各类通知的写作要求

各类通知的写作要求各类通知的写作要求通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位必需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛，因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。通知的一般格式是：第一行居中写“通知〞二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号〔如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去〕。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。〔一〕公布性通知法规性文件经有关部门制定以后，必需要用通知的形式予以公布。这类通知的'正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。〔二〕指示性通知。上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、看法等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必必需有依据、有目的、有任务、有要求。〔三〕传达性通知。这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必必需遵照办理、落实执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、看法、规定等，最后谈希望或要求。〔四〕转发和批转性通知。上级或同级的来文要传达到下属单位落实执行，必需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再依据本地区、本部门的具体状况，提出一些具体要求和希望。上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、看法等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的看法。〔五〕会议通知。会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容〔日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等〕。〔六〕任免通知。即上级机关关于所任免的人员必需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。放假通知的写作要求及范文放假通知的写作要求及范文通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多，上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。下面是为你带来的放假通知的写作要求及范文，欢迎阅读。【通知的写作要求】通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条也可用小标题的形式，这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过，一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知，这类的通知就是有话则长，无话则短，也就是要简明扼要，直接陈述事宜即可。有很多通知乱用介词，从而造成文题不通。比如“有关〞还有“关于〞，通知的事由一般都用关于，而有关就缩小了文题的内容含义，自然也就显得我们的水平太低了，还有要明确上下级的关系等等，写篇好的公文也并不是那么容易的。由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。(一)通知标题和主送机关通知的标题一般采纳公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁假设干看法〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。公布规章的通知，所公布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革看法的通知》。通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人事(人事劳作)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。(二)通知的正文公布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、依据、目的、意义等。晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采纳了依据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采纳的是以“为了〞领起的“目的`式〞开头方式。批转、转发文件的通知，依据状况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无必需说明缘由。公布规章的通知，多数状况下篇段合一，无显然的开头部分，一般也不交代缘由。这是通知的主体部分，所公布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的必需要分条列款。晓谕性通知，有时必需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。公布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出落实执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不必需有专门的结尾部分。【范文】通知公司全体员工:劳作节马上来临,依据公司规定于5.1劳作节放假一天.祝大家节日快乐!XX公司总务处通知公司全体员工：依据《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》，我司“五一〞国际劳作节放假安排如下：“五一〞国际劳作节：5月1日—3日放假，共3天。5月4日(星期日)正常上班。其中，5月1日为法定节假日，5月3日(星期六)为公休日，5月4日(星期日)公休日调至5月2