周年庆暨物流园落成典礼筹备进度表

XXX十一周年庆暨XXX物流园落成典礼(筹备进度表),,,,,,,

阶段,活动,内容,细则,负责人,到位日期,完成情况,备注

,,,,,,,,

"前期准备

-

宣传部分",媒体广告,媒体邀请,,,,,

,网站,网站宣传,,,,,

,前期宣传,请柬，邀请信，通知,,,,,

"前期准备

-

人员邀请",与会人员数据库及电话预约,邀请,,,,,

"前期准备

-

场地设备",现场设备准备,拍立得、相机,,,,,

"酒店区

布置

物料设计",空飘,空飘造势布置，直径1.5m气球+8m高条幅；初步50个,,,10月10号,,

,道旗,丝印LOGO彩旗，间距5m设置一面彩旗,,,10月10号,,

,迎宾红地毯,规格：宽2.2m，长120m，从酒店保安室入口到主会场门口,,,10月10号,,

,气球拱门,规格：宽3.5m，高3m,,,10月10号,,

,签到处展板喷绘,高清喷绘；规格：宽4m，高3m；1座（住宿处两座，宴会厅外一座）,,,19月9号,,

,签到处展板背景桁架,桁架勾工；规格：宽4m，高3m；1座,,,10月9号,,

,签到桌套件,长条桌+桌布+嘉宾椅,,,10月10号,,

,木质花展架,星光大道沿途布置,,,10月10号,,

,托盘套,托盘+托盘布,,,10月10号,,

,酒店条幅,高空安装（建议与酒店沟通搭建）10米长,,,10月10号,,

,礼仪绶带,礼仪斜跨主题绶带,,,10月10号,,

,领导胸花,紫罗兰配满天星及绿叶,,,10月10号,,

,舞台红地毯,舞台红毯包边；规格：长15m*宽4.7m+2.45*2.4（包边）,,,10月10号,,

,加的舞台,15*2.45,,,10月10号,,

,舞台侧屏桁架+喷绘,规格：宽3.2m*高5m*2座,,,10月10号,,

,台阶,2座宽1.2m的拼装台阶,,,10月10号,,

,舞台绿植盆景,美化妆点舞台（盆万年青+盆红黄花）,,,10月10号,,

,木质讲台,外场舞台区领导讲话讲台,,,10月10号,,

,讲台标贴,讲台标贴；kt冷板制作；高1m*0.5m,,,10月10号,,

,讲台台花,瀑布型台花,,,10月10号,,

,领导桌卡,领导桌摆放,,,10月10号,,

,节目背景视频,节目背景视频,,,10月10号,,

,珠江1200W电脑摇头图案灯,渲染主舞台效果带4个LOGO片,,,10月10号,,

,1500W光束灯,渲染主舞台效果,,,10月10号,,

,LED3W—三头灯,渲染主舞台效果,,,10月10号,,

,追光灯,1500W高功率追光灯,,,10月10号,,

,面光灯帕灯,1500W高功率面光灯,,,10月10号,,

,Tuss灯光架,规格：400mm*400mm；固定灯光龙门架,,,10月10号,,

,泡泡机,渲染主舞台效果,,,10月10号,,

,烟雾机,大功率双管烟雾机,,,10月10号,,

,硅柜,,,,10月10号,,

,桁架附件,,,,10月10号,,

,电源箱,,,,10月10号,,

,电源线,,,,10月10号,,

,信号线,,,,10月10号,,

,豪迈全频音箱,大功率美产双十八专用音箱用,,,10月10号,,

,豪迈全频音箱,大功率美产双十五专用音箱用,,,10月10号,,

,豪迈返听音箱,专业15寸监听音箱,,,10月10号,,

,LAB全频功放,进口专业配置,,,10月10号,,

,LAB低频功放,进口专业配置,,,10月10号,,

,AH调音台,24位专业美产调音台,,,10月10号,,

,英国XPA效果器,,,,10月10号,,

,美国舒尔无线话筒,,,,10月10号,,

,周边器材及线材,,,,10月10号,,

"前期准备-

预演部分",播放设备,,,,10月10号,,

,音响调试,,,,10月10号,,

,摄影师,全程跟踪摄影，高清佳能52D摄影机及后期美工,,,10月10号,,

,摄像师,全程跟踪摄像。游机一台，架机一台，（高清SONY300摄像机）及后期剪辑制作,,,10月10号,,

,礼仪,负责站位迎接签到、颁奖等；本地礼仪；168cm以上；包含服饰,,,10月10号,,

,执行人员到处,负责前期辅助甲方流程及节目调控和现场督导策划执行,,,10月10号,,

"物流园区

外场布置",拱门,双龙拱门；跨幅12m,,,10月11号,,

,道旗,道旗造势布置,,,10月11号,,

,挂楼条幅,包括高空安装费用8元/1米1条20米,,,10月11号,,

,空飘,空飘造势布置，直径1.5m气球+8m高条幅,,,10月11号,,

,钢制拼装舞台,规格：长16m*宽5m*高0.6m,,,10月11号,,

,舞台红地毯,舞台红毯包边；规格：长17m*宽6m,,,10月11号,,

,舞台主背景,桁架+巨龙喷绘+高清写真；桁架双层搭建勾工；规格：宽16m*高5m,,,10月11号,,

,舞台绿植盆景,美化妆点舞台（50盆万年青+200盆红黄菊花）,,,10月11号,,

,舞台两侧台阶套件,2座1.2m长的三级台阶，供主持人、演员等上下舞台,,,10月11号,,

,木质讲台,外场舞台区领导讲话讲台,,,10月11号,,

,讲台标贴,讲台标贴；kt冷板制作；高1m*0.5m,,,10月11号,,

,讲台台花,瀑布型台花,,,10月11号,,

,酒店套椅,椅子+白色椅套+橘红色椅背纱,,,10月11号,,

,点睛道具,醒狮点睛道具,,,10月11号,,

,剪彩彩带,红绸彩带；8人套都是前面是花。,,,10月11号,,

,皇家礼炮,启动仪式时使用，小八礼炮，寓意吉祥,,,10月11号,,

,日景彩烟,启动仪式氛围营造；震撼大气,,,,,

,豪迈全频音箱,大功率美产双十八专用音箱用,,,,,

,豪迈全频音箱,大功率美产双十五专用音箱用,,,,,

,豪迈返听音箱,专业15寸监听音箱,,,,,

,LAB全频功放,进口专业配置,,,,,

,LAB低频功放,进口专业配置,,,,,

,AH调音台,24位专业美产调音台,,,,,

,英国XPA效果器,,,,,,

,美国舒尔无线话筒,,,,,,

,周边器材及线材,,,,,,

,,,,,,,,

时间安排,,项目,细则,负责人,协助,完成情况,备注

10月10日,下午,准备,工作人员进场,,,,

10月10日,1:00-2:00pm,演员化妆,,,,,

10月10日,,外场横幅竖幅布置,,,,,

10月10日,,搭建舞台,,,,,

10月10日,1:30-2:00pm,舞台清理,,,,,

10月10日,2:00-3:00pm,彩排预热,,,,,

10月10日,3:00-3:30pm,准备签到处所用长条桌,,,,,

10月10日,,准备相机,,,,,

10月10日,,检查话筒、音响,,,,,

10月10日,3:30-4:00pm,检查所有物料,,,,,

10月10日,4:00-5:00pm,布置到位,,,,,

10月11日,,搭建外场舞台（物流园）,,,,,

,,,,,,,,

阶段,时间安排,活动,内容,细则,负责人,完成情况,备注

第一阶段,"10月11号

07：00-7:30pm",嘉宾进场,"礼仪迎宾；

《弦乐四重奏》",,,,

,"10月11号

7：:30-8:00pm",庆典开始,"宣布晚会开始；

颁奖",,,,

第二阶段,"10月11号

8:30pm",文艺节目,"《激光鼓舞XXX》

《水墨舞》

杂技《力量组合》

《情景沙画》

辣妹子组合",,,,

第三阶段,"10月12号

9:08-10:00am",奠基仪式,,,,,

XXX大药房十一周年庆暨XXX医药物流园落成典礼(人员联系表),,,,,,,

11,对接内容,对接联系人,联系方式,备注,,,

1,总对接,,,9月29号之前对接完毕,,,

2,物料布置,,,"9月27号-9月29号

之前对接完毕",,,

3,物料设计对接,,,"9月27号-9月28号

之前对接完毕",,,

4,节