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文档简介
全国中小学生学籍系统二期的变化内容【一】学籍注册非小学新生注册由一期时的每月逐级汇总后报中央查重的方式改为由学校顾客在系统内直接操作注册申请。对小学新生注册和非小学注册,分别分辨居民身份证学生、港澳台和外籍学生、无身份证件学生,提供了不同的学籍注册入口(6个)小学新生注册具体操作环节可参考《小学一年级新生注册流程》文献。注意的地方:数据采集录入时务必确保数据的对的性,错一丁点儿或者重复注册都无法完毕注册。无户口的先告知家长为学生入好户口后再进行学籍注册。不能随意更改信息模板里的格式、字号、颜色排序等等。学籍查重不通过的学生,不能审核,系统会定时自动解决结束业务;学籍认证不通过的,能够审核通过。【二】问题学籍管理问题学籍解决强调了后注册学籍或后核心数据变更的问题学籍学生先解决的原则。若问题学籍学生是正式学籍号,申请将身份证件号变更为港澳台和外籍,将重新分派临时学籍号。分为省内问题学籍解决和跨省问题学籍解决两个单独的菜单。注意:学校到省内问题学籍管理菜单解决问题学籍并审核,之前的问题学籍技术员已经在系统二期升级前全部清理。省内问题学籍变更(1)问题学籍解决方式若选择变更,首先有两种状况不允许变更:(2)正式学籍号的学籍要将为身份证件类型变更为无身份证件的。要同时变更姓名和身份证件号的。允许变更的状况,根据变更状况可分为3种:1)变更居民身份证号:首先通过学籍准实时查重认证,通过后需通过学校和学校主管教育部门审核。2)身份证件类型由居民身份证变为港澳台或外籍的证件:首先需通过省内和全国证件号查重,通过后需通过学校和学校主管教育部门审核。3)身份证件类型由居民身份证变为无身份证件:需通过学校和学校主管教育部门,以及始终到省级的各级教育部门审核。(主管教育部门不主张变更身份证类型为其它)【三】学籍异动1)复学:系统二期中申请和审核复学时将显示休学时间、休学时学生就读年级等信息。2)其它离校:系统二期中取消该异动类型。3)去中职就读:系统二期中增加该异动业务。4)出国:系统二期中改名为出境。回国复学:系统二期中改名为入境复学。6)学籍异动菜单只允许办理跳级、死亡、失踪、出境和休学业务,取消了其它离校的功效。转学业务更改到【省内转学申请】菜单下操作,并到【省内转学审核】下审核转学申请,跨省转学的操作跟以往的没有变化。【四】非核心信息批量修改非核心数据的信息可金入【非核心信息批量修改】菜单下导出全校信息,修改需要改正的信息后再导入系统。【五】招生入学一期功效下由主管教育局导入招生成果名单,有分别的统一招生和自主招生功效。二期功效下导入招生成果名单的单位可通过招生成果导入设立功效进行设立,审核流程也可通过业务流程配备功效进行设立。统一招生和自主招生功效合并。数据普通由主管教育局导入,模板以下图所示:【六】核心数据变更与一期相比,修改学籍核心信息项时,若申请将正式学籍号学生的身份证件类型变更为无身份证件,申请不允许提交。若要更变姓名或居民身份证号,需要先通过准实时查重认证。不允许同时变更姓名和身份证件号,一年以内先后变更姓名和身份证件号的,需要省级审核。将身份证件类型变为居民身份证、港澳台外籍或无证件的,与对应类型的学籍注册审核流程相似。【七】【特教学生信息管理】与否残疾人。作为学生基本信息表中与否特教学生的控制指标。其它特教学生指标通过特教学生管理模块下进行维护。特教学生需维护的信息项涉及:残疾类型、特教学生就读方式、残疾证明类型、残疾程度、残疾证书号、残疾状况描述。残疾类型。沿用一期指标,但去掉”其它残疾”选项。特教学生就读类型。由系统一期中“随班就读”指标调节而来,选项变为:普通学校随班就读、特教学校就读、送教上门。必填项。残疾证明类型。涉及:残疾证、医院残疾证明、有明显残疾症状。必填项。残疾程度。涉及:1级、2级、3级、4级。残疾证明类型为“残疾证”或“医院残疾证明”时,该项必填。残疾证书号。残疾证明类型为“残疾证”时,该项必填。残疾状况描述。残疾证明类型为“有明显残疾症状”时,该项必填。【八】毕业升级操作菜单:学校学籍管理员选择【学籍管理->毕业升级->往届学生毕业】,进入到往届学生毕业页面,以下图:学籍管理员可查询本学校已毕业年级,但学籍状态不是毕业状态的学生(休学、出国、开除、退学、失踪、死亡除外),并可为这些学生办理毕业。学籍管理员选择要毕业的学生,点击【毕业】、【结业】或【肄业】按钮,完毕学生的毕业、结业、肄业等操作。【九】全国学籍查询学籍系统提供查询全国学生学籍基本信息和状态的功效,选择【学籍管理->综合查询->全国学籍查询】,进入全国学籍查询页面,以下图:注意的地方:广东省内的数据尽量到{全省查询}菜单下查询实时数据信息。广东省以外的可到{全国查询}菜单下查询,但数据更新和实时数据的状况相差了三个月,数据有可疑可联系本地学校进行查询。【十】在线顾客管理一期只能省级系统管理员使用该管理功效。二期各级教育部门系统管理员都能够使用该管理功效。新增的功效学校管理行政区划变动管理;自设行政区划变动管理;学校变动管理;学生学籍转移;学籍转入确认;特教学校年级信息管理。招生入学招生成果导入设立。日常管理学籍非核心信息批量修改;核心数据变更查询;学籍异动查询;省内转学申请;省内转学审核;省内转学查询;留守小朋友管理;随迁儿女管理;特教学校学生调班。毕业升级往届学生毕业;特教学校学生毕业。综合查询学生信息查询;省内招生升学查询。数据监控核心数据变更监控。系统管理业务流程配备。修改的功效招生入学招生成果管理:招生成果名单由“招生成果导入设立”功效中设立的单位导入。日常管理学籍数据维护:港澳台和外籍学生只维护必要的信息项;增加居住证信息维护;核心数据变更:正式学籍号学生申请将身份证件类型变更为无身份证件的、申请同时变更姓名和身份证件号的,均不允许发起申请;申请变更身份证件类型和身份证件号时,需要先进行学籍查重认证,规则和审核流程与对应的身份证件类型的学籍注册业务相似;居民身份证学生,申请变更姓名或变更身份证号且查重通过,或者其它证件类型学生,变更为居民身份证件类型,但一年内先后申请变更姓名和居民身份证号的,需学校、学校主管教育部门,以及直到省级教育部门的各级部门审核;仅申请变更姓名,不需要准实时查重认证;学籍异动:异动类型取消其它离校,新增去中职就读,出国改名为出境,回国复学改名为入境复学;复学时可看到休学时的年级班级。学籍删除:删除学籍时需要填写删除阐明。毕业升级学生毕业:增加肄业业务;学生毕业退回:毕业超出六个月的,可由省级学籍管理员操作退回。综合查询在校生查询:增加与否分班列;未分班的学生有不同的用桔黄色标记;学生信息详情页面,增加“居住证信息”页签;学校学籍管理员可导出本学校全部学生数据,导出时需要输入本学校另一种顾客的账号和密码进行确认;学校学籍管理员可按班级导出学生照片。数据监控在办业务监控:由按申请单位汇总改为按现在解决单位汇总。系统管理在线顾客:各级系统管理员都可将本单位和下级单位的在线顾客强制下线。缺点修复修复学籍注册申请驳回后,部分业务无法查看驳回因素的问题;修复学籍注册审核功效,点击全部审核时,提示超出系统限制的问题;修复学籍注册查询功效,查重认证备注显示不全且无法
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