学生团体工作手册2010公示

学生团体工作手册二〇一〇年一月编制

目录规章制度共青团中央、教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见 规章制度

共青团中央、教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见(2005年l月13日）为贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》（中发〔2004〕16号）精神，现就加强和改进大学生社团工作提出如下意见。一、充分认识加强和改进大学生社团工作的重要性大学生社团是由高校学生依据兴趣爱好自愿组成，按照章程自主开展活动的学生组织。高校学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式，在加强校园文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成才就业等方面发挥着重要作用，是新形势下有效凝聚学生、开展思想政治教育的重要组织动员方式，是以班级年级为主开展学生思想政治教育的重要补充。随着社会发展、科技进步和教育改革的不断深入，高校学生社团在发展过程中出现了网络社团增多、跨校活动增多、与社会联系增多等新情况和新趋势。大学生社团在建设中存在着管理不够规范、硬件条件有限、发展还不平衡等问题。在新形势下，各地各高校要从加强和改进大学生思想政治教育，全面推进素质教育，实施科教兴国、人才强国战略，培育中国特色社会主义事业合格建设者和可靠接班人的高度进一步加强和改进大学生社团工作。二、明确加强和改进大学生社团工作的总体要求和主要任务加强和改进大学生社团工作的总体要求是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻党的教育方针；以推动大学生全面发展为目标，坚持以人为本，全面推进素质教育，充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的积极性；坚持建设和管理并重，积极扶持、规范运作，促进健康发展；推动学生社团在活跃校园文化、加强和改进大学生思想政治教育、服务学校改革发展稳定等方面发挥更大的作用。加强和改进大学生社团工作的主要任务是：积极支持学生社团活动，大力促进学生社团发展；切实加强对学生社团管理，引导学生社团健康发展。三、积极支持大学生社团开展健康有益的活动支持学生社团开展活动。支持和引导学生社团依据国家的法律法规，按照各自《章程》，独立自主地开展理论学习、学术科技、文化娱乐、社会实践、志愿服务、体育竞技等活动。各地各高校可以根据实际情况，通过举办优秀社团评比展示、社团文化节、社团活动展演等方式，进一步活跃社团活动，扩大社团在学生中的影响，为学生社团发展注入活力、创造条件、搭建舞台、营造氛围。团中央、教育部将定期组织社团开展交流活动，评选全国优秀学生社团。加强对学生社团的指导。在学生社团发展过程中，要加强工作指导，把握正确方向。大力扶持理论学习型社团，热情鼓励学术科技型社团，正确引导兴趣爱好型社团，积极倡导社会公益型社团。要充分调动专业教师的积极性，选派有专长和责任心强的教师指导学生社团建设，并创造条件，提高社团指导教师的主动性、积极性、创造性和工作水平。加强学生社团骨干队伍建设。高度重视对学生社团负责人的选拔培养，使那些思想过硬、作风正派、素质全面、有社会工作能力的学生担任社团负责人。要有计划地对学生社团负责人进行培训，有针对性地提高他们的综合素质。要把学生社团负责人和骨干人员纳入到团学干部体系，在推优评奖和综合测评等方面充分考虑他们从事社团工作及其业绩，通过他们凝聚更多的学生，使社团聚集在党团组织周围。加大对学生社团建设的投入。高校要提供学生社团活动的必要经费，保证学生社团活动正常开展。要积极支持和引导监督学生社团通过吸纳社会赞助和提供有偿服务的方式募集活动资金。要在活动场地、活动条件等方面给予学生社团以优惠和支持，有条件的学校建设学生社团活动中心，为学生社团开展活动提供有力的物质保障。四、切实加强对大学生社团的领导和管理建立健全领导体制。各级党委教育部门、共青团组织要切实加强对高校学生社团工作的领导。高校党委要把加强和改进学生社团工作作为学校贯彻党的教育方针、推进素质教育的重要组成部分，纳入学校整个工作计划之中；学校团委要在党委领导下，切实承担起对学生社团的指导和日常管理工作；学校宣传、学生管理、教务、科研等部门要结合工作职能，为学生社团的建设和发展给予支持，提供必要的指导；学校后勤等相关部门要加强对学生社团开展活动的支持和帮助，形成党委领导，行政支持，团组织具体管理，各部门共同关心的管理格局。切实加强政治领导。学校团委和有关部门要在党委领导下把握学生社团建设和发展的方向。对学生社团组织大规模社会调查、举办哲学社会科学讲座和报告会等活动要严格把关，并加强监督，不使违背宪法和党的路线方针政策的错误观点和言论通过学生社团或社团活动散布、传播。要探索和推进在学生社团中建立党组织、团组织，加强政治指导，在社团活动中融入生动有效的思想政治教育，使学生社团在大学生思想政治教育中更好地发挥作用。规范完善管理办法。学校团委要设社团部或指派专人负责社团工作，社团数量较多的高校可成立社团联合会，作为学生社团自我管理、自我服务的载体，由校团委负责指导，社团联合会主要负责人由学生会（研究生会）负责社团工作的同学兼任。各地方和学校要依据本意见制定、修订具体的《学生社团管理办法》，在社团成立、审批、活动开展、工作考核、评优奖先、财务管理和监督、队伍建设等重点环节明确管理内容、目标和办法。要督促学生社团制定、执行《社团章程》和内部工作制度，对学生社团及其成员的行为加以规范，保证学生社团健康、持续、稳定发展。要根据实际情况集中力量建设一批特色鲜明、管理规范、在校园有广泛和积极影响的社团，发挥其示范和带动作用。不断推动工作创新。要密切关注和研究学生社团发展中的新情况和新问题，以求真务实、与时俱进的精神改进和创新学生社团工作。要积极探索网上社团活动、跨校社团活动、学生社团刊物与宣传活动的管理方式和办法，认真研究学生社团之间竞争加剧、学生社团与学生会及其它学生组织的关系处理、学生社团活动个性化和社会化程度增强等问题。要通过创新工作内容和形式，适应学生需求，增强学生社团和社团活动的吸引力和凝聚力，努力形成新形势下通过学生社团开展思想政治教育的新手段、新方法。五、不断健全大学生社团发展的工作机制探索评价机制。要把学生社团活动作为学校贯彻党的教育方针，推进素质教育的重要组成部分，以育人功能和活动效果为主要指标，以年度考核为主要方式，综合评价学生社团的活动和建设。要把学生参与社团活动的情况作为《大学生素质拓展证书》记录的重要内容之一，并纳入到学生综合测评体系之中。完善激励机制。要定期对表现优秀的学生社团、成效显著的社团活动、工作出色的社团负责人、积极参与社团活动的学生、成绩突出的社团指导教师和工作人员给予适当的表彰和奖励。建立研究机制。要以专家学者、干部教师和学生骨干为主体构建研究队伍，关注和研究学生社团发展中出现的新情况、新问题，掌握学生社团工作的动态信息，总结和把握高校学生社团发展的规律，为学生社团的繁荣发展提供理论支持。

华侨大学学生团体管理规定（2010年1月修订）第一章总则第一条学生团体作为高等学校学生综合素质培养的一个重要载体，在繁荣校园文化、推进学校精神文明建设中发挥着不可替代的作用。为了促使我校学生团体健康发展，加强对学生团体的管理，依据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》,参照国家《社会团体登记管理条例》，制定本管理规定。第二条学生团体是指由本校在籍学生自愿组成，以成员共同兴趣爱好为基础，经学校批准成立，按照其组织章程开展活动的学生组织。学校鼓励和提倡学生团体开展学术、科技、文化、艺术、体育等健康、有益的活动，培养学生自我教育、自我管理、自我服务的意识和能力，提高学生的综合素质。第三条学生团体应当在国家宪法、法律法规和校规校纪范围内活动,接受学校的领导和管理。第四条学校禁止成立带有狭隘区域性的学生团体，如同乡会、同学会等。第五条学生团体分理论运用型、文化艺术型、社会公益型和运动健身型等四类进行管理。校学生处是学校负责学生团体管理的行政部门。学生团体联合会是管理学生团体的学生组织，接受校学生处的指导，根据自身职责和校学生处授权行使管理职能。第六条学生团体管理实行挂靠制度，挂靠单位应是我校具有管理职能或学术研究的正式机构，如学院党总支、学校职能部门、部分专业教研室等。第二章成立登记第七条学生团体的登记机关是校学生处。校学生处在每学年初接受申请成立学生团体。第八条成立学生团体，应当具备下列条件：1．有5人以上联合发起，发起人必须具备开展团体活动所应具备的基本素质，自愿遵守本规定；2．有一个固定的挂靠单位和至少一位指导老师；3．有规范的章程；4．有规范的名称和相应的组织机构；5．有可靠的活动经费来源和相应的管理办法。第九条学生团体的章程应包括以下内容：1．团体的名称、宗旨、性质；2．团体的机构设置、会员招收标准、团体领导的组成和产生方式；3．团体的活动内容、活动范围和活动方式；4．团体的经费来源、用途和财务管理制度；5．团体成员的权利和义务；6．团体的活动期限；7．其他须规定的事项。第十条成立学生团体，发起人应向学生处提供下列文件：1．筹备成立申请书；2．章程草案；3．发起人和拟任责任人的基本情况；4．指导教师基本情况；5．挂靠单位同意书。第十一条批准成立的学生团体，应在其第一次纳新结束之日起两周内召开会员大会，通过章程，产生执行机构。筹备期间不得以学生团体的名义收取会费或活动费，并不得组织团体成立筹备以外的活动。第十二条学生团体应在其正式成立后10个工作日内进行注册登记。第十三条新成立的学生团体考察期为一年，考察期从学生处批准成立之日起，考察期内年审不合格的学生团体将撤销其成立资格。第三章管理第十四条学生团体挂靠单位的职责：1．指导、审批学生团体活动；2．审批学生团体经费，将学生团体经费纳入学生活动费进行管理；3．决定学生团体指导教师的聘用；4．指导、监督学生团体会员大会；5．指导、监督学生团体换届并任命学生团体负责人；6．其他应由挂靠单位进行管理和指导的事项。第十五条学生团体联合会的职责：1．负责学生团体的成立、变更、注销的登记和活动资料备案；2．组织学生团体年度审查；3．监督引导学生团体的活动；4．维护学生团体及其会员的权益；5.其他应由学生团体联合会进行组织、管理、监督的活动或事项。第十六条学生团体在征得学校有关部门批准后，可自备椭圆形或方形的艺术印章或其他标志，但不得刻制公章。第十七条学生团体活动宣传必须奉行公开原则，广告、海报、公告等必须署名“华侨大学××协会”字样。第十八条学生团体可以创办内部的交流刊物，报刊内容应限定在本团体宗旨范围内，符合国家法律法规、校规校纪和其他相关的规定，遵守校党委宣传部有关校内刊物的管理规定。未经学校批准，学生团体不得印刷、散发或张贴自办报刊。第十九条学生团体的网站（网页）不得违反国家法律法规、校规校纪和其他有关的规定。第二十条学生团体必须在规定的范围内开展活动，不得从事与本团体宗旨无关的活动。团体活动应安排在适当的时间进行，不得干扰正常的教学、工作、生活秩序。任何学生团体不得盗用或擅自以其他组织的名义开展活动。学生团体开展活动应提前一周申请，在指导老师指导下，经挂靠单位审批和学生团体联合会、学生处备案后方可开展活动。第二十一条学生团体须于每年9月份进行统一注册登记，否则不允许其开展活动。第二十二条学生团体的纳新必须在学生团体联合会的统一组织下进行。新成立学生团体需要在其他时间进行纳新的，须向学生团体联合会提出申请。第二十三条每年上半年由学校根据实际情况指定一个月为学生团体精品活动月，各学生团体应按照学生团体联合会设定的活动主题和要求，积极开展活动。第二十四条学生团体的经费和财产：1．学生团体的活动经费以自筹为主，筹集方式应正当、合法；可以接受有关单位的资助和捐赠；开展活动时可以适当收取活动费，收费须提前一周进行申请，收费标准应报挂靠单位批准，并做好收费登记工作。2．学生团体必须遵守学校财务管理制度，必须有专门财务人员负责财务管理，必须把经费用于章程规定的活动范围，必须建立经费收支明细账并定期向全体会员公布。3．学生团体接受捐赠、资助，必须向挂靠单位申报接受、使用捐赠、资助的有关情况，并向全体会员公开。4．学生团体的财产应登记造册，由专人保管；学生团体换届或更换负责人时，应在挂靠单位的监督下进行财产清查，办理移交手续。5．任何人不得侵占、私分或挪用学生团体的经费、财产，亦不得在会员中分配。第四章组织机构第二十五条学生团体会员大会由会员组成，会员大会是学生团体的最高权力机构，依照本规定行使职权。第二十六条会员大会行使下列职权：1．选举和更换学生团体负责人；2．审议、批准负责人的工作报告；3．对学生团体变更、注销等事项做出决定；4．修改学生团体章程；5．监督学生团体活动及财务情况；6.其他应由会员大会进行监督、审议的活动或事项。第二十七条学生团体执行机构是会员大会领导下的学生团体日常事务处理机构，执行机构由学生团体负责人及各职能部门负责人组成。第二十八条学生团体负责人主要是指学生团体正副会长。学生团体的第一负责人不得兼任财务负责人。第二十九条学生团体负责人由该学生团体会员大会民主选举通过，经挂靠单位任命后产生。特殊情况下，可由挂靠单位在广泛征求该团体会员意见的基础上指定临时负责人。学生团体负责人每届任期为一年，可连任一届。第三十条学生团体负责人必须具备以下条件：1．坚持四项基本原则，遵守各项法律法规和校规校纪，政治思想表现良好；2．学习成绩良好，热心学生团体工作，熟悉学生团体业务，有较强的组织协调能力，乐于为同学服务，在同学中有一定威信。第三十一条有以下情况之一者，不得担任学生团体负责人：1．一年内受过校纪处分者；2．曾因违反有关规定被撤免职务者；3．曾因违反有关规定被宣布解散的学生团体原负责人；4．学习成绩绩点低于班级后30%。第五章会员第三十二条取得我校正式学籍的学生在遵守学生团体章程的前提下，有权提出申请加入或退出该团体。学生团体内部会员在享有权利和履行义务方面一律平等。第三十三条学生团体会员有权了解所在团体的章程、组织机构和财务制度，对团体的管理和活动提出建议和意见。第三十四条学生团体负责人违反法律法规、校纪校规及本规定的有关条款，损害成员利益的，团体会员有权向学生团体管理机构反映问题和情况。第三十五条学生团体会员有选举和被选举权，有按照所在团体章程担任学生团体职务的权利，并承担相应义务。第三十六条学生团体会员应当积极参加团体的各项活动，并有权向团体建设提出批评和建议，促进团体的健康发展。第六章变更和注销第三十七条学生团体的登记、备案事项需要变更的，应当自学生处审查同意之日起7天内向学生处申请变更登记。学生团体修改章程，应当自学生处审查同意之日起7日内报学生处核准。第三十八条学生团体有下列情形之一的，应当向学生处申请注销登记：1．会员大会决议解散的；2．分立、合并的；3．被责令关闭或解散的；4．由于其他原因终止的。第三十九条学生团体提出的注销登记申请，应由会员大会三分之二的会员表决通过，且在征得挂靠单位同意的条件下，向学生处提交书面申请。挂靠单位应组织对其财产进行清算，并出具清算报告书。清算期间，学生团体不得开展清算以外的活动。第四十条学生团体应当自清算结束之日起一周内向学生处办理注销登记。第四十一条学生团体注销、分立或合并后的财产，凡属个人的，应当返还本人，其他剩余部分由指导老师会同挂靠单位及学生处提出处理意见，向学生处申请后方可对原学生团体经费和财产进行清理，其他人员不得擅自处理。第七章年度审查和奖惩制度第四十二条学生处每年6月份对学生团体进行年度审查，依据如下：1．学生团体活动开展的情况；2．学生团体财务情况；3．会员、指导老师、挂靠单位等对学生团体的评价；4．学生团体遵守国家法律法规、校纪校规的情况；5．其他应作为年度审查的依据。第四十三条学生处根据年审结果，按四级评选、奖惩学生团体：1．甲级团体，给予500元基本活动经费；2．乙级团体：给予500元基本活动经费；3．丙级团体，给予500元基本活动经费；4．丁级团体，责令其限期整改。第四十四条年审成绩在前20%的学生团体有资格参评当年“十佳学生团体”。获得该荣誉称号的学生团体额外给予500元活动奖励经费。第四十五条年审成绩为甲级和乙级的学生团体有资格参加下一学年一等立项的评选。年审考核合格的上年新成立团体按其具体考核分数参照相关等级参与立项等级的评选。第四十六条学生团体出现下列情况之一的，责令其停止活动，进行整改：1．无正式负责人和组织机构的；2．活动内容、范围与团体章程相违背的；3．规定时间内无故不注册的；4．财务出现重大差错、混乱，或无财务记录的；5．违反法律法规或学校有关规定经劝阻不改的；6．登记或备案材料弄虚作假的；7．出现其他应予停止活动、进行整改的情形。第四十七条被责令停止活动、进行整改的学生团体，应根据要求在规定的时间内进行整顿，整改后向学生处提交整改报告，经审查通过后方可开展活动。第四十八条学生团体出现下列情况之一的，宣布其解散：1．违反国家法律政策、严重触犯校规校纪、利用学生团体名义从事非法活动或传播不良信息的；2．会员连续两年不足10人的；3．连续两个学期未进行正常活动的；4．背离学生团体宗旨，影响恶劣的；5．责令进行整改，不执行整改要求或整改后未见好转的；6．连续两年被评为丁级团体的；7．出现其他应予解散的情况。第四十九条禁止未经批准擅自成立学生团体。未经批准成立而以变相的学生团体名义或被取缔后仍以学生团体名义进行活动，且不听劝阻者，学校将对组织者进行处分。第八章附则第五十条本规定适用于华侨大学所有在学生处注册的学生团体联合会会员团体。第五十一条本规定由学生处负责解释。第五十二条本规定自2010年3月1日起施行。

华侨大学学生团体联合会章程（2010年1月修订）第一章

总

则第一条

为加强华侨大学学生团体联合会“服务学生团体，引导学生团体，管理学生团体，繁荣校园文化，推进素质教育”的宗旨，进一步促进学生团体在各方面全面发展，丰富校园文化生活，根据《普通高等学校学生管理规定》与《华侨大学学生团体管理规定》制定本章程。第二条

本组织全称为华侨大学学生团体联合会（以下简称“学团联合会”）。学团联合会接受校党委的领导、学生工作部（处）的指导，是学生团体进行自我服务、自我教育、自我监督和自我管理的学生组织。第三条

学团联合会的组织原则为民主集中制。第四条

学团联合会实行依法治会。第五条

学团联合会的基本职能：（一）通过协调、服务、监督、管理和引导等手段促进华侨大学学生团体健康、有序发展；（二）为学生团体活动创造广阔和规范的良好环境，维护广大学生团体和团体成员的切实利益，及时、如实向学校主管部门反映学生团体的建议、意见和请求；（三）倡导、组织各学生团体多层次开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会实践活动，丰富同学第二课堂生活，提高校园科技创新气氛，浓厚侨校特色文化。第二章会员第六条学团联合会实行团体会员制。在华侨大学学生处正式登记注册的各类学生团体为学团联合会的会员单位，享有相应的权利，须履行相应的义务。第七条华侨大学的学生团体是指由本校在籍学生自愿组成，以成员共同兴趣爱好为基础，经学校批准成立，按照其组织章程开展活动的学生组织。第八条学团联合会会员单位享有以下权利：（一）在遵守有关法律和规定的前提下，按照其组织章程，以达成其成员的共同意愿为目的在华侨大学各校区开展活动；（二）获得参与华侨大学学生团体的年审资格，活动立项等经费资助资格；（三）获得参评“十佳学生团体”、“品牌学生团体”等荣誉的基本资格（四）听取学团联合会工作报告，提出意见及建议，实行监督；（五）有权参与选举、监督、弹劾学团联合会主席；（六）其他规定中应享受的权利。第九条学团联合会会员单位应履行以下义务：（一）遵守有关法律和规定，按照《华侨大学学生团体管理规定（暂行）》及学生团体自身组织章程有序地开展活动，并维护学团联合会荣誉和利益；（二）配合学团联合会开展各项活动；（三）定期向学团联合会注册，服从学工部（处）、挂靠单位的指导和管理，接受学团联合会的相关管理、备案和监督；（四）在享受有关权利的同时，不得侵害其他组织或个人的正当权益。（五）华侨大学学生团体的具体管理细则根据《华侨大学学生团体管理办法》另行制定。第三章学生团体代表大会第十条华侨大学学生团体联合会设秘书长一至二名，秘书长由校学工部（处）老师担任，代表校学工部（处）指导和监督学团联合会工作。第十一条学生团体代表大会是学团联合会的最高权力机构。（一）学生团体代表大会每学年初召开一次，在特殊情况下，由学团联合会秘书长提议，并得到三分之二以上会员单位同意，可以提前或推迟举行；（二）学生团体代表大会应当有三分之二以上代表参加才能召开；（三）学生团体代表大会进行选举和通过决议，实行表决制；第十二条学生团体代表大会享有以下权利：（一）听取和审议学团联合会的工作报告；（二）讨论和决议学团联合会的章程、工作方针和任务；（三）修订《华侨大学学生团体联合会章程》；（四）选举产生学团联合会理事；（五）选举产生学团联合会主席。第四章

执行机构第十三条

华侨大学学团联合会执行机构由学团联合会主席和校区执行委员会组成（以下简称校区执委会）。第一节学团联合会主席第十四条学团联合会主席实行差额选举，由学生团体代表大会选举产生，每届任期一年，可连任一届，报学生工作部（处）备案。每个会员单位有一张选票。第十五条学团联合会主席任职资格：（一）现任校区执委会主席；（二）获得会员单位三分之二以上赞成票；（三）品学兼优，学习成绩班级排名前40%，综合素质测评班级排名前30%，社区表现累积分不在本楼栋后30%且不低于98分，体育成绩达标；（四）近一年内无违法违纪处分情况。第十六条学团联合会主席职责：（一）领导各职能部门在遵守有关章程下开展工作；（二）召集和主持学团联合会会议，统筹各校区学团联合会的日常工作，全面负责学校学生团体管理、服务工作；（三）作为学团联合会的对外代表，参与校内外学生组织交流活动；（四）接受学校相关部门的监督，协调各校区执委会关系，参与校园文化建设；（五）继续兼任其所在校区委员会主席，并履行相应职责；（六）其他应当由学团联合会主席履行的职责。第二节校区执委会第十七条校区执委会是学团联合会各校区的执行机构，校区执委会执行主席团组阁制，根据各校区委员会实际情况可下设：办公室、管理部、宣传部、权益部、外联部、人力资源部和网络部。第十八条学团联合会校区执委会职能分工如下：（一）校区主席团（设主席一人、副主席一至三人）1．校区执委会主席：负责其所在校区学团联合会的总体方向和重大决策；协调，统筹内部事务，统一管理和调控该学团联合会各部门的事务和活动；配合学团联合会主席开展对外工作。2．校区执委会副主席：具体管理指导各部门的工作；大型活动根据类别由分管该部门工作的副主席制定策划书，听取主席修改意见后，负责活动安排及实际操作；协助主席做好各项管理统筹工作以及部门间的协调和信息沟通。（二）办公室：处理学团联合会常规办公事务，如学生团体注册、收发文、对外接待等；召集、组织校区执委会会议，做好记录工作；组织学生团体负责人培训、考核与认证工作；负责学团联合会及各学生团体的文字、图片等资料的分类归档管理；学团联合会内部的财务管理，物品添置，活动预算审核，经费结算清理；参与学生团体年审工作。（三）管理部：对学生团体活动进行备案和跟踪；成立考评小组对学生团体活动进行评分；组织学生团体活动立项，参与策划和考评学团联合会组织的学生团体大型活动；即时反馈学生团体的相关情况；参与学生团体年审工作。（四）宣传部：设计和制作相关宣传材料，并及时做好学团联合会和学生团体整体对外宣传工作；宣传手册、传单、学团联合会刊物等印刷品的制作；撰写学团联合会活动新闻，通讯稿的采集及其工作简报编辑工作；对学生团体宣传工作给予指导与监督；参与学生团体年审工作。（五）权益部：收集并分析学生团体会员信息，协调和反馈学生团体会员的投诉情况；维护和协调各学生团体之间、学生团体与其会员间的利益；监督学生团体会员考核情况；监督学生团体的财务工作；参与学生团体年审工作。（六）外联部：加强学团联合会与各学生团体及其他学生组织的沟通和团结，扩大学团联合会的校内影响力和凝聚力；加强与其他高校学团联合会及学团取得较好的联系和交流，扩大华大学生团体的影响力；拓展学团联合会和各学生团体的生存空间，寻求与企业及传媒的合作机会，寻求经费支持；参与学生团体年审工作。（七）人力资源部：优化学团联合会人力资源配置，开展和组织各项人事事务工作，主要活动包括学团联合会各职能部门招新、人员培训、人员信息管理、绩效考评等；策划学团联合会内部活动，提升学团联合会内部成员的综合素质。（八）网络部：维护学团联合会的网络平台，即时进行信息更新；监督学生团体自建的网络宣传平台。第十九条学团联合会校区执委会主席团成员来自该校区执委会成员；主席团成员候选人由校区执委会全体成员大会投票产生；主席团成员由所在校区学团联合会会员单位投票产生；每届任期一年，可连任一届；候选人须有一年以上校区执委会工作经历，品学兼优，近一年无违法违纪处分记录。第二十条各部门正副部长人选由校区执委会主席团决定，实行聘任制，每届任期一年，可连任一届。各部部长必须认真落实各项工作，协调本部门与其他部门的工作；部长之间要时刻保持良好的沟通，主动了解各部门的情况；团结本部门的成员，协调好本部门的工作；每次大型工作须提交总结报告，学期末提交本学期的工作总结及下学期的工作计划；任职期满后提交一份详细的工作总结以备归档，并认真完成工作交接。第二十一条学团联合会校区执委会成员来源：（一）本校在籍学生自愿报名参加；（二）校区执委会成员接纳方式：每学年开学初，由校区执委会统一进行招新。报名者认真填写报名表，然后由各部长或副部长进行面试。通过面试者，试用一个月，试用期满考核合格者成为学团联合会的正式成员，并由人力资源部进行备案。第二十二条学团联合会成员享受的权利：（一）拥有参与学团联合会的工作、获得相关业务培训、取得工作考评的资格；（二）有权参与组织机构、活动内容及方式的改革，自由提出意见和建议并反映给相关部门；（三）有资格参与校区执委会各部部长、副部长岗位竞聘，选举和被选举校区执委会主席团成员；（四）有资格参加相关工作奖励或荣誉的评选；（五）其他学团联合会成员应享受的相关权利。第二十三条学团联合会成员应履行的义务：（一）遵守华侨大学的各项规章制度，遵守学团联合会的规章制度；（二）应积极参加学团联合会举办的各项活动，完成上级交给的任务；（三）有义务在职权范围内为华侨大学学生团体服务；（四）在公共场合，注意维护华侨大学和学团联合会的形象，不做有损华侨大学和学团联合会声誉的事。（五）其他学团联合会成员应履行的义务。第二十四条学团联合会成员的退出和除名：（一）任期期满后未得到新的聘任，自动退出学团联合会校区执委会；（二）根据本人自愿原则，提前10个工作日向上级提出书面申请，经同意即可退出同时取消其成员资格。（三）每学期开学后，三周内无故未向其所在校区执委会人力资源部报到登记，经提醒后，两个月内仍未登记或未参与相关职责工作者视为自动退出，同时取消其成员资格；（四）有严重影响学团联合会名誉行为的成员，违反工作制度以及违法乱纪等破坏华侨大学名誉、触犯法律的成员立即除名，并保留进一步提请学校相关职能部门处理的权利；（五）不服从组织安排、工作不积极主动，工作出现重大失误的组织成员，经上级主管部门研究可予以除名；（六）年度考核不合格者予以除名。第五章监督机构第二十五条华侨大学学团联合会监督机构由学团联合会理事会组成。第二十六条学团联合会理事会是学生团体的最高监督机构，在校党委的领导和学生处的指导下开展工作，并向学生团体代表大会负责。第二十七条学团联合会理事会进行选举和通过决议，实行表决制。第二十八条学团联合会理事会的权利和义务：（一）有权在学生团体代表大会闭会期间，监督学生团体代表大会的各项决议执行力度，参与讨论学团联合会有关工作，负责审议并通过各校区学团联合会执委会的重要决议及学生团体联合会的各项规章制度；（二）有权参与组织及监督筹备学生团体代表大会；（三）有权监督学团联合会执行机构日常工作，并对其有关事项提出议案，在理事会上进行表决；（四）有义务定期参加由学团联合会秘书长负责召开的理事会会议；（五）有义务向学团联合会汇报学生团体情况，间接协助服务于各学生团体；（六）其他学团联合会理事会应享有的权利或应履行的义务。第二十九条理事会的组成（一）理事会由13-19名理事委员组成，以学生团体为单位，日常事务以泉州、厦门两校区理事会相对自主运作；（二）理事委员会成员，以自然人为单位，由选举出的该理事委员学生团体第一负责人出任（三）学团联合会秘书长为理事会当然理事委员；（四）理事会委员选举应兼顾本校区学生团体的类型和数量，各类型学生团体应至少有一个理事委员席位。具体成员数量分配可依各校区各类型学生团体数量做具体安排。第三十条学生团体联合会理事委员须具备下列条件（一）在同类型学生团体中表现突出，能够代表该类型学生团体的；（二）由学生团体代表大会选举产生，获得赞成票数较多的；（三）该学生团体第一负责人符合条件的；（四）其他应符合的相关条件。第三十一条学生团体联合会理事委员会成员须具备下列条件（一）具有华侨大学正式学籍的在校全日制本科生、专科生或研究生（当然理事除外。）；（二）遵守国家法规和校纪校规，有良好的个人修养和道德水准，在校期间无受过任何处分；（三）具有奉献团结合作精神，热爱社会工作，对学生团体工作有热情，拥有较强工作能力、协调能力并有极强责任心；（四）在大学期间具有一年以上学生团体主要负责人的工作经验。第三十二条学生团体联合会理事会理事委员的任免程序（一）理事委员由学生团体代表大会选举产生，以学生团体为单位，每届任期一年。学生团体代表大会如提前或推迟举行，其任期相应改变；（二）学生团体代表大会筹备委员会对团体代表大会上竞选理事会委员的候选学生团体及其主要负责人进行资格审核。所有理事均须通过审核，方可参加竞选；（三）理事委员会成员随所在团体正常换届，理事委员会成员为在任理事委员第一负责人；第六章附则第三十三条凡学团联合会与本章程相抵触的规定或条例，以本章程为准。第三十四条华侨大学学团联合会各会员单位可建议对本章程进行修改，由秘书长监督，学团联合会主席召集章程修订委员会具体负责，修订本章程需经学生团体代表大会三分之二以上会员单位同意方为有效。第三十五条本章程由华侨大学学生处、学生团体联合会负责解释。第三十六条本章程自2010年3月1日起施行

华侨大学学生团体年审评分办法（2010年1月修订）为激励和引导我校学生团体的健康发展，促进学生团体文化的繁荣，更好地服务于校园文化建设和广大学生的成长成才，根据《华侨大学学生团体管理规定》制定本办法。一、年审的对象华侨大学所有在学生处注册的学生团体联合会会员团体。二、年审的实施每年的6－9月份进行年审，在学生处的指导下学生团体联合会负责具体实施。三、年审的评分标准年审的内容由日常管理、活动情况、财务管理、宣传情况和综合调查等五部分组成。年审总分为100分，其中日常事务25分、活动情况40分、财务管理15分、宣传情况10分、综合调查评价10分。另设附加奖励5分。（一）日常事务25分1.学年注册2分：按规定时间进行注册得满分；超过规定时间且未满两个月，得1分，超过两个月不得分。2.活动计划审批表2分：内容扣紧章程，围绕宗旨，活动经费预算合理、可实施性强，按时上交，得2分；不符合以上要求酌情扣分。3.工作总结4分：离任学生团体负责人围绕任职期间来所开展的工作进行总结，层次分明，条理清楚，数据详实，有好的经验总结和对不足的改进措施，按时上交，得4分；不符合以上要求酌情扣分。4.负责人例会出勤4分：满勤得4分；缺席一次扣1分，迟到一次扣0.5分，未说明正当缘由早退一次扣0.5分，扣完为止。5.换届情况3分：换届大会有挂靠单位、指导老师、学生团体联合会代表列席，大会程序、内容等符合该团体章程要求，严谨有序公平公正，得3分。（注意：一般会将基本符合以2.5分作为标准，对于严谨有序公平公正的换届将评至3分）出现以下情况给予扣分，扣完为止：（1）该团体换届未通知挂靠单位、指导老师、学生团体联合会相关负责部门，分别扣1分；（2）挂靠单位代表或指导老师未列席学生团体换届，分别扣0.5分；若附情况说明，经学生团体联合会认可合理，则不扣分；（3）换届大会的程序、内容不符合该团体章程，酌情扣1－2分；（4）其它应予以酌情扣分的情况。6.备案变更2分：在学生处、学生团体联合会登记，备案事项按要求进行变更申请，在规定时间内上报备案，得2分。出现以下情况给予扣分，扣完为止：(1)备案事项变更前须申请而未申请，一次扣1分；(2)每个备案事项变更后超过规定时间且未满一周上报备案的扣0.5分，超过一周的扣1分。7.负责人培训3分：参加学生团体联合会组织的学生团体负责人培训，满勤且成绩合格，得3分。出现以下情况给予扣分，扣完为止：（1）无故缺席，一次扣1分；（2）无故迟到，一次扣0.5分；（3）无故早退，一次扣0.5分；（4）负责人考核成绩较差，酌情扣1-2分。8.遵规守纪情况3分：无违规违纪得3分；违规违纪一次扣1分，扣完为止。9.支持学生团体联合会工作2分：对学生团体联合会的工作提出建设性意见，得1分；若意见具有建设性并被采纳，给予2分奖励；不支持学生团体联合会工作，不得分。（二）活动情况40分1.活动管理3分：所有活动完整履行申请、备案手续，得3分。只要在一次活动中出现以下情况者即给予扣分，扣完为止：（1）无故不履行申请手续，扣1分；（2）在活动开展前1日无故不进行备案，扣1分；（3）校外活动无《学生外出审批标》，扣1分；（4）活动申请表无故迟交，一次扣1分。扣满2分为止（5）其它情况酌情扣分。2.活动数量10分：（1）会员性活动6分：以一学期为时间单位，上、下学期分开计量，每学期3分。每学期举办1次得1分；举办两次得2分；举办三次及以上得3分。（2）开放性活动4分：以一学期为时间单位，上、下学期分开计量，每学期2分。举办一次及以上得2分。3.活动质量20分：（1）活动质量以学生团体《活动考评表》为基本评分依据；（2）计分方法：一学期内承办活动占所举办活动百分比（一学期承办活动次数／一学期总共举办活动次数）承办活动给予加分的百分比≥50%0%＜50%20%一学期内协办活动占所举办活动百分比（一学期承办活动次数／一学期总共举办活动次数）协办活动给予加分的百分比≥40%0%＜40%80%（3）无定查活动：（4）活动因其些客观原因(如外出、摆摊、征文、调查或摄影比赛等不方便进行调查的活动类型)或学团联合会内部原因，导致评分困难时，该次活动分数以该团体该类型活动的平均分计算。（5）活动无故不按时或不按地举办，且由于通知不及时，导致学团联合会无法进行调查，需在活动结束后3个工作日内上交活动总结与照片，该次活动分数以该团体该类型活动平均分的80％计算。（6）例行活动按会员性活动计算，以抽查分数为评分依据4.精品活动5分：精品活动分数为累计加分，最高得分5分：（1）参加活动立项申报，得1分；（2）获得确认纳入精品活动月主体活动，得1分；（3）根据精品活动策划大赛和精品活动月活动考评成绩，进行表彰评奖，得1-3分。5.其它大型活动2分：参加由学校组织的其它学生团体整体活动，得1分；获得表彰，得2分。（三）财务管理15分1.学校划拨的奖励经费、活动立项经费(财务报表I)3分：账面清楚无涂改，金额收入、支出、余额无差错，各项签名或印章齐全，得3分；不符合以上要求给予酌情扣分。2.团体收取、创收的经费(财务报表Ⅱ)6分：（1）向会员收取的经费履行申请手续、有完整的收费情况备案，得2分；不符合以上要求酌情扣1－2分；（2）经费支出的每张发票（或收据）有经办人、财务负责人和学生团体负责人的共同签名，得2分；不符合以上要求酌情扣1－2分；（3）账面清楚无涂改，金额收入、支出、余额无差错，各项签名或印章齐全，得3分；不符合以上要求酌情扣13分。3.财务公开与监督3分：学生团体财务情况至少每学期向本团体全体会员公开1次，有参加学团联合会统一组织的财务负责人培训，无会员投诉，学团联合会平时账目抽查无重大问题，得3分。出现以下情况给予扣分，扣完为止：（1）财务超过一学期未公开扣1.5分，超过两学期扣3分；（2）平时账本抽查，出现问题，酌情扣1—3分；（3）无故不参加财务负责人统一培训，酌情扣0.5－1分；4.权益维护3分：（1）每学期初按要求将本学生团体的会员相关信息在规定时间内交回备份，未交回将给与酌情扣分；（2）学年末按照要求将本学年的会员考评认证在规定时间内交回备份，未交回或者迟交者给予酌情扣分；（3）一学年内无会员投诉，如有会员投诉，按照规定给予酌情扣分。（四）宣传情况10分1.宣传稿件7分：每次活动有必要的宣传，宣传效果好，活动后有新闻稿。积极利用学生团体联合会搭建的宣传平台，在学校内、社会上有良好的形象，得5分。本项采取加分制，加满为止：（1）基本分5分，以一学期为时间单位，上、下学期分开计量，每学期2.5分。基本分以在学团联合会搭建的宣传平台（宣传平台包括：华侨大学学生团体工作简报、学生团体联合会网站、学生团体联合会博客、每月学生团体风采展等。）或校级学生媒体（华大青年报、华大学生报、华侨大学广播台、华新时间、桑梓论坛、校园蓝盾等）上发布宣传稿件质量为准；新闻质量：数量至少五篇，取其最优五篇进行打分，每篇0.5分；同一篇稿件，在不同平台发表，基础分不重复计算。（2）奖励分2分，加满为止：各学生团体须自己统计发表的新闻稿(特指在校级学生媒体上发表的)，若是平面媒体须出示印刷版，若是网络媒体则须保存网址，以备年审审核。来稿刊登至校级官方媒体（华侨大学报、华侨大学新闻网等），每篇加0.5分，最高加至1分；来搞刊登至校外社会主流媒体，每篇报道加1分2.宣传海报3分：（！）按位摆放、内容得体，条幅、大幅海报按要求申请，过期海报及时撤下，得3分；（2）条幅、大幅海报未按要求申请，一次扣1分。（3）海报乱张贴，条幅乱悬挂，一次扣1分。（4）海报内容不得体，包含过多商业信息，一次扣1分。（5）过期海报未及时撤下，一次扣1分。（6）以上扣分项，扣完为止。（五）综合调查评价10分1.挂靠单位评价4分：以《华侨大学学生团体调查表》结果为评分依据；2.指导老师评价2分：以《华侨大学学生团体年度鉴定表》结果为评分依据；3.团体会员评价4分：以《华侨大学学生团体会员权益问卷调查表》为评分依据。（六）附加奖励5分本项5分，加满为止。1.获得市、省、全国荣誉的分别加2分、4分和5分；2.发行校内报刊的，加0.5－2分；3.创建网页并进行日常维护的，加1－2分；4.其它可以作为附加奖励的事项，酌情加分。四、年审评分结果的运用1.学生团体等级的评定：甲级团体：年审得分不低于80分，数量控制在学生团体总数的15%左右；乙级团体：年审得分不低于70分；丙级团体：年审得分不低于60分；丁级团体：年审得分低于60分。2.学生团体学年度会员考评：学生团体学年度会员考评，分为优秀、良好、合格、和不合格四个等级，其中：（1）甲级团体优秀率控制在会员总数的15％－20％（但获得优秀考评的人数不得超过40人），良好率控制在会员总数的30％－35％（但获得良好考评的人数不得超过70人）；（2）乙级团体优秀率控制在会员总数的10％－15％（但获得优秀考评的人数不得超过40人），良好率控制在会员总数的20％－25％（但获得良好考评的人数不得超过70人）；（3）丙级团体优秀率控制在会员总数的5％－10％（但获得优秀考评的人数不得超过40人），良好率控制在会员总数的15％－20％（但获得良好考评的人数不得超过70人）；（4）丁级团体团体优秀率为零，良好、合格率总和控制在会员总数的5％－10％。3.在本专科生综合素质测评中的评分在学生团体学年度考评中，会员获优秀等级的得4分（含基本分），获良好等级的得3.5分（含基本分），获合格等级的得基本分3分，获不合格等级的不得分。五、学生团体联合会可根据本年审评分标准，制定具体实施细则，报学生处批准后实施。六、本办法适用于华侨大学所有在学生处注册的学生团体联合会会员团体。七、本办法由学生处负责解释，自2010年3月1日起实施。

华侨大学学生团体奖惩办法（2010年1月修订）第一章总则第一条为更好发挥学生团体在校园文化生活中的积极作用，提高学生团体活动质量，带动全校学生团体的全面繁荣发展，根据《华侨大学学生团体管理规定》制定本办法。第二章学生团体的表彰第二条学生团体的表彰分为：华侨大学“品牌学生团体”和华侨大学年度“十佳学生团体”。评选以年审成绩作为基本参考依据。获得以上两项荣誉称号的学生团体可以享受不同程度的支持倾斜。第三条每年6月份，在学生处指导下由校学生团体联合会具体实施年审工作。根据年审成绩评定甲级乙、丙、丁级团体若干。甲、乙、丙级团体每年给予500元基本活动经费，用于支持团体下一年开展活动；丁级团体责令其限期整改。第四条“十佳学生团体”每年评选一次，在年审支持经费基础上再给予600元活动奖励经费。第五条“十佳学生团体”评选要求：1.模范遵守《华侨大学学生团体管理规定》等关于学生团体工作的相关规定；2.经常与学团联合会交流沟通，模范接受其管理与服务；3.机构健全，制度完备，队伍团结，换届及时，财务清楚，机构面貌常新；4.积极开展校内外活动，主题新颖，符合宗旨，内容丰富健康，宣传工作及时到位；5.有具有自身特色的品牌活动，参加当年“学生团体精品活动月”；6.学期初有计划，学期中较好地依照计划组织活动，学期末有完整的总结，活动记录详尽、真实；7.当年年审等级为甲级团体或乙级团体，当年年审成绩为该校区前20%，且学年内，未受到学生处、学团联合会任何处分。8.学团联合会根据本规定原则上以1：2比例确定当年评选的候选团体名单。第六条“品牌学生团体”每三年评选一次，为华侨大学学生团体表彰中的最高荣誉，每届评选不超过5个团体，无达到要求的团体，本荣誉可空缺。第七条“品牌学生团体”评选要求：1.成立三年以上，达到“十佳学生团体”要求，并在近三年内连续获得“十佳学生团体”表彰；2.活动受到广大师生好评，校园活动中作用突出，良好形象深入人心；3.在社会有一定影响力，对外代表华侨大学良好社会形象；4.指导教师积极参与该团体活动，与挂靠单位联系紧密。第八条在三年一届的“品牌学生团体”评选年，参评学生团体需整理申报材料，单独报名参与评选，具体评选由学团联合会组织实施。第九条在非“品牌学生团体”评选年，“品牌学生团体”须接受复评考核。复评答辩会中由学生处老师、本校区学团联主席团成员和理事会成员共同投票认可，票数过半即可继续接受“品牌学生团体”称号。不符合“品牌学生团体”条件或复评答辩会中认可票数不过半的团体，视具体情况考虑取消其“品牌学生团体”称号。第十条针对每年“学生团体精品活动月”开展情况，学团联合会可以组织评选“最佳精品活动”、“最佳传承活动”、“最佳活动策划”、“最佳人气活动”和“优秀组织奖”等奖项。第三章学生团体负责人的表彰第十一条学生团体负责人的奖励分为：“华侨大学优秀学生干部”和“华侨大学十佳学生团体负责人”。第十二条每年获得“十佳学生团体”表彰且负责人考核优秀的学生团体第一负责人可以参评“华侨大学优秀学生干部”，评选标准及奖励办法参见《华侨大学本专科优秀学生干部评选办法》，所获奖学金不累加，就高发放。第十三条每年获得学生团体负责人考核为优秀且所在学生团体年审成绩为该校区前20%的学生团体第一负责人可以参评“华侨大学十佳学生团体负责人”。第十四条“华侨大学十佳学生团体负责人”每年评选十名，采取自主申请，民主投票的方式产生，发给荣誉证书，并给予600元奖励。评优结果发文公布，并记入学生档案。第十五条“华侨大学十佳学生团体负责人”评选的基本要求：1.任学生团体第一负责人，任期满一年；2.具有良好的政治思想表现和道德品质，热爱祖国、热爱学校、热爱学生团体，模范遵守《普通高等学校学生行为准则》，无违反校规校纪现象；3.有较强的组织领导能力，在学生团体工作中有较高的威信，有较强的责任感，在实际工作中取得过显著的成绩，一年内所负责的学生团体无出现重大的工作失误，负责人考核优秀，所在团体年审等级为甲级或乙级；4.学年综合素质测评在班级前30%，且学年绩点排在班级前40%；5.社区表现累积分不在本楼栋后30%，或考评结果居楼栋后30%，但不低于98分。6.学团联合会根据本规定原则上以1：2比例确定候选负责人名单。第四章学生团体的惩罚第十六条学生团体的惩罚措施由轻到重分为：警告、通报批评、暂停活动限期整改和取缔四个级别。第十七条警告是一般分为口头警告、书面警告和电子媒介警告三种形式，是学团联合会针对出现问题的团体一种提示性方法。第十八条通报批评是针对学生团体出现较严重问题时的正式惩罚措施，学生团体出现下列情况之一的，应给予通报批评处分：1.未能按学团联要求及时缴交材料；2.违反学校有关学生团体的规定，情节轻微；3.申请成立新团体，在审批结果下达前，即开展除筹备以外的其它活动活动；4.未按要求的时间及时注册；5.未经审批在校内外开展活动；6.单学期开展活动数少于2次（以学团联合会备案为准）；7.徽章使用不当，造成不良影响；8.单学期负责人例会、负责人培训、交流会等签到率低于50%；9.财务抽查，账目不清；10.团体自办刊物、网络主页等违反学校相关规定；11.其它应给与通报批评惩罚的情形。第十九条暂停活动限期整改是针对学生团体出现严重问题时的正式惩罚措施，学生团体出现下列情况之一的，应责令其停职活动，进行整改：1．无正式负责人和组织机构的；2．活动范围、内容与团体宗旨、章程相违背的；3．规定时间内无故不注册的；4．财务出现重大差错、混乱，或无财务记录的；5．违反学校有关规定经劝阻不该的；6．登记或备案材料弄虚作假的；7．出现其他应予停止活动、进行整改的情形。第二十条取缔是针对学生团体出现非常严重问题时的正式惩罚措施，学生团体出现下列情况之一的，学生处将解散该团体：1．违反国家法律政策、严重触犯校规校纪、利用学生团体名义从事非法活动的；2．会员连续两年不足10人的；3．连续两个学期未进行正常活动的；4．背离学生团体宗旨，影响恶劣的；5．责令进行整改，不执行整改要求或整改后未见好转的；6．从规定时间内无故不进行注册且经整改无效的；7．连续两年被评为丁级学生团体的；8．出现其他应予解散的情况。第二十一条无视以上惩罚措施，学团联合会可视情节提请上级主管部门提高惩罚级别，直至提请取缔该团体。第五章附则第二十二条以上评奖均由学生团体联合会负责具体组织申报，评选程序与要求以当年公布符合实际情况的方案为准。第二十三条本办法适用于华侨大学所有在学生处注册的学生团体联合会会员团体。第二十四条本办法由学生处、学生团体联合会负责解释。第二十五条本办法自2010年3月1日起施行。

华侨大学学生团体财务管理制度（2010年1月修订）第一章总则第一条为了规范我校学生团体财务制度，加大财务监督管理的力度，使财务制度化、规范化，提高资金使用效率，增强财务透明度，促进我校学生团体工作健康发展，根据《华侨大学学生团体管理规定》，并从我校学生团体发展的实际情况出发，而制定的学生团体组织内部的财务管理制度。第二条全校各学生团体必须严格遵守本制度并切实贯彻、严格执行，在经费使用上要以节俭为主，杜绝铺张浪费，违者将依据有关条例予以处理并追究责任。第三条学团联合会财务管理的主要职责是：对学生团体的账目进行规范与监督。第四条各学生团体需根据各自章程规定，定期向会员公示财务状况，接受监督。第二章细则第五条每个学生团体必须指定一至二名财务负责人（会长不得兼任），负责本团体的财务管理工作。账本和现金要分开管理。第六条《华侨大学学生团体财务报表Ⅰ》记录挂靠单位代为管理的学生团体年审支持经费及向学生处报销的活动奖励、立项经费的收支情况，需附每笔收支的原始凭证复印件。1．学生团体使用年审支持经费和学生处、学团联合会活动立项奖励经费，采取报销制。各学生团体需按校财务处规定，报销时提供正式发票原件（超市发票需附小票），每张票据后应有学生团体负责人、财务负责人、经办人三方签字和用途等必要信息。2．学生团体年审支持经费由校财务处统一划拨到新学年学生团体所在挂靠单位的学生活动经费账户，供学生团体专项使用。各学生团体在开展活动时需要经费，需先征得所在挂靠单位同意，于活动结束后凭有效票据到挂靠单位报销。3．学生团体通过参加活动立项或学校组织的其他大型活动而获得学生处支持奖励的，由学生处直接发放给各学生团体，作为团体创收经费记录收支情况。第七条《华侨大学学生团体财务报表Ⅱ》记录活动收费、社会捐赠和商业赞助等经费的收支情况，需附每笔收支的原始凭证。1．学生团体向会员或活动参与者收取活动费用，必须填写《华侨大学学生团体活动收费申请表》，获得学生团体挂靠单位和学生处的批准后方可收取。学生团体收费时，缴费人需现场亲自填写《华侨大学学生团体活动收费情况登记表》，学生团体给予收费凭证，并于收费申请审批后两周内将该《华侨大学学生团体活动收费情况登记表》交学团联合会备案。2．学生团体接受社会捐赠，要充分考虑捐赠方的社会影响、有无捐赠附加要求和自身活动宗旨等相关问题，并提前向学校主管部门提出申请（附带捐赠协议书草案），得到批准之后方可接受社会捐赠。学生团体需为捐赠资金单独设立账户，根据捐赠协议做到专款专用，严禁私人挪用，一经发现问题，严肃处理。3．商业赞助是各学生团体向社会企业单位自行募集的资金。学生团体在获得商业赞助时，应当提前向挂靠单位和指导老师说明，并须得到其许可后方可接受。学生团体联系赞助，如需开具介绍信，可以到学团联合会申请。帮助赞助单位在校内进行宣传必须在学校允许范围内，严禁现场售卖。各学生团体与赞助单位签订协议时，必须以合同方式确定，不得随意承诺超越自身能力的要求。获得的自筹资金全额记入相应学生团体的自有专用账户，合同复印件及相关材料应随财务报表上交，财务报表中应完整记录收支情况，学团联合会有义务保护商业秘密。第八条学生团体使用活动奖励、活动收费、社会捐赠和商业赞助等经费时，需保留相关的正式票据，于学期末将所要求的票据及票据复印件附于相应团体财务报表后，一同上交学团联合会。每张票据后应有学生团体负责人、财务负责人、经办人三方签字和用途等必要信息。第九条经费使用于支付讲座费、培训费等个人报酬时，应有收条作为凭证。第十条正规商场购买物品，应开具正规发票；因特殊原因无法开具正规发票，则需开据正规收据（收据上有企业或商店公章）；如单笔金额超过100元必须向店家索要正规发票。第十一条财务监督是维护财经纪律的保证。各学生团体须接受挂靠单位和学团联合会的财务监督，并建立严格的内部监督管理机制。第十二条每学期期末，各学生团体须按时向学团联合会权益部递交《华侨大学学生团体财务报表Ⅰ》和《华侨大学学生团体财务报表Ⅱ》接受监督与检查。第十三条各学生团体每两个月或在开展大型活动后需向其会员公开一次内部财务状况，接受成员的监督。针对会员投诉的问题，相关学生团体应及时给予解释。第十四条严禁使用虚假票据，伪造票据，一经查实给予重罚。对于情节特别恶劣，严重危害学校声誉的情况，将提请学校相关部门处理。第十五条各学生团体财务负责人因换届等离职前必须与接替人员办理完整的交接手续，填写财务情况登记表时必须有见证人在场。没有办清交接手续的，不得擅自离职。交接工作包括有关的会计明细账目、现金和实物等。第三章附则第十六条本制度适用于华侨大学所有在学生处注册的学生团体联合会会员团体。各学生团体在遵守本制度的前提下，结合自身实际情况可制定具体的财务管理办法。第十七条本制度由华侨大学学生处、学生团体联合会负责解释。第十八条本制度自2010年3月1日起开始施行。

华侨大学学生团体校外活动管理办法（2010年1月修订）第一章总则第一条为加强对学生团体校外活动的管理和指导，依据上级相关部门及学校有关规定，依照《华侨大学学生团体管理规定》，特制定此办法。第二条本办法适用于华侨大学所有在学生处注册的学生团体联合会会员团体。第三条本办法所指学生团体校外活动，是指华侨大学学生团体在华侨大学校园地理范围（包括泉州校区、厦门校区和华文学院）之外进行的社会实践、外出考察、参加比赛等活动。第二章校外活动的申请第四条学生团体进行一般校外活动之前，须提前一个星期向挂靠单位提交活动策划书、《华侨大学学生团体活动申请表》和《华侨大学外出审批表》，全部活动方案经批准后方可开展活动。未经批准，不得以团体名义开展任何形式的校外活动。活动结束后，团体负责人必须向挂靠单位、学团联合会及时上交详细活动总结和活动安全情况的书面报告。第五条活动策划书内容须包括活动内容、目标地情况介绍、人员组成、活动时间表等。申请学生团体须随策划书一并提交参加校外活动的团体成员的详细名单及联系方式。第六条校外活动对参加成员人身安全有潜在威胁的，还须附有潜在危险分析及安全预备（应急方案）、医药救护计划、后勤保障计划以及参加成员家长的书面同意书。在校外从事有较高风险性活动的学生团体须制定本团体关于减小风险至最低限度的相应技术性措施,并报挂靠单位、学生处批准。第七条学生团体组织跨地域性校外活动，应至少提前半个月申请，学生处、学团联合会根据实际情况组织召开有校内外相关部门领导、专家召开的论证答辩会。批准成行前，学生处监督每位参加成员购买保险并与每位活动参加者个人签订《华侨大学学生团体外出活动安全责任协议书》，方可进行活动。如未购买保险需书面情况说明。第八条学生团体举办有我校外籍或港澳台籍教师、学生或访问人员参加的校外活动，必须相应地经校外事处同意并报学生处批准后方可进行。第九条若学生团体在校外活动中需要使用“华侨大学”标识或以“华侨大学”名义活动，须提交申请。获得学生处同意后方可使用。第十条凡校外单位邀请学生团体进行校外活动的，校外单位应首先与学生处或挂靠单位取得联系。团体无权在未经学校批准的情况下擅自接受邀请。否则，一切违约后果由团体承担。第十一条对外代表华侨大学的外出活动，经审批后，学生处将会同挂靠单位、校团委、外事处、宣传部、财务处等学校相关部门，为该活动提供相应的支持与帮助。第三章校外活动的管理第十二条学生团体校外活动必须有至少一名带队老师跟随，跨地域性的重要外出活动如有特殊情况可向学生处申请指派带队老师。第十三条学生团体在校外活动中应每天与主管部门保持联系，不得隐瞒和谎报情况。第十四条凡出现下列情形者，学生处有权命令学生团体的校外活动立即停止并返校：（一）进行与申请内容无关的活动；（二）进行或配合进行以营利为目的的商业性活动；（三）盗用指导单位或其它组织的名义开展活动；（四）学生处认为必要的其他情况。第十五条学生团体进行校外活动时，须与当地政府机构、群众组织等和睦相处，尊重当地民俗习惯，不得做有损华侨大学形象的行动。第十六条学生团体在校外活动时，如接受媒体采访，所谈内容应限制在本次活动内容范围之内，不得发表与国家政策、法律法规、学校管理条例等相悖和有损华侨大学声誉的言论。第十七条如团体违反上述办法，学生处将依照《华侨大学学生团体管理规定》的相关要求对团体和相关责任人进行批评教育，情况严重者将提请学校相关部门予以校纪处分。第四章附则第十八条本办法由华侨大学学生处负责解释，学生团体联合会负责具体组织实施。第十九条本办法经校长办公会议批准后方始试行。

华侨大学学生团体活动立项审批与管理办法（2010年1月修订）第一章总则第一条为进一步加强学生团体工作的科学化、规范化管理，促进我校学生团体的健康发展，根据《华侨大学学生团体管理规定》制定本办法。第二条华侨大学学生团体活动立项专项资金由学生处审批成立，对具有代表性的学生团体精品活动、品牌活动和会员性活动给予一定的资金支持，目的在于激励广大学生团体开展健康积极、新颖多样的活动，将活动创意和实际情况、所学专业结合起来，大力提倡学生团体活动品牌化、长期化和项目化。第三条立项活动方案的申报和评审过程严格遵循本办法执行，保证过程的“公平、公正、公开”。第四条本办法中的“学生团体活动”是指在华侨大学学生处注册登记的学生团体联合会会员团体所开展的各种积极向上、健康文明、切合学生团体性质、保障会员权益的校园文化活动。第二章立项活动方案的申报和审批第五条活动申报面向全校所有已经审批成立的上学年年审达到丙级以上（含丙级）的学生团体、整改合格的学生团体、考核合格的上学年新成立团体以及本学年新成立的学生团体。坚持创新性、传承性、研究性、综合性紧密结合，融通性、专业性相得益彰的原则，重点扶持学术类、科技类、文化类和公益类的活动，全面促进大学校园学生团体建设。第六条活动立项支持各学生团体之间合作举办活动，奖项评分依据合作团体中年审等级较高的学生团体进行评分、评奖。承办、协办学院或社会企业的活动，原则上降低扶持标准，或者不再给予经费支持。第七条申请立项资助的学生团体活动须符合以下要求：1.活动项目必须与申报学生团体的主旨精神相一致，且活动方案联系实际，能体现时代特色，反映当代大学生精神风貌，对学生团体成员或广大学生具有吸引力，并有较强的可操作性和一定的校园影响力。2.活动项目类型可以是开放性活动或是内部性活动。3.活动方案应在该学生团体挂靠单位和指导教师的指导下起草、实施。第八条立项活动申请与审批流程1.每学期初由学生处制定立项主题，由学团联合会统一组织活动立项评审，各学生团体每学期限申报一个立项项目（单次活动，如大型比赛仅以决赛为申报活动）。2.每学期学团联合会立项正式通知后，申报的学生团体须根据本办法要求完整填写《华侨大学学生团体立项活动申报书》，在规定时间内交至学生团体联合会管理部。3.学团联合会将组织立项活动评审委员会按照本办法，根据申报书及实际情况进行初审，然后交学生处老师复审。复审可以根据需要组织安排活动立项答辩会。第九条立项资金分为三个等级：一等800元，二等600元，三等400元。立项金额均为该立项活动可报销的最高金额。奖项数量由学生处依据各学期具体情况给予分配。第十条立项等级要求：1.上学年年审等级为甲级和乙级的学生团体有资格参加一等立项的评选。2.年审考核合格的上年新成立团体按其具体考核分数参照相关等级参与立项等级的评选。3.本年新成立的学生团体不能参与一等、二等立项的评选。4.已获得立项的活动，由于活动质量达不到立项要求或经费使用不合理在下次参评立项时按立项降级处理。获立项资助后无故不举办申报活动的团体将被取消一年内立项资格。第十一条立项活动初审将着重考察项目的可行性、创新性、品牌性、组织安排、活动效应和经费预算等方面，筛选符合要求的活动。复审将直接确定二等及三等的名单。同时，复审时将按要求推荐适当数量的立项活动进行答辩。答辩中表现优异的学生团体方可获得一等立项奖励。第三章立项活动的管理第十二条获得立项资助的学生团体履行正常活动申请手续。该团体须于立项活动开始前三天，到学团联管理部缴交活动申请表（活动申请表中须注明该活动为立项活动），并进行备案登记。第十三条立项活动考评形式为定查。获得立项资助的学生团体有义务接受并配合学团联管理部工作人员考评调查。第十四条获得立项资助的学生团体有义务保证活动的质量。获得立项的活动被学团联合会管理部评定为不合格的学生团体，将自动取消其参评下次立项的资格。第十五条获得立项资助的学生团体有义务接受并配合学团联合会权益部工作人员对立项活动经费的调查跟踪。第十六条获得立项资助的学生团体有义务保证活动经费使用的合理。获得立项的活动被学团联合会权益部评定为不合格的学生团体，将自动取消其参评下次立项的资格。第十七条在开展立项活动的过程中，存在以下情况的，一经发现立即取消当次立项资格：1.活动中严重违反法律法规、校纪校规和学团联合会规定的；2.活动中有破坏学校或学生团体荣誉，侵害会员合法权益，情节严重的；3.将所得资助资金用在与申报的活动项目无关的活动上；4.擅自更改活动项目；5.活动开支不合理，存在私自占有或挥霍等现象；6.其他严重的违规情况。第四章财务细则第十八条获得立项项目资助的学生团体，资金的发放为实报实销制。该立项活动所报销金额不得超过获批准的立项金额。报销方式为活动后统一报账。第十九条经费报销要求：1.获得立项项目资助的学生团体须应按要求及时履行活动申请手续。2.报账时，获得立项项目资助的学生团体活动后须按要求及时上缴报销材料，缺一不可。3.所有报账的票据背面必须有学生团体负责人、财务负责人及经办人的签字。4.报销须凭正规发票。仅10元以下的报销票据可用收款收据，该收据须加盖出票方财务章。单次活动所有收款收据累计总金额不得超过30元。第二十条经费报销流程1.在立项结束后的5个工作日内，将活动总结及相关图片资料交予学团联合会管理部审核并获取相关报销凭证，另须将总结材料电子版发到学团联合会工作邮箱。2.在立项活动结束后的10个工作日内，整理好所有报销材料，交至学团联权益部，经审查合格后，在规定时间内统一报销。3.报销材料包括：①实际活动经费使用一览表②每项支出的发票等正规票据③报销凭证4.资金审批到位后将由学团联权益部通知各学生团体领取报销资金。第二十一条若该项目由几个不同的学生团体联合举办，则以合作团体中年审等级最高的学生团体作为主要负责，统一管理和报销立项资金。第五章附则第二十二条本办法适用于华侨大学所有在学生处注册的学生团体联合会会员团体。第二十三条本办法由华侨大学学生处、学生团体联合会负责解释。第二十四条本办法自2010年3月1日起施行。

华侨大学学生团体分立、合并、取缔与注销办法（2010年1月修订）第一章总则第一条为加强我校学生团体规划管理，为整合优势资源，提高学生团体的质量，合理控制学生团体数量，保证我校学生团体可持续发展，根据《华侨大学学生团体管理规定》，特制定本规定。第二条存在问题的学生团体应根据本规定进行分立、合并、取缔与注销。第三条华侨大学学生团体代表大会有权对本办法进行修订。第二章细则第一节学生团体的分立、合并第四条随着我校学生团体的不断发展，为整合资源，优化学生团体结构，在校学生处的提议下，经其挂靠单位同意，可实施协商分立、合并。第五条自觉分立后能独立运作，做到更有效的进行资源配置且发展前景良好的学生团体，可向学团联合会提出书面申请与现有团体进行分立；自觉发展困难较大和前景不乐观的团体，可向学团联合会提出书面申请与现有团体进行合并。第六条将要被取缔的学生团体，在取缔结果下达之前，该团体主要负责人有权向学团联合会提出书面申请与现有团体进行合并，但不得申请分立。第七条经协商自愿进行分立、合并的学生团体其合并办法应在学团联合会工作人员协调下，由参与分立、合并的学生团体协商产生。第八条在符合分立、合并条件的基础上，校学生处针对学生团体实际情况提出建议，并征得挂靠单位同意后，学生团体内部召开分立、合并表决大会，并将结果提交学团联合会。不同意分立、合并的学生团体必须于三周内向学团联合会提交相关理由材料；同意分立、合并的学生团体，统一听从学团联合会安排合并事宜。分立、合并过程由学团联合会监督和备案，分立、合并结果上报校学生处。第二节学生团体的取缔第九条学生处有权对不履行学校有关规定、无法顺利开展活动、不能顺应校园文化整体发展趋势并在努力下无改观的学生团体施行取缔和除名。第十条凡具备以下某一因素的学生团体，校学生处有权进行取缔。1.每学年开学后前一个月内未向学团联合会进行注册，经学团联合会提醒和警告后，规定时间内仍未向学团联合会注册或提交申请迟交报告的学生团体，将纳入整改对象，纳入整改后一个月内仍未提出相关整改方案，视为自动解散。2.一学期未向学团联合会提交任何活动计划和活动申请，事实上也未开展相关活动的学生团体，视为自动解散。3.每年年审成绩为其所在校区后5%或年审成绩为丁级的学生团体，将纳入整改范围，其后一学期内该团体情况仍未改观，将强制解散。4.学生团体未执行《华侨大学学生团体财务制度》，造成财务混乱，连续两次未通过学团联合会审核，对会员利益构成损害，经警告后一个月未按规定提供符合规范的财务报表