件收发——发送文件选择要回收的单位后点击回收即可552023/10/314.文件收发——接收文件12可通过待办事宜查看收到的文件~562023/10/314.文件收发——接收文件对于接收到的文件进行“签收”操作，告之发文单位572023/10/314.文件收发——电子签章安装电子签章插件双击运行电子签章客户端安装程序下的setup.bat文件，按照默认选项点击下一步逐个安装即可。注：安装时请关闭浏览器和WORD582023/10/314.文件收发——电子签章12将光标定位到盖章位置592023/10/314.文件收发——电子签章输入PIN码，默认密码为111111602023/10/314.文件收发——电子签章612023/10/314.文件收发——电子签章对文件进行数字签名验证文件是否被篡改撤销对文件的数字签名撤销对文件的盖章查看文件的数字证书622023/10/314.文件收发——文件转发可以选择按正文还是附件形式转发~可以对接受到的文件和已经发送的文件进行文件转发632023/10/314.文件交换——文件归档可以对接收到的文件和已经发送的文件进行文件归档642023/10/314.文件收发——文件归档12652023/10/314.文件收发——文件统计662023/10/314.文件收发——文件统计672023/10/314.文件收发——筛选682023/10/31文件收发小结文件起草电子签章文件发送文件接收692023/10/31议程1.背景简述2.系统安装及初始化3.系统配置与管理5.常见问题解答4.文件收发702023/10/315.常见问题解答1.问：公文与信息交换需要开放什么端口？答：不同单位之间文件传递需要使用TCP协议1701端口；通过浏览器访问服务器需要使用80端口（默认）。712023/10/315.常见问题解答2.问：为什么点击起草公文的时候提示我没有权限？答：这个问题主要是由于用户不是本单位的文件起草人员，所以无法起草文件，如果需要给用户开放此权限，需要系统管理员将当前用户加入到本单位的文件起草人中即可。722023/10/315.常见问题解答3.问：如何对系统进行备份？答：备份时需要备份%InstallPath%\（安装目录）732023/10/315.常见问题解答4.问：本地服务器地址改变后，还能再跟外部单位服务器正常连接吗？答：不能正常连接，需