园区公共会议室使用管理办法

XXXX园区公共会议室使用管理办法（试行）第一条为满足园区企业召开会议、员工培训、来宾接待、举办活动等需要，充分利用公共会议室（包括多功能室、会议室、接待室）资源，同时为了使公共会议室的管理和使用规范化，特制定本制度。第二条园区公共会议室包括多功能室、会议室、接待室。会议室由运营中心负责管理、设备维护、使用登记、调度等相关事宜，会议室设施设备由专人负责保管、管理与调试，未经允许不得擅自使用。第三条会议室有偿使用、适当收费，但不提供会议横幅、会标、鲜花、录像设备、放映设备、笔记本、茶水等会务支持。会议室收费标准详见附件。第四条为避免会议室使用时间发生冲突，会议室实行提前预约制度，相关人员须提前2日通过“云之家”进行申请。申请使用多功能室的，须提前7日申请。鉴于园区目前暂无运营系统，客户需要使用会议室的由招商经理代为申请。第五条申请使用会议室时，须明确会议室使用单位、使用时间、会议主题、参会人数和具体用处。第六条申请通过且会议使用人按规定标准支付使用费后，会议室管理人员在规定时间内打开会议室，并协助会议使用人调试会议设备。第七条会议室使用人应在所预约的时间到达会议室并开始使用，超过20分钟未到达会议室的，运营中心有权对会议室的使用权另作安排。使用人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用的，在没有别的申请使用的情况下可以适当延长，如在紧接的时间段内已安排了给其他人员使用，超时使用的人员必须离开该会议室，终止使用该会议室。第八条会议结束后，会议室管理人员须关闭会议室内各种电器设备的电源、整理会议场地，发现设备故障或者设施损坏的，当日上报维修。XXXX园区会议室使用申请表经办人联系方式申请日期申请信息会议室名称会议室管理员及联系方式使用单位联系人及联系方式使用时间年月曰时分至年月日时分，共时会议主题参会人数具体用处备注是否需要投影仪 是口否口是否需要音响设备是口否口会议室管理 员□同意□不同意，理由审核人： 年月曰收费信息会议室使用费 元；账户信息：开户行开户名账户号会务服务协议甲方：XXXXXXXX有限公司乙方：乙方因举办会议、活动需要，特委托甲方提供会议场地并负责场地布置、秩序引导等服务，特签订本协议。一、基本情况1•会议/活动主题： 。2•会议/活动时间：_年_月_日_时_分至_年_月_日_时_分。3•活动人数：_人（具体人数按照实际人数计算）。4•活动地点：XXXX园区裙楼_室。5•活动安排：由乙方另行书面提供，并作为本协议附件。二、服务事项提供会议/活动场地并按照乙方要求进行布置，提供投影仪、音响设备等会议基础设施并处于适用状态，负责会议/活动期间秩序的引导等服务。三、服务费用1•服务费总计人民币 元（大写：），上述服务费为乙方在本协议项下需要向甲方支付的所有费用。乙方在本协议签订后会议/活动举行前一次性支付。甲方收款账户信息为开户名：XXXXXX有限公司，开户行：xxxx,账户号：XXXXXo四、其他1•乙方应当遵守甲方或者物业公司有关物业管理、会议室管理等制度规定。2•本协议在履行过程中发生争议的，由双方当事人协商解决，协商不成的向甲方住所地人民法院提起诉讼解决。3•协议一式二份，具有同等法律效力，自双方盖章之日起生效。（以下无正文）甲方：XXXX有限公司乙方：签订时间：年月日XXXXX园区公共会议室使用要求严禁利用会议室举办违反法律、行政法规或者违反公序良俗等活动。严禁利用会议室举办与申请内容不相符合的活动。严禁在会议室的任何地方粘贴海报。严禁未经允许擅自挪用会议室设备和桌椅等物品。严禁吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾或杂物。严禁携带易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入会议室。严禁擅自操控会议室设施设备，严禁违章操作。严禁将会议室内物品、设备设施带出会议室，造成设施设备损坏或者遗失须照价赔偿。会议室使用完毕后，须立即告知会议室管理