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2022跟单员考试备考:国际外贸操作流程(三)
办好申请报验和领证工作。凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及依据信用证贸易合同规定由中国进出口商品检验局检验出证的商品,均需在出口报关前填写“出口检验申请书”申请商检。在货物备齐以后,就应向商检局申请检验,只有取得商检局发给的合格检验证书,海关才准放行,凡检验不合格的货物,一律不准出口。
应留意在给工厂下订单时要说明商检要求。供应出口合同,发票等商检所需资料。而且要通知工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
十二。租船订仓和配载
1.假如跟客户签订的合同是FOBCHINA条款,通常客户会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等状况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否到达客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPINGORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
2.假如是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司询问船期,运价,开船口岸等。经比拟,选择价格优待,信誉好,船期适宜的船公司,并告知业务员通告给客户。开船前两周书面定仓,程序同上。
3.假如货物不够一个柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求等内容。
4.向运输公司定仓时,肯定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避开过失。
5.查看船期表,填写出口货物托运单。即可向货运代理办理托付订舱手续。
6.货运代理依据货主的详细要求按航线分类整理后,准时向船公司或其代理订舱。当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
十三。投保
货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。在履行CIF出口合同时,卖方在装船之前,应根据买卖合同或信用证的规定准时办理投保手续。出口商品的投保一般都是逐笔办理的,在投保时,应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列明。保险公司承受投保后,即签发保险单或保险凭证。
通常双方在签定《购货合同》中已事先商定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为根本险别和附加险别两类:
(1)根本险别有平安险(FreefromParicularAverage-F.P.A)、水渍险(WithAverageorWithParticularAverage-W.AorW.P.A)和一切险(AllRisk-A.R.)三种。
(2)附加险别。附加险别有一般附加险和特殊附加险两种类型。
十四。安排拖柜:
1.货物做好并验货通过后,托付拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全牢靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。
要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜托付书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。假如有验货公司看装柜,要特地声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
3.要求工厂
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