新規范演示文稿案例 - 北京市城市建設檔案館

建设工程档案编制组卷范例北京市城建档案馆一、建筑工程归档内容〔城建档案馆〕A类基建文件备注决策立项文件A1项目建议书（代可行性研究报告）项目建议书的批复文件关于立项的会议纪要、领导批示重点工程专家对项目的有关论证文件重点工程项目评估研究资料重点工程建设用地文件A2规划意见书及附图建设用地规划许可证、附件及附图国有土地使用证北京市城镇建设用地批准书勘察设计文件A3工程地质勘察报告建设用地钉桩通知单验线合格文件设计方案审查意见消防设计审核意见非备案类项目施工图审查通知书A类

基建文件备注开工文件A5建设工程规划许可证、附件及附图建设工程施工许可证商务文件工程结算竣工验收备案文件A7建设工程竣工验收备案表建设工程档案预验收意见建设工程规划、消防、人防等部门的验收合格文件消防为非备案类工程（公安部106号令）其它类文件A8工程未开工前的原貌、竣工新貌照片工程开工、施工、竣工的音像资料

重点工程工程竣工测量资料工程项目质量管理人员名册工程概况表B类

监理文件质量事故报告及处理资料竣工移交证书质量评估报告工程变更单C类施工文件备注工程概况表建设工程质量事故调（勘）查笔录建设工程质量事故报告图纸会审记录设计变更通知单各专业工程洽商记录各专业工程定位测量记录地基验槽记录地基处理记录地基钎探记录及附图地基承载力检验报告桩基检测报告分部（子分部）工程验收记录单位（子单位）工程验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录室内环境检测报告组入基建文件卷工程竣工质量报告建筑节能工程现场实体检测报告（独立组卷）节能施工验收规范D类竣工图二、市政根底设施归档内容〔城建档案馆〕A类基建文件备注决策立项文件A1项目建议书项目建议书的批复文件可行性研究报告可行性报告的批复文件关于立项的会议纪要、领导批示专家对项目的有关建议文件项目评估研究资料建设用地、征地、拆迁文件

A2国有土地使用证拆迁安置意见及批复文件规划意见书及附图或规划意见复函建设用地规划许可证、附件及附图勘察、测绘、设计文件A3工程地质勘察报告水文地质勘察报告测量交线、交桩通知书规划验线合格通知书审定设计批复文件及附图A类基建文件备注勘察、测绘、设计文件A3市政基础设施工程施工图设计文件审查通知书消防设计审核意见对设计文件的审查意见工程开工文件A5年度施工任务批准文件修改工程施工图纸通知书建设工程规划许可证、附件及附图建设工程施工许可或开工审批工程工程质量监督注册登记表工程竣工验收及备案文件A7建设工程竣工档案预验收文件工程竣工验收备案表工程竣工验收报告勘察、设计单位质量检查报告规划、消防、环保、质量技术监督、人防等部门出具的认可（备案）文件或准许使用文件A类基建文件备注其他文件A8工程竣工总结工程开工前的原貌、主要施工过程、竣工新貌照片工程开工、施工、竣工的录音录像资料项目质量管理人员名册B类监理文件监理工作总结质量事故报告及处理资料竣工移交证书工程质量评估报告C类施工文件工程概况表工程质量事故记录工程质量事故调查(勘查)记录工程质量事故处理记录C类施工文件备注图纸会审记录工程洽商记录设计变更通知单主要设备、原材料、构配件质量证明文件及复试报告汇总表见证试验汇总表测量复核记录沉降观测记录地基验槽检查记录地基处理记录地基钎探记录圆形钢筋混凝土构筑物缠绕钢丝应力测定记录桩检测报告钢箱梁安装检查记录高强螺栓连接检查记录焊缝综合质量检查汇总记录焊缝排位记录及示意图防腐层施工质量检查记录牺牲阳极埋设记录设备基础检查验收记录

C类施工文件备注软化水处理设备安装调试记录净水厂水处理工艺系统调试记录加药、加氯工艺系统调试记录水处理工艺管线验收记录污泥处理工艺系统调试记录自控系统调试记录污水处理工艺系统调试记录污泥消化工艺系统调试记录厂区供水设备、供电系统调试记录射线检测报告超声波检测报告磁粉检测报告渗透检测报告弯沉检测报告桥梁功能性试验报告给水管道水压试验记录PE给水管道水压试验记录供热管道水压试验记录供热管网（场站）热运行记录C类施工文件备注燃气管道强度试验验收单燃气管道严密性试验验收单燃气管道气压严密性试验记录（一）燃气燃气管道气压严密性试验记录（二）埋地钢质管道防腐层完整性检测报告阴极保护系统验收测试记录污水管道闭水试验记录调试记录（通用）设备强度／严密性试验记录起重机试运转试验记录设备负荷联动（系统）试运行记录安全阀调试记录水池满水试验记录消化池气密性试验记录曝气均匀性试验记录电机试运行记录高压电气绝缘电阻测试记录高压电气设备交流耐压试验记录C类施工文件备注高压电气设备直流耐压、泄漏电流试验记录分部（子分部）工程质量验收记录单位（子单位）工程质量竣工验收记录工程竣工报告竣工测量报告单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检查资料及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录D类竣工图三、归档文件质量要求基建文件原那么上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全。文件资料应完整、齐全，并按规定编制资料管理目录大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线。

四、组卷原那么1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。2、如果工程包括假设干个单位工程的，基建和监理文件可按建设工程进行组卷。3、施工文件原那么上按单位工程进行组卷，也可根据资料形成的具体情况、工程规模等选择按专业或按分局部项工程进行整理和组卷。4、分包单位的施工资料应单独整理和组卷。5、建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷。6、建筑工程过程验收及竣工验收资料应单独组成一卷。7、市政工程施工文件组一卷或多卷。场站工程施工文件参见建筑安装工程资料管理规程，其中工艺设备安装及设备电气施工文件按市政资料管理规程执行。8、资料管理目录应与其对应的资料一同组卷。9、竣工图按设计单位提供的施工图专业序列组卷1、组卷应填写卷内封面、卷内目录、备考表。2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。如文件反面有内容的其反面左下角也需编写页号。4、文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线。5、组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。五、案卷要求及范例封面〔A4规格〕填写范例：1、建设工程只含有一个单位工程基建、监理文件卷此卷由建设单位收集整理立卷，也可委托监理单位整理立卷

城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：

档号：缩微号：

共册第册029523981214

基建及监理文件由于归档的监理文件内容较少，可以和基建文件合并组卷

（中化大厦）复兴门改造5号楼工程规划许可证审批名称竣工使用名称北京中化房地产开饭公司谈XX永久其余空白处由城建档案馆填写加盖建设单位公章填写卷内文件形成的最早和最晚日期

城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：

档号：缩微号：

共册第册029523981214管理与验收施工文件

(中化大厦)

复兴门改造5号楼工程中建一局发展建设有限公司张XX永久封面填写范例：1、建设工程只含有一个单位工程施工文件卷施工管理与验收文件应单独组卷封面填写范例：1、建设工程只含有一个单位工程施工文件卷

城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：

档号：缩微号：

共册第册

建筑节能工程现场实体检测报告建筑节能工程归档文件应单独组卷（中化大厦）复兴门改造5号楼工程中建一局发展建设有限公司张善雨永久029523981214封面填写范例：1、建设工程只含有一个单位工程施工文件卷

城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：

档号：缩微号：

共册第册

建筑与结构施工文件（中化大厦）

复兴门改造5号楼工程中建一局发展建设有限公司张善雨永久029523981214定位、验槽、钎探、变更、洽商第二行简要注明案卷内容

城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：

档号：缩微号：

共册第册

给排水、采暖工程施工文件

(中化大厦)

复兴门改造5号楼工程中建一局发展建设有限公司刘XX永久029523981214图纸会审、变更、洽商封面填写范例：1、建设工程只含有一个单位工程施工文件卷机电专业的移交内容只有图纸会审、设计变更、工程洽商记录，施工单位可根据文件数量选择分专业或合并专业进行组卷封面填写范例：2、建设工程含有多个单位工程

城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：

档号：缩微号：

共册第册基建、监理文件卷

基建及监理文件〔草桥欣园6#—13#楼〕草桥危改住宅1#—8#楼

规划许可证审批名称竣工后使用名称

华野房地产开发公司王XX永久029523981214其余空白处由接收单位填写

按建设工程进行组卷封面填写范例：2、建设工程含有多个单位工程施工文件卷

城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：

档号：缩微号：

共册第册管理与验收施工文件按单位工程独立组卷（草桥欣园7#楼）

草桥危改住宅工程2#楼按单位工程填写中建一局发展建设有限公司张XX永久029523981214其余空白处由接收单位填写虽然建设工程是1#-8#楼，但施工是按单位工程施工，并按单位工程组织竣工验收，所以管理验收文件应按单位工程独立组卷。封面填写范例：2、建设工程含有多个单位工程施工文件卷多个单位工程的归档文件如果数量不多，可以合并在一起进行组卷，但在卷内目录中应按每个单位工程的每项文件内容填写清楚。如果文件数量很大，可以选择按单位工程分开组卷。

城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：

档号：缩微号：

共册第册如果文件数量多，

也可以按专业分开组卷〔草桥欣园6#—13#楼〕

草桥危改住宅工程1#-8#楼中建一局开展建设张XX永久029523981214建筑与结构工程施工文件定位、验槽、釺探、会审、变更、洽商封面填写范例：2、建设工程含有多个单位工程施工文件卷

城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：

档号：缩微号：

共册第册如果文件数量多，

也可以按专业分开组卷（草桥欣园6#—13#楼）

草桥危改住宅工程1#-8#楼中建一局发展建设有限公司张XX永久029523981214水暖、电气工程施工文件图纸会审、变更、洽商封面填写范例：3、竣工图卷

城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：

档号：缩微号：

共册第册建筑竣工图竣工图组卷一般一卷放25张图纸，如果同一专业图纸比较多，可以组成多卷，并应填写案卷顺序号（草桥欣园7#楼）

草桥危改住宅工程2#楼如果设计院是按单位工程设计出图，竣工图就按单位工程组卷，如果按建设项目设计出图，此处应填写为。。1#-8#楼中建一局发展建设有限公司张XX永久991014只需填写竣工图章的编制日期（1）封面填写范例：3、竣工图卷

城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自2011年3月19日起至2011年5月15日止保管期限：密级：

档号：缩微号：

共xx册第1册基建文件、监理文件及施工文件

第一行填写案卷分类名称，第二行当同一资料分类名称相同时，应填写案卷主要内容DN500中压燃气管道工程北二环北辅路（安定门—西直门）工程名称应突出地名及所属专业名称。北京市xxxxx公司

XXX991014本案卷最早日期及最晚日期

单位工程组卷完成后总册数及本卷所在的顺序卷内目录〔A4规格〕填写范例：1、基建文件

文件名称文件文号文件形成单位文件形成日期文件所编起止页号城建档案卷内目录

顺序号文件材料题名原编字号编制单位编制日期页次备注1工程概况表C8-6城建二公司10-04-2312地基与基础分部工程验收记录C7-6城建二公司09-08-1223地基与基础子分部工程验收记录C7-6城建二公司09-09-113-244主体结构分部工程验收记录C7-6城建二公司09-09-28255主体结构子分部工程验收记录C7-6城建二公司09-10-0326-306XXX分部工程验收记录C7-6城建二公司09-09-23317XXX子分部工程验收记录C7-6城建二公司10-03-3032-458…9…10…卷内目录填写范例：2、施工文件卷内目录填写范例：3、竣工图图名图号竣工图绘制单位竣工图章日期图纸右下角编写页号备考表〔A4规格〕填写范例：城建档案审核备考表

本案卷以编号的文件材料共

123张，其中：文件材料

119张，图样材料

4张，照片

张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：

立卷人：刘XX09年08月23日审核人：李XX09年08月24日

接收单位（档案馆）的审核说明：技术审核人：年月日

档案接收人：年月日

此处由档案馆填写一般填写：本案卷文件完整、齐全，如确有未能归档的文件，应说明原因已编号资料的总张数，