《大学信息技术基础与应用Win10+Office 2016》教案 第13课 让文件各归其位-管理文件及文件夹

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课题第13课让文件各归其位——管理文件及文件夹课时2课时（90min）教学目标知识技能目标：（1）熟悉文件和文件夹的概念（2）掌握管理文件和文件夹的基本操作素质目标：发扬精益求精的工匠精神，养成严谨认真的工作态度教学重难点教学重点：文件和文件夹的概念教学难点：管理文件和文件夹的基本操作教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材、文旌课堂APP教学设计第1节课：→→传授新知（28min）→第2节课：→课堂实践（32min）→课堂讨论（5min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课考勤

（2min）【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况情境导入（5min）【教师】讲述“情境引入”相关内容（详见教材），并提出问题：你会如何帮助小明高效地管理文件？【学生】思考、举手回答通过情境导入的方法，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣传授新知

（28min）【教师】通过大家的发言，引入新的知识点，讲解文件和文件夹的相关知识一、文件与文件夹文件是数据在计算机中的组织形式。计算机中的所有数据都是以文件的形式保存在计算机的外存储器（如硬盘、光盘和U盘等）中的。Windows10中的任何文件都是用图标和文件名来标识的，其中文件名由主文件名和扩展名两部分组成，中间用“.”分隔。✈【教师】提出以下问题：什么是主文件名？什么是扩展名？✈【学生】聆听、思考、回答问题✈【教师】总结学生的回答，并讲解文件名主文件名：最多可以由255个英文字符或127个汉字组成，或者混合使用字符、汉字，甚至空格。但是，文件名中不能含有“\”“/”“:”“<”“>”“?”“*”“"”“|”字符。文件名不区分字母大小写。扩展名：通常为3个英文字符。扩展名决定了文件的类型，也决定了可以使用什么程序来打开文件。常说的文件格式指的就是文件的扩展名。在Windows10系统中，每种程序生成文档时都会为文档带上默认的扩展名，用于相互间的区分。【提示】默认情况下，为避免用户修改文件扩展名导致文件打不开，在文件资源管理器中查看文件时，系统不会显示文件的扩展名。✈【教师】提出以下问题：文件可以分为哪几种类型？✈【学生】聆听、思考、回答问题✈【教师】总结学生的回答，并讲解文件类型可执行文件：指可以自己运行的文件，其扩展名主要有.exe，.com等。双击可执行文件，它便会自己运行。不可执行文件：指不能自己运行，而需要借助特定程序打开或使用的文件。例如，双击文本文档（扩展名为“.txt”），系统将调用“记事本”程序打开它。不可执行文件有许多类型，如文档文件、图像文件、视频文件等。✈【教师】多媒体展示“文件夹”图片（详见教材），讲解文件夹相关知识文件夹是存放文件的场所。在Windows10中，文件夹由一个黄色的小夹子图标和名称组成。为了方便管理文件，用户可以创建不同的文件夹，将文件分门别类地存放在文件夹中。文件夹中除了可以包含文件外，也可以包含其他文件夹。二、文件路径✈【教师】提出以下问题：什么是文件路径？✈【学生】聆听、思考、回答问题✈【教师】总结学生的回答，并讲解文件路径文件路径是指文件的存储位置。例如，“E:\素材与实例\模块一\工作计划.docx”就是一个文件路径。它指的是：一个Word文件“工作计划”存储在E磁盘中的“素材与实例”文件夹中的“模块一”文件夹中。若要打开这个文件，按照文件路径逐级找到此文件即可。三、文件资源管理器在Windows10中，文件资源管理器是管理计算机中文件、文件夹等资源的最重要的工具。✈【教师】提出以下问题：文件资源管理器具有什么功能？✈【学生】聆听、思考、回答问题✈【教师】总结学生的回答，并讲解文件资源管理器用户可以利用它查看本地计算机中的所有资源，特别是它提供的树形文件系统结构，使用户能更清楚、更直观地认识计算机中的文件和文件夹。另外，在文件资源管理器中还可以对文件和文件夹进行各种操作，如打开、复制和移动等。任务实践——管理计算机中的资源一、管理文件和文件夹1．新建文件和文件夹✈【教师】请学生扫描二维码观看“管理文件和文件夹”的视频（详见教材），帮助学生初步了解具体的操作步骤【教师】讲解、演示新建文件和文件夹的具体步骤（1）打开“此电脑”窗口，再打开用来存放新文件和新文件夹的D磁盘。（2）单击窗口“主页”选项卡“新建”组中的“新建项目”按钮，在展开的下拉列表中选择“文本文档”选项，即可新建一个文本文件。然后输入文件名称“公司简介”，在窗口空白处单击，或按“Enter”键确认。（3）在“新建项目”下拉列表中选择“MicrosoftExcel工作表”选项，新建一个电子表格文件，输入文件名称“员工通讯录”，按“Enter”键确认。（4）在“主页”选项卡的“新建”组中单击“新建文件夹”按钮，或在窗口空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”/“文件夹”选项，即可新建一个文件夹。然后输入文件夹名称“办公”，按“Enter”键确认。（5）双击打开“办公”文件夹，在其中使用与步骤4相同的方法新建“文档”和“表格”文件夹。【提示】命名文件和文件夹时，要注意在同一个文件夹中不能有两个名称相同的文件或文件夹。此外，不要对系统中自带的文件或文件夹，以及安装应用程序时所创建的文件或文件夹重命名，以免引起系统或应用程序运行错误。【教师】让学生进行新建文件和文件夹的实际操作【教师】巡堂辅导，对学生进行个别指导2．选择文件和文件夹在对文件或文件夹进行移动、复制、重命名等操作时，都需要先选择文件或文件夹。✈【教师】提出以下问题：如何选择文件和文件夹？✈【学生】聆听、思考、回答问题✈【教师】总结学生的回答，并讲解选择文件和文件夹的方法选择单个文件或文件夹：直接单击该文件或文件夹即可，选中的文件或文件夹将高亮显示。选择不连续的多个文件或文件夹：单击要选择的第一个文件或文件夹，然后按住“Ctrl”键的同时依次单击要选择的其他文件或文件夹。选择连续的多个文件或文件夹：单击选择第一个文件或文件夹，然后按住“Shift”键的同时单击最后一个文件或文件夹，则两个文件或文件夹之间的对象均被选中。使用鼠标拖放选择：按住鼠标左键不放，拖出一个矩形选框，释放鼠标后，选框内的所有文件或文件夹都会被选中。选择当前窗口中的所有文件和文件夹：单击“主页”选项卡“选择”组中的“全部选择”按钮，或直接按“Ctrl+A”组合键。【学生】聆听、思考、理解、记录通过教师讲解、课堂讨论、演示练习等方式，使学生了解文件和文件夹的概念，以及新建、选择文件和文件夹的操作方法等相关内容课堂讨论（10min）【教师】组织学生以小组为单位讨论以下问题：查找相关资料，说一说为了文件的安全问题，可以如何隐藏和加密文件夹。【学生】聆听、思考、小组讨论、由小组派代表上台发表讨论结果【教师】和学生一起评价各组的发言，并进行总结通过探索活动，巩固课上所学知识，加深学生对文件夹管理的认识和理解第二节课互动导入（3min）【教师】提出问题：在使用计算机的过程中，经常需要对文件或文件夹进行哪些管理操作？【学生】思考、举手回答通过互动导入的方法，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣课堂实践

（32min）【教师】通过大家的发言，引入新的知识点，讲解管理文件和文件夹的基本操作方法一、管理文件和文件夹3．移动、复制、重命名文件和文件夹✈【教师】提出以下问题：移动和复制文件有什么区别？✈【学生】聆听、思考、回答问题✈【教师】总结学生的回答，并讲解移动复制的区别移动是指将所选文件或文件夹移到指定位置，在原来的位置不保留被移动的文件或文件夹，而复制在移动文件或文件夹后会在原来的位置保留被移动的文件或文件夹。此处通过操作D磁盘中的文件和文件夹，介绍移动、复制、重命名文件和文件夹的方法。【教师】讲解、演示移动、复制、重命名文件和文件夹的具体步骤（1）打开“此电脑”窗口，双击打开D磁盘，选中要移动的文件“员工通讯录”。（2）按“Ctrl+X”组合键（如果是复制操作，则需要按“Ctrl+C”组合键），或右击选中的文件，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项（如果是复制操作，则需要选择“复制”选项）。（3）在导航窗格中单击“办公”文件夹将其展开，然后单击其中的“表格”文件夹，按“Ctrl+V”组合键，或在窗口空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可将剪切的文件移动到“表格”文件夹中。步骤（4）-（7）详见教材【教师】让学生进行移动、复制、重命名文件和文件夹的实际操作【教师】巡堂辅导，对学生进行个别指导4．删除和还原文件或文件夹当计算机中的文件或文件夹不再需要时应及时删除，以释放其占用的磁盘空间。回收站用于临时保存从磁盘中删除的文件或文件夹。对于误删除的文件或文件夹，用户可以随时将其从回收站还原。对于确认没有价值的文件或文件夹，再从回收站中删除。此处通过将D磁盘中的“公司简介”文件删除并还原，介绍删除和还原文件的操作。【教师】讲解、演示删除和还原文件和文件夹的具体步骤（1）在D磁盘中选择要删除的文件“公司简介”。（2）右击选中的文件，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，或按“Delete”键，或单击“主页”选项卡“组织”组中的“删除”按钮下方的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“回收”选项，即可将所选文件移动到回收站。（3）双击桌面上的“回收站”图标，打开“回收站”窗口，在其中可看到删除的文件和文件夹。右击要还原的文件“公司简介”，在弹出的快捷菜单中选择“还原”选项，或单击“回收站工具/管理”选项卡“还原”组中的“还原选定的项目”按钮，即可将所选文件还原到删除前的位置。【教师】让学生进行删除和还原文件和文件夹的实际操作【教师】巡堂辅导，对学生进行个别指导✈【教师】提出以下问题：回收站为什么需要定期清理？✈【学生】聆听、思考、回答问题✈【教师】总结学生的回答，并讲解回收站的清理回收站中的文件仍然会占用磁盘空间。因此，用户应定期检查回收站，如果确认没有需要保留的内容，应及时予以清空。为此，可在“回收站”窗口中单击“回收站工具/管理”选项卡“管理”组中的“清空回收站”按钮。5．查找文件和文件夹当文件或文件夹较多时，常会发生找不到某个文件或文件夹的情况，此时可借助Windows10的搜索功能进行查找。例如，要查找“此电脑”中的“公司简介”文件，可执行如下操作步骤。【教师】讲解、演示查找文件和文件夹的具体步骤（1）打开“此电脑”窗口，在窗口右上角的搜索框中输入要查找的文件名称“公司简介”。【提示】如果记不清文件或文件夹的全名，可使用通配符进行模糊查找。常用的通配符有星号（*）和问号（？）两种。……（详见教材）（2）此时系统自动开始搜索，等待一段时间即可显示搜索结果。【教师】让学生进行查找文件和文件夹的实际操作【教师】巡堂辅导，对学生进行个别指导在查找文件和文件夹时，设置合适的搜索范围很重要，这是因为现在的硬盘容量都很大，若把所有硬盘都搜索一遍将会耗费很长时间。因此，若能确定文件存放的大致位置，可首先打开该文件夹窗口，然后再进行搜索。6．查看、设置文件和文件夹的属性✈【教师】提出以下问题：什么是文件属性？✈【学生】聆听、思考、回答问题✈【教师】总结学生的回答，并讲解文件属性属性是每个文件或文件夹所特有的。除了创建时即有的日期、大小、所有者等属性外，用户也可以根据需要为其添加只读、隐藏、共享和安全等属性。【教师】讲解、演示查看、设置文件和文件夹属性的具体步骤（1）选中“研发部员工通讯录”文件并右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，或单击“主页”选项卡“打开”组中的“属性”按钮。（2）打开文件属性对话框，在“常规”选项卡查看所选文件的大小、创建时间、文件类型等属性，然后选中“只读”复选框，最后单击“确定”按钮。【提示】文件或文件夹有只读和隐藏两种属性。将文件属性设置为只读后，用户将不能更改文件内容，但可删除文件；将文件或文件夹属性设置为隐藏后，其将不会显示在文件资源管理器中。……（详见教材）【教师】让学生进行查看、设置文件和文件夹属性的实际操作【教师】巡堂辅导，对学生进行个别指导7．创建桌面快捷方式✈【教师】提出以下问题：为什么要创建桌面快捷方式？✈【学生】聆听、思考、回答问题✈【教师】总结学生的回答，并讲解桌面快捷方式为了方便、快速地访问计算机中的程序、文件或文件夹等项目，用户可为其在桌面上创建快捷方式。快捷方式只是一个快速启动图标，它并没有改变文件原有的位置，因此，若删除快捷方式图标，并不会删除原文件。【教师】讲解、演示创建桌面快捷方式的具体步骤（1）在“此电脑”窗口中单击选择要创建快捷方式的程序或文件、文件夹。（2）右击所选对象，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”/“桌面快捷方式”选项，即可在桌面上看到创建的快捷方式。【教师】让学生进行创建快捷方式的实际操作【教师】巡堂辅导，对学生进行个别指导二、使用文件资源管理器1．启动文件资源管理器在“开始”菜单中选择“文件资源管理器”选项，或单击任务栏中的“文件资源管理器”图标，均可打开“文件资源管理器”窗口，从中可看到系统提供的树形文件系统结构。2．使用库访问文件和文件夹利用Windows10的库可以对计算机中的文件和文件夹进行集中管理。用户可以新建库并将常用的文件夹添加到相应的库中，以方便快速找到和管理这些文件夹及其中的文件。【提示】添加到库中的文件夹只是原始文件夹的一个链接，不占任何磁盘空间。因此，当删除某个库时，文件夹并没有被真正删除。当对添加到库中的文件夹或其中的文件进行任何管理操作，如复制、移动和删除等时，都将直接反映到原始位置的文件夹或文件中。默认情况下，Windows10中不显示“库”，要使用库管理文件和文件夹，需要先将其显示出来，然后再向其中添加文件夹。【教师】讲解、演示使用库访问文件和文件夹的具体步骤（1）显示库。在“文件资源管理器”窗口“查看”选项卡“窗格”组中单击“导航窗格”按钮，在展开的下拉列表中选择“显示库”选项，即可在窗口左侧的导航窗格中显示“库”项目，单击它，在窗口右侧显示“库”界面，从中可看到系统默认提供了“保存的图片”“本机照片”“视频”“图片”“文档”“音乐”6个库。双击某个库，可看到已添加到其中的文件夹或文件。（2）在“文件资源管理器”