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文档简介
Theall-newBMWDealerLaunch
EventManualBMW1ActionPackageContains活动执行指引套装包括2DVD1.“One-clickDVD”(Allvideo,presentationdocuments)一键式操作DVD(包含所有必须的影音文件及卖点解说演示文件)2.EventPackageDVD*BMWX6DealerLaunchEventManual*VideoforDancingPerformance*ProductionDrawingofConstructionItems*ArtworkFileof2DLayoutBMWX6经销商发布会指导文件DVD*BMWX6经销商发布会活动指南*舞蹈表演视频样本*施工图源文件*平面图源文件3.DealerwillreceivetheDVDmaterialsbeforeJuly17th,2008.邮寄资料将于年月日之前抵达经销商处。2Index目录ManualInstructions4手册使用说明Overall-11整体活动概述ConceptA-21
方案详情ConceptB-29
方案详情ConceptC-35
方案详情Execution-60活动执行指南KeyLogisticPoints-43活动流程要点EventTimeline44活动时间安排ManpowerAllocation45人员分配RoleResponsibilities-47职责划分及描述Follow48后期跟进LaunchDVDManual-50
LaunchDVD操作指南2DLayout-61平面设计3Instructions手册使用说明Thisgivesinformationneededtoconductall-newBMWeventsmoothlyandsuccessfully.Pleasereadstepstepasshowninchartbelow.本手册将提供所有活动准备、执行信息,以确保创新BMWX6全能轿跑车发布会活动顺利举行。请按照下面表格所示阅读。第一步:阅读概要部分GeneralInformation手册内容概要(4页)第二步:阅读三个方案简介ConceptA:Rolling-upCurtain方案A:幕帘页数:6-7ConceptSlidingDoor方案滑门页数:8-9ConceptBMWXExperience方案BMWX鉴赏会页数:10-11第三步:选择一个方案并阅读相应细节DetailsofConceptA:DetailsofConceptDetailsofConcept方案A细节方案细节方案细节页数:12-21页数:22-29页数:30-35GenericElements第四步:阅读概要部分活动执行基本要素页数:36-614Overall活动概述EventDate:1st,2008–18th,2008活动时间:2008年8月1日-2008年8月18日EventVenue:活动地点:DealerShowroom当地经销商店Otheroutsidevenueswillacceptable,areonlycharacteristicwithmodernandfashionablealsoBMWculturedasgallery其它具有现代感和时尚感,同时也体现宝马高贵品牌特质的户外场地也可作为活动场地,如艺术馆和俱乐部等。Attendance:30-50pax参与人数:30-50人EventObjectives:活动目的:IntroduceBMWX6toendconsumerandstimulatesalesofBMWX6.向最终的客户介绍BMWX6,进而促进新车上市后的销售量。Tocollectofparticipantsforfuturepurpose.收集潜在客户数据,以便日后销售使用。Drive“noise”inlocalmarketandenhance延续地方媒体宣传热度,提升宝马品牌形象。EventConcepts:活动创意:BMWChinaprovidesthreeconceptsforselection.宝马中国为经销商提供了三种活动创意方案供选择。Basedonoriginalideaofinspiration,conceptstakedifferentiatedmomentstodemonstrate“AAbove”.三套活动方案以“灵动”,分别采用不同的展车亮相形式,使得来宾在第一时刻感受到“”。Dealersrightstochooseanyoneofconceptsbudgetestimation,eventplanningaswellasvarioussituation.经销商可根据费用预算、活动规划及场地情况选取适合的活动创意方案。5ConceptA:Rolling-upCurtain活动方案A:幕帘HighlightsforConceptA方案A亮点As1stSportsActivityCoupe,BMWcomeswithstylistlooktoattractaudience,ConceptAwillofatranslucentwhitecurtaintobringasenseofsecretandinspireimagination.作为BMW第一款全能轿跑车,X6以更加优雅的外形设计给人以震撼。所以在活动方案A,通过悬挂一面半透明的布帘使来宾在第一时间看到一辆拥有完美车型曲线的BMWX6,打造一种若隐若现的现场效果。Twokindsofstagedesignbeenprovidedforselection方案A提供了两款舞台设计图,经销商可根据活动预算进行选择。舞台设计图一(两个投影幕)舞台设计图二(一个投影幕)Inordertofullydemonstrateagooddisplayeffect,environmentispreferredandthebestsituationwilleventholdat(aftersun-set).为了使BMWX6展示达到最佳效果,建议活动在天黑后进行,面呈现出隐隐约约的车型效果。6ConceptA:Rolling-upCurtain活动方案A:幕帘mainstageforAis80squaremeters.此方案主舞台展车区域约80平米(不含餐饮区,签到区和来宾区)。CostEstimationforConceptA:方案A费用预估:DesignDesignTwoConstruction&AV/AV90,000.0081,000.00Catering(400RMB/per)400/20,000.0020,000.00Miscellaneous(hostesses,flowers,etc)(/)3,000.003,000.00Performance(dancingperformance,paintingartistandmusicinstrumentperformance)(//15,500.0015,500.00GiveawayProduction(50RMB/per)50/2,500.002,500.00Amount131,000.00122,000.007ConceptSlidingDoor活动方案滑门forConceptB方案亮点Tomakemomentmoreexciting,conceptBisdesigningfordynamicunveilingprocessthatBMWwilltothewhenthedoorisopen.为了使得现场新车亮相更加激动人心,方案采取展车动态开上舞台的方式。mainstageforAis80squaremeters.dealershowroomhasbackitcouldusedfordisplaycar;此方案主舞台展车区域约80平米(不含餐饮,签就座区如果经销商店有后门,可以利用后门外区域放置展车,减少舞台后藏车空间.8ConceptSlidingDoor活动方案滑门CostEstimationforConcept方案费用预估Construction&AV/AV60,000.00Catering(400RMB/per)400/20,000.00Miscellaneous(hostesses,flowers,etc)(/)3,000.00Performance(dancingperformance,paintingartistandmusicinstrumentperformance)(//15,500.00GiveawayProduction(50RMB/per)50/2,500.00Amount
101,000.009ConceptC:BMWXExperience活动方案C:X鉴赏会forConceptC方案亮点ConceptCismainlytakingstaticdisplaytonewandmeanwhileitprovidesguests’agoodchancetootherseriesataneaseenvironment;Displaythatcoveredwithawhitewillincreaseclients’strongexpectationforX6;方案以静态展示形式发布X6新车,同时也给来宾提供了鉴赏其它“X”车系产品的机会;来宾在轻松自然的氛围下近距离接触产品;X6发布采取布帘盖住车体,显露车型的形式,增对布帘揭开那一刹那的期待感;舞台设计图一展示车型:X6和X3)舞台设计图二展示车型:X6,X5和X3)LightingEffective灯光效果图:10ConceptC:BMWXExperience活动方案C:X鉴赏会mainareaforconceptCis100squaremeters.此方案主舞台展车区域约100平米(不含餐饮区,签就座区平面图以舞台设计图二为例。CostEstimationforConcept活动方案费用预估ReferenceReference
(:(:Construction&AV/AV65,000.0035,000.00Catering(400RMB/per*60pax.)-:400/-250/*24,000.0015,000.00Miscellaneous(hostesses,flowers,etc)(/)3,000.003,000.00Performance(dancingperformance,paintingartistandmusicinstrumentperformance)(//15,500.0015,500.00GiveawayProduction(50RMB/per)50/2,500.002,500.00Amount110,000.0071,000.00,AV,11ConceptA活动方案A详情AgendaConceptIntroduction方案简介Rundown活动流程安排Sheet活动流程各步骤细节指导Implementation实施说明Checklist活动物品核对表DesignOne
DesignTwo舞台设计一
舞台设计二12ConceptA活动方案A详情LaunchMomentDescription发布时刻描述Inthisconcept,therearetwoprojectorsontopofbackdropandonetranslucentcurtainhanginginfrontofstage.在这个方案中,顶端安装了一个或者两个背投影幕,用来上市短片;同时舞台正前方悬挂了一个白色半透布帘以舞台设计图一为例)。Inmoment,whitecurtainwillupslowlytounveilBMWX6;在发布时刻,舞台上方投影幕将播放新车上市短片,随后舞台方的白色半透明布帘缓缓升起(以舞台设计图一为例Whencurtainisopen,isappeared;当布帘全部拉开新车呈现在来宾面前;13ConceptA活动方案A详情Rundown活动流程安排&Registration来宾签到18:00-18:30PaintingPerformance(Optional)PhotoBackdropTaking(Optional)绘画表演(此环来宾跟绘画板拍照(环节可选择)Trailer欢迎短片18:30-18:33MCOpening主持人开场18:33-18:38VIPSpeech嘉宾讲话UnveilingofBMWX6新车亮相仪式18:38-18:41—DancingPerformance—舞蹈表演—Launchvideoplayingtounveil—播放上市短片,18:41-18:56ProductPresentation产品讲解Dinner晚餐18:56-19:50MusicInstrumentPerformance乐器演奏表演19:50-20:00GiveawayDistribution礼品发放20:00Ended活动结束eventisproposedtocompletedwithintwoandit’sstartingcouldtobetweenvaries;活动时间控制在两个小时,依照当地不同情况而调整活动开始时间。eventprogramcanadaptedaccordingtodifferentdealers’situation.PleasecontactBMWDealerMarketingRegionalManagerforconfirmation;根据经销商实际情况,如需对活动具体内容进行调整,请与China经销商市场区域经理联系并获得确认。14ConceptA活动方案A详情Cue-Sheet活动流程描述,17:0017:30(,,(;“”“”“”Mic“”Mic,;,,(,“”“”0%0%0%“”,“”“”Mic,;;“”“”“”100%“”20:00InstructionforBMWX6LaunchMoment新车亮相环节说明舞蹈表演结束之后,全场灯光暗,“上市”;上市短片”持续约1分10秒时间,前40秒用于客户欣赏BMWX6广告片;后30秒则开始新车亮相仪式;经销商在进行活动彩排时当见到video中推倒红色木板的画面(见下图),请开始舞台布帘升起仪式,BMWX6;15ConceptA活动方案A详情Implementation实施说明Toimplementthisconcept,ortwoprojectorsareneededtovideoonstage;实施这个方案需要一个或者两个背投影仪播放新车上市短片。Inordertoloomvehicleappearance,itissuggestedtochoosetranslucentclothas为了实现展车在布帘后若隐若现地效果,布料建议选取上乘白纱。Roll-upareneededforthisconcept;itinstalledandimplementedanautomaticwheels;白色布帘依靠一个滑轮带动并缓缓升起,此电动设施可直接购买成品(开关控制由活动公司人员在台后配合视频升起布帘)。16ConceptA活动方案A详情Checklist活动物品核对清单111(100)
(1BMWX660,201245,,,DVD11BMWBMW124211331/122217ConceptA活动方案A详情Set-upChecklist(DesignOne)搭建物品核对清单(舞台设计图一)1x12x13x14x255600mmx6500mmx150mm16x17xx18x19x11x12x13x14x1511421535018ConceptA活动方案A详情AVChecklist(One)AV设备核对清单(舞台设计图一)SANYOXF45LCDPROJECTOR(5500ANSI)2EXTRONGLI20002,SCREEN120"SCREEN2120"EXTRONSGS408SWITCHER1SONYDSC-10242PHILPS15"LCDMONITOR1JVC10‘VIDEOMONITOR1DVD1DVDLaptop1VIDEONECESSARTACCESSORIES1MEYERSOUNDUPA-1P4,MEYERSOUNDUSWSUBWOOFERSPEAKER2YAMAHALS9-16116SHUREBETA58A/87AUHFHANDHELDMIC1SHUREUA845UA830A1AT8600GOOSENECKMIC2SONYCD1CDMARTINMACWASH/FROFILEMOVINGLIGHT6MartinMACPAR/700W8ParETCPROFILE4PEARL2004LIGHTINGMIXER1AVOLITETLDIMMER1TRUSS30(300X300)MANUALWINDLASS2trussPOWERDISTRIBUTOR119ConceptA活动方案A详情Set-upChecklist(DesignTwo)搭建物品核对清单(舞台设计图二)1x12x13x14x255600mmx6500mmx150mm16x17xx18x19x11x12x13x14x1511421535020ConceptB活动方案B详情AgendaConceptIntroduction方案简介Rundown活动流程安排Sheet活动流程各步骤细节指导Implementation实施说明Checklist活动物品核对表ConceptBDesign活动方案舞台设计22ConceptB活动方案B详情LaunchMomentDescription发布时刻描述Inthisconcept,thereisafrontprojectorandadoorinbackdrop在这个方案中,舞台主背景板上安装了一个正投影幕和一个滑动拉门。Inmoment,slidingdoorwillopenedtounveilBMWX6;Meanwhile,launchvideoandanelegantdancingperformancewillaccompanied.在发布时刻,舞台上投影幕将播放上市短片,配合一段优雅舒蹈,舞台背景板上的滑门缓缓拉开,迎接BMW新车的出场。23ConceptB活动方案B详情Rundown活动流程安排&Registration来宾签到18:00-18:30PaintingPerformance(Optional)PhotoBackdropTaking(Optional)绘画表演(此环来宾跟绘画板拍照(环节可选择)Trailer欢迎短片18:30-18:33MCOpening主持人开场18:33-18:38VIPSpeech嘉宾讲话UnveilingofBMWX6新车亮相仪式18:38-18:41—DancingPerformance—舞蹈表演—Launchvideoplayingtounveil—播放上市短片,18:41-18:56ProductPresentation产品讲解Dinner晚餐18:56-19:50MusicInstrumentPerformance乐器演奏表演19:50-20:00GiveawayDistribution礼品发放20:00Ended活动结束eventisproposedtocompletedwithintwoandit’sstartingcouldtobetweenvaries;活动时间控制在两个小时;依照当地不同情况而调整活动开始时间。eventprogramcanadaptedaccordingtodifferentdealers’situation.PleasecontactBMWDealerMarketingRegionalManagerforconfirmation;根据经销商实际情况,如需对活动具体内容进行调整,请与BMWChina经销商市场区域经理联系并获得确认。24ConceptB活动方案B详情Cue-Sheet活动流程描述,17:0017:30(,,;“”“”“”Mic“”Mic“”0%“”(,,BMW“”0%0%“”“”Mic;“”“”“”100%“”20:00InstructionforBMWX6LaunchMoment新车亮相环节说明舞蹈表演结束之后,全场灯光暗,“上市”;“短片”持续约1分钟时间,前30用于客户欣赏BMWX6广告片;后30秒则开始新车亮相仪式;经销商在进行活动彩排时在video中见到推倒红色木板的画面(见下图)时,请将舞台滑门打开,BMW缓缓开上舞台;25ConceptB活动方案B详情ImplementationInthisdesign,aslidingdoorisusedtolaunchnewspaceofshowroomislimited,itcouldfullyadvantageofbackdoorofdealershowroomashiddenvehicle此设计采用滑门打开,展车动态开上舞台的方式亮相新车.厅面积有限而且内部有适合使用的后门位置,藏于展厅之外节省背板后藏车空间;但是需要做好天和车辆清洁的措施,例如门外展车设地毯等.doorcanbeinstalledwithaonground;滑动门可以在地面设置滑轨;底部滑轨结构。26ConceptB活动方案B详情Set-upChecklist搭建物品核对清单1x12xx13xxxx14x15xx16x17x11x12x13x1415“BMW11421535028ConceptB活动方案B详情AVChecklistAV设备核对清单SANYOXF45LCDPROJECTOR(5500ANSI)1EXTRONGLI20001,SCREEN120"SCREEN1120"EXTRONSGS408SWITCHER1SONYDSC-10242PHILPS15"LCDMONITOR1JVC10‘VIDEOMONITOR1DVD1DVDLaptop1VIDEONECESSARTACCESSORIES1MEYERSOUNDUPA-1P4,MEYERSOUNDUSWSUBWOOFERSPEAKER2YAMAHALS9-16116SHUREBETA58A/87AUHFHANDHELDMIC1SHUREUA845UA830A1AT8600GOOSENECKMIC2SONYCD1CDMARTINMACWASH/FROFILEMOVINGLIGHT4MartinMACPAR/700W5ParETCPROFILE3PEARL2004LIGHTINGMIXER1AVOLITETLDIMMER1TRUSS30(300X400)MANUALWINDLASS2trussPOWERDISTRIBUTOR129ConceptC活动方案C详情AgendaConceptIntroduction方案简介Rundown活动流程安排Sheet活动流程各步骤细节指导Implementation实施说明Checklist活动物品核对表DesignOne
DesignTwo舞台设计一(展示车型和X3)舞台设计二(展示车型X6,和X3)30ConceptC活动方案C详情Rundown品鉴会活动流程&Registration来宾签到18:00-18:30PaintingPerformance(Optional)PhotoBackdropTaking(Optional)绘画艺术表演(此环)来宾跟绘画板拍照()此环节可选Trailer欢迎短片18:30-18:33MCOpening主持人开场18:33-18:38VIPSpeech嘉宾致欢迎词UnveilingofBMWX6新车亮相仪式18:38-18:41—DancingPerformance—舞蹈表演,亮相新车—LaunchVideoPlaying—播放上市短片18:41-19:10ProductPresentation产品讲解—BMW—BMW—BMW(orBMWX3/X5)—BMW或BMWX3/X5Dinner晚宴19:10-19:50MusicInstrumentPerformance乐队现场演奏19:50-20:00GiveawayDistribution礼品发放20:00Ended活动结束eventisproposedtocompletedwithintwoandit’sstartingcouldtobetweenvaries活动时间建议控制在两个小时,依照当地不同情况而调整活动开始时间;eventprogramcanadaptedaccordingtodifferentdealers’situation.PleasecontactBMWChinaDealerMarketingRegionalManagerfor
confirmation;根据经销商实际情况,如需对活动具体内容进行调整,请与BMWChina经销商市
场区域经理联系并获得确认;ProposedEventTime:1/From14:00to16:002/From18:00to20:00品鉴会时间可以安排在下午14:00-16:00或者晚上18:00-20:00两个时段进行,经销商根据费用预算可自行选择31ConceptC活动方案C详情Cue-Sheet活动流程描述,17:0017:30(;
,,“”“”;;“”Mic“”Mic,,(“”“”:“”“”;BMWBMWX3(BMWX5)“”Mic“”
“”;“”
;20:00InstructionforBMWLaunchMoment新车亮相环节说明舞蹈表演过程中,舞蹈演员配合音乐高潮将盖在展车上的白色布帘揭开,亮相新车;随后配合展车舞动(具体细节请参见蹈表演样本);舞蹈结束后,展车旁的等离子开始播放“上市”,直至完毕,进行下一个产品讲解环节。32ConceptC活动方案C详情Checklist活动物品核对清单111(100)
(1BMWX6/X3/60,201934,,,DVD11BMWBMW124211331/122233ConceptC活动方案C详情Set-upChecklist搭建物品核对清单112x13xx14x151
X6/X36x17x21()12x13x1415161
X6/X3132936034ConceptC活动方案C详情AVChecklistAV设备核对清单PARNSONICTH-42PWDPLASMA2KRAMERVGADA1VIDEONECESSARTACCESSORIES1MEYERSOUNDUPA-1P4,MEYERSOUNDUSWSUBWOOFERSPEAKER2YAMAHALS9-16116SHUREBETA58A/87AUHFHANDHELDMIC2SHUREUA845UA830A1SONYCD1CDPOWERDISTRIBUTOR1MARTINMACWASH/FROFILEMOVINGLIGHT6MartinMACPAR/700W8ParETCPROFILE3PEARL2004LIGHTINGMIXER1AVOLITETLDIMMER1TRUSS40(300X400)MANUALWINDLASS2trussPOWERDISTRIBUTOR1备注:如果活动时间选取下午进行,则需要放置灯光。35Execution活动执行AgendaKeyEventLogisticPoints活动流程要点EventTimeline活动时间安排ManpowerAllocation人员分配Role&Responsibilities职责划分及描述Follow后期跟进LaunchDVDManual上市操作指南2DLayout平面设计物制作指引36LogisticPoints活动流程要点InvitationSendoutinvitationcards,andmaketoonremindingthemarriveontime.经销商负责邀请客人,在活动那前夕电话提醒客人准时出席。BMW(China)isresponsibleforinvitationcardproductionanddeliveringtolocalbeforeeventday.宝马中国负责统一制作印刷邀请函,并在活动前快递给经销商。GuestsInvitation客户邀请流程:Firstroundinvitation:twoweeksbeforeeventdateTosendnoticeandgetconfirmationfax/email/telephone第一论邀请:活动开始前两周进行通过电话,传真和邮件的方式进行邀请和确认Secondroundtrack:weeksbeforeeventdateTocollectrelevantdataandtrackprogress第二论邀请:活动开始前一周进行整理数据,进行邀请跟进事宜Thirdconfirmation:threedayseventdateTosendinvitationcardsandnotifyeventsarrangement第三论邀请:活动开始前三天进行发送邀请函并通知来宾活动开始时间37LogisticPoints活动流程要点RegistrationDealerMarketingManagertoprintfinallistdaybeforeeventfortheofcheckingandrecognizinginvitedguestsinregistrationprocess.活动前一天经销商市场部经理将所有邀请来宾信息进行整理打印,制作来宾信息表(仅来宾姓名即)签到时进行来宾到场统计。Tworeceptionistswillallocatedinregistrationareatoguests.签到台安排2名接待人员,负责统计来宾到达情况。Anon-sitecateringserviceprovidetea,coffeeanddifferentsoft
beveragestoguestsduringtheevent.酒店餐饮提供茶水和饮料供应。registrationperiod,trailerwillshowedin在签到期间,屏幕将循环播放“”短片。OilPaintingPerformance(Optional).在签到期间,绘画表演(见“绘画表”说此环节经销商可
根据操作难度进行选择。38LogisticPoints活动流程要点OilPaintingPerformance(Optional)(Todeliver“AAbove”ofBMWX6,apainterisrequiredtoimitateapictureprovidedBMWChinaonapieceofcanvas.Whenpaintingworkisfinished,guestscouldtakewithitandgethisatonce.为了体现BMW“”的概,现场安排一名画师模拟宝马中国统一提供的参考画面,进行绘画表演;成后,现场来宾可与艺术画合影,并随即得到照片(丽来一次成像相机;1名礼仪负责拍;)。Makepaintingperformancecouldcompletedwithin20minutes;andonlyfinalworkisrequiredonsite.为了确保绘画师能在签到时20分钟内完成作品,可安排画师提取走画布完成大部分绘制工作,预留边缘修补工作在活动现场完成;画布交画师时需要由搭建公司绷好木框,保布平整,便于活动当天能将此插入到绘画板凹槽中。Paintercouldimitateoneoffollowingpaintingimagesforonsitepaintingperformance;However,payattentionthatthevehicleisnotpermittoappeardrawing.下面三副画符合BMWX6的风格及产品定位,供绘画师参考需要注意的是,模拟画面不能出现BMWX6车型和BMW标识,可绘制符合BMWX6产品感觉的背景图像。参考图一参考图二参考图三Painterrecruitment:professionalpainter/teacherorstudentfromlocalartsuniversity.画师招募:专业画家或者美术学院的教师和优秀学生。39LogisticPoints活动流程要点DancingPerformanceToexpressaestheticdesignofBMWX6,moderndancingperformanceissuggestedformoment;为了用艺术的形式表现BMWX6流畅的车身线条,在活动环融入了优雅流畅的三人现代舞表演,使得新车亮相时刻现场氛围达到高潮。Videofordancingperformance:Dancingperformanceisprovidedtoconsistencyofmarkettoneandproductteamneedtostudyandrefertodancearrangement.舞蹈表演视频样本:(参见活动手册光)为了使舞蹈表演风格跟BMWX6产品定位相匹配,特提供统蹈表演视频供经销商参考;求现场表演的舞蹈人员提前进行学习和彩排。recommendation:Free-flowingcostumesinwhiteorcolor.Style:balletstyle.舞蹈服装风格建议:丝制飘逸的,色为白色或者蓝色(具体参考下图)。舞蹈发型建议:干净整齐的芭蕾发型。40LogisticPoints活动流程要点CateringAnonsiteserviceproviderprovidequalityfood&beveragefordinner.经销商需寻找餐饮供应商为参加活动的来宾提供餐饮服务。Severalcoffeetables&banquettableswillprovideaatmosphereforguests.搭建公司将在活动餐饮区设置一些高脚椅和长型桌子,让前嘉宾感觉惬意。Livebandperformanceoffeel-goodasstyle)foronsiteentertainment.在来宾用餐期间现场安排乐器演奏者轮流表演,音乐风格(例如爵士乐目的是营造舒适氛围。aneasieronsitemanagement,electronicinstrumentsisnotsuggested,up-pluginstrumentsarepreferred.为了便于现场管理,音乐表演乐器自发声设备,接到AV控制台进行信号干扰或在现场环节出现调音间歇。Buffetdinnerqualityeasternfood餐点需要高品质的自助餐,菜单由自行决定。buffetdinner,interactivequizarranged.晚宴期间,方案和方案可安排针对BMWX6的来宾知识问答环节;方案可安排针对BMWX6,BMWX3或者X5的来宾知识问答环节;问题竞猜奖品由经销商自行准备。41LogisticPoints活动流程要点GiveawayDistributionfollowinggiveawaysareonlysuggestion.producegiveawayswiththeirownresources.下面礼品只作为建议。经销商需要利用当地资源制作礼品。Whenguestsareleavingatendofevent,theywillreceivegiveawayhostesses.当活动结束客人即将离开时,礼仪小姐礼品赠送给来宾。GiveawayGifts活动礼品图片参考WaterBottle(500ML)水壶(500ML)参考价格:50元/个TravelBag背包参考价格:50元/个42LogisticPoints活动流程要点FloralSample鲜花造型选择吧桌台花签到台台花BarStool&吧桌和吧椅样式
服装主持人:建议着商务休闲装礼仪:建议着贴身剪裁裙子,蓝色丝巾演讲人:建议着深色正装展车驾驶员:建议着深色正装礼仪服装参考43Timeline活动时间安排44ManpowerAllocation人员分工表经销市场部经理*1人商
店市场部助理*2人发
布会环*4*5*3节人()员需*3求45Role&Responsibilities职责划分和描述Sendoutinvitationcardandmakeatoguestsonremindingthemtime.邀请客人,发请函和电话提醒客人准时出席。Selectexecutionagencyanddistributingrelevanteventinformationtothem.选择活动执行公司协助完成活动,并且关活动信息资料。Coordinatevendorforon-sitecateringservice.thereisenoughwaitersonsite.寻找餐饮公司为活动现场提供餐饮及服务人员,服务人员数量。Providedisplayforeventandandelectricityareenoughforeventexecution.提供活动展车,并确保活动车辆性能正常,并且具有充足的和电。Manpowerandcooperationwithexecutionfortrainingandbeforeevent.为活动提供人员支持,并配合执行作人员进行彩排和培训。Producinggiveawaysinandpackingthemwellevent.及时制作礼品,前为礼品打包。Mechanicalsandcleaningstaffsready,andfirstaids在现场提供车辆保洁和维修人员,急医疗的准备。Coordinateperformancevendorandmakeon-siteperformancewillmeetBMWhighqualitystandard.寻找演出公司,演出符合宝马品牌高质量的要求。OnsiteconstructionandAVset-up&dismantling活动现场制作物和AV物品搭建和拆卸作。46Role&Responsibilities职责划分和描述BMWChinaDealerMarketingDepartmentBMWBMWDealerEventPackagewilldeliveredtodealer活动执行文件将在活动前一个月快递到全国各经销商店处,活动执行。BMWChinaDealerMarketingRegionalManagerwillinchargeofcollectingdealerproposalsforconfirmation.BMW中国经销商市场区域经理负责收集经销商活动方案并给予确认。GEORGEP.JOHNSON公司Hotline(telephone&e-mail)forExecutionEnquiry为经销商提供活动热线咨询服务StartingfromJulytoAugust18th,everyday09:00-20:00联系人:孟超(DorisMeng):+8610516673332372手:+8613911906294
邮:Doris.Meng@47FollowUp后期跟进ProjectManagerneedtocapturepicturesofevent.发布会负责人收集和整理活动现场照片。Reportincluding:活动报告包含以下内容:-Attendees出-Testdrivereservationstatus试驾预约情况FullreportscompiledProject项目经理完成全面的经销商报告。RegionalManag
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