机械厂仓库管理规定

机械厂仓库管理规定一、总则为维护公司仓库安全管理，有效利用仓库资源，提高运作效率，制定本规定。二、仓库管理权限仓库管理员是仓库资源的管理者和保管者，全权负责仓库物资的进出、保管、维护工作。仓库管理员必须对仓库内的物资及货物不断进行监督和管理，同时与财务部门、采购部门、生产部门等其他部门密切配合，实现对物资库存的有效管理。仓库管理员与各部门之间，必须建立起有效的沟通渠道，共同协调优化库存及协调配送工作。三、仓库进出管理1、仓库管理用品、材料、备件等物资的进出必须有完整的物资漏洞申请书，经领导审批后填报后方可放行。仓库管理员不得未经批准随意放行物资。2、所有物资进仓必须有验（收）货手续，验（收）货前需仔细检查货物包装是否完好，数量是否正确，货品是否符合订单并注意保管正确的交货单。3、所有物资出仓都必须有出库单、物料计划单或发货通知单，出库物资数量不得超出计划出库的数量。4、凡库存数量多、流动大、易失窃物资，必须实行严格的审批手续。出库单据须由保管员核对、物管员确认，而发货单据则需由物管员审核。四、库存管理1、仓库管理员负责物资的管理、清点和数量的核对。对库存现状要实行动态管理，对滞销、超期库存必须适时采取措施予以消化，定期进行自查和盘点。2、对于值班人员做好场地保卫工作，保证场地周围和大门口拥挤，杂乱无章的轿车等车辆易于监视，并保证仓库地面保持整洁、干燥、无裂缝，定期进行内外环境检查，减少积尘、减少滋生虫蚊等现象。3、严格限制仓库人员的活动范围，必须按照规定允许和禁止进出的范围行动。外来人员必须办理进仓申请手续，并向守卫室出示有效证件后方可进场。五、物资保管1、从物资进入仓库起，就应对其进行科学、有效的保管。仓库管理员应认真核对货物数量，规格型号等信息，遵守“先进先出原则”，注意对各类物品的质量和完整性。2、仓库员工有义务积极推行改善仓库环境和作业方法，避免库存过多，注重环保和安全。六、货物周转1、进仓和出仓时都要遵循按编号、物品类别和储存成本计价的规则。2、对于进仓发现的破损、丢失、解码、错码等特殊情况，均应及时成立立查组织成员进行调查，并在涉及责任人员的情况及时采取相应的处理措施。3、库存动态信息必须及时更新，保证系统中库存与现实情况一致，对于库存异常的物资及时加强监管。七、仓库资料管理1、仓库管理员必须建立仓库档案管理制度，确保进、出仓货物的状态可追溯。2、仓库资料电子化，应当及时更换旧设备，对现有设备及技术状况随时进行检查，如有所改变及时更新资料。八、违规责任1、对于未经批准擅自出库或出存、私自调换货物及盗竊等现象，一经查实，必须立即予以处理，对主管单位的反映处理完备，应通过司法部门进行追究。2、对于未经经费或物资部门批准擅自损耗、秋田，或在过站区内随意丢弃物品的人员，不论是否有实施社会主义核心价值观的意识和行为，将追究其责任。九、其他事项1、本规定未涉及的事宜，可依照《中华人民共和国物资管理条例》的相关国家法律法规及公司具体流程执行。2、本规则自发布之日起执行，如涉及物资安全、保密以及其他重大变动及时更新，以保证本规则的技术准确性。十、加强监督管理公司各级主管领导及劝诫人员必须加强对仓库管理工作的监督和检查力度，确保本规定在公司整体管理中不断优化和推进。对于不符合规定管理制度的人员，将立即给予通报批评、